TOELAGE VOOR DE ORGANISATIE VAN CULTURELE

23-7-2017
TOELAGE VOOR DE ORGANISATIE VAN CULTURELE
JONGERENANIMATIE EN NIEUWE JEUGDINITIATIEVEN.
(PROJECTTOELAGE)
Artikel 1 Doel.
Het stimuleren van culturele initiatieven (Instrumentale en vocale muziek, toneel, poppenspel, dans, plastische
kunsten en kinderanimatie) door en/of voor kinderen en jongeren, niet behorend tot de normale activiteiten van
een vereniging. De initiatieven zijn geen productie door eigen leden of leiding.
Het aanmoedigen van cultureel nieuwe of éénmalige jeugdinitiatieven, die met de activiteit kinderen en
jongeren beogen te bereiken in hun vrije tijd en waarbij de activiteit gebaseerd is op één van de onderstaande
functies:
-
Ontmoeting van kinderen en/of jongeren.
(Kader)vorming aan jongeren en/of jeugdleiders.
Dienstverlening aan kinderen en/of jongeren.
Werken aan structuurverandering ten voordele van kinderen en/of jongeren.
Bevorderen van integratie van maatschappelijk kwetsbare kinderen en/of jongeren.
De aanvragen voor culturele, nieuwe of éénmalige initiatieven worden ter advies aan de stuurgroep van de
Jeugdraad voorgelegd.
Artikel 2 Begunstigden.
Komen in aanmerking voor een aanvraag:
-
Jeugdraad indien de activiteit de reguliere werking overstijgt
Alle door de Jeugdraad erkende Zwevegemse jeugdverenigingen.
VZW Jeugdcentrum De Brug.
VZW Jongerenanimatie.
Alle niet - private jeugdinitiatieven in Zwevegem, zonder winstoogmerk, zich richtend op
een hoofdzakelijk doelpubliek tussen 0 jaar en 25 jaar.
op voorwaarde dat de vereniging nog bestaat en werkt op het moment van de aanvraag en de
uitbetaling van de toelage.
De aanvrager is (mede)organisator.
Artikel 3 Plaats.
De activiteit of het initiatief vindt plaats in Zwevegem en is ook toegankelijk voor niet - leden van de
vereniging. Dit dient ook zo bekendgemaakt te worden.
D:\317535736.doc
23-7-2017
Artikel 4 Procedure.
Een schriftelijk aanvraagformulier moet 1 maand voor de activiteit op de jeugddienst ingediend worden.
De aanvraag bevat:
-
Een opgave van de personen die instaan voor de verwezenlijking van het project.
Doelstelling en doelgroep van het project.
Een affiche (of ontwerp ervan) of reclamefolder van de activiteit.
Een begroting (vermoedelijk inkomsten - uitgaven).
Ten laatste 2 maand na de activiteit moet een balans samen met de bewijsstukken
(Factuur met vermelding voldaan of bewijs van betaling) worden ingediend.
Per aanvraag wordt maximaal 50% van de contracten en met een maximum van € 750 uitbetaald.
De subsidieerbare uitgaven staan rechtstreeks in verband met de activiteit of het initiatief.
Komen in aanmerking voor subsidiëring:
-
Huurprijs van podia.
Huurprijs van zalen.
Artiestenvergoedingen.
Licenties.
Energiekosten (Water, Gas, Elektriciteit).
Materiaalkosten.
Opmerking: Bij zowel commercieel als niet commercieel gebruik van de subsidieerbare uitgaven tijdens
een activiteit of initiatief zal slechts 50 % van deze subsidieerbare uitgaven in aanmerking worden
genomen.
Komen niet in aanmerking voor subsidiëring:
-
Portkosten.
Drukwerk.
Drank en voeding.
De aanvragers, die hun materiaal huren bij de Algemeen Technische Dienst van de gemeente Zwevegem of bij
de uitleendienst van de Jeugdraad, kunnen het materiaal niet laten subsidiëren via de projecttoelage daar dit al
betoelaagd wordt.
Indien het krediet, ingeschreven in de gemeentebegroting, ontoereikend is om de bedragen toe te kennen, wordt
de uitbetaling verhaald op de begroting van het volgende jaar (onder voorbehoud van voortzetting van dit
begrotingsartikel).
Het volledige dossier met balans moet uiterlijk voor 15 oktober van het lopende dienstjaar ingediend worden.
De uitbetaling gebeurt op een rekening van de organisator in de loop van de maand december van het lopende
dienstjaar.
Het subsidiebedrag voor de uitvoering van dit reglement is in het jeugdwerkbeleidsplan ingeschreven.
D:\317535736.doc
23-7-2017
De aanvragen worden in chronologische volgorde van indienen bij de jeugddienst, behandeld. Wanneer blijkt
dat na 15 oktober nog geld voor nieuwe initiatieven of culturele jongerenanimatie beschikbaar is, wordt dit
evenredig verdeeld over VZW JC De Brug en VZW Jongerenanimatie.
VZW JC De Brug en VZW Jongerenanimatie verbinden er zich toe deze subsidie aan te wenden voor het doel
waarvoor het bestemd is, via eigen initiatieven.
Men kan slechts één maal per jaar en per vereniging een aanvraag indienen tot het verkrijgen van een toelage
voor de organisatie van culturele jongerenanimatie en nieuwe jeugdinitiatieven.
Bij twijfel met betrekking tot het dossier beslist de Jeugdraad.
D:\317535736.doc