Beleidsverklaring, D4 (Versie 3) De continuïteit van Stam Papierrecycling is van groot belang voor de directie. Om de continuïteit te garanderen heeft Stam Papierrecycling verschillende certificaten behaald (een kwaliteitscertificaat conform ISO9001, een milieucertificaat conform ISO14001, een archief- en datavernietigingscertificaat conform CA+ certificering, het OPK-certificaat conform erkenningsregeling OPK) en bezit Stam Papierrecycling over de juiste vergunningen (oa. De milieuvergunning en de Niwo transportvergunning voor beroepsgoederenvervoer over de weg). Het doel van het zorgsysteem van Stam Papierrecycling is om de kwaliteits- , veiligheids- en milieuprestaties continue te verbeteren en deze aan te laten sluiten op de wensen/ verwachtingen van de klanten, externe instanties en medewerkers (de stakeholders). Ten aanzien van het waarborgen van de dienstverlening heeft Stam Papierrecycling de volgende uitgangspunten geformuleerd: Stam Papierrecycling streeft naar een hoge mate van klanttevredenheid door de diensten zo goed mogelijk uit te voeren volgens de wensen en eisen van de klanten en externe instanties. Het nakomen van afspraken (op tijd en de juiste producten en diensten leveren binnen de geldende wet- en regelgeving) en het snel en adequaat afhandelen van voorkomende problemen staat hierbij hoog in het vaandel. Stam Papierrecycling draagt zorg voor het voortbrengen van haar diensten in overeenstemming met de vastgestelde klantwens en ook streeft Stam Papierrecycling er na om actief mee te denken met de klanten bij het zoeken naar verbeteringen c/q oplossingen voor diens problemen. Jaarlijks worden nieuwe doelen geformuleerd gericht op reductie en verbetering op gebied van milieu, arbo en kwaliteit. Stam Papierrecycling vindt het zeer belangrijk dat zij een professionele partner is voor diens klanten en externe instanties. Dit betekent dat zij beschikt over goed onderhouden vrachtauto’s en containers en over gemotiveerd personeel en kennis van de geldende wet/regelgeving en normen. Ook moet er flexibel en snel ingesprongen kunnen worden op de wensen en eisen van de klanten, onder andere door het hebben van korte en goed bereikbare communicatielijnen. Stam Papierrecycling draagt zorg voor het registreren en afhandelen van alle meldingen die zijn opgetreden. En communiceert hierover naar de betrokken stakeholders. De beleidselementen zijn gekoppeld aan de bedrijfsnaam en op deze wijze aan de medewerkers kenbaar gemaakt (zie pictogramsheet D4a) Daarnaast wil de directie systematisch aandacht voor People, Planet en Profit. Geïnspireerd door de ISO26000 richtlijn streeft Stam Papierrecycling erna om duurzaam ondernemen (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, kortweg MVO) een vast onderdeel te laten zijn binnen de onderneming; Stam Papierrecycling erkent en respecteert de rechten van de Mens, zoals Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM). Stam handelt binnen de geldende relevante wetgeving, bevordert Ethisch gedrag binnen de organisatie, de directie neemt zijn verantwoordelijkheid in beleidsvorming, heeft respect voor de geldende wet- en regelgeving en internationale gedragsnormen. - Bij Stam Papierrecycling staan de zeven MVO-kernonderwerpen centraal; 1. Behoorlijk bestuur: Stam neemt zijn verantwoordelijk in Eerlijkheid, Ethisch gedrag, Transparant zijn. 2. Mensenrechten: Geen Kinderarbeid, geen gedwongen arbeid, geen discriminatie. Beleidsverklaring, - D4 (Versie 3) 3. Arbeidsomstandigheden: Mede met behulp van de RI&E en de richtlijnen uit de OPK erkenning worden nadelige invloeden op de arbeidsomstandigheden van de werknemers voorkomen dan wel beperkt. 4. Milieu (ISO 14001): Er een ‘milieumonitoring systeem’ ingevoerd en onderhouden om de behaalde milieuprestaties vast te stellen en te verbeteren. 5. Eerlijk zaken doen: Stam staat voor Anticorruptie, Integriteit, Handelen in gemeenschappelijk belang. 6. Consumenten- klanten belangen: Communicatie binnen Stam is transparant en niet misleidend. 7. Maatschappelijke betrokkenheid: Stam zet zich in voor maatschappelijke activiteiten en sponsoring. Hoewel het Stam Papierrecycling niet verantwoordelijk kan zijn voor alles wat in de keten gebeurt, streeft het bedrijf naar een verantwoord ketenbeheer; er is een open relatie met de stakeholders en er vindt dialoog plaats tussen de stakeholders. Verder wordt er gestreefd naar een efficiënte en effectieve organisatie, het waarborgen van een veilige werkomgeving en het reductie in milieubelasting (op lekkage, storing en brandstofverbruik) door intern en extern duidelijke en eenduidige afspraken te maken en door actief te streven naar vermindering van het aantal tekortkomingen. Dit exemplaar van het handboek is geestelijk en fysiek eigendom van Stam Papierrecycling en valt – tenzij uitdrukkelijk anders vermeld – onder het wijzigingssysteem van documenten. Niets uit het handboek mag worden gekopieerd of voor andere doeleinden worden gebruikt zonder schriftelijke toestemming van de directie van Stam Papierrecycling. Alkmaar, 22 augustus 2011 A. Stam, Directeur