Voorstel basisprincipes erkenning allochtone groepen

REGLEMENT BIJZONDERE PROJECTSUBSIDIE INTEGRATIE
ARTIKEL 1: BEGROTINGSKREDIET
Binnen de perken van de kredieten, voorzien op de begroting van het Stadsbestuur, kan
het College van Burgemeester en Schepenen jaarlijks subsidies toekennen aan nieuwe
integratiebevorderende projecten die door organisaties worden uitgevoerd.
ARTIKEL 2: DEFINITIES
ETNISCH CULTURELE MINDERHEDEN (Vlaams Minderhedendecreet van 28 april 1998).
Etnisch-culturele minderheden zijn het geheel van de allochtonen, de vluchtelingen en de
woonwagenbewoners en de niet tot voornoemde groepen behorende vreemdelingen die
zich in België bevinden zonder wettig verblijfsstatuut en die wegens hun noodsituatie
opvang of bijstand vragen;
Allochtonen zijn personen die zich legaal in België bevinden, ongeacht of zij de Belgische
nationaliteit hebben, en die tegelijkertijd aan de volgende voorwaarden voldoen : a)
minstens één van hun ouders of grootouders is geboren buiten België; b) zij bevinden zich
in een achterstandspositie vanwege hun etnische afkomst of hun zwakke sociaaleconomische situatie;
PROJECT
Een project is een doelgerichte activiteit, beperkt in tijd, ruimte, geld en mankracht met
vastomlijnde en duidelijke doelstellingen, doelgroepen, middelen en methodes.
ALLOCHTONE ORGANISATIE S
Onder allochtone organisaties verstaan we: organisaties die opgericht en bestuurd worden
door de in Kortrijk aanwezige groepen van etnisch- culturele minderheden. Als taak
moeten zij doorheen hun werking de emancipatie en participatie van allochtonen aan de
samenleving bevorderen.
ARTIKEL 3: AARD VAN DE PROJECTEN
De projectsubsidie wil vooral de actieve samenwerkingsinitiatieven financieel
ondersteunen die als doel hebben: ontmoeting, interculturele uitwisseling of vorming,
werken aan positieve beeldvorming, het verhogen van participatie van Etnische Culturele
Minderheden aan de voorzieningen/ verenigingen. De projecten moeten een vernieuwend
karakter vertonen. Een project kan slechts één keer betoelaagd worden.
Volgende activiteiten komen dus niet in aanmerking:
 religieuze activiteiten of godsdienstonderricht;
 feesten die deel uitmaken van de beoefening van erediensten als zodanig;
 uitsluitend dienst- en hulpverlening;
 uitsluitend sportbeoefening;
 uitsluitend muziek, dans- en taalcursussen of recreatieve activiteiten;
 huiswerkondersteuning en/of taalonderricht (enkel Nederlands) zonder professionele
begeleiding;
 activiteiten buiten het grondgebied van Kortrijk.
Voor de subsidiëring van exclusieve culturele, sport –en jeugdactiviteiten worden
allochtone organisaties op actieve wijze doorverwezen naar de geëigende
diensten/adviesraden.
De projecten mogen niet tegenstrijdig zijn aan de doelstellingen goedgekeurd in het
minderhedenbeleidsplan van de stad Kortrijk.
D:\317562475.doc
p. 1 van 3
ARTIKEL 4: DE PROJECTSUBSIDIE
De projectsubsidie is een variabel bedrag en verschilt voor elke aanvraag.
Elke organisatie, uitgezonderd een overheidsinstantie, kan een aanvraag tot
projectsubsidie indienen. Enkel projecten die in samenwerking (met minstens 2 partners)
georganiseerd worden, komen in aanmerking. Onder samenwerking wordt verstaan: samen
handelen, samen iets plannen, organiseren en uitvoeren. De taken worden verdeeld over
de verschillende partners die samenwerken.
Minstens 1 partner in het samenwerkingsverband moet een vrijwilligersorganisatie zijn.
Minstens 1 partner is een Kortrijkse organisatie.
Projectaanvragen met minstens 2 actieve partners krijgen 50% van de kosten terugbetaald
met een max. van 250 EUR. Indien minstens één partner een allochtone organisatie krijgt
de vereniging 75% van de kosten terugbetaald met een max. van 400 EUR. Uitzonderlijk
kan er voor projecten met een brede uitstraling afgeweken worden van dit
maximumbedrag.
Volgende onkosten kunnen betoelaagd worden:
- Informatiepakketten
- Drukwerk
- Huur materiaal, zaal
- Vergoeding (incl. vervoersonkosten) externe deskundigen (in functie van een debat
of vorming), op basis van een schriftelijke overéénkomst en/of betalingsbewijs,
met een maximum van 100 EUR betoelaging;
- Vergoeding voor muziekgroepen of dansers (incl. vervoersonkosten) op basis van
een schriftelijke overéénkomst en/of betalingsbewijs, met een maximum van 100
EUR betoelaging. Deze onkost komt in aanmerking indien de muziekgroep/ dansers
enkel een deel uitmaken van de activiteit;
De aankoop van materialen, dranken en voeding, personeelskosten, interne vervoerskosten
–en telefoonkosten komen niet in aanmerking.
Elke organisatie kan maximum 2 bijzondere projectsubsidies per jaar ontvangen.
Een bijzondere projectsubsidie integratie kan niet gecombineerd worden met andere
projectsubsidies vanuit de stad Kortrijk of zijn adviesraden.
ARTIKEL 5: DE AANVRAAG
De aanvraag voor het bekomen van een projectsubsidie moet via het geijkt
aanvraagformulier minstens 7 weken vóór de start van het project worden ingediend bij de
Integratiedienst van de stad Kortrijk. De aanvraag moet volgende elementen bevatten:
- opgave van de rechtsvorm, de samenstelling van het bestuur en de zetel van de
vereniging;
- een concrete omschrijving en motivering van het project, rekening houdend met de
bovenvermelde criteria;
- begin- en einddatum van het project;
- het vooropgestelde resultaat van het project;
- de fasering van het project;
- een begroting van het project (verwachte in –en uitgaven, eigen inbreng)
D:\317562475.doc
p. 2 van 3
ARTIKEL 6: DE BEOORDELING
Het college van Burgemeester en schepenen keurt de subsidieaanvragen al dan niet goed
op basis van de beoordeling van de projecten door de Stedelijke Integratiedienst. Elke
aanvraag wordt door de Stedelijke Integratiedienst getoetst aan het reglement en wordt
voor advies voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de integratieraad Kortrijk.
Jaarlijks brengt de dienst verslag uit op de Algemene Vergadering van de integratieraad
Kortrijk, waaruit de besteding van het subsidiefonds moet blijken.
ARTIKEL 7: MODALITEITEN NA GOEDKEURING
Indien nog mogelijk neemt de organisatie, na goedkeuring van de subsidie, in zijn
promotiekanalen de vermelding op: ‘Met steun van de stad Kortrijk’.
Binnen de maand na de vooropgestelde einddatum van het project moet het
aanvraagdossier vervolledigd worden met :
- een korte evaluatie via het geijkte evaluatieformulier ondertekend door twee
bestuursleden;
- een financieel verslag ondertekend door twee bestuursleden;
- eventueel een motivering waarom het project niet is afgelopen.
Een projectsubsidie wordt als volgt uitbetaald:
- verenigingen ontvangen het volledige bedrag na het aanvaarden van de stavingstukken
(bewijsstukken) door de beherende dienst. Bewijsstukken zijn kopies van facturen of
betalingsbewijsjes waarop duidelijk de naam van de winkel staat (stempel, logo,
handtekening) en duidelijk vermeld is om welke kost het gaat (aard van de kost).
ARTIKEL 8: BETWISTINGEN
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de
toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen
of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden
volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit
reglement niet worden nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de
subsidie geheel of gedeeltelijk weigeren, de toegekende subsidie terugvorderen of de
vereniging van verdere subsidiëring uitsluiten.
ARTIKEL 9
Dit reglement, goedgekeurd door de Gemeenteraad van 5 mei 2008, heft alle voorgaande
reglementen op en is van kracht vanaf 5 mei 2008.
D:\317562475.doc
p. 3 van 3