Context • • • • Weinig of geen goede fuifinfrastructuur Verstrenging regelgeving tentfuiven Jeugdraad was reeds 20 jaar vragende partij Stad nam wel initiatief, zonder succes Voorbereiding vanaf 2003 • Werkgroep jeugdraad: – gemotiveerd – bekwaam – divers • Fuifzaalbezoeken • Advies over hun ideale fuifzaal – ligging – infrastructuur – uitbating Voorbereiding vanaf 2003 • • • • • Ambtelijke werkgroep Ligging, infrastructuur en uitbating Adviezen jeugdraad werden meegenomen Ook rechtstreekse uitwisseling met jeugdraad Uiteraard regelmatige terugkoppeling met schepencollege → implementatie in bestuursakkoord, JBP, begroting, … Voorbereiding vanaf 2003 Duidelijke keuzes: • Centrale ligging: veilig bereikbaar, sluit aan op uitgaanscircuit en weinig directe buurtbewoners • Infrastructuur: advies jeugdraad • Stedelijke uitbating: maximale kansen voor jongeren → Werd niet door de voltallige gemeenteraad gedragen Ligging Ligging Ligging Warandesite centraal in de stad Turnhout Gelijke afstand van Grote Markt en station Sluit aan op netwerk van openbaar vervoer Bereikbaar vanuit Grote Markt via autoluwe verbinding • Dé ideale locatie voor een overwegend recreatieve, multifunctionele invulling • • • • Situering Haalbaarheidsstudie → voorontwerp → definitief ontwerp • Vanaf 2005 • Advies jeugdraad: volledig geïntegreerd in opdracht • Ook regelmatige terugkoppeling met jeugdraad Uitbating • Jeugddienst nam initiatief (op basis van advies jeugdraad) • Moeilijk proces: verschillende betrokken partners, conform gemeentedecreet en cultuurpactwetgeving (betrokkenheid van gebruikers) • Voortgang werd teruggekoppeld met jeugdraad Op dit moment • Bouw fuifzaal: oplevering najaar • Advies jeugdraad m.b.t. infrastructuur werd gevolgd • Uitbating fuifzaal: stad = leasinggever AGB = leasingnemer vzw Jep = vaste commissie van advies (jeugdraad) VZW JEP Vzw Jep (met terugkoppeling naar jeugdraad) heeft advies gegeven over: • Taakverdeling vzw Jep/AGB/stadsbestuur • Verhuurreglement (ook tarieven) • Takenpakket fuifzaalcoördinator/medewerker • Opdrachten leveranciers • Verdere inrichting fuifzaal → Adviezen werden grotendeels gevolgd Fuifzaalcoördinator • Indiensttreding: juli 2012 • Indiensttreding medewerker: maand voor opening • Takenpakket: – – – – – Receptieve programmatie Eigen programmatie en samenwerkingsverbanden Beheer en optimalisatie van de fuifinfrastructuur Promotie om maat Netwerk Fuifzaalcoördinator • Samenwerkingsverbanden binnen Stad: – Jeugddienst – Vrijetijdssector: toerisme, sport, cultuur, evenementenloket, … – Facility management – AGB – Communicatie – Economie/financiën – ICT – Stadsbedrijven Fuifzaalcoördinator • Betrokkenheid jongeren door: – Wedstrijd rond naam en logo – Info-avonden – Open Werfbezoek – Fuifbuddy’s opleiden – Vrijwilligerswerking opstarten – Laten meedenken en organiseren van eigen events – Werkgroep “Fuiven” oprichten – “Fuif-ombudsman” voor jongeren Vragenronde