Formulierensjabloon

Aanvraag
Projectsubsidie Sensibiliserende NoordZuidinitiatieven in Gent
Stad Gent
Dienst Internationale relaties en netwerken
Team internationale solidariteit
Sint-Margrietstraat 9, 9000 GENT
Tel. 09 223 29 53 – Fax 09 225 73 79
E-mail: [email protected]
In te vullen door de
behandelende afdeling
ontvangstdatum
Dit formulier dient digitaal ingestuurd te worden naar
[email protected] ten laatste op 1 april 2017
Waarvoor dient dit formulier?
Met dit formulier kan u een projectsubsidie aanvragen bij de Stad Gent voor projecten die in Gent uitgevoerd worden
en een sensibiliserend noord-zuidkarakter hebben.
Wie kan een aanvraag indienen?

Gentse vzw’s of stichtingen, feitelijke verenigingen en andere organisaties zonder winstoogmerk.

Een organisatie kan pas een nieuwe aanvraag voor projectsubsidie indienen als voor alle vorige gesubsidieerde
projecten van deze organisatie een gedetailleerd financieel verslag werd ingediend.

Een vereniging kan na toekenning van een projectsubsidie bij de eerstvolgende oproep geen nieuwe aanvraag
indienen. Ook niet indien het goedgekeurde project reeds volledig werd verantwoord.

Contacteer Dienst Internationale relaties en netwerken, Team internationale solidariteit indien u niet zeker bent of
uw organisatie in aanmerking komt.
Welke projecten komen in aanmerking?
Het ‘reglement projectsubsidies sensibiliserende Noord-Zuidinitiatieven in Gent’ bepaalt duidelijk waaraan projecten
moeten voldoen en hoe de rangschikking zal gebeuren. Dit aanvraagformulier helpt u om over alle criteria informatie te
geven. U kan uw project ook mondeling toelichten op de daarvoor voorziene data (niet verplicht). Op basis van de
informatie die u geeft zal een adviescommissie een volgorde opstellen in de ingestuurde projecten. Het college van
burgemeester en schepenen van de Stad Gent beslist op basis van dit advies.
Het reglement is terug te vinden op www.stad.gent.
Belangrijke opmerking
Deze aanvraag wordt beoordeeld door een adviescommissie van drie personen. Het is belangrijk dat u in dit document
alle informatie aanlevert die nodig is om het project grondig te evalueren. Omschrijf context, project, planning, timing,
financiën, … zo gedetailleerd mogelijk. Geef zeker antwoord op alle vragen. U mag relevante bijlagen toevoegen.
Gegevens van de aanvrager
1.a Vul de gegevens van uw organisatie in:
naam organisatie
straat en nummer
postnummer en gemeente
telefoonnummer
Website
e-mailadres
voor- en familienaam
voorzitter/verantwoordelijke
1.b Rekeningnummer
Rekeningnummer (IBAN)
Op naam van:
Projectaanvraag Sensibiliserende Noord-Zuidprojecten april 2017
- Pagina 2 van 3
Adres van de
rekeninghouder1
2. Vul de gegevens van de contactpersoon van uw organisatie in:
voor- en familienaam
telefoonnummer
e-mailadres
De organisatie
3. Omschrijf in ongeveer 10 regels uw organisatie (doelgroep, doelstelling, leden, …).
Het voorgestelde project
4.
Naam van het project
Duur/datum van het project
Locatie
Gevraagde projectsubsidie
Totale geraamde kost van het
project
5. Omschrijf de vorm en/of methodologie van het voorgestelde project. Omschrijf het plan van aanpak van
dit project, samen met de timing.
6. Wat wil je met het voorgestelde project bereiken? Wat is de specifiek Gentse dimensie van dit project?
7. Omschrijf op wie het voorgestelde project gericht is (doelgroep) en op welke manier deze doelgroep
erbij betrokken wordt (vb. als begunstigde, als uitvoerder, als beheerder, …).
8. Omschrijf wie uw eventuele partners zijn in het opzet en uitvoering van dit project en duid welke rol
deze partner(s) speelt/spelen.
9. Op welke manier draagt het omschreven project bij tot het realiseren van de doelstellingen van uw
organisatie?
10. Omschrijf wat je met de eventuele subsidie van de Stad Gent specifiek zal doen. Blijft het project
overeind indien je de subsidie niet zou ontvangen?
Opvolging
1
BELANGRIJK: het adres dat u hier opgeeft moet overeenstemmen met het adres dat bij uw bank gekend is, anders kan de
uitbetaling niet plaatsvinden.
Projectaanvraag Sensibiliserende Noord-Zuidprojecten april 2017
- Pagina 3 van 3
11. Op welke manier zal de inhoudelijke en financiële opvolging gebeuren tijdens de uitvoering van het
project? Door wie?
12. Voeg in bijlage een gedetailleerd financieel plan toe voor het totale project, met detaillering voor welke
delen de financiële ondersteuning door de Stad Gent zal gebruikt worden. Hou hier rekening met de
bepalingen uit het reglement ‘projectsubsidie sensibiliserende Noord-Zuidinitiatieven in Gent’, artikels
1.3 en 5.3.
Belangrijke opmerking :
- Na afloop van het project legt de organisatie een gedetailleerd financieel verslag voor aan de Stad Gent, samen met de
verantwoordingsstukken (art. 5.6).
- Bij de verantwoording van de uitgaven worden kopies van bewijsstukken van elke uitgave verwacht.
- De aanvrager wordt verwacht bij het insturen van de bewijsstukken verantwoording te geven voor 100% van de kost
van het project, waarvan maximaal 75% met de projectsubsidie wordt gefinancierd (art. 5.6).