agenda algemene vergadering jeugdraad dinsdag 23

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING JEUGDRAAD
DINSDAG 13 MEI 2014
SCOUTSLOKALEN ZOERSEL, DE DOELEN , 20.00 U
Verwelkoming
Aanwezigen: Lander Sels, Jeroen Janssens en Sander Peeters (Scouts Zoersel), Matthijs Vermeiren
(JH De Non), Mirthe Storms en Laura Vangeel (chiromeisjes SA), Ward Peleman en Rafaël
Vermetten (chirojongens SA), Heriald Van den Bergh en Sofie Kempenaers (JH JoeNiz), Kaat
Somers (akabe), Wannes Van de Velde en Wouter Huysmans (KLJ Halle), Wouter Sleeckx
(agendacommissie), Wim Govers (schepen voor jeugd), Kristien Schryvers (jeugddienst)
Voorzitter en ontwerpverslag : Lander Sels en Jeroen Janssens -> waarvoor dank !
Verontschuldigd : Lore Janssens (agendacommissie), Janah Boeynaems en Gijs Bouciqué (chiro
Waks), Romy Goossenaerts en Tim Van den Abeele (KLJ Zoersel)
Niet aanwezig : JH Zoezel, Scouts Halle, Chiro Waks, KLJ Zoersel
Terugkoppeling adviezen en goedkeuring verslag februari 2014:
- Vandalisme site Achterstraat: Er is verhoogde waakzaamheid aan de politie gevraagd en deze
is toegewezen. De aanvragen voor een kot voor de afvalcontainers in te zetten en (nep)
camera’s zijn beide afgewezen.
Er heeft zich sinds 2 december geen vandalisme meer plaatsgevonden. Er zijn de laatste tijd
wel graffiteurs actief.
- Feestbus 2014: De sponsoring van de provincie is weggevallen, met als gevolg dat de
gemeente het volledige bedrag zelf moet betalen  samen zitten me Malle : Jeugdraad
prefereert regionale verbinding naar hotspot ipv verbinding Antwerpen/Turnhout
- Financiële ondersteuning van evenementen: de aankoop van Stage-Barriers om deze in de
uitleendienst te plaatsten, is afgewezen. Er komt ook geen financiële ondersteuning voor de
veiligheid van de evenementen.
- Actieplan JR 2014-2015: is goedgekeurd
Mededelingen en Bespreken :
Fuifbeleid
Joebox
De officiële opening is goed verlopen.
Doordat de muziekschool met een lokalenprobleem zit, is er een akkoord dat de muziekschool tot het
einde van het schooljaar elke woensdagnamiddag de repetitieruimte van Joeniz mag huren. Volgend
jaar moet de muziekschool binnen hun eigen lokalen een oplossing zoeken.
Materiaal KLJ Feesten Zoersel
KLJ Zoersel had materiaal van de uitleendienst aangevraagd tamelijk kort tegen het evenement zelf
waardoor er een deel van het materiaal niet meer beschikbaar was. Hieruit kwam de vraag of het niet
mogelijk was dat jaarlijkse activiteiten voorrang krijgen in het lenen van materiaal of om de periode
waarin men het materiaal kan aanvragen, te verlengen met één week.
 beide zijn niet mogelijk, het enige dat men kan doen is het materiaal zo vroeg mogelijk aanvragen,
dus 1 jaar op voorhand.
JH Zoezel
De vraag van JH Zoezel om sterke drank te verkopen op hun Aprés-ski feestje, is afgewezen aangezien
zij hiervoor geen toelating hebben.
Tijdens Winterbunker zijn er bepaalde regels niet nageleefd. Wim en Kristien gaan nog eens apart met
hen samen zitten om het hierover te hebben.
Jeugdwerk ondersteunen:
Advies bij verantwoordingsnota 2013
2013 is het laatste jaar van uitvoering van het jeugdbeleidsplan 2011-2013. Om aanspraak te
kunnen maken op het saldo van de toelage van de Vlaamse overheid
dienen we een
verantwoordingsnota in te dienen. Deze ligt ter advisering voor. Na een beschrijvend
gedeelte, wordt er in het tweede gedeelte in cijfers aangetoond dat er
voldoende uitgaven
ter verantwoording kunnen worden ingediend.De jeugddienst overloopt kort de cijfers :
prioriteit brandveiligheid en jeugdwerkinfrastructuur :
Brandveiligheid : 4.925,06 euro voor aankoop CO²-blusser JoeBox,
evacuatieverzamelplaatspalen, hervullen brandblusapparaten na
opleiding, nazicht brandblusapparaten jeugdlokalen
Jeugdwerkinfrastructuur : 21.357,22 euro voor nieuwbouw materiaalkot scouts
Halle, versteviging buitendeur Chiro Waks, vervangen dubbele
buitendeur JH De Non, vervangen noodsluitingen paniekdeuren
JH Zoezel, afwerking inrichting JH JoeNiz
Totaal te verantwoorden : 11.532,81 euro - verantwoord : 26.282,28 euro
Prioriteit jeugd-, speel-, feest- en muziekcultuur :
Jeugdcultuur : 614,74 euro workshops gemeentelijk jeugdwerk
Speelcultuur : 6.087,67 euro verhogen ballenvanger speelplein Melkweg,
allerlei herstellingen speelterreinen
Feestcultuur : 17.634,90 euro aankoop 5 geluidsbegrenzers (3 vast in
jeugdhuizen), Feestbus 2013, inrichting repetitieruimte
Totaal te verantwoorden : 7.958,31 euro - verantwoord : 24.337,31 euro
Basistoelage jeugdwerk ondersteunen :
Financiële en logistieke ondersteuning particulier en gemeentelijk jeugdwerk :
Totaal te verantwoorden : 34.494,87 euro - verantwoord : 114.638,31euro
Advies Jeugdraad :
De jeugdraad geeft een positief advies bij de verantwoordingsnota 2013.
Aanvraag jeugdspeerpuntacties
- Nacht van de Long Man (Scouts Zoersel): positief geadviseerd
- Beachparty (KLJ Halle): positief geadviseerd
- Bal Marginal (JH Zoezel): positief geadviseerd
- Waksation (Chiro Waks): positief geadviseerd
- Het Grote Bosgebeuren (Scouts Halle): positief geadviseerd
Advies Jeugdraad :
De jeugdraad geeft positieve adviezen bij de 5 aanvragen van jeugdspeerpuntacties.
Kampvervoer
Er gaat dit jaar een chauffeur van de gemeente op pensioen en er is nog geen nieuwe aangesteld,
waardoor er maar één chauffeur beschikbaar is voor het kampvervoer. Het is daarom nog niet duidelijk
of de gemeente het vervoer zelf gaat doen of een externe firma (Van Pelt) gaat aanstellen. Indien het
laatste, komen we dit jaar niet toe met het voorziene budget.
Advies Jeugdraad :
Wil graag snel duidelijkheid hoe het kampvervoer georganiseerd zal worden. De
jeugdraad vraagt of er bijkomend budget voorzien kan worden voor extern vervoer in te huren
indien blijkt dat de gemeente de ritten niet zelf kan verzorgen.
Aankondigingsborden
De plaatsen voor de aankondigingsborden zijn, op vraag van de cultuurraad, genummerd. Bij aanvraag
om schuifborden te plaatsen krijgt elke groep een nummer. Dit nummer staat voor de plaats op het
aankondigingsbord waar men een schuifbord mag plaatsen. De cultuurraad benadrukt dan ook dat
iedereen ze op de juiste plek hangt.
De bovenste plaats is bestemd voor evenementen van de gemeente. Een schuifbord zelf vanboven op
het aankondigingsbord bevestigen is niet toegestaan.
Gemeentelijk jeugdwerk
In juli is er voor een week een inclusieve speelpleinwerking genaamd ‘gewoon spelen’. Dit wordt
georganiseerd door Monikkenheide in Beuk & Noot .
De inschrijvingsprocedure voor de zomerwerking is gewijzigd, waardoor men nu online moet
registreren. Er zijn geen boekjes meer verdeeld in de scholen en naar de tieners.
Gebruik Koetshuis
Omdat de tapinstallatie en de koeling van het koetshuis onderhouden worden door brouwerij Haacht,
mag deze enkel gebruikt worden voor het tappen van Haacht pils. Ludo Leirs die een contract heeft
met Haacht zal enkel deze pils leveren. Indien gebruikers toch andere pils willen schenken, moet dit
uit flesjes en moeten ze dit zelf aankopen, wat ook bij Leirs kan (niet noodzakelijk). Leirs zorgt wel
niet voor de levering van andere .
Vraag gebruik schoolbusje door Akabe
Dit is niet toegestaan. Het busje kan maar een 38 personen transporteren, en de vraag was voor 60
personen. Er is de mogelijkheid voor Akabe dat ze een ‘tussenkomst voor sociaal vervoer’ aanvragen,
waardoor er door de gemeente wordt tussengekomen in de kostprijs van het vervoer.
Vraag Scouts Halle 2de oprit
De aanleg van een tweede oprit voor Scouts Halle gaat niet door. De 2de oprit kan er alleen komen
wanneer de som van de opritten samen minder dan 10m is. Dit betekent dat de 2de oprit maar 3m breed
kan zijn en dus niet sterk genoeg zal zijn om een camion te ondersteunen.
Inspraak
Melding afdeling jeugd
De subsidieaanvraag voor jeugd via het MeerJarenPlan is aanvaard.
Voorstel actieplan jeugdraad 2014
- Evaluatie Buitenspeeldag: De buitenspeeldag was een succes. Er waren 158 aanwezigen. Dit was
meer dan verwacht, en leidde dus tot onderbemanning qua begeleiding. Dus naar volgend jaar toe
liefst een paar extra begeleiders. Het doelpubliek, dus kinderen die anders thuis binnen hadden
gezeten, was bereikt.
- OBNM: Oude Beesten Nieuwe Mensen wordt dit jaar in JH de Non georganiseerd. Er is nog geen
vaste datum gekozen aangezien er rekening moet gehouden worden met nog andere evenementen o.a.
spahettidag van Chirojongens SA. Er kan gekozen worden tussen 7, 14 en 21 november.
- Leiding werven: Akabe heeft zopas een opendeurdag gehouden voor mensen die eventueel
geïnteresseerd zijn om mee in de leidingsploeg te stappen. Er is ook binnen de leidingsploeg een team
leidingswerving aangesteld. Voor de andere verenigingen is leidingwerving geen probleem. Het is ook
niet evident om een actie op te zetten over verschillende verenigingen heen. Er wordt besloten
om folder vorig jaar (gratis vakantiekamp) niet meer uit te geven.
-Herstelling materiaal: de voedingskabel van de zanginstallatie is terecht.
Andere adviesraden
- Sportraad: Het formulier, voor het vastleggen van gemeentelijke lokalen voor een evenement of
weerkerend gebruik moest al binnen zijn.
- GECORO: Het volgende punt op de agenda van GECORO is het bespreken van
meergezinswoningen. Meer bepaald het kiezen van zones waar meergezinswoningen zijn toegelaten.
Aangezien de jeugd meer en meer gaat samenwonen in deze meergezinswoningen, is het te overwegen
om als jeugdraad hierover een advies te geven naar volgende GECORO-vergadering toe.
- Welzijnsraad: Deze raad is bezig met het oprichten van “Huis van het kind”. “Huis van het kind” zal
zich bevinden in het gebouw waar kinderwinkel “joekie”vroeger was. Het biedt plaats aan diensten
zoals Kind & Preventie, een ontmoetingsruimte,…
Op 21 mei verhuist de opvoedingswinkel al naar “Huis van het kind” en in het najaar zal het officieel
openen. Als jeugd kan men er altijd met vragen terecht
Speelruimte :
Klooster
Er is nog geen definitieve beslissing over de plaats van een speelruimte in de nieuwe verkaveling
“Klooster”. De plaats voor het gedeelte bestemt voor sociale woningen speelt hier een rol in. Het is
nog afwachten op een beslissing. (vermoedelijk pas binnen 2 jaar realisatie) Ondertussen kan er
ingeschreven worden voor de aankoop van 8
nieuwe sociale kavels.
Open schoolspeelplaats Halle
Aangezien er geen bijkomende speeltoestellen konden geplaatst worden op het plein van Halle o.a.
voor evenementen die er plaats vinden, is er beslist om de schoolspeelplaats van “Pierenbos” (Halle)
open te stellen. Hierdoor zijn er dus meer speeltoestellen (buiten de schooluren) beschikbaar. Dit
testproject lijkt succes te hebben.
Men is nu bezig met het onderzoeken of het project van een open schoolspeelplaats ook kan toegepast
worden op de speelplaats van “Kiekeboes” (Zoersel).
Aanvraag speelstraten
Er is een aanvraag gekomen om in St-Antonius twee straten om te dopen in speelstraten. Aangezien de
aanvragen voor de twee speelstraten onvolledig waren, kan men hier nog niet over beslissen.
Aan u :
Aankondigingrondje
17/5 – 10-18u – Kerelscarwash – chirojongens SA
24/05 – 17-21u - Spaghettidag Scouts Zoersel Joeniz:
28/6 -9-16u –Car Wash – KLJ Halle
8/7 Trappistenfeesten – KLJ Zoersel
14/7 – 20u - Great Cynicx (UK) – JH JoeNiz
27/7 – 12-24u – Beachparty – KLJ Halle
2/8 – 16u – Non Stop – JH De Non
3/8 - 20u - Bayne (UK) – JH JoeNiz
8/8 – 19u -BBQ - Scouts Zoersel – [email protected]
9/8 –13u - Nacht van de Long Man – Scouts Zoersel
12/8 – 20u – Human Hands (UK) – JH JoeNiz
15/8 – interregionaal sportfeest KLJ Zoersel
4-6/9 – KLJ Feesten Zoersel , vrij Beachparty – KLJ Zoersel
13-14/9 – KLJ-feesten – PZ Halle – KLJ Halle
20/9 – Grote Bosgebeuren – scouts Halle
Vragenrondje
KLJ Halle: De KLJ kampt met een inbraakprobleem. Er is dit jaar al 4 keer ingebroken.
Zij vroegen of de gemeente eventueel hen niet kon tegemoet komen in het herstellen van de
schade. Dit kan alleen maar wanneer er concrete plannen voor de herstelling van de schade
worden voorgelegd. Het is ook zeker aan te raden om bij de politie achter Techno-preventief
advies te vragen.
JH Joeniz: JH Joeniz vraagt of er al enig nieuws is in verband met de reparatie van hun alarm
systeem. Zij vragen ook of er een nieuwe interface aan de inkom kan geplaatst worden (de
oude interface is van de muur getrokken). Ze vragen ook of de lampen van de spots buiten
kunnen vervangen worden aangezien deze allemaal stuk zijn (overbelasting/korte
levensduur/…)
Deze vragen kunnen beter naar de technische dienst gericht worden.
Post :
-
Samenaankoop van de provincie: groepsaankoop groene energie, best inschrijven voor 3
juni.
Folder : Heb je het gevoel dat je niet correct behandeld wordt? – klachtenlijn
kinderrechtencommissariaat
.
Toekomst :
Welke vereniging bereidt volgende jeugdraad mee voor op de agendacommissie en stelt zijn lokaal ter
beschikking voor volgende jeugdraad ? Scouts Halle of Akabe – eind augustus/begin september