Intentieverklaring - Douaneagentschap ClearCustoms bvba

Intentieverklaring
19 juli 2017
INTENTIEVERKLARING
Geachte,
Dit schrijven bevestigt onze gemeenschappelijke intentie met betrekking tot een mogelijke
overeenkomst voor dienstverlening inzake douaneformaliteiten onder de bepalingen zoals hierin
beschreven tussen de partijen firmanaam (verder genoemd als ‘afnemer’) en ClearCustoms bvba
(verder genoemd als ‘leverancier’).
Deze intentieverklaring is niet bindend voor de ondertekenende partijen en vereist verdere overweging
en een definitieve overeenkomst om rechtsgeldig te zijn.
Het doel van deze intentieverklaring is om een realistische inschatting te kunnen maken van de
interesse in de dienst, alsmede het kunnen bekomen van voldoende externe financiële middelen tot
oprichting van de bvba ClearCustoms.
1. De voorgestelde dienstverlening – doelstelling
Het vervullen van de douaneformaliteiten inzake de invoer, uitvoer en doorvoer van goederen.
De leverancier richt zich in eerste instantie op bedrijven dewelke goederen in-, uit- of
doorvoeren via de haven Antwerpen en op bedrijven in de internationale handel gevestigd in
de omgeving van Antwerpen, Mechelen en Lier.
2. Algemene bepalingen
Om tot de beoogde samenwerking te komen gaan de partijen akkoord met volgende
bepalingen;
- De afnemer gaat akkoord om de leverancier binnen de gestelde termijn beschreven in
punt 3. van deze intentieverklaring aan te duiden als zijn douane-expediteur zonder dat de
leverancier een exclusiviteit beding kan inroepen.
- De afnemer gaat akkoord met de betaling van de verschuldigdheden dewelke
voortvloeien uit de geleverde prestaties en de douaneaangiften dewelke in zijn opdracht
werden uitgevoerd en opgemaakt en met de betaling van de prijs van de geleverde dienst.
- De leverancier verbindt zich ertoe om binnen de in punt 3. gestelde termijn verscheidene
kredietaanvragen in te dienen bij verschillende financiële instellingen.
- De leverancier verbindt zich ertoe de opdrachten van de afnemer te goeder trouw en naar
best vermogen uit te voeren binnen de wettelijke bepalingen en beperkingen.
- De leverancier gaat akkoord om de afnemer een korting op de prijs van de dienst te
verlenen als tegenprestatie tot ondertekening van deze intentieverklaring. De hoogte en
geldigheidstermijn van vooraf omschreven korting dienen verder bepaald te worden in de
uiteindelijke overeenkomst.
M +32 (0)496 86 48 38
Email: [email protected]
Web: www.clearcustoms.be (onder constructie)
Pagina | 1
Intentieverklaring
3. Termijn
De uiterste termijn voor uitvoering van deze intentieverklaring is 31 december 2013.
Wanneer op 1 januari 2014 de hierin beschreven intenties niet tot stand zijn gekomen dient
deze intentieverklaring door beide partijen als nietig te worden beschouwd.
4. Opschortende voorwaarden
Het bekomen van voldoende externe financiële middelen door de oprichter om de bvba
ClearCustoms op te richten en in een degelijke werking voor een periode van minimum 3 jaar
te voorzien. Zo niet dient deze intentieverklaring als nietig te worden beschouwd.
5. Niet-bindende intentieverklaring
Deze intentieverklaring is niet bindend voor de ondertekenende partijen en vereist verdere
overweging en een definitieve overeenkomst om rechtsgeldig te zijn. De intentieverklaring
kan dus in geen enkel geval als contractueel bindend beschouwd worden in haar materiële
bepalingen en tevens kan ook geen van beide partijen aansprakelijk gesteld worden voor het
beëindigen van de onderhandelingen om gelijk welke reden.
Door het elektronisch doorsturen van deze intentieverklaring bevestigt de afzender de
bovenstaande tekst te hebben ‘gelezen en goedgekeurd’.
M +32 (0)496 86 48 38
Email: [email protected]
Web: www.clearcustoms.be (onder constructie)
Pagina | 2