4. De heren Johan Heylen, Davy Simons, Jan Van

Ontwerp document; met oog op verdere onderhandelingen; 03/04/2017
INTENTIEVERKLARING
1. Partijen
1. ROYAL ANTWERP FOOTBALL CLUB MANAGEMENT
(RAFCM) N.V., met zetel gevestigd te 2100 AntwerpenDeurne, aan de Oude Bosuilbaan 54 A, KBO
0839.407.415;
Hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door …;
Hierna genoemd RAFCM
En
2. ANTWERP COMMUNITY TRUST VZW, met zetel
gevestigd te 2100 Deurne, aan de Blivenstraat 54, KBO
0548910033;
Hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door … ;
Hierna genoemd ACT AS ONE
En
3. De FEDERATIE ANTWERP SUPPORTERS (CLUBS) VZW,
met zetel gevestigd te 2100 Deurne, aan de
Boshovestraat 62, KBO 833.730.539, hier rechtsgeldig
vertegenwoordigd door …
Hierna genoemd FASC
En
4.
De heren Johan Heylen, Davy Simons, Jan Van
Cauwenberg, Dennis T’jampens, Robbe Sels,
Rik Verboven, Vrijdag Nico,
Hierna genoemd de Onafhankelijke Leden
De partijen bij deze intentieverklaring (hierna de
Intentieverklaring) worden hierna gezamenlijk de
Partijen genoemd en elk individueel een Partij.
2. Doelstelling

De Partijen hebben besprekingen aangevat onder andere
met het oog op duurzame samenwerking, en meer
bepaald strekkende tot de oprichting van een
overkoepelend supportersorgaan.

Page 1 of 5
De Partijen wensen de intenties met het oog op de
Ontwerp document; met oog op verdere onderhandelingen; 03/04/2017
verdere samenwerking en het uitwerken van een latere
definitieve overeenkomst of deelovereenkomsten vast te
leggen in de Intentieverklaring.
WORDT HIERBIJ OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT
1. Oprichting nieuwe
vzw
De Partijen zullen verder onderhandelen met het oog op de
oprichting van een nieuwe vzw, ‘Antwerp United’ met volgende
doelstellingen en beoogde resultaten:

Het verenigen van alle supporters van de voetbalclub
‘Royal Antwerp Football Club’ (hierna RAFC) en het
verdedigen van hun belangen door op te treden als
spreekbuis en verbindingsorgaan met RAFCM.

Het aangaan van een duurzame samenwerking met
RAFCM in de domeinen en op de wijze die verder in deze
Intentieverklaring zijn beschreven.

Het samen met RAFC streven naar de uitbouw van een
moderne voetbalclub die een toonaangevende rol op
voetballend en maatschappelijk vlak vervuld in het
Belgisch voetballandschap en in de samenleving.

Het beheren van het inspraakrecht van de Antwerp-fans
zoals bepaald in de statuten van RAFCM.

Antwerp United moet een moderne, transparante en
democratische vzw zijn in besluitvorming en werking.
2. Inhoud statuten vzw

De vzw wordt opgericht door 21 stichtende leden: 7
leden aangeduid door FASC, 7 leden aangeduid door ACT
AS ONE en de 7 Onafhankelijke Leden die mee betrokken
zijn bij de onderhandelingen die leidden tot de
ondertekening van de Intentieverklaring.

Alle werkelijke leden van FASC, ACT en alle houders van
een RAFC membershipkaart hebben de mogelijkheid om
werkelijk lid te worden van Antwerp United. Zij richten
daartoe een verzoek per brief of mail aan de raad van
Page 2 of 5
Ontwerp document; met oog op verdere onderhandelingen; 03/04/2017
bestuur van Antwerp United die de werkelijke leden
uitsluitend gemotiveerd zal weigeren indien blijkt dat zij
niet aan de toetredingsvereisten voldoen.

Uitsluiting van de leden geschiedt conform de bepalingen
van de vzw-wet; bij beslissing van de algemene
vergadering derhalve.

De werkelijke leden vormen de algemene vergadering
van Antwerp United.

Antwerp United wordt bestuurd door een raad van
bestuur die minstens 5 leden moet hebben. Bij oprichting
zal de eerste raad van bestuur worden gevormd door 9
leden; 3 leden aangeduid door FASC, 3 leden aangeduid
door ACT en 3 onafhankelijke leden die mee betrokken
zijn bij de onderhandelingen die leidden tot de
ondertekening van de Intentieverklaring.

De leden van de raad van bestuur zijn benoemd voor een
termijn van 2 jaar en ze zijn herkiesbaar. De algemene
vergadering benoemt en ontslaat de bestuurders.

De leden van de raad van bestuur kiezen uit de
bestuurders een voorzitter en secretaris.

De leden van de raad van bestuur benoemen en ontslaan
de vertegenwoordiger die namens Antwerp United in
het Directiecomité (Raad van Bestuur) van RAFC zal
zetelen.

De leden van de raad van bestuur benoemen en ontslaan
de leden van de Werkingscellen (cfr. infra).

De leden van de raad van bestuur benoemen en ontslaan
een Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur kan
bestaan uit de voorzitters van de Werkingscellen, de
voorzitter en secretaris van de raad van bestuur en/of
één tot twee dagelijkse bestuurders die niet tot de raad
van bestuur behoren.
3. Directiecomité

RAFCM biedt aan, en Partijen maken zich sterk dat
Antwerp United dit zal aanvaarden, dat één lid van het
Directiecomité van RAFCM zal aangeleverd worden door
Antwerp United.

Antwerp United zal daartoe een kandidaat voorstellen
aan RAFCM en waarbij RAFCM het recht heeft om
gemotiveerd de kandidaat te weigeren en vervolgens
Antwerp United te verzoeken een andere kandidaat voor
te stellen.
Page 3 of 5
Ontwerp document; met oog op verdere onderhandelingen; 03/04/2017
4. Oprichting van

Werkingscellen
In uitvoering van haar operationele activiteiten en met
het oog op een duurzame en vruchtbare samenwerking
met RAFC, richt Antwerp United in haar schoot de
volgende werkgroepen, ‘Werkingscellen’ of ‘Cellen’
genoemd:
- Tickets en ASC’s;
- Jeugd;
- Business & Events;
- Communicatie;
- Infrastructuur;
- Merchandising;
- Veiligheid, SLO officer;
- Klachtenbehandeling;
- Community.

Het aantal Cellen, de bevoegdheden en werking ervan,
kunnen uitgebreid of aangepast worden in functie van de
efficiënte samenwerking met RAFC en op basis van een
constante werkingsevaluatie.

De concrete werking van de Cellen, de benoeming en het
ontslag van de leden, zal verder kunnen uitgewerkt
worden in de statuten van Antwerp United en/of in (het)
interne reglement(en).

Het aantal leden van een Cel moet een efficiënte werking
mogelijk maken. 6 tot 10 leden lijkt goed, maar een
maximum moet niet worden bepaald, gelet op de
mogelijke uitgebreidheid van de taken van elke cel. De
raad van bestuur houdt hier rekening mee bij de
benoeming van de leden.

FASC heeft het recht om bij een eerste benoeming van
de leden van de Cel Tickets en ASC’s de meerderheid van
de leden aan te leveren, net zoals ACT AS ONE het recht
heeft om de meerderheid van de leden van de cellen
Klachtenbehandeling en Community te leveren.

Elke individuele Cel kiest onder haar leden een voorzitter
die zij voordraagt aan de raad van bestuur die kan
aanvaarden of weigeren.

Elke Cel rapporteert minstens maandelijks aan de raad
van bestuur over haar concrete werking.

Elke Cel werkt nauw en rechtstreeks samen met RAFC en
de partijen zullen de concrete wijze waarop de Cellen
met RAFC samenwerken nader omschrijven in een
Page 4 of 5
Ontwerp document; met oog op verdere onderhandelingen; 03/04/2017
samenwerkingsovereenkomst.
5. Permanent Overleg

en Evaluatie
De Partijen zijn overtuigd dat permanent overleg, buiten
het overleg dat plaats vindt in het kader van de overige
samenwerking van de Partijen zoals elders bepaald in de
Intentieverklaring, bijdraagt tot de goede
verstandhouding en het welslagen van de samenwerking.

Daartoe zullen de Partijen een overlegorgaan oprichten,
samengesteld uit of gemandateerd door de raden van
bestuur van Antwerp United en RAFCM.

De Partijen streven ernaar het permanent overleg zoveel
als nodig, en tweemaal per jaar, te laten plaats vinden
op de zetel van RAFC en dit met eerbiediging van de
agendavereisten en -beperkingen van de leden.

Doel van dit overleg is om de samenwerking tussen
Antwerp United en RAFC periodiek te evalueren en om de
verdere toekomst en strategie van RAFC te bespreken in
functie van de doelstellingen resultaten van de
samenwerking.
6. Kosten
Iedere Partij draagt de eigen kosten met betrekking tot het
opstellen en ondertekenen van de Intentieverklaring en het
opstellen en ondertekenen van alle volgende contracten.
7. Vertrouwelijkheid
Partijen verbinden zich ertoe de inhoud van de Intentieverklaring
niet kenbaar te maken aan derden zonder de voorafgaande
toestemming van de andere partij.
8. Niet-bindend
De Intentieverklaring geeft de gemeenschappelijke bedoelingen
van de Partijen weer en de hoofdlijnen van de verdere
contractuele samenwerking en de oprichting van Antwerp United.
De Intentieverklaring heeft als doel de verdere samenwerking en
onderhandelingen te faciliteren en houden geen vaste verbintenis
in van de ene of de andere Partij, met uitzondering van de
verbintenis tot vertrouwelijkheid, opgenomen in art. 7.
Voor akkoord:
Datum:
FASC
Page 5 of 5
/
/2017
ACT AS ONE
RAFCM