Formulierensjabloon

Aanvraag projectsubsidies socio-culturele
verenigingen
Gemeentebestuur Bierbeek
de borre
Dieter Vranckx - Cultuurbeleidscoördinator
Speelpleinstraat 10, 3360 Bierbeek
Tel. 016 26 97 49 – Fax 016 46 20 27
E-mail: [email protected]
CR-SUBS-01-080812
In te vullen door
de dienst
ontvangstdatum
Waarvoor dient dit formulier?
Met dit formulier vraagt uw vereniging projectsubsidies aan in het kader van het Reglement voor de erkenning en de
subsidiëring van sociaal-culturele verenigingen van Bierbeek.
Een afzonderlijk formulier is beschikbaar voor de aanvraag van werkingssubsidies, investeringssubsidie en
jubileumsubsidie.
Wanneer dient u dit formulier in?
Aanvragen voor projecten dienen minimaal 4 maanden voorafgaand aan de start van het project te worden aangevraagd.
Waar kan u terecht indien u vragen heeft bij het invullen van dit formulier?
U kan terecht bij de cultuurbeleidscoördinator op bovenstaande coördinaten. U kan ook steeds bij hem terecht voor advies
met betrekking tot een project dat u overweegt in te dienen voor projectsubsidies.
Gegevens van de aanvrager
1 Vul hieronder de contactgegevens van uw vereniging in.
vereniging
voornaam en achternaam
straat en nummer
postnummer en gemeente
telefoonnummer
faxnummer
e-mail
Gegevens van het project
1 Vul hier de titel van uw project in.
2 Wat is de datum of periode van het project?
3 Geef een omschrijving van het project?
.
Aanvraag projectsubsidies socio-culturele verenigingen - pagina 2 van 4
4 Geef aan op welke manier dit project buiten de normale werking van uw vereniging valt:
Enkel projecten die zich buiten de normale werking van de vereniging situeren, komen in aanmerking voor projectsubsidies.
Een project kan buiten de normale werking van een vereniging vallen:
- hetzij door zijn aard (soort activiteit en/of inhoudelijke invulling)
- hetzij door zijn omvang (groter dan de gemiddelde omvang van uw verenigingsactiviteiten)
- hetzij door zijn organisatie (bv. een specifieke werkgroep afzonderlijk van het gewone bestuur).
Motiveer hoe dit specifieke project buiten de normale werking van uw vereniging valt.
5 Welke planning voorziet u voor het project?
Geef aan hoe u de voorbereiding van het project zal aanpakken, de uitvoering van het project zelf en tot slot de nazorg en de
evaluatie ervan.
6 Welke promotie zal u rond het project voeren?
Op welke manier zal u het project bekend maken en publiek aantrekken?
7 Vul hieronder de begroting van het project in.
inkomsten
uitgaven
subsidies
voorbereiding
sponsors
aankoop materiaal
inkomgeld
huur materiaal
tap / hapjes
huur zaal
andere
verlichting/verwarming
promotie
kosten activiteit
kosten optreden
tap / hapjes
andere
Aanvraag projectsubsidies socio-culturele verenigingen - pagina 3 van 4
Motivering met betrekking tot de beoordelingscriteria
Indien het project voor subsidiëring in aanmerking komt, zal het nog getoetst worden aan de beoordelingscriteria. De
mate waarin het project scoort op deze beoordelingscriteria zal de hoogte van het subsidiebedrag bepalen.
Om subsidieerbaar te zijn moet het project op minimaal drie van de beoordelingscriteria scoren, het is echter niet
noodzakelijk dat het op ieder van de criteria scoort.
8 Op welke manier probeert het project een bijzondere doelgroep te bereiken?
9 Op basis van welke indicatoren kan de kwaliteit van het project worden aangetoond?
10 Met welke organisaties werkt u voor het project samen en hoe krijgt deze samenwerking vorm?
Aanvraag projectsubsidies socio-culturele verenigingen - pagina 4 van 4
Ondertekening
11 Vul hieronder de datum en uw voornaam en naam in en onderteken.
datum
dag
maand
jaar
2
0
handtekening
Door het formulier te tekenen,
verklaart u zich akkoord met
de voorwaarden van het
subsidiereglement.
voor- en achternaam
functie
Aan wie bezorgt u dit formulier?
12 U bezorgt het ingevulde en ondertekende formulier aan de cultuurbeleidscoördinator:
per post de borre
cultuurbeleidscoördinator
Speelpleinstraat 10
3360 Bierbeek
of per fax 016 46 20 27
13 Uw gegevens worden opgenomen in een databestand. Dit bestand wordt gezamenlijk beheerd door de vrijetijdsdiensten
van de Gemeente Bierbeek conform de Wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze
zullen gebruikt worden om u te informeren over het aanbod en de activiteiten van de Bierbeekse vrijetijdsdiensten. U
heeft op ieder ogenblik het recht tot inzage en verbetering van uw gegevens. Uw gegevens zullen nooit doorgegeven,
verhuurd of verkocht worden aan derden.
Wat gebeurt er na uw aanvraag?
14 Uw aanvraag zal verwerkt worden en besproken tijdens een vergadering van het bestuur van de cultuurraad. Tijdens
deze vergadering wordt het project getoetst aan de subsidievoorwaarden en gewogen aan de hand van de
beoordelingscriteria. Vervolgens formuleert het bestuur van de cultuurraad een advies voor de verdeling van de
projectsubsidies aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen neemt
de uiteindelijke beslissing.