Verslag algemene vergadering jeugdraad donderdag 8

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING JEUGDRAAD
DONDERDAG 8 MEI 2012
Vooraf
Digidak
Op de agenda stond een toelichting gepland rond het aanbod van Digidak. Vaak wordt er gedacht dat
er enkel een aanbod is voor senioren. Af en toe komen er ook jongeren op de vrije inloopmomenten.
Digidak heeft echter ook een vormingsaanbod voor jongeren.
De mevrouw van Digidak is echter verontschuldigd. We plannen dit terug in in het najaar.
Vzw Crucea
Er is echter een andere gast die graag jullie aandacht vraagt voor een speelpleinproject in onze
zustergemeente Crucea. Walter Verreycken zoekt nog jeugdwerkers die zin hebben om de
speelpleinweken mee te organiseren van 8 t.e.m. 20 juli. Als je wil deelnemen moet je een deel van je
vliegticket voor je rekening nemen, met name 80 euro en dien je 15 euro per dag te voorzien als
vergoeding voor het verblijf bij een gastgezin. Interesse ? Neem dan contact op met Walter :
[email protected].
Verwelkoming en Terugblik
Aanwezig:
Wouter Sleeckx (agendacommissie), Kay Tomboy en Mathias Joostens (JH Zoezel), Vincent
Vollebergh (scouts Halle), Karen Verresen (chiroWaks), Wannes Van de Velde en Wouter Huysmans
(KLJ Halle), Laura Kips en Birgit Smeekens (Chiromeisjes SA), Tom Ghielens en Klaas Vermetten
(Chirojongens SA), Tim Van den Abeele en Ben Grootjans (KLJ Zoersel), Gert Daniëls (JH JoeNiz),
Lander Sels en Kristof Verresen (Scouts Zoersel), Tim Cassiers (JH De Non), Walter Verreycken
(vzw Crucea), Wim Govers (schepen voor jeugd), Kristien Schryvers (jeugddienst)
Goedkeuring verslag 8/12/2011 en terugkoppeling adviezen jeugdraad
Het verslag werd goedgekeurd.
Benin :
JINT voorziet een vorming voor jongerenprojecten met het Zuiden genaamd Toast Mondial. Toast
Mondial zet je met handige tips en tricks een stuk op weg in je mondiale samenwerking.
De jeugdraad informeerde bij de jongeren die interesse toonde in de stedenband met Benin of er
geïnteresseerd waren voor deze vorming. Maarten Pelgrims toonde interesse en werd door de
jeugdraad ingeschreven voor deze vorming.
Maarten kon er zelf niet bij zijn maar schreef wel kort neer wat zijn bevindingen waren :
Maarten vond dit een zinvolle vorming. Hij kreeg er info over hoe je project voorbereid, de praktische
kant maar ook aandacht voor een duurzaam partnerschap waarbij aandacht is voor een wederzijdse
uitwisseling. Er was ook heel wat aandacht voor ervaringsuitwisseling.
Ondertussen is ook duidelijk dat de prioriteiten in het kader van de stedenband vooral gelegd worden
bij ICT, BIEB, gehandicaptenzorg. Bij het volgende plaatsbezoek zullen delegatieleden afgevaardigd
worden uit deze sectoren.
Speelruimte
Weldra zullen op de wijkspeelpleintjes nieuwe borden geplaatst worden met het speelpleinreglement
op. Tot op heden stonden deze enkel op pleintjes die de naam van een Kiekeboefiguur dragen. Bij het
nieuwe speelpleinreglement wordt er expliciet vermeld dat er na 22u rustig moet zijn op het
1/8
speelplein. De beslissing om op elk speelplein een bord te plaatsen is er gekomen naar aanleiding van
het toenemend aantal klachten van burgers rond overlast op speelpleintjes.
Op het speelplein De Gagelaars werden twee nieuwe speeltoestellen geplaatst. De groendienst heeft in
het speelbos een fietsparcourstje vrij gemaakt van onkruid.
Aansluitend bij het thema vraag Kay of er speeltoestellen op het Risschot voorzien kunnen worden ?
-> In 2011 is hiervoor een voorstel binnen gekomen van het wijkcomité. Dit speelveld ligt in
een agrarische zone. In zulke zone kunnen er geen speeltoestellen worden ingeplant.
Informatief & Mededelingen
Jeugdraadkassa :
De welzijnsraad, cultuurraad, jeugdraad, seniorenraad en sportraad ontvangen van de gemeente een
jaarlijkse toelage van € 1250 euro. Oorspronkelijk was de toelage van 50.000 BEF bedoeld als
tussenkomst in werkingskosten (papier, postzegels,…). Die uitgaven gebeuren momenteel
voornamelijk via de gemeente.
Binnen de verschillende adviesraden wordt de toelage vandaag op uiteenlopende wijzen besteed.
Sommige adviesraden gebruiken hun toelage elk jaar ‘op’ om activiteiten te organiseren, andere
adviesraden kopen materiaal aan. In sommige gevallen wordt de toelage niet benut en blijft ze op de
rekening van de adviesraad staan. Maar dat is natuurlijk niet echt de bedoeling. De middelen zouden
goed moeten worden besteed binnen het beleidsdomein.
De besteding van de middelen van de jeugdraad verschillen sterk van jaar tot jaar. Afhankelijk van de
samenstelling van de agendacommissie worden er andere accenten gelegd. Nieuwe voorzitters hebben
vaak ook tijd nodig om zich in te werken in dossiers en als er dan onvoldoende agendacommissieleden
zijn om de bekendmakingactiviteiten zoals de 1 eurofuif op te zetten, zijn er minder uitgaven voor dat
jaar. In het verleden heeft de jeugdraad ervoor gekozen om zelf materiaal aan te kopen omdat het
schepencollege het advies om bijkomend materiaal in de uitleendienst op te nemen niet had gevolgd.
Samen met de voorzitters en penningmeesters van de adviesraden wilde de gemeente bekijken op
welke manier deze middelen op een meer gelijkaardige manier efficiënt kunnen aangewend worden.
Dit overleg is gepland voor donderdagavond om 24/5 om 18.30u. Wie is er geïnteresseerd om als
afgevaardigde van de jeugdraad del te nemen ? Wouter, Kay, Marloes gaan hun oor te luister leggen.
Werkgroep brandveiligheid :
Op 27 april vond er een vorming ‘Blus een brandje’ plaats. Deze werd ingericht voor de
brandveiligheidverantwoordelijken van de verschillende jeugdverenigingen. Ze vonden het interessant
om deze vorming in het najaar (start nieuw werkjaar) opnieuw in te richten voor alle Zoerselse
jeugdwerkers. Het is immers belangrijk om niet alleen de verantwoordelijke maar alle jeugdwerkers te
informeren rond brandveiligheid. Er werden al drie data in optie genomen bij de brandweer. Er wordt
gevraagd om de doodle in te vullen zodat we begin volgend werkjaar een nieuwe datum kunnen
vastprikken.
De jeugddienst vraagt om na te vragen bij de brandveiligheidverantwoordelijken om volgende zaken
te bezorgen zoals afgesproken werd op de werkgroepvergadering :
-een actieplan (wat, wanneer, door wie) maken op basis van de ingevulde checklist
brandveiligheid.
- een digitaal vluchtwegenplan van elk nivo/lokaal
- verslag van wat er gebeurd als je ‘Brand’ roept, hoe verloopt de evacuatie.
Van Chiromeisjes SA hebben we al een aanzet tot actieplan binnen gekregen. Maar dit was redelijk
algemeen. De vraag is om dit te concretiseren in die zin dat je op papier zet : dat knelpunt gaan we
tegen dan met hulp van of op die wijze proberen aan te pakken.
Op alle andere zaken zijn we nog wachtende.
Scouts Halle heeft feedback gegeven dat ze het niet nodig achtte een brandoefening te houden omdat
alle deuren van de lokalen toch direct buiten uit komen. Bij een evacuatieoefening komt er meer bij
2/8
kijken dan gewoon iedereen buiten krijgen. Wie checkt of iedereen buiten is, wie sluit de
hoofdafsluitkraan gas, elektriciteit af, wie verwittigd de brandweer, waar wordt er verzameld, .... De
bedoeling is om op alle vragen die naar boven komen ook antwoorden te geven zodat er afspraken
gemaakt kunnen worden hoe het best verloopt, wie welke rol krijgt als er zich echt iets voordoet.
Er zal verder bekeken worden met de dienst openbare werken of en hoe de tweejaarlijkse controle van
gasinstallaties kan gebeuren.
De jeugddienst deelt een collage van een aantal foto’s rond van brandonveilige situaties in Zoerselse
jeugdlokalen. De jeugddienst doet een oproep om ook tijdens de activiteiten aandacht te hebben voor
brandveilig handelen. De brandveiligheidverantwoordelijke van elke vereniging zijn na de vorige
vergadering van deze werkgroep naar huis gestuurd met de vraag om een aantal tips rond brandveilig
handelen tijdens activiteiten, te bespreken met de ganse leiding. Mocht dit nog niet gebeurd zijn,
gelieve dit alsnog te doen. Gelet op de foto’s blijkt dit noodzakelijk te zijn.
Stand van zake Achterstraat
De opening van de gemeenschapsinfrastructuur is voorzien in het weekend van 29-30/09/2012. De
sportinfrastructuur is ondertussen in gebruik genomen.
Kay informeert of er in de nieuwe fuifzaal al rekening is gehouden met de nieuwe geluidsnormen ?
Ze stelt vast dat in het lokaal van de Zoezel veel beton is gebruikt dat zorgt voor weerkaatsing. Ze
vraag zich af of er voor de Zoezel akoestische maatregelen getroffen dienen te worden ?
-> Wim vermoedt dat de aannemer de nieuwe regelgeving kent en toepast.
De milieudienst zal gevraagd worden om na te gaan wat de gevolgen van de nieuwe
geluidsnormen zijn voor de jeugdhuizen.
De jeugddienst weet dat er een geluidsmeting heeft plaatsgevonden in de Zoezel maar het is
niet duidelijk of deze voldoet voor de aangepaste regelgeving. Indien nodig kan dit gratis
aangevraagd worden bij de provincie. Allemaal vragen waarop de milieudienst een antwoord
dient te geven.
Kay denkt ook dat het aangewezen is om een mobiele geluidsmeter aan te schaffen voor de
uitleendienst. Elke fuiforganisator is immers verplicht om geluidsmetingen te doen tijdens zijn fuif.
Nieuw decreet jeugdbeleid
Het decreet jeugdbeleid wordt vernieuwd. Er is een belangrijke wijziging doorgevoerd in de definitie
van wat jeugdwerk is. In de definitie staat niet langer dat jeugdwerk een groepgerichte activiteit is.
Vermoedelijk zullen jullie in het najaar hierover nog meer vernemen via jullie koepelorganisaties. Er
staat immers heel wat te veranderen waaronder het wegvallen van het jeugdbeleidsplan. Hoe het
jeugdbeleid vorm geven zonder dit plan wordt een uitdaging.
Nieuws uit de andere adviesraden
Sportraad :
Lander heeft een aantal puntjes meegebracht vanuit de sportraad :
- Naar aanleiding van de zaalverdeling van de sportinfrastructuur liet de sportraad weten dat
de brieven die men verstuurt naar de cultuur en jeugdverenigingen om zicht te krijgen
wanneer welke sportinfrastructuur vrij is, pas zal vertrekken na juni. Er zijn een aantal
verenigingen die hun competitieagenda pas in juni ter beschikking krijgen.
- Bloso organiseert watersportdagen waar je met je groep aan kan deelnemen. Deze gaan door
op 18-20/5/2012.
- De sportraad kreeg een rondleiding in de nieuwe sportinfrastructuur aan de Achterstraat.
- In de paasvakantie zijn er sportkampen ingericht i.s.m. Sportievak.
- De voetbalclubs nemen deel aan een sportstage in het buitenland.
- overleg toelage adviesraden 24/5, 18.30u
3/8
Bespreken - Adviseren
Gezocht jeugdraadvoorzitter en agendacommissieleden :
De jeugdraad is nog altijd voorzitterloos. Buiten Wouter is enkel Marloes nog bereid om deel uit te
maken van de agendacommissie. De jeugddienst geeft aan dat het feit dat het al van december geleden
is dat de jeugdraad is samen geroepen o.a. een gevolg is van het gemis aan een goed werkende
agendacommissie. Er werd al herhaalde malen een oproep gedaan naar mensen die zich iets meer in
het jeugdbeleid in onze gemeente willen verdiepen en deel willen uitmaken van de agendacommissie.
Idealiter zou er vanuit elke deelgemeente en vanuit elke jeugdwerkvorm een afvaardiging moeten zijn
in de agendacommissie. De jeugddienst vraagt om bij zichzelf nog eens na te gaan of men bereid is om
zich iets meer te engageren en mee aan de kar te trekken.
-> Kay geeft aan om de vraag nog eens te overwegen.
Materiaal jeugdraad :
Het diensthoofd vrije tijd deed het voorstel om een boetesysteem in te voeren voor het laattijdig terug
te brengen van het materiaal van de cultuur- en jeugdraad. Voorstel is om bij laattijdig terugbrengen
20 euro af te houden van de waarborg.
De cultuurraad heeft hiervoor een positief advies gegeven. Naar de jeugdraadsleden werd hiervoor een
mailtje rondgestuurd. Hierop zijn maar een beperkt aantal reacties gekomen.
KLJ Halle stelde voor om het systeem pas na tweede maal laattijdig binnen brengen toe te passen. De
dienst vrije tijd is echter niet in staat om dit op een eenvoudige manier bij te houden.
Scouts Halle en jeugdhuis De Non gingen akkoord om een boetesysteem in te voeren maar vonden het
niet altijd evident om overdag het materiaal terug te brengen. Tip : vraag het materiaal voor een dag
langer aan als je het pas in de namiddag kan terugbrengen. Dit is echter geen oplossing voor
kotstudenten. Soms is vervoer vinden ook een probleem.
Jeugdhuis JoeNiz vond de boete te hoog.
Tim stelt voor om een avonddienst of afleverbak te voorzien.
-> Dit idee zal mee bekeken worden bij de plannen rond een nieuwbouw voor de technische
dienst. De jeugdraad heeft dit ook als voorwaarde gesteld bij de vraag van het schepencollege
om het materiaal mee onder te brengen bij het ander materiaal van de uitleendienst.
Stemming : 12 van de 17 aanwezigen gaan akkoord om het boetesysteem in te voeren.
De beamer van de jeugdraad is aan vervanging toe. De beamer is gekocht door de jeugdraad nadat het
advies van de jeugdraad om dit aan te kopen binnen de uitleendienst niet was weerhouden door het
schepencollege. Vandaag de dag is een beamer een standaard didactisch materiaal voor een
vergadering. Een aantal jeugdverenigingen heeft zelf al een beamer aangekocht : akabe, chiro waks,
Chiromeisjes SA.
-> De jeugdraad stelt voor om een beamer binnen de uitleendienst aan te kopen. Dit voorstel
wordt meegenomen naar het overleg van 24/5 met de andere adviesraden.
Jongerencultuur
In het jeugdbeleidsplan staat een actie rond jongerencultuur met name de realisatie van een
graffitimuur. De jeugddienst informeert of er nood is aan een graffitimuur ?
De jeugddienst heeft al pogingen ondernomen om Zoerselse jongeren (Jade Janssens, Griffin Verept)
te contacteren die zich bezig houden met de graffitikunst. Griffin toonde wel interesse maar was zelf
niet meer echt bezig met Graffiti. Zijn er nog jongeren die gekend zijn die bezig zijn met graffiti ?
De naam Cedric De Roeck valt nog. Als er nog mensen zijn die contactgegevens hebben van mensen
die ermee bezig zijn, gelieve deze door te spelen aan de jeugddienst.
Dit jaar zal er in het kader van de swappas een initiatie graffiti ingepland worden.
De jeugddienst informeerde of de jeugdhuizen al wisten wat en of ze iets rond graffiti gaan doen en of
er eventueel kon worden samengewerkt.
4/8
Op Non Stop zal er samengewerkt worden met Urban Craft van Palm rond het thema Graffiti.
Jeugdhuis Zoezel bekijkt of ze dit gaan doen met de Zeven Zalige Zoezeldagen. Jeugdhuis JoeNiz
bekijkt of ze hier iets mee kunnen doen met hun toog in het nieuwe jeugdhuis.
Binnen de jeugdraad zijn er geen jongeren bezig met deze kunstvorm. De jeugdraad is van mening dat
er best wel verder gewerkt wordt aan de realisatie van een graffitimuur.
De jeugddienst is van mening dat er eerst betrokken partijen rond de tafel gebracht dienen te worden
om een visie rond wat de functie is van een graffitimuur zodat er gedragenheid is voor de realisatie
binnen de gemeente.
Evaluaties vorming :
De vorming autisme en ADHD werd interessant bevonden.
De vorming ‘Blus een brandje’ werd ok bevonden door werkgroep brandveiligheid. Ze stelde de vraag
om deze in het najaar te herhalen voor alle jeugdwerkers.
Advies Verantwoordingsnota 2011
Kristien van de jeugddienst stuurde bij de uitnodiging een toelichting :
Met dit document geeft de gemeente aan hoe ze in 2011 haar jeugdbeleid uitvoerde. Hiermee
dient ze ook te verantwoorden dat er voldoende uitgaven gedaan zijn voor enerzijds het
ondersteunen van het jeugdwerk en anderzijds voor beide prioriteiten : brandveiligheid en
jeugdwerklokalen en prioriteit jongeren-speel-feest-muziekcultuur.
De eerste 49 blz van de verantwoordingsnota is een beschrijvend gedeelte over het gevoerde
jeugdbeleid in onze gemeente.
De eerste 31 blz gaan over hoe de gemeente het jeugdwerk in onze gemeente zowel logistiek
als financieel ondersteund heeft in 2011.
Van blz 33-48 gaat het over aspecten andere beleidssectoren die betrekking of gevolgen
hebben voor kinderen, jongeren en het jeugdwerk in onze gemeente.
Vanaf blz 50 wordt er een financieel overzicht gegeven van de uitgaven gedaan in 2011 voor
jeugdbeleid.
Zoals vorig jaar al werd aangegeven in de verantwoordingsnota 2010 is er overgestapt naar
een nieuw boekhoudkundig systeem (BBC - beheers en beleidscyclus). De basis voor dit BBC
is een jaarlijkse beleidsnota en de strategische meerjarenplanning.
Hierdoor zijn er een aantal dingen boekhoudkundig gewijzigd. De vroegere functionele code
761 voor jeugd is nu vervangen door een code 0750 voor het beleidsveld jeugd. Sommige
zaken die vroeger onder jeugdbudgetcodes terug te vinden zijn, staan nu onder andere
beleidsvelden vb alles rond speelruimte zit onder het beleidsveld openluchtrecreatie,
alles technische benodigdheden zit onder algemene ondersteunende dienstverlening.
Ook binnen de budgetcodes jeugd zijn er budgetten geclusterd. Bijvoorbeeld alle toelage aan
jeugdverenigingen zijn geclusterd binnen één begrotingspost. Om het voor jullie toch een
beetje overzichtelijk te houden werd in de info-kolom verduidelijking gegeven. Ook vanaf p 68
vind je nog een verdere detaillering.
Met het invoeren van het BBC-systeem is men ook verplicht om per boekhoudjaar acties
voorop te stellen. Al het andere beleid wordt weergegeven in het overige beleid.
Onder 2.5 p59 vind je een overzicht van hoe de acties aangaande het jeugdbeleid zijn
uitgevoerd met financiële weerslag. Op p 64 vind je info over acties die uitgevoerd werden
zonder financiële weerslag.
Omdat er binnen het jeugdbeleidsplan ook prioriteiten zijn gesteld, werd ook hiervoor een
aparte toelichting gegeven : brandveiligheid en jeugdwerkinfrastructuur 2.6 p 61 / jongerenspeel-feest- muziekcultuur 2.8 p 64.
De verantwoordingsnota heeft de structuur behouden van het jeugdbeleidsplan maar
aangezien de beleidsnota 2011 het document is waar heel het financiële plaatje aan vasthangt
zijn er eigenlijk twee documenten die als basis dienen voor deze verantwoordingsnota.
Dit maakt het er niet duidelijker op. Het is niet zo eenvoudig omdat de doelstellingen en acties
uit het jeugdbeleidsplan ingeschoven zijn in de beleidsnota. Wil je een zicht krijgen op de
5/8
acties uit de beleidsnota aangaande jeugd dien je zowel alles onder 2.5 p 59 (acties met
financiële weerslag) als onder 2.8 p 64 ( acties zonder financiële weerslag) te bekijken.
Aan de hand van een PowerPoint overloopt de schepen voor jeugd kort wat een verantwoordingsnota
is en wat je erin kan lezen. Elk jaar dient een stand van zake van de uitvoering van het JBP te worden
opgemaakt. In de verantwoordingsnota staat te lezen hoe het beleid werd uitgevoerd, wat wel en wat
niet gebeurd is en er wordt gemotiveerd waarom dingen wel of niet of net anders zijn uitgevoerd.
Deel één van de verantwoordingsnota is een beschrijvend gedeelte. Je kan lezen op welke wijze de
gemeente het jeugdwerk ondersteund heeft zowel op logistiek als financieel vlak. Ook de
ondersteuning omtrent de prioriteit brandveiligheid en jeugdwerkinfrastructuur wordt toegelicht.
Naast het ondersteunen van het jeugdwerk wordt er ook beschreven welke acties er ondernomen
werden op andere beleidsdomeinen die effect hebben op kinderen en jongeren.
Er wordt ook verduidelijkt welke acties er ondernomen zijn rond de prioriteiten jeugdcultuur, speelmuziek- en feestcultuur.
In deel 2 wordt een financiële verantwoording gegeven. In totaal werd 102.899,37 euro uitgegeven
voor het voeren van een jeugdbeleid. De gemeente kan voldoende subsidiabele uitgaven inbrengen
voor het voeren van een jeugdwerkbeleid. De gemeente investeerde 24.649,51 euro in brandveiligheid
en jeugdwerkinfrastructuur. Hiervoor krijgt de gemeente een toelage van 11.708,28 euro.
De jeugddienst legt uit dat voor jongeren-, speel-, feest- en muziekcultuur een budget van 23.602,48
euro kan worden ingebracht ter verantwoording. Hiervoor krijgt de gemeente een toelage van
7.982,92 euro.
De jeugddienst kadert ook dat de gemeente is ingestapt als proefgemeente binnen het BBC, een nieuw
boekhoudkundig systeem dat vanaf 2014 verplicht wordt. Dit heeft ervoor gezorgd dat er budgetten
werden verschoven. Budgetten die in het in 2010 onder de functionele code 761 voor jeugd stonden
staan nu onder de budgetcode 750 voor het beleidsveld jeugd. De toelage aan jeugdverenigingen die in
2010 onder aparte begrotingscode staan, zijn nu geclusterd onder één budgetcode. Een aantal
begrotingscodes die in 2010 specifiek waren opgesplitst voor jeugd zijn nu terug opgenomen in
algemene budgetcodes of budgetcodes onder een ander beleidsveld vb : technische benodigdheden
voor gebouwen, beleidsveld openluchtrecreatie.
Bespreken vragen en voorstellen jeugdraad bij de verantwoordingsnota 2011
1) Er werd gevraagd of het klopt en wat de reden is dat de toelagereglementen voor jeugdhuizen eind
2012 herzien zullen worden ?
-> De schepen verduidelijkt dat altijd vooropgesteld was dat als jeugdhuis JoeNiz een vast
onderkomen kreeg, de reglementen herzien zouden worden. Het is de bedoeling dat hier dit najaar
werk van wordt gemaakt en dat dit gebeurt in overleg met de jeugdhuizen.
2) Vincent informeert welke uitgaven er voor feestbeleid gedaan werden ?
-> Er wordt verwezen naar p. 46. In 2011 werd er een nieuwe fuifbrochure voorgesteld er werd ook
een feestbus ingelegd op oudejaar.
Advies Jeugdraad :
De jeugdraad geeft een positief advies de verantwoordingsnota 2011.
Adviezen aanvragen jeugdspeerpuntacties
Voor onderstaande evenementen kwam er een aanvraag tot erkenning binnen als jeugdspeerpuntactie.
Opdat een evenement in aanmerking komt als jeugdspeerpuntactie dient aan een aantal voorwaarden
voldaan te worden:
- Het moet gaan om een grote jeugdhappening die over maximum één weekend loopt.
- De jeugdhappening kent een uitstraling buiten de gemeentegrenzen.
6/8
- Het verwachte aantal bezoekers is minimum 500.
- Op de publicatie en promotie voor het evenement zal vermeld worden ‘in samenwerking met de
jeugdraad en het gemeentebestuur van Zoersel’.
- De jeugdraad dient een positief advies te formuleren bij de aanvraag tot erkenning van een
evenement als jeugdspeerpuntactie en het schepencollege dient de erkenning toe te kennen.
- Per jeugdwerkinitiatief kan maximum één aanvraag per jaar toegestaan worden.
- De erkenning van een evenement als jeugdspeerpuntactie heeft tot gevolg dat men kan genieten
van gratis logistieke ondersteuning, in de mate dat het materiaal ter beschikking is.
Advies Jeugdraad :
De jeugdraad gaf een positief advies bij de vraag om onderstaande evenementen te erkennen als
jeugdspeerpuntacties :
- Nacht van de Long Man – scouts Zoersel 11/08/2012
- KLJ –feesten Zoersel -31/8 - 2/9/2012
- Scouts Halle - Grote Bosgebeuren 15/09/2012
- JH Zoezel - Bal Marginal 29/06/2012
- JH De Non – Non Stop 3-4/8/2012
- Beach Party - Halle Tropicale - 29/7/2012
Aan u :
Vragen en voorstellen jeugdraadsleden :
- Kay stelt een vraag i.v.m. de aanvraagprocedure voor uitbreiding van de speelzone in het
gemeentebos aan de Voorste Hoeve. Kan dergelijke aanvraag niet korter dan 5 weken vooraf worden
aangevraagd ?
-> De jeugddienst was hiervan ook niet op de hoogte. Dit staat ook niet gedetailleerd in het
bosbeheersplan. Het aanvraagformulier is pas doorgespeeld door de boswachter toen KLJ
Zoersel een aanvraag indiende via mail. De jeugddienst informeerde of KLJ Zoersel een
toestemming heeft gekregen. Hun aanvraag was maar 2 weken op voorhand. KLJ beaamt dat
dit in orde is gekomen.
De jeugddienst stuurt hieromtrent een mailtje naar de boswachter.
[email protected]
Meer info en downloaden formulier
: http://www.vlaanderen.be/nl/natuur-en-milieu/bomen-en-planten/machtiging-vooreen-eenmalige-risicovolle-activiteit-een-bos-natuurreservaat
- De jeugddienst stelt de vraag aan de jeugdverenigingen om het reglement van de uitleendienst en
aanvragen voor evenementen beter na te leven. Enkele klachten :
- vuil achter laten Zonneputteke na Spaghettislag scouts Halle
- JH Zoezel : laattijdig indienen charter Bal Marginal
- Jh De Non : podiumelementen niet terug op transportkar geplaatst
- Scouts Zoersel : leidingen gesprongen door uitvallen brander. Scouts hadden deze
wel ontlucht.
- Tim vind het een goed idee als de jeugdraad alle 16 jarigen aanschrijft ook de jeugdhuizen bekend te
maken. -> Dit dient verder bekeken te worden met de agendacommissie als er gepraat wordt over
bekendmakingacties.
- Scouts Zoersel vraagt of de gemeente jaarlijks de brander in hun lokaal wil nazien na het incident
met de vorstschade na uitvallen brander.
-> Dit jaar wordt dit normaal nog voorzien met de tweejaarlijkse controle gasinstallaties in het
kader van de prioriteit brandveiligheid. Er is geen zekerheid dat dit in de toekomst ook nog
zal/kan gebeuren. De nieuwe uitvoeringsbesluiten dienen immers nog duidelijkheid te brengen
over de prioriteiten voor jeugdbeleid na 2013.
De jeugddienst informeert of de werken voor het herstellen van de verwarming en het vervangen van
het dak goed zijn verlopen. Dat is, waarvoor dank.
7/8
De jeugddienst informeert of de spijbelaar al geïdentificeerd is. Blijkbaar ging het over een hoge
schoolstudent.
- Jeugdhuis De Non vraagt of de verwarming kan nagezien worden. Eén verwarmingstoestel kan niet
meer aangezet worden omdat de waakvlam uit is. Het tweede kan niet meer afgezet worden.
- KLJ Halle informeert naar formaliseren van het Recht van Opstal dat hen was toegezegd na de
nieuwbouw en de vernieuwing sanitair Bremberg.
-> De schepen voor jeugd legt uit dat dit on hold is gezet zo lang er geen duidelijkheid is rond
de PPS herstructurering Halle-dorp. De gemeenteraad heeft voor dit PPS-project fiat gegeven
om een studieopdracht uit te schrijven. Het resultaat van die studie levert een algemeen
vlekkenplan op waarbij al meer duidelijkheid komt over mogelijke herinrichting dorpskern.
- KLJ informeert naar de stand van zaken rond de waterschade die ze ondervinden door verkeerd
gebruik douches.
-> Technische dienst is ter plaatse geweest. Sportdienst volgt dit verder op.
- Vincent geeft aan dat er bij Naomi van scouts Halle geïnformeerd kan worden of ze mee wil werken
in de agendacommissie van de jeugdraad.
- Scouts Halle geeft aan dat er vermoedelijk iets mis is met de rekening van de spaghettislag van het
Zonneputteke. Los van de boete die hen werd aangerekend omdat de zaal niet proper was denken ze
dat de volle pot werd aangerekend i.p.v. voordeeltarief. -> Wordt nagekeken. Ze stellen zich vragen bij
de kosten voor de vrachtwagen die werd ingelegd om het Zonneputteke te reinigen. Het is immers aan
de andere kant van het lokaal. -> Zou om verplaatsing loodgieter gaan.
- JH Zoezel heeft een aantal vragen rond afvalbeleid en fuiven in JH Zoezel.
-> Fuiforganisatoren dienen rolcontainers uitleendienst aan te vragen als ze fuiven in JH
Zoezel.
- JH JoeNiz informeert wanneer de nieuwbouw in de Achterstraat klaar zou zijn. Is 13/9 alles
opgeleverd ?
-> Zeker is die datum niet. Dat is de datum die nu voorop is gesteld.
-> De jeugddienst informeert of het jeugdhuis nog werk heeft gemaakt van een toogplan,
afspraken brouwerij en geluid- en lichtplan.
-> te bespreken op volgende jeugdhuisvergadering 23/6.
Aankondigingenrondje :
19/05/2012
Katastroof - JH Zoezel - 20u - € 6
20/05/2012
Ontbijt - Chiro Waks - 9u - inschrijven
26/05/2012
Forcefield II(Drum’n Bass, Dubstep) - JH Zoezel - 21u - info facebook
18/05/2012
Griekse Beurscrashparty (incl. Gyros) - JH De Non, 21u, gratis
19/05/2012
Kerels Car Wash - Chirolokalen SA - 10u, vrije gift
27/05/2012
Trappistenfeesten - KLJ-lokalen
23/06/2012
Car Wash, KLJ Halle - 12u - € 7 drankje inbegrepen
24/06/2012
Lazy Sunday, JH De Non - 14u - gratis
29/06/2012
Bal Marginal, JH Zoezel - 21u - €3 verkleed anders €6
11/08/2012
Nacht van de Long Man, Scouts Zoersel, 15u, € 6
2-3-4/9/2012 KLJ-feesten, KLJ Zoersel - 21u - € 4/5
Post :
Op de jeugdraad werd volgende post verdeeld :
- Jint-nieuwsbrief
- www.noknok.be - Voel je als 12-16 jarigen goed in je vel. Een dipje, pep jezelf op.
- voor diegene die het nog niet afgehaald hadden op de jeugddienst brochures :
- jong gespuis in het gemeentehuis
- afvalkalenders gemeente Zoersel
8/8