Aanvraagformulier projectsubsidie - Meeuwen

AANVRAAGFORMULIER VOOR
SUBSIDIES VOOR
GEMEENSCHAPSVORMENDE
SOCIO-CULTURELE PROJECTEN
V2 4 mei 2010
in te dienen bij:
Dienst Vrije Tijd, cultuur
Phil Bosmansplein 1
3670 Meeuwen-Gruitrode
[email protected]
Opgelet: Gelieve dit formulier zo volledig en duidelijk mogelijk in te vullen. Enkel door het tijdig en
correct indienen van dit formulier kan uw vereniging aanspraak maken op een projectsubsidie. Indien
er zaken onduidelijk zijn, neem dan contact op met de dienst cultuur (zie hierboven).
1. ALGEMENE GEGEVENS OVER DE AANVRAGENDE VERENIGING
1.1. Naam van de vereniging:
1.2. Contactpersoon voor deze projectaanvraag:
Naam
Adres
Telefoon
Mail
Functie
1.3. Rekeningnummer van de vereniging:
-
-
(De persoon die deze aanvraag ondertekent verklaart nadrukkelijk dat het rekeningnummer toebehoort aan de
vereniging)
1.4. De aanvragende vereniging is lid van de cultuurraad Meeuwen-Gruitrode:
Ja
Nog niet, maar wij zijn een vereniging met een socio-cultureel doel en wensen aan te sluiten
Belangrijk: een projectsubsidie voor gemeenschapsvormende socio-culturele projecten kan enkel
aangevraagd worden door erkende socio-culturele verenigingen in Meeuwen-Gruitrode. Om erkend te
worden dient de vereniging aan te sluiten bij de cultuurraad. Dat kan mits het aantonen van een
actieve socio-culturele werking in de gemeente.
1
2. GEGEVENS OVER HET PROJECT
2.1. Naam van het project:
2.2. Omschrijf de inhoud van het project:
2.3. Geef datum, uur en plaats van de activiteit(en) in het kader van dit project:
Datum
Uren
Plaats
Omschrijving activiteit
(van – tot)
2.4. Omschrijf de doelstelling van het project (wat wil je met het project bereiken?):
2.5. Op welke manier versterkt het project de gemeenschapsvorming (ontmoeting, samenwerking,…)
in Meeuwen-Gruitrode?
2.6. Tot welk doelpubliek richt het project zich?
2
2.7. Gebeuren er bijzondere inspanningen om speciale doelgroepen of mensen in (kans)armoede te
betrekken bij het project?
Neen
Ja, namelijk:
2.8. Motiveer waarom het project geen deel uitmaakt van de gewone jaarwerking van de vereniging en
waarom het bijzondere inspanningen vraagt van de vereniging:
2.9. Wordt er voor het project samengewerkt met andere (socio-culturele) verenigingen?
Neen
Ja, namelijk:
2.10. Heeft het project volgens u een uitstraling die de gemeentegrenzen overstijgt?
Neen
Ja, omdat:
2.11. Ontvangt uw vereniging voor dit project reeds andere subsidies?
Neen
Ja, namelijk:
2.12. Wenst uw vereniging – in geval van aanvaarding van het project – een voorschot te ontvangen
op het subsidiebedrag? (Het voorschot bedraagt 75% van het toegekende bedrag.)
Neen
Ja
2.13. Voeg bij deze aanvraag eventueel bijlagen toe die het project verder kunnen verduidelijken.
2.14. Geef een beknopte raming van inkomsten en uitgaven voor het project, in euro:
3
UITGAVEN
Omschrijving
Bedrag
Totaal
INKOMSTEN
Omschrijving
Bedrag
Totaal
2.15. Datum en handtekening aanvrager
Datum aanvraag:
Handtekening voorzitter aanvragende vereniging:
Terug te bezorgen aan:
Dienst Vrije Tijd, cultuur
Phil Bosmansplein 1
3670 Meeuwen-Gruitrode
Mail: [email protected]
In te dienen uiterlijk 2 maanden voor de aanvang van het project. Uw vereniging zal worden
uitgenodigd het project te komen toelichten voor de cultuurraad.
4
Bijlage: uittreksel uit het reglement:
Artikel 7: Projectsubsidie voor gemeenschapsvormende projecten
7.1 Toepassingsgebied
Binnen de perken van de daartoe voorziene kredieten verleent de gemeente Meeuwen-Gruitrode
subsidies aan socio-culturele projecten die tot doel hebben de gemeenschapsvorming te versterken.
Via deze subsidie wil het gemeentebestuur socio-culturele verengingen stimuleren om hun werking te
verruimen, te professionaliseren of te vernieuwen.
7.2 Wie kan een projectsubsidie aanvragen?
Elke vereniging of groepering van verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke cultuurraad kan een
projectsubsidie aanvragen. Een nieuwe vereniging kan aansluiten bij de cultuurraad indien zij een
socio-culturele werking ontplooit op het grondgebied van de gemeente en haar zetel heeft in de
gemeente, zoals bepaald in het huishoudelijk reglement van de cultuurraad.
Een aanvrager kan maximaal 2 keer per kalenderjaar beroep doen op een projectsubsidie.
7.3 Voorwaarden waaraan een project moet voldoen
Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet de aanvrager aantonen dat het project
beantwoordt aan volgende toelatingsvoorwaarden:
- Het project heeft een socio-culturele doelstelling;
- Het project versterkt de gemeenschapsvorming in de gemeente;
- Het project is duidelijk afgebakend en beperkt in de tijd;
- Het project vindt plaats op het grondgebied van de gemeente Meeuwen-Gruitrode;
- Het project richt zich tot een breed publiek dat de eigen leden overstijgt;
- Het project richt zich duidelijk ook tot de inwoners van de gemeente Meeuwen-Gruitrode;
- Het project mag geen deel uitmaken van de reguliere werking van de vereniging en moet
bijgevolg een uitzonderlijke inspanning vragen van de vereniging;
Voor de bepaling van het subsidiebedrag wordt het project beoordeeld, rekening houdend met
volgende criteria:
-
De omvang van het project;
De inspanningen die dit project vraagt van de organisator;
De inhoudelijke kwaliteit van het project;
De mate waarin wordt samengewerkt met (andere) socio-culturele verenigingen;
De mate waarin inspanningen gebeuren om kansengroepen te betrekken;
De uitstraling van het project buiten de gemeentegrenzen.
Een project kan maximaal 3 keer worden gesubsidieerd in het kader van dit reglement, vermits het
daarna beschouwd wordt als reguliere werking.
Indien voor het project ook subsidies worden aangevraagd bij een andere overheid, moet dat duidelijk
worden vermeld bij de aanvraag. Indien subsidies door een andere overheid reeds werden toegezegd,
moet dit blijken uit de begroting.
Een project dat aanspraak maakt op subsidies volgens dit reglement, kan geen aanspraak maken op
andere projectsubsidies binnen de gemeente. Evenmin kunnen deze activiteiten worden
meegerekend voor de jaarlijkse werkingstoelage van erkende verenigingen.
7.4 Aanvraag en beoordeling
De aanvraag voor een projectsubsidie gebeurt ten minste 2 maanden voor de aanvang van het project
bij de dienst cultuur op de daartoe voorziene aanvraagformulieren.
Elke aanvraag wordt beoordeeld door de gemeentelijke culturele raad. Deze zal de aanvrager
uitnodigen om het project te komen toelichten. De culturele raad brengt advies uit aan het college van
burgemeester en schepenen over de aanvaarding van het project en de hoogte van het
5
subsidiebedrag. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de aanvraag en het
subsidiebedrag. De cultuurdienst deelt daarna de beslissing mee aan de aanvrager.
7.5 Subsidiebedrag
Elk voor subsidiëring aanvaard project maakt bij een eerste subsidie aanspraak op een bedrag van
minstens 250 euro. Rekening houdend met de eigenschappen van het project - beoordeeld volgens
de criteria in artikel 5 - wordt dit bedrag verhoogd tot maximaal 750 euro.
Indien eenzelfde project reeds eerder werd gesubsidieerd in het kader van dit reglement, wordt het
subsidiebedrag de tweede keer teruggebracht tot 50% van het bedrag van de eerste subsidie. Bij een
derde keer, wordt het subsidiebedrag teruggebracht tot 25% van de eerste subsidie.
Maximaal 75% van de kosten voor het project worden gesubsidieerd. Kosten voor aankoop van
levensmiddelen of duurzame goederen (investeringen) worden niet aanvaard voor subsidiëring.
7.6 Uitbetaling en verantwoording
Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, kan op eenvoudig verzoek van de
aanvrager een voorschot van 75% van het subsidiebedrag worden uitbetaald. Desgevallend wordt de
overige 25% uitbetaald na het indienen van de nodige verantwoordingsstukken. Indien geen voorschot
wordt gevraagd, wordt het volledige subsidiebedrag uitbetaald na het indienen van de nodige
verantwoordingsstukken.
Binnen de 3 maanden na afloop van het project, dient de aanvrager een werkingsverslag in bij de
dienst cultuur, op het daartoe voorziene formulier. Dit verslag bevat minstens een gedetailleerd
overzicht van de inkomsten en uitgaven van het project. Bij dit verslag worden kopies van
betalingsbewijzen toegevoegd waaruit blijkt dat de aanvrager voldoende kosten kan aantonen om de
subsidie te verantwoorden, zoals bepaald in artikel 13. Indien dit niet het geval is, wordt het
subsidiebedrag proportioneel verminderd en indien nodig teruggevorderd. Indien de aanvrager nalaat
een werkingsverslag in te dienen, wordt het subsidiebedrag volledig teruggevorderd.
Indien het initiatief of project niet kan plaatsvinden of indien het opzet grondig wordt gewijzigd, brengt
de organisator de dienst cultuur hiervan zo snel mogelijk op de hoogte. Dit kan leiden tot een
herziening van de subsidie.
7.7 Promotie
In alle promotie met betrekking tot het project moet de medewerking van de gemeente MeeuwenGruitrode duidelijk worden vermeld, waarbij gebruik wordt gemaakt van het logo van de gemeente. Dit
logo wordt ter beschikking gesteld door de dienst cultuur.
7.8 Overschotten
Het gemeentelijke budget voor deze projectsubsidies wordt jaarlijks overgedragen aan de culturele
raad. Indien er overschotten zijn op het voorziene budget, dan wordt dit overschot toegevoegd aan het
budget voor projectsubsidies voor de komende 2 jaren.
6