Reglement projectsubsidie

Deelreglement projectsubsidie
Artikel 1. Doelstelling van het deelreglement
Dit deelreglement regelt de ondersteuning van projecten, opgezet ten bate van kinderen
en/of jongeren van Schilde, die worden gerealiseerd door jeugdwerkinitiatieven. Via een
overeenkomst tussen de gemeente en het jeugdwerkinitiatief wordt een toelage beschikbaar.
In deze overeenkomst staan naast de verschillende nagestreefde doelstellingen, de
middelen die de gemeente ter beschikking stelt.
Art. 2. Wie komt in aanmerking?
Elk jeugdwerkinitiatief, reeds lang bestaand of pas opgericht (dit wil zeggen dat ook jongeren
die geen lid zijn van een bestaande jeugdvereniging een jeugdwerkinitiatief kunnen vormen),
van binnen de gemeente Schilde, kan een projectvoorstel indienen ten bate van kinderen
en/of jongeren van Schilde. Met dien verstande dat het initiatief voldoet aan de bijzondere
voorwaarden zoals ze hierna worden gestipuleerd.
Art. 3. Voorwaarden waaraan de initiatiefnemers moeten voldoen
§1. Algemene voorwaarden
De vorming, het sociaal-cultureel werk en de ontspanning van kinderen en jongeren
nastreven en dit binnen het kader van een jeugdwerkinitiatief zoals is bepaald in artikel 4
van het decreet van 9 juni 1993, houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de
Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid.
§2. Bijzondere voorwaarden
 opgericht zijn door privé-initiatief, zonder beroepsdoeleinden, noch winst- of
handelsoogmerken;
 haar zetel en activiteiten hebben op het grondgebied van de gemeente Schilde;
 haar activiteiten uitoefenen in de taal van de streek, in overeenstemming met de geldende
taalwetten;
 via de gemeentelijke dienst gezin en welzijn de vereiste gegevens voor de opmaak van
een erkenningsdossier en een overeenkomst verstrekken;
 een overeenkomst afsluiten met de gemeente, waarin gestipuleerd wordt welke werking,
voor welke doelgroep op welke manier wordt betoelaagd. De overeenkomst dient
ondertekend te worden door twee verantwoordelijken van het initiatief;
 aanvaarden dat de gemeente controle uitoefent op de onderlinge overeenkomst, de
realisatie van het project en verantwoording vraagt aangaande die overeenkomst.
Art. 4. Voorwaarden waaraan het project moet voldoen
§1. Algemene voorwaarden
Onder project wordt verstaan, elke welomschreven jeugdwerkactiviteit:
 een openbaar karakter;
 beperkt in tijd en ruimte (dit wil o.a. zeggen dat eenzelfde project niet meer dan één maal
per jaar georganiseerd kan worden);
 een experimenteel of vernieuwend aspect omvattend;
 voor erkende verenigingen moet de activiteit de specifieke werking van de
jeugdorganisatie overschrijden;
 goed omlijnde doelstellingen en gericht naar een bepaalde doelgroep.
§2. Specifieke voorwaarden
Specifieke voorwaarden voor een project worden uitgewerkt in een onderlinge overeenkomst
tussen de initiatiefnemers en de gemeente. De overeenkomst wordt door het college van
burgemeester en schepenen goedgekeurd.
 specifieke voorwaarden internationale projecten:
- deelname aan vormingsmomenten buiten Vlaanderen met oog op
internationalisering en integratie;
- internationale uitwisselingprojecten met oog op internationalisering en integratie;
- buitenlandse vrijwilligers opnemen in de eigen organisatie.
 specifieke voorwaarden kunstzinnige projecten:
- theater en tentoonstelling, thuis en/of op verplaatsing;
- programmatie van concerten en films.
specifieke voorwaarden projecten rond jongerencultuur: projecten die inspelen op de
hedendaagse interesses van kinderen en jongeren.
Art. 5. Berekening van de subsidie
Het college van burgemeester en schepenen gaat, op advies van de dienst gezin en welzijn,
over tot de berekening, de vaststelling en de toekenning van de subsidies voor projecten. De
subsidie wordt via de overeenkomst geregeld. Dit zet naast de verwachte prestatie de
tegemoetkoming die de gemeente toekent. De betrokken initiatieven krijgen
evaluatiedocumenten van de gemeente en dit ten minste één maand voor de
evaluatiedatum. De volledige procedure vormt een deel van de overeenkomst. Het college
van burgemeester en schepenen bepaalt het subsidiebedrag na advies van de gemeentelijke
dienst gezin en welzijn en na advies te vragen aan de gemeentelijke jeugdraad.
§1. Voor internationale projecten:
 Deelnamekost
voor vormingsmomenten buiten Vlaanderen met
oog
op
internationalisering en integratie worden volledig terugbetaald.
 Kosten voor internationale uitwisselingprojecten met het oog op internationalisering en
integraties worden voor de helft volledig terugbetaald.
 Wanneer een erkende vereniging één of meer buitenlandse vrijwilligers opneemt in de
eigen organisatie, krijgt zij een bonustoelage van 150 euro per vrijwilliger.
 Elk jeugdwerkinitiatief kan maximaal 2 keer per jaar een aanvraag indienen voor deze
subsidie. Bovendien kan er maar één aanvraag per activiteit/project ingediend worden.
§2. Voor kunstzinnige projecten:
 Kosten voor kunstzinnige projecten worden volledig terugbetaald indien aan een van de
volgende voorwaarden is voldaan.
- De programmering plaatsvindt onder begeleiding van een gids verbonden aan het
initiatief.
- Bij actieve deelname aan een museumatelier of werkwinkel. Wanneer niet aan deze
voorwaarde voldaan is, is slechts de helft van de kosten recupereerbaar.
Het college van burgemeester en schepenen beslist op advies van de dienst gezin en
welzijn of de motivatie en relevantie van de kunstprogrammering geldig zijn om de
subsidie toe te kennen.
 Kunstprogrammering wordt per jeugdwerkinitiatief maximaal 5 keer per jaar
gesubsidieerd.
§3. Voor projecten rond jongerencultuur:
 Kosten voor projecten rond jongerencultuur kunnen gedeeltelijk gerecupereerd worden
indien bij de eindafrekening blijkt dat het project verlieslatend was. In dit geval komt de
initiatiefnemer in aanmerking voor een verliestoelage van maximaal 500 euro.
 Elk jeugdwerkinitiatief kan maximaal 2 keer per jaar een aanvraag indienen voor deze
subsidie. Bovendien kan er maar één aanvraag per activiteit/project ingediend worden.
 Het college van burgemeester en schepenen beslist op advies van de dienst gezin en
welzijn of de motivatie en relevantie van het project rond jongerencultuur geldig zijn om
de subsidie toe te kennen.
Art. 6. Hoe de subsidie aanvragen
Het initiatief aan de dienst gezin en welzijn kenbaar maken.
De gemeente vraagt minimum naar de volgende gegevens over het initiatief:
 de hoger beschreven gegevens van de aanvragende vereniging;
 de doelstellingen van het project;
 de doelgroep waarnaar het project zich richt;
 het vernieuwende aspect van het project omschrijven;
 de manier waarop het project wordt uitgewerkt;
 een financiële raming met vermelding van uitgaven en inkomsten met betrekking tot het
project;
 een motivatie tot het bekomen van een voorschot op de toegekende subsidie.

Het college van burgemeester en schepenen verbindt zich er toe om elke aanvrager,
gemotiveerd en schriftelijk op de hoogte te brengen van het al of niet goedkeuren van het
ingediende project.
Art. 7. Hoe en wanneer worden de subsidies uitbetaald
 Na afloop van de actie wordt de subsidie berekend aan de hand van de nodige
bewijsstukken (facturen, onkostennota’s, foto’s,…). Na goedkeuring door het college van
burgemeester en schepenen wordt het bedrag gestort op het opgegeven rekeningnummer
van de vereniging.
 Maximum de helft van het in het gemeentelijke budget ingeschreven bedrag voor
projectsubsidie is per half jaar beschikbaar. Indien het voorziene bedrag voor 1 juli van
het jaar niet volledig werd opgebruikt, komt de overschot bij het bedrag dat gereserveerd
is voor de tweede helft van het jaar.
 De overeenkomst stipuleert de wijze van uitbetaling. Dit kan zowel het toekennen van
werkingsvoorschotten inhouden als de uitbetaling na evaluatie van de werking. De
afrekening dient te gebeuren voor het einde van een kalenderjaar.
Art. 8. Voorbestemming van eventuele overschotten op het voorziene bedrag
Het resterende bedrag van de subsidies voor jeugdvakantie wordt toegevoegd aan de
“subsidies voor de uitleendienst van de gemeentelijke jeugdraad”.