Subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking

Gemeente Destelbergen
Subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking
01.
Algemene bepalingen
art. 1
Binnen de perken van de kredieten voorzien in de gemeentelijke begroting voor
ontwikkelingssamenwerking en op basis van de beleidsnota, worden subsidies verleend door de
gemeenteraad. Deze toelagen zijn onderhevig aan regels en voorwaarden, zoals hierna beschreven.
art. 2
De toelagen voor ontwikkelingssamenwerking worden onderverdeeld in 4 categorieën:
de projectsubsidiesubsidie, de sensibiliseringssubsidie, de vaste subsidie en de logistieke steun.
02.
Voorwaarden
A. Projectsubsidies
art. 3
Om in aanmerking te komen om een projectsubsidie te ontvangen moet aan volgende voorwaarden
voldaan worden:
3.1
Het te subsidiëren project moet structureel bijdragen aan de verwezenlijking van de Millennium
Ontwikkelingsdoelstellingen.
3.2
Het land waar het project plaatsvindt moet een door de OESO erkend land in ontwikkeling zijn.
3.3
Het project moet er op gericht zijn de sociale economische of culturele positie van verdrukte of
noodlijdende bevolkingsgroepen te verbeteren.
3.4
De aanvrager streeft geen winstgevend of commercieel doel na.
3.5
Het project en de organisator is lokaal ingebed. In het projectland moet:
- de leiding van het project in handen zijn van een plaatselijke (afdeling van een) niet gouvernementele
organisatie of groep mensen,
- de bredere lokale bevolking of deelgroep actief betrokken worden in het project.
3.6
Er moet een duidelijke band zijn met Destelbergen:
- een inwoner van Destelbergen werkt ter plaatse met het project mee, of
- een groep mensen uit Destelbergen steunt vanuit de gemeente het project.
Daarnaast moet de aanvrager lid zijn van en een actief engagement tonen t.a.v. de Gros.
3.7
Jaarlijks moet een aanvraagdossier ingediend worden met daarin volgende elementen:
- Een volledige beschrijving van het project zodat de voorwaarden zoals beschreven in punten 3.1, 3.2,
3.3, 3.4 en 3.5 getoetst kunnen worden.
- De gegevens van de persoon/personen die de link met Destelbergen vormen en een beschrijving van
hun rol in het geheel van het project.
3.8
Nieuwe projecten moeten op de Gros en Commissie voorgesteld worden.
3.9
Minstens één maal per jaar wordt aan de dienst ontwikkelingssamenwerking informatie over het project
het verloop en de eventuele resultaten bezorgd. Aan de hand hiervan moeten alle subsidievoorwaarden
getoetst kunnen worden.
Eveneens zal deze info gebruikt worden om via het gemeentelijk informatieblad en de website de
inwoners van Destelbergen te informeren over de gesteunde projecten.
B. Sensibiliseringssubsidies
art. 4
Om in aanmerking te komen om een sensibiliseringssubsidie te ontvangen moet aan volgende
voorwaarden voldaan worden:
4.1
Een aanvraagdossier moet ingediend worden met daarin volgende elementen:
- organisator;
- datum/tijd;
- plaats;
- doelstellingen;
- doelgroep;
- inhoud/gedetailleerde omschrijving van de activiteit;
- gevoerde publiciteit;
- kostenraming.
4.2
De aanvrager streeft geen winstgevend of commercieel doel na.
4.3
De te subsidiëren activiteit moet de sensibilisatie rond ontwikkelingssamenwerking als doel hebben.
4.4
De activiteit moet de bevolking van Destelbergen als doelgroep hebben.
4.5
De activiteit moet voor iedereen toegankelijk zijn. Activiteiten voor specifieke doelgroepen zijn wel
toegelaten.
4.6
De activiteit moet plaatsvinden in het kalenderjaar waarin de aanvraag ingediend is.
4.7
De toegekende subsidie mag nooit de totale kostprijs van de activiteit overstijgen.
4.8
Een cumulatie tussen de sensibiliseringssubsidie en een andere gemeentelijke subsidie voor eenzelfde
activiteit is niet mogelijk.
4.9
In alle communicatie moet de steun van het gemeentebestuur vermeld worden.
4.10
Ten laatste een maand na de activiteit moet een verslag ingediend worden bij de dienst
ontwikkelingssamenwerking. Het verslag bevat volgende elementen:
- een inhoudelijk verslag van de activiteit;
- publiciteit;
- een financiële analyse met bewijsstukken;
- een globale evaluatie.
4.11
De subsidie wordt principieel toegekend, de definitieve toekenning gebeurt na controle van het verslag.
C. Logistieke steun
art. 5
Als aanvulling bij de sensibiliseringssubsidie kan naast of in plaats van financiële steun een
sensibiliseringsactiviteit logistiek ondersteund worden. De voorwaarden tot het verkrijgen van logistieke
steun zijn identiek aan deze voor het ontvangen van een sensibiliseringssubsidie.
D. Algemene voorwaarden
art. 6
Een aanvraag tot subsidie moet ten laatste op 1 september schriftelijk aangevraagd worden bij het
college van burgemeester en schepenen p/a gemeentelijke dienst voor ontwikkelingssamenwerking,
Dendermondesteenweg 430, 9070 Destelbergen.
art. 7
De gemeenteraad keurt na advies van de commissie de aanvraag al dan niet goed en legt het bedrag
van de subsidie vast. De uitbetaling gebeurt ten laatste 2 maanden na de (definitieve) goedkeuring.
art. 8
De naleving van de voorwaarden en reglementen kan op elk ogenblik gecontroleerd worden door het
college van burgemeester en schepenen, de dienst ontwikkelingssamenwerking en de commissie voor
ontwikkelingssamenwerking.
Bij inbreuken kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de aanvrager van de
subsidie uit te sluiten van deze en andere gemeentelijke subsidies en de verleende subsidie
terugvorderen.
03.
Verdeling
art. 9
In eerste instantie worden de vaste subsidies van het budget afgetrokken, de resterende middelen
worden als volgt onder de verschillende categorieën verdeeld:
9.1
Projectsubsidie: Minimum 60% van het resterende budget. Via een puntencoëfficiënt wordt een verschil
de
de
gemaakt tussen ngo’s en 4 pijlerinitiatieven in het voordeel van de 4 pijlerinitiatieven.
9.2
Sensibiliseringssubsidie: Afhankelijk van de ingediende aanvragen, geeft de commissie advies over de
grootte van de subsidiebedragen voor de sensibiliseringssubsidies.
04.
Slotbepalingen
art. 10
Het college van burgemeester en schepenen beslist over alle gevallen die niet voorzien zijn in dit
reglement.
art. 11
Dit reglement wordt bekrachtigd door de gemeenteraad dd. 30 juni 2011