Gebruiksreglement affichekasten

Reglement gebruik affichekasten
Artikel 1. Wie mag de affichekasten gebruiken?
Hemiksemse verenigingen en gemeentelijke raden kunnen affiches van activiteiten die ze in
de gemeente organiseren en die voor iedereen toegankelijk zijn, gratis laten plaatsen in de
10 gemeentelijke affichekasten. Indien de affiche digitaal aangeleverd wordt, kan ze ook
verschijnen op het kleuren LCD-scherm op de Gemeenteplaats. Iedere vereniging kan voor
maximum 4 aankondigingen per jaar gebruik maken van de gemeentelijke affichekasten.
De affiches worden 2 weken voor het aanvangen van de activiteit in de kasten gehangen.
Artikel 2. Hoe aanvragen gebruik affichekasten?
- Plaatsreservaties dienen aangevraagd te worden via het betreffende formulier op de
website of schriftelijk t.a.v. het secretariaat van de gemeente Hemiksem.
- Een schriftelijk antwoord zal gegeven worden over de beschikbaarheid.
Artikel 3. Aanleveren of laten maken affiches
12 staande A2 Affiches per activiteit in te dienen tegen ontvangstbewijs bij de
communicatiedienst van de gemeente Hemiksem. (minimum 4 weken voor de activiteit
plaatsvindt)
Indien gewenst kan de gemeentelijke communicatiedienst zorgen voor de aanmaak van de
12 affiches. Hiervoor dient men een digitaal ontwerp in pdf-bestand, staande A2-formaat,
resolutie 300 dpi. aan te leveren via e-mail: [email protected]
Het digitale ontwerp moet uiterlijk 6 weken voor de activiteit plaatsvindt afgeleverd worden.
Indien gewenst kan de communicatiedienst de affiches ook ontwerpen. De aanvrager dient
hiervoor, minimum 8 weken voor de activiteit plaatsvindt, een gedetailleerde beschrijving
van het gewenste resultaat op te geven. Foto’s of logo’s die op de affiche moeten komen
worden door de aanvrager zelf aangeleverd in hoge resolutie (300 dpi). De foto’s en logo’s
die aangeleverd worden zijn vrij van auteursrechten. De aanvraag kan gebeuren via een
formulier beschikbaar via volgende link: www.hemiksem.be
Het verschuldigde bedrag zoals voorzien in het gemeentelijk retributiereglement op
administratieve prestaties moet respectievelijk 8 of 6 weken (gelijk aan de aanlevertermijn
van uw informatie) voor de activiteit overgemaakt worden op rekening 091-0000874-30 met
vermelding affiches, naam en datum activiteit.
Artikel 4. Vormgeving en inhoud affiches
Wie ervoor kiest zelf zijn affiches aan te leveren, dient rekening te houden met volgende
voorwaarden:
- Fiscale zegel is niet verplicht.
- GEEN zwarte inkt op witte en gele affiches. Deze kleuren zijn respectievelijk voorbehouden
voor de overheid en de notarissen
- GEEN individueel getekende of geschilderde affiches
- De aankondigingen betreffen tijdelijke evenementen die plaats vinden in Hemiksem.
- De activiteiten die aangekondigd worden, mogen in geen geval een politiek karakter
vertonen of strijdig zijn met de openbare orde of de goede zeden.
- een verantwoordelijke uitgever moet steeds vermeld worden met naam en adres.
Hoe uw digitale bestanden aanleveren?
U kan uw data sturen:
via E-mail naar [email protected] (+ 9mb via www.yousendit.com)
op CD-rom, DVD, USB-stick, bij Yves Peeters
Hieronder vindt u een aantal richtlijnen voor het aanleveren van grafisch materiaal. Indien u
onzeker bent over het aan te leveren materiaal, aarzel dan niet om
[email protected] - 03 288 26 23 te contacteren. Wij helpen u graag verder.
U levert ons PDF bestanden, volgens de huidige grafische standaardspecificaties zonder
overlap (bleed), op de pagina gecentreerd en voorzien van snijtekens, maar zonder
paskruisjes.
(U kan ons ook een origineel AI of psd bestand bezorgen - andere bestanden zijn niet
bruikbaar!)
De bestanden worden op A2 formaat gedrukt, hou hier rekening mee tijdens de opmaak van
uw affiche.
De bestanden moeten bij voorkeur voldoen aan volgende voorwaarden:
Gescande of digitale foto's of afbeeldingen
1) foto's in kleur:
Foto's in CMYK, met een resolutie van minimum 300dpi op ware grootte.
2) foto's in zwart-wit:
Foto's in GREYSCALE (grijswaarden), met een resolutie van minimum 300dpi op ware grootte.
3) lijntekeningen in zwart/wit:
Lijntekeningen zwart-wit of tekst met en resolutie van minimum 600dpi, opslaan als 1-bit Tiff.
Let op:
Om geen kwaliteitsverlies te hebben, plaatst u best de gescande afbeeldingen steeds aan
100% in uw opmaak.
Logo's en vectoriële afbeeldingen
- Alle gebruikte letter types moeten ingesloten zijn in de PDF, of omgezet worden naar
vectoren (lettercontouren).
- Vectoriële logo's - logo's die resolutie-onafhankelijk zijn - maakt u best steeds aan in een
vectoriëel programma zoals Adobe Illustrator. Hiermee bereikt u de beste kwaliteit.
Met welke software (opmaakpaketten)?
Adobe Illustrator CS (of een lagere versie van dit programma)
Adobe Photoshop CS (of een lagere versie van dit programma)
High Resolution PDF (Portable Document Format)
Wie meer uitleg wil kan steeds terecht in Hemiksem bij de communicatiedienst in het
Administratief Centrum, Sint Bernardusabdij 1 2620 Hemiksem
03-288.26.23