Projectsubsidie: 1 Motivatie tot subsidie 1 Motivatie tot subsidie: 2

Projectsubsidie:
1 Motivatie tot subsidie:
subsidie:
De gemeente Stabroek verleent een toelage aan initiatieven voor de realisatie van een project
of het inrichten van een buitengewone jeugdactiviteit. De toelage heeft tot doel
initiatiefnemers aan te moedigen om via de organisatie van projecten of buitengewone
jeugdactiviteiten te werken aan de versterking, de verbreding of de bevordering van het
vrijetijdsaanbod in de gemeente.
Daarom willen we dergelijke activiteiten rechtstreeks subsidiëren, waarbij het geen belang
heeft wie de initiatiefnemer is (jeugdvereniging, jeugdraad, andere vereniging,
samenwerkingsverband, toevallige groep jongeren, individuele jongeren).
2 Wat is een projectsubsidie ?
Projectsubsidies worden toegekend als stimulans voor de realisatie van een project of het
inrichten van een buitengewone jeugdactiviteit. Deze activiteiten zijn beperkt in de tijd
namelijk minimaal 1 dag en maximaal 1 jaar.
Onder een project of buitengewone jeugdactiviteit wordt verstaan, elke welomschreven
activiteit:
• met een openbaar karakter
• beperkt in tijd en ruimte
• en met goed omlijnde doelstellingen
Onder activiteiten worden verstaan: groepsgerichte sociaal – culturele activiteiten met de
jeugd in de vrije tijd en onder educatieve begeleiding. Het project moet plaatsvinden op het
grondgebied van de gemeente Stabroek en moet Stabroekse jongeren tussen 3 en 25 jaar als
voornaamste doelpubliek beogen.
Als een jeugdvereniging de initiatiefnemer is, dan dient het project of buitengewone
jeugdactiviteit de normale werking van een jeugdvereniging te overstijgen.
Fuiven, welke benaming er ook aan gegeven wordt en reistrips zijn uitgesloten van
projectsubsidie.
3 Wie heeft recht op projectsubsidie ?
Wie de initiatiefnemer is heeft in principe geen belang. Dus iedereen kan deze subsidie
aanvragen. Voor een erkende jeugdvereniging en een vereniging die gesubsidieerd wordt als
startende jeugdvereniging moet de activiteit duidelijk buiten hun normale werking vallen.
4 Hoeveel bedraagt de projectsubsidie ?
De projectsubsidie bedraagt minimum € 125,00 en maximum € 500,00.
Als de aanvraag tot projectsubsidie wordt aanvaard voor betoelaging, dan bedraagt de
basissubsidie steeds € 125,00. De eventuele aanvullende subsidie wordt bepaald aan de hand
van het door de initiatiefnemers ingediende eindverslag en is van het financieel eindresultaat
afhankelijk. De subsidiecommissie geeft advies over het al dan niet verkrijgen van het
aanvullende gedeelte aan het college van burgemeester en schepenen. De aanvullende
subsidie is gelijk aan het verlies, maar nooit groter dan € 375,00.
Deze subsidie kan men éénmaal per kalenderjaar bekomen.
5 Procedure:
Procedure:
Voor het project:
De subsidieaanvraag wordt ten laatste twee maanden voor de aanvang van het project op
het standaardformulier bij de jeugddienst ingediend.
Deze aanvraag bevat een duidelijke en gemotiveerde uiteenzetting van de activiteit, met
ten minste vermelding van:
• doelstelling en doelgroep
• plaats, datum, eventueel begin- en einduren
• een gedetailleerde raming van de inkomsten en uitgaven, met vermelding van
aanvraag of toekenning van andere subsidies
• een voorbeeld van het promotiemateriaal
• adres / telefoon / e mail van de contactpersoon
• het rekeningnummer waarop de subsidie kan gestort worden
Beoordeling:
De subsidiecommissie zal haar advies aan het college van burgemeester en schepenen
uitbrengen. Bij de advisering kan rekening gehouden worden met onder andere:
• de intrinsieke kwaliteit
• het aantal kinderen en jongeren dat men verwacht te bereiken
• de manier waarop en de mate waarin promotie gemaakt wordt en de mate van
openbaarheid
• de diversiteit, de variatie binnen het project
• het aantal personen dat bij de organisatie betrokken is
• de leeftijd van de organisatoren
• het door de aanvragers te presteren werk
• de aanwezigheid van een samenwerkingsverband tussen verenigingen
• de aanwezigheid van een sociale component
• de gerichtheid naar een buurt, het belang voor een buurt
• het mogelijk effect op integratie
• de mate waarin kansen gegeven worden een beginnende “artiesten”
(muziekgroepjes, cabaretiers, toneel, ...)
• de voorziene inkomsten en uitgaven
Het college van burgemeester en schepenen laat binnen een periode van twee maanden na
de aanvraag weten of het project in aanmerking komt voor het verkrijgen van een subsidie.
Bij een positief antwoord wordt de som van € 125,00 uitbetaald.
Na het project:
Uiterlijk twee maanden na het einde van het project dient de aanvrager een
verantwoordingsverslag en volgende bewijsstukken voor te leggen:
• een schriftelijke evaluatie over het georganiseerde project of initiatief
• een afrekening met alle inkomsten en uitgaven die verband houden met het
project, met aanduiding van de subsidieerbare kosten.
• de betreffende facturen en andere bewijsstukken van gemaakte onkosten, met
de vermelding ‘voldaan’ of bewijs van betaling
Onder meer volgende uitgaven worden aanvaard:
•
•
•
•
•
•
•
•
huurgelden infrastructuur en daaraan gekoppelde kosten
promotiekosten
vervoerkosten
verzekeringen
honoraria sprekers en kosten lesgevers
auteursrechten
huurgelden voor materiaal nodig voor het project
didactisch materiaal nodig voor het project
De eventuele aanvullende subsidie wordt bepaald aan de hand van het door de
initiatiefnemers ingediende eindverslag en is van het financieel eindresultaat afhankelijk.
Na 15 oktober geeft de subsidiecommissie advies over het al dan niet verkrijgen van het
aanvullende gedeelte aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanvullende subsidie is gelijk aan het verlies, maar nooit groter dan € 375,00
Wanneer het resterende bedrag ontoereikend is, zullen de bedragen van alle projecten die
in aanmerking komen voor een aanvullende subsidie proportioneel verminderd worden.
Indien er geen schriftelijke evaluatie wordt overgemaakt, vervalt het recht op het
aanvullend gedeelte van de toelage en zal het voorschot, indien de aanwending niet
verantwoord wordt, teruggevorderd worden.
6 Communicatie en uitbetaling:
uitbetaling:
Na goedkeuring van het project door het college van burgemeester en schepenen, wordt
binnen een periode van één maand de basissubsidie uitbetaald, namelijk € 125,00.
Na 15 oktober en na goedkeuring tot het verkrijgen van het aanvullende gedeelte door het
college van burgemeester en schepenen, wordt binnen een periode van één maand de
eventuele aanvullende subsidie uitbetaald.
Als het budget na 31 oktober niet uitgeput is, wordt het overige bedrag bij het
budget voor werkingssubsidie gevoegd.