Reglement Projectsubsidies Cultuur Artikel 1. Binnen de perken van

Reglement Projectsubsidies Cultuur
Artikel 1.
Binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde budget worden aan projecten van
socio-culturele of van culturele aard projectsubsidies verleend, volgens de normen en voorwaarden
die hierna worden vastgelegd.
Art. 2.
Projectsubsidies kunnen toegekend worden aan uitzonderlijke socio-culturele of culturele
initiatieven en aan projecten, die nieuw of vernieuwend zijn, die samenwerking tussen
verenigingen bevorderen of die, binnen de regio, een bijzondere uitstraling hebben voor de
gemeente. De initiatieven moeten open staan voor de ganse bevolking en dienen niet tot
ledenwerving. Deze projectsubsidie wenst bijzondere initiatieven of projecten te ondersteunen en
de inspanningen hiertoe, op een degelijke wijze te waarderen. In die zin komen enkel die
initiatieven in aanmerking die het eigen gewone werkingsveld overstijgen.
Art. 3.
Het initiatief of project waarvoor een culturele projectsubsidie wordt verstrekt, kan niet cumulatief
gehonoreerd worden via het gemeentelijk subsidiereglement ter ondersteuning van de culturele
verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 januari 2010, kan niet gehonoreerd
worden via het jeugdbeleidsplan en is niet cumuleerbaar met de gemeentelijke feestbon.
Art. 4.
Het ingediende project moet voldoen aan volgende voorwaarden :
- het project vindt plaats in Grimbergen;
- het project moet door de aanvrager zelf georganiseerd worden, in samenspraak met de
cultuurdienst, en dient een uitzonderlijk of vernieuwend socio-cultureel of cultureel karakter te
hebben;
- commerciële manifestaties komen niet in aanmerking; (meer bepaald projecten ingericht met als
hoofddoel winst te maken die niet ten goede komt van de verdere werking van de vereniging)
- evenementen of projecten die georganiseerd worden in het kader van een kermisactiviteit komen
niet in aanmerking;
- het project levert via een uitgebreide promotiecampagne een extra inspanning om een zo ruim
mogelijk publiek te bereiken.
Art. 5.
Samenwerking tussen verenigingen wordt bij de beoordeling van de aanvraag als een meerwaarde
beschouwd. Een bovenlokale uitstraling wordt daarbij eveneens als een meerwaarde beschouwd.
Art. 6.
Voor deze projectsubsidie komen in aanmerking :
- alle erkende verenigingen van de gemeente Grimbergen ;
- samenwerkingsverbanden van bovenvermelde verenigingen ;
Artikel 7
Elke aanvraag moet ingediend worden bij het College van burgemeester en schepenen.
Vòòr 1 oktober voor de projecten georganiseerd tussen 1 januari en 30 juni.
Vòòr 1 april voor de projecten georganiseerd tussen 1 juli en 31 december.
De aanvraag moet volgende gegevens bevatten:
naam van de initiatiefnemer(s) : met het adres van hun zetel of domicilie ;
beschrijving van het project :
- concept
- periode en locatie
- duidelijk omschreven doelstellingen met beoogde resultaten
- doelpubliek
- geplande promotie
- toegangsprijs indien van toepassing
- motivering waarom volgens de aanvrager het project in aanmerking komt voor subsidiëring.
- begroting van alle inkomsten en uitgaven (inclusief sponsoring en subsidies aangevraagd bij
andere overheidsinstanties);
- naam en adres van de verantwoordelijke die gemachtigd is gelden te ontvangen ;
het bank- of postrekeningnummer.
Een aanvraagformulier is ter beschikking op de dienst Cultuur, Prinsenstraat 22, 1850 Grimbergen
of kan gedownload worden van de website.
Artikel 8
Een vereniging kan maximaal 1 projectsubsidie per jaar toegekend krijgen.
Artikel 9
De dienst Cultuur beoordeelt de ingediende aanvragen op volledigheid en inhoudelijke waarde,
getoetst aan de doelstelling van deze regeling. Het bestuur van de Cultuurraad adviseert het
College van burgemeester en schepenen binnen de maand na het indienen van de aanvraag over
het al dan niet toekennen van een subsidie en over het toe te kennen bedrag.
Artikel 10
Het College van burgemeester en schepenen beslist, op gemotiveerd advies van het bestuur van de
gemeentelijke cultuurraad, over het al dan niet toekennen van een toelage en bepaalt het bedrag.
De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing binnen de acht weken na de
uiterlijke indieningsdatum.
Artikel 11
De subsidie wordt pas uitbetaald nadat alle stavingsstukken zijn ingediend. Het stavingsdossier
moet uiterlijk 2 maanden na het evenement ingediend worden, zoniet vervalt het recht op de
toegekende toelage. Na goedkeuring van het stavingsdossier door het College van burgemeester
en schepenen, wordt de toelage uitgekeerd en dit ten laatste 2 maanden nadat het stavingsdossier
werd goedgekeurd.
Artikel 12
De totale toegekende som bedraagt maximaal 20% van alle uitgaven die voor het project worden
gemaakt en die men kan staven aan de hand van facturen, met een maximum van € 1.000.
Artikel 13
De initiatiefnemer verbindt zich ertoe om elke wijziging na indiening van de aanvraag door te
geven, steeds het logo “Grimbergen” met de ondertiteling “met steun van de gemeente” te
vermelden, een uitnodiging te sturen voor het gerealiseerde project, gericht aan het College van
burgemeester en schepenen.
Artikel 14
Onjuiste aangiften hebben de gehele of gedeeltelijke schrapping of terugvordering van de toelage
tot gevolg.
Artikel 15
Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 september 2012.
Elke aanvraag moet ingediend worden bij het College van burgemeester en schepenen
Vòòr 1 oktober voor de projecten georganiseerd tussen 1 januari en 30 juni.
Vòòr 1 april voor de projecten georganiseerd tussen 1 juli en 31 december.
Artikel 16
De werking van onderhavig reglement zal jaarlijks worden geëvalueerd.