Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Bijlagen bij hoofdstuk 9
Bijlage 1 MODEL “ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR BEPAALDE TIJD” 1)
De ondergetekenden:
1. De vereniging/bond........................................gevestigd te................overeenkomstig haar statuten
vertegenwoordigd door 2)
naam:......................., voorzitter
naam:......................., secretaris
naam:......................., penningmeester
hierna te noemen: werkgever
en
2. De sportleider/trainer-coach/........ (naam en voornamen)
geboren: ...............................................
wonende te..............................................
straat..................................................
postcode................................................
in het bezit van het diploma............................
hierna te noemen werknemer,
verklaren de volgende arbeidsovereenkomst te hebben aangegaan:
Artikel 1.
Werknemer treedt bij werkgever in dienst als sportleider/trainer en/of coach/.................................
Artikel 2.
De arbeidsovereenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd en wel voor een tijdvak
van..............maanden/jaar, derhalve ingaande op ........20...en van rechtswege eindigend, derhalve zonder
dat daartoe opzegging vereist is op........20.....
Artikel 3.
Bij de aanvang van de arbeidsovereenkomst geldt een proeftijd van één maand. 3)
Artikel 4a.
Partijen overleggen drie maanden voor het einde van de arbeidsovereenkomst met elkaar over het
aangaan van een nieuw tijdelijk contract, uiterlijk per ...................
Indien dan geen beslissing wordt genomen over het aangaan van een nieuw tijdelijk contract, wordt
uiterlijk één maand voor het einde van het contract door werkgever en/of werknemer medegedeeld of een
nieuw tijdelijk contract wordt gewenst. Vorenstaande termijnen zijn uitdrukkelijk géén opzegtermijnen c.q.
opzegbepalingen.
Artikel 4b.
Wanneer de mededeling ex lid a achterwege blijft, ontstaat stilzwijgend een nieuw tijdelijk contract en wel
voor dezelfde tijd doch voor maximaal één jaar. 4)
Artikel 4c.
De mededeling ex lid a dient per aangetekend schrijven te geschieden.
Artikel 5.
De werkzaamheden van de werknemer zullen omvatten:
a. oefenen van
:…………………
b. selecteren van
:…………………
c. samenstellen van
:…………………
d. begeleiden van
:…………………
e. toezicht op
:…………………
f. trainings- en wedstrijdvoorbereiding
:…………………
g. verdere werkzaamheden
:…………………
Artikel 6.
Op deze arbeidsovereenkomst is het in de sportorganisatie/instelling geldende reglement van toepassing.
Een exemplaar van het reglement is de werknemer bij het aangaan van deze overeenkomst uitgereikt.
Artikel 7.
De werktijden van werknemer bedragen in totaal .... uur per week, namelijk:
........dag van .... uur t/m .... uur
........dag van .... uur t/m .... uur
........dag van .... uur t/m .... uur
........dag van .... uur t/m .... uur
........dag van .... uur t/m .... uur
........dag van .... uur t/m .... uur
........dag van .... uur t/m .... uur
Artikel 8.
De standplaats van werknemer is.............
Artikel 9 a.
Werknemer verbindt zich alle door hem in deze overeenkomst aanvaarde werkzaamheden naar zijn
beste kunnen te verrichten.
Artikel 9b.
Werknemer verplicht zich ook andere werkzaamheden te verrichten dan die welke tot een normale
uitoefening van zijn functie behoren, indien deze redelijkerwijze van hem verlangd kunnen worden.
Artikel 9c.
De werkgever stelt de heer/mevrouw ............aan als contactpersoon met de werknemer. Maandelijks
worden de werkzaamheden doorgesproken en aan de contactpersoon legt de werknemer ook
verantwoording af.
Artikel 10.
De werknemer is gebonden de werkgever schriftelijk in kennis te stellen van het voornemen al dan niet
gehonoreerde nevenwerkzaamheden te verrichten. Aanvaarding van die werkzaamheden door de
werknemer is toegestaan tenzij de werkgever, na de werknemer te hebben gehoord, binnen één maand
na ontvangst van bedoelde brief schriftelijk met reden omkleed verklaart deze nevenwerkzaamheden niet
in overeenstemming met of schadelijk voor de vervulling van de functie van de werknemer te achten, dan
wel in strijd met enig belang van de vereniging c.q. de bond.
Artikel 11.
Het salaris van de werknemer bedraagt ten tijde van het aangaan van de overeenkomst € .... bruto per
maand/vierwekelijkse periode/per uur, uiterlijk op de laatste werkdag van de maand betaalbaar gesteld.
Artikel 12.
Werknemer ontvangt voorts de navolgende onkostenvergoeding: 5)
€ .... per maand als reiskosten;
€ .... per maand als verblijfkosten;
€ .... per maand als beroepskleding, schoeisel en attributenkosten;
€ .... per maand als vergoeding voor specifieke kosten;
€ .... per maand als vergoeding voor "diversen".
Artikel 13.
Aan werknemer wordt een recht op een vakantie met behoud van salaris toegekend van .... werkdagen
per jaar; op te nemen in overleg met werkgever. 6)
Artikel 14.
Aan de werknemer zal 8% per jaar van zijn salaris als vakantiebijslag worden uitgekeerd. De uitbetaling
van de vakantietoeslag , lopende over de periode van 1 juni tot 31 mei zal geschieden in de maand juni.
Artikel 15.
In geval van arbeidsongeschiktheid ex artikel 7: 629 BW, zal de werkgever aan de werknemer ten
hoogste drie aaneengesloten maanden boven het wettelijk loonpercentage (70%) waarop de werknemer
aanspraak heeft per maand een aanvullend bedrag uitkeren tot het maandloon (100%) waarop de
werknemer normaliter recht heeft. 7)
Artikel 16.
Indien werknemer niet verplicht verzekerd is ingevolge de Ziekenfondswet zal werkgever aan werknemer
vergoeden 50% van de jaarlijkse premie voor een ziektekostenverzekering gebaseerd op een verpleging
tweede klasse. Deze vergoeding zal worden uitbetaald in januari.
Artikel 17a.
Werkgever behoudt zich het recht voor om werknemer op non-actief te stellen, doch alleen indien hij
hiervoor gegronde redenen heeft en na schriftelijke opgave van redenen. Werknemer zal eerst in de
gelegenheid worden gesteld om in een persoonlijk onderhoud met werkgever weerwoord te leveren.
Artikel 17b.
In geval van non-activiteit blijft de werknemer in het genot van zijn loon; maar niet van zijn
onkostenvergoeding. Tevens behoudt de werknemer aanspraak op zijn vakantiebijslag.8)
Artikel 18.
Zodra de werknemer op grond van de reglementen van de sportbond ….. niet meer bevoegd is
de conform deze overeenkomst overeengekomen werkzaamheden uit te oefenen, eindigt het
dienstverband van rechtswege.
Artikel 19.
Bij het einde van het dienstverband dient de werknemer onmiddellijk aan de werkgever ter beschikking te
stellen al hetgeen werknemer van en/of met betrekking tot de werkgever onder zich heeft.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te ..............., op ...........20..........
Werkgever, de vereniging: .........
Naam: ................., (bestuursfunctie……….)2)
Handtekening:......................
Naam: ................., (bestuursfunctie……….)
Handtekening:......................
Werknemer:
Naam: ....................
Handtekening:......................
(Bron: NKS)
Toelichting:
Het betreft een model “arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.” Derhalve hoeven uiteraard niet alle
bepalingen exact te worden overgenomen. Het model is een richtlijn waarvan afwijking mogelijk is; zie
ondermeer onderstaande noten.
Noten:
1) “Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd” is de juridische benaming voor “tijdelijk contract”.
2) Conform het BW (Burgerlijk Wetboek) vertegenwoordigt het bestuur, dus alle bestuursleden
gezamenlijk, de vereniging. Dat is niet praktisch. Derhalve hebben de meeste verenigingen er in hun
statuten voor gekozen om naast het bestuur ook (twee) bestuursleden afzonderlijk
vertegenwoordigingsbevoegd te verklaren.
3) Bij een duur van de arbeidsovereenkomst van minder dan twee jaar bedraagt de proeftijd maximaal
één maand. Wanneer het tijdelijke contract voor twee jaar of langer is aangegaan bedraagt de
maximale proeftijd echter twee maanden.
4) Een werkgever kan met de werknemer meer tijdelijke arbeidsovereenkomsten na elkaar afsluiten
danwel stilzwijgend laten ontstaan. Maar dit kan niet onbeperkt!
De Flexwet bepaalt terzake: een tijdelijke arbeidsovereenkomst eindigt van rechtswege, tenzij het gaat
om:
a. een vierde tijdelijk contract, waarbij tussen de diverse arbeidsovereenkomsten tussenpozen van
maximaal drie maanden zijn gelegen, of,
b. de arbeidsrelatie, tenzij er tussenpozen van langer dan drie maanden zijn geweest, langer dan 36
maanden heeft geduurd.
Wanneer de vierde arbeidsovereenkomst wordt gesloten of de arbeidsrelatie meer dan
36 maanden heeft geduurd, verandert het tijdelijk contract in een vast contract
(arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) en is er dus voor beëindiging een
ontslagvergunning nodig.
5) In het nieuwe belastingsysteem zijn de mogelijkheden van het betalen van onbelaste
kostenvergoedingen in hoofdlijnen ongewijzigd gebleven.
Kostenvergoedingen zijn belastingvrij voorzover zij geacht kunnen worden te strekken tot bestrijding
van kosten die in verband met werk moeten worden gemaakt. De vrijstelling geldt uitsluitend voor
vergoedingen die afzonderlijk, naast het loon, worden verstrekt en mag dus niet worden toegepast op
(een deel van) de beloning.
Voor de maximale bedragen terzake de onbelaste kostenvergoedingen voor werknemers in de sport:
zie de brochure “Sportclubs, belastingen en sociale verzekeringen” van de Belastingdienst/Cadans.
6) De werknemer heeft jaarlijks recht op tenminste viermaal het bedongen aantal arbeidsdagen per
week; bij een vijfdaagse werkweek derhalve twintig dagen.
Deeltijdwerkers hebben recht op een evenredig aantal vakantiedagen, maar de effectieve
periode waarin vakantie kan worden genoten blijft gelijk; bijvoorbeeld: twee dagen per week
werken levert een minimum-vakantie op van acht dagen (4 * 2) ofwel minimaal vier weken
vakantie.
7) Het loon kan verminderd worden met het bedrag aan onkosten, welke werknemer door het
niet
werken heeft bespaard.
8) Er kán in het contract worden bepaald dat er tijdens de schorsing géén loon is verschuldigd. Schorsing
met verlies van loonaanspraak zal echter door de kantonrechter eerder ongeoorloofd worden geacht
dan een schorsing met behoud van loon. De werkgever zal derhalve ernstige tekortkomingen van de
werknemer moeten kunnen aantonen.
Model Vrijwilligersovereenkomst
De sportvereniging......., vertegenwoordigd door........, en de vrijwilliger1) ........, komen bij deze het
volgende overeen:
1. De vrijwilliger zal op een dag/ochtend/middag/avond per week de onderstaande activiteiten verrichten
voor sportvereniging: 2)
...............
...............
...............
2. De onkostenvergoeding terzake voornoemde activiteiten bedraagt €.....
3)
Alternatief:
De vrijwilliger ontvangt een vergoeding op basis van de werkelijk gemaakte kosten. 4)
3. Bij ziekte van de vrijwilliger zal geen vergoeding worden doorbetaald, noch bij vakantie van
vrijwilliger.
4. Er bestaat géén gezagsverhouding tussen de vereniging en de vrijwilliger. De vrijwilliger
bepaalt zelf op welke tijdstippen hij zijn activiteiten voor de vereniging verricht en op welke
hij deze activiteiten verricht.
de
wijze
5. Bij ziekte van de vrijwilliger is hij gehouden zelf voor een vervanger te zorgen.
6. De vereniging heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Voor de vrijwilligers is een
collectieve ongevallenverzekering afgesloten.
7. Deze overeenkomst is gesloten voor onbepaalde tijd. Opzegging van de overeenkomst kan
dag, zonder opzegtermijn, geschieden door schriftelijke mededeling aan de wederpartij.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te ..............., de
.............20.....................
Namens de vereniging:
De vrijwilliger
(naam)...............
(naam).........
Handtekening:
Handtekening:
per
Toelichting:
Het betreft slechts een model c.q. standaardvrijwilligersovereenkomst. Het model is slechts een richtlijn
waarvan afwijking mogelijk is.
Noten:
1) De vrijwilliger is een persoon die niet bij wijze van beroep arbeid verricht voor normaliter slechts één
organisatie. Vragen die bij de afweging “vrijwilliger of niet” voor de fiscus een rol kunnen spelen, zijn:
 Sluit het werk van de vrijwilliger aan bij zijn opleiding c.q. beroep?
 Steekt de vrijwilliger relatief veel tijd in het werk?
 Ontvangt de vrijwilliger een beloning die overeenstemt met zijn werk?
Op grond van het bovenstaande zal bijvoorbeeld een vrouw die van beroep schoonmaakster is en ook als
“vrijwilliger” bij een voetbalclub kleedkamers schoonmaakt à € 4,50 per uur, door de fiscus niet als
vrijwilliger worden beschouwd. Met alle gevolgen van dien.
2) Fiscus, uitvoeringsinstelling (bedrijfsvereniging) en GSD (Gemeentelijke Sociale Dienst) stellen geen
maximum terzake het aantal uren dat een persoon als vrijwilliger mag werken. Toch is het om
meerdere redenen verstandig om wél een redelijk maximum (bijvoorbeeld maximaal acht uur per week
per vrijwilliger) in acht te nemen!
3) De vrijwilliger ontvangt een zogenaamde "forfaitaire" onkostenvergoeding. Een vast bedrag, dat de
werkelijke kosten ongeveer benaderd. Als er sprake is van vrijwilligerswerk, mag de sportvereniging in
maximaal € 150,00 per maand betalen als belastingvrije onkostenvergoeding. Op jaarbasis geldt dan
een maximum van € 1500,00. Uit de boekhouding van de sportvereniging moeten ook de wekelijkse
betalingen blijken. De fiscus zal geen genoegen nemen met een jaarlijkse boeking van € 1500,00.
Indien men niet meer dan € 150,00 per maand of 1500,- per jaar uitbetaalt, hoeft men niet middels
bonnen te bewijzen dat het om werkelijk gemaakte kosten gaat.
4) Ontvangt een vrijwilliger meer dan € 150,00 per maand of € 1500,00 per jaar aan onkostenvergoeding
en men kan niet het gehele bedrag met bonnen verantwoorden, raakt men in de gevarenzone. De
kans is groot dat de vrijwilliger een navorderingsaanslag inkomstenbelasting krijgt. De fiscus
beschouwt dan de onkostenvergoeding die niet middels declaraties (bonnen) verantwoord kan
worden, als inkomsten uit arbeid (neveninkomsten).
Indien het bedrag van € 150,00 respectievelijk € 1500,00 overschreden wordt en de fiscus constateert
dat er ook een gezagsverhouding is tussen de sportclub en de “vrijwilliger”, zal de club over het niet
verantwoorde bedrag een naheffing loonbelasting ontvangen. De naheffingsaanslag kan worden
verhoogd met een fiscale boete. ook de uitvoeringsinstelling kan, onafhankelijk van de fiscus, bij het
constateren van een gezagsverhouding (en dus arbeidsovereenkomst) de sociale premies voor
WW/WAO navorderen.
Indien de sportclub meer dan 40% van het minimumloon* aan de vrijwilliger betaalt, gaan fiscus en
uitvoeringsinstelling er automatisch vanuit dat er een “fictieve dienstbetrekking” is. De sportvereniging
heeft dan zonder meer een inhoudingsplicht voor loonbelasting/premies volksverzekering en premies
werknemersverzekeringen. Die inhoudingsplicht heeft de club uiteraard ook bij een “echte”
dienstbetrekking.
Volledigheidshalve wordt tot slot opgemerkt dat als de vrijwilliger een vergoeding wordt gegeven voor
de daadwerkelijk gemaakte kosten en die meer dan € 150,00 per maand of € 1500,00 per jaar
bedragen, de vergoeding toch belastingvrij is. Het gaat dan immers om werkelijke kosten; niet om
verkapt loon. Wel moet de vereniging dan een opgaaf doen aan de Belastingdienst (IB 47-kaarten)
(Bron: NKS)