NIEUWSBRIEF JUNI 2015 Promotie Sportverenigingen

NIEUWSBRIEF
JUNI 2015
PROMOTIE SPORTVERENIGINGEN - KRONIEK / WEBSITE GEMEENTE
Hoe moet je aanvragen om te communiceren via de gemeentelijke kanalen?
1. Gratis publicatie van de activiteiten in de gemeentekroniek
Je maakt een artikel op (maximum een halve bladzijde) en stuurt dit samen met een logo of foto op naar de
sportdienst van Nijlen via [email protected].
2. Gratis publicatie van de activiteiten op de gemeentelijke website
Je kan eenvoudig zelf activiteiten toevoegen via de website van de gemeente. Dit doe je via
http://www.nijlen.be/events/request.aspx
3. Promotie via de gemeentelijke plakzuilen
Alle aanplakkingen aan de plakzuilen gebeuren door de gemeentelijke technische diensten op elke eerste en
elke derde maandag van de maand.
Hoe moet je zorgen dat de affiches mee worden opgehangen:
 Er mogen minimum 9 en maximum 18 affiches afgegeven worden aan het onthaal op het gemeentehuis
van Nijlen. Deze affiches moeten opgerold zijn en worden bijeengehouden met een elastiekje.
 De dienst Onthaal controleert de voorgelegde aankondigingen en verleent goedkeuring bij wijze van
afstempeling met de gemeentezegel.
 Enkel de door de dienst Onthaal op beschreven wijze afgestempelde aankondigingen mogen op de
plakzuilen gekleefd worden.
 De afgeleverde en goedgekeurde affiches zullen ten vroegste acht kalenderweken voor het plaatsvinden
van het aangekondigde evenement op de plakzuilen aangebracht worden.
Voorwaarden voor de affiches:
 De aan te plakken affiche mag een totale oppervlakte van A2-formaat niet overschrijden.
 Op elke plakzuil mag maximum één en dezelfde A2-affiche of maximum twee A3- of A4-affiches
aangeplakt worden.
 Elke affiche dient de identiteit (naam, adres, telefoonnummer) van de verantwoordelijke uitgever te
bevatten.
4. Promotie via de gemeentelijke lichtborden
De communicatieambtenaar is hiervoor verantwoordelijk. Het enige e-mailadres dat gebruikt worden om hem
hiervoor te contacteren is [email protected].
Het is belangrijk dat telkens volgende informatie vermeld wordt:
- naam organisatie/vereniging
- datum
- titel activiteit
- plaats
- eventueel een telefoonnummer of e-mailadres
Hoe vaak, wanneer en waar publiceren?
- Per vereniging is er een beperking van twee boodschappen per jaar.
- De activiteit wordt gedurende maximaal 1 week aangekondigd.
- De activiteiten verschijnen op alle infoborden
- - De vereniging stuurt de te publiceren activiteit minimaal twee weken op voorhand door
1