onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

/ model
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
MODELBESTEK
DIENSTEN
Onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Dit modelbestek is enkel van toepassing op opdrachten voor diensten die
gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (OPZB).
Achteraan het modelbestek is tevens een model van offerteformulier
toegevoegd.
De gecursiveerde passages zijn gebruiksinstructies – te verwijderen in uw
bestek. Let ook op de instructies op het bijhorende offerteformulier.
Dit voorblad is tevens te verwijderen. De volgende pagina zal het voorblad
van uw bestek vormen
Versie 24.01.2017
www.vlaanderen.be
Vlaamse overheid
Beleidsdomein …
Departement … of Agentschap …
…
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
van diensten
Bestek nr. …
(Voorwerp van de opdracht weergeven in een beknopte titel)
Uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes:
op … om … u.
INHOUD
www.vlaanderen.be
I.
ALGEMENE BEPALINGEN ......................................... 1
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
I.6.
I.7.
LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING
AANBESTEDENDE OVERHEID
VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT
GUNNINGSWIJZE
TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN
OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN
II.
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN ............................... 6
A.
PLAATSING VAN DE OPDRACHT ................................... 6
1
1
2
3
3
4
4
A.1. VERPLICHTE UITSLUITINGSGEVALLEN EN RSZ- EN FISCALE VERPLICHTINGEN
(ART. 61, §§ 1, 2 (5° en 6°), 3 EN 4, ARTS. 62 en 63 KB PLAATSING) . 6
A.2. MODALITEITEN ................................................ 8
A.2.1.
A.2.2.
A.2.3.
PERCELEN (ARTS. 11, 54, § 2 EN 89 KB PLAATSING)
VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)
OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING)
8
8
9
A.3.
OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD ................ 9
A.3.1.
A.3.2.
A.3.3.
A.3.4.
OPENING EN INDIENING VAN DE OFFERTES
9
VORM EN INHOUD OFFERTE
10
VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) 11
VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)
11
A.4.
PRIJS ...................................................... 11
A.4.1.
A.4.2.
A.4.3.
A.4.4.
A.4.5.
PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)
PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING)
INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19, § 3 KB PLAATSING)
PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)
PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)
A.5.
GUNNINGSCRITERIA ........................................... 13
A.5.1.
A.5.2.
ONDERHANDELINGSPROCEDURE – GUNNINGSCRITERIA (ART. 107 KB PLAATSING)
ONDERHANDELINGEN
B.
UITVOERING VAN DE OPDRACHT ................................. 14
B.1.
ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN ............................. 14
B.1.1.
B.1.2.
B.1.3.
B.1.4.
B.1.5.
B.1.6.
UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING)
DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING)
LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)
BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING)
VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ARTS. 148 EN 151, § 5 KB UITVOERING)
OVERDRACHT BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38 KB UITVOERING)
B.2.
BETALINGEN ................................................. 16
B.2.1.
B.2.2.
B.2.3.
B.2.4.
WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING)
PROCEDURE (ARTS. 150, 156 EN 160 KB UITVOERING)
WIJZE VAN FACTUREREN
OVERIGE BEPALINGEN
B.3.
INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID ................. 21
11
12
12
12
12
13
13
14
14
14
15
16
16
16
17
18
20
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
B.3.1.
B.3.2.
B.3.3.
INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING)
BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING)
VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING)
21
22
22
B.4.
SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN .............................. 23
B.4.1.
B.4.2.
B.4.3.
STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING)
VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING)
RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)
B.5.
KEURINGEN EN OPLEVERING .................................... 24
B.5.1.
B.5.2.
B.5.3.
KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING)
OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING)
KOSTEN VAN KEURING EN OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING)
B.6.
UITVOERINGSVOORWAARDEN ..................................... 25
B.6.1.
NON-DISCRIMINATIE
III.
TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ................................... 27
IV.
INVENTARIS ................................................. 28
23
23
24
24
24
25
25
OFFERTEFORMULIER .................................................. 29
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
I. ALGEMENE BEPALINGEN
I.1.
LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING
De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn:
- ...
(In geval van afwijking van de arts. 10, 12, 13, 18, 25 tot 30, 44 tot 63,
66, 68, 70 tot 73, 78 tot 81, 84, 86, 96, 121, 123, 151 en 154 van het KB
Uitvoering dient u de motivering van de afwijking bij de bewuste artikelen
te vermelden.)
I.2.
AANBESTEDENDE OVERHEID
1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap of het
Vlaamse Gewest (al naargelang de bevoegdheid in kwestie),
vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon
van:
- ofwel de Vlaamse minister bevoegd voor ... (de bevoegdheidssector
vermelden, niet de titel van de minister die regelmatig wisselt);
- ofwel (voor een departement) de secretaris-generaal van het
departement ...;
- ofwel (voor een intern verzelfstandigd agentschap zonder
rechtspersoonlijkheid) de administrateur-generaal van het intern
verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid ...;
(In geval van een intern of extern verzelfstandigd agentschap met
rechtspersoonlijkheid, VOI, e.d. wordt bovenstaande alinea vervangen
door:
“Deze opdracht wordt uitgeschreven door … (naam entiteit),
vertegenwoordigd door … (bv.: haar raad van bestuur)”)
2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze
opdracht:
Beleidsdomein …
Departement of Agentschap ...
...
...
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1
(adres)
Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden
gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna.
3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet
worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse
Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel (aan te passen in geval van een
agentschap met rechtspersoonlijkheid).
Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een
dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of
een ander exploot.
Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een
schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven.
4. (Facultatief – deze bepaling is enkel te gebruiken indien u wil optreden
als aankoopcentrale (waarbij u aankopen doet, bestemd voor uzelf en voor
andere entiteiten) of opdrachtencentrale (waarbij u opdrachten plaatst
voor andere entiteiten). Meestal gaat het in het laatste geval om een
raamovereenkomst waarbij u de mogelijkheid laat voor andere entiteiten
om af te nemen.) 1
De aanbestedende overheid treedt voor deze opdracht op als (ofwel:)
aankoopcentrale (ofwel:) opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4° van
de Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten van 15 juni 2006, en dit ten aanzien van volgende
entiteiten:
…
…
(Zie in dit geval punt I.7.4.)
5. (In geval van een samengevoegde opdracht van verschillende overheden de
meefinancierende overheden vermelden.)
I.3.
VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT
(Beknopte titel en gedetailleerde beschrijving van de opdracht aangeven,
evenals de CPV-classificatie, en indien percelen gebruikt worden een korte
weergave ervan:)
1
Bij gebruik van de OPZB op basis van art. 26, § 1, 1°, a) Wet Overheidsopdrachten (goed te
keuren bedrag ligt niet hoger dan bepaalde drempels), hou er rekening mee dat de gehele
waarde van de opdracht niet hoger mag liggen dan deze drempels (bv. 85.000 euro zonder
btw). Een OPZB gebaseerd op dit toepassingsgeval in combinatie met een aankoop- of
opdrachtencentrale komt daarom minder voor, omdat men snel boven die drempel zitten als
meerdere entiteiten afnemen.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
2
Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten van 15 juni 2006.
I.4.
GUNNINGSWIJZE
De gunning van deze opdracht gebeurt via onderhandelingsprocedure zonder
voorafgaande bekendmaking, op basis van artikel 26, § 1,… (vul aan met de
precieze verwijzing naar het gebruikte toepassingsgeval) van de Wet
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten van 15 juni 2006.
I.5.
TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
2
-
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet
Overheidsopdrachten);
-
Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing) 2 ;
-
Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van
14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
Een aantal artikelen van het KB Plaatsing zijn, overeenkomstig het artikel 106 ervan, niet
van toepassing op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (OPZB). U kunt één of
meerdere van deze artikelen opnemen in uw bestek, waardoor u deze wel van toepassing
verklaart. Wees steeds bewust van de inhoud van deze artikelen en de impact ervan op (de
soepelheid van) uw opdracht als u ze toch van toepassing zou verklaren. Het gaat met name
om de artikelen:
6 (e-mail is steeds toegestaan bij OPZB, tenzij expliciet uitgesloten);
51 (ondertekening van de offerte is niet verplicht bij OPZB, tenzij expliciet
verplicht – dit bestek legt geen verplichting op (zie A.3.1.). Indien u wel een
verplicht oplegt, vermindert dit de soepelheid van de procedure;
52 ( gebruik van elektronische middelen, enkel van toepassing te verklaren indien u
e-tendering gebruikt);
54 (in principe mogen inschrijvers meerdere offertes indienen bij OPZB);
hoofdstuk 5 (toegangsrecht en kwalitatieve selectie, incl. belangenvermenging. De
verplichte uitsluitingsgevallen en RSZ zijn wel steeds van toepassing, zie A.1).
Daarnaast is ook het artikel 57 (verbintenistermijn) in principe niet van toepassing, maar
dit modelbestek bevat reeds een bepaling daaromtrent (zie A.3.4) waardoor het van
toepassing wordt verklaard. U kunt die bepaling weglaten, indien u geen verbintenistermijn
wenst te hanteren.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
3
-
Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten van 17 juni 2013.
U kunt deze regelgeving terugvinden op:
http://overheid.vlaanderen.be/regelgeving-overheidsopdrachten
I.6.
TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN
(Facultatief:)
(Opsomming geven van alle eventueel toepasselijke type- of
standaardbestekken, dienstorders en omzendbrieven, technische en andere
documenten, normen, enz...)
I.7.
OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN
1. (Facultatief – Verlengingen.
Opgelet: indien u zich in een toepassingsgeval met een begrensd bedrag
bevindt, bv. 85.000 euro zonder BTW, mag de totale waarde van de
opdracht inclusief de verlengingen dit bedrag niet overschrijden:)
De opdracht heeft een initiële looptijd van … jaar, te rekenen vanaf de
datum vermeld bij de sluiting.
Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht … maal
verlengd worden met een periode van … jaar, op basis van artikel 37, § 2
van de Wet Overheidsopdrachten.
(Kies de gewenste wijze van verlenging:)
Deze verlenging wordt door de aanbestedende overheid medegedeeld via
aangetekend schrijven, uiterlijk … maanden vóór het verstrijken van de
looptijd van de opdracht.
(Ofwel:)
Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend
aangetekend schrijven van de aanbestedende overheid uiterlijk … maanden
vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht.
2. (In geval van een raamovereenkomst: vermeld hier de modaliteiten ervan.
Opmerking: enkel hoofdstuk 1 en de artikelen 61 tot 63 van het KB
Uitvoering zijn van toepassing op de raamovereenkomst zelf. Op de
opdrachten die op basis van de raamovereenkomst worden gesloten zijn wel
alle bepalingen van het KB Uitvoering van toepassing.)
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4
3. (In geval van toepassing van punt I.2.4. – aankoopcentrale of
opdrachtencentrale – hier en verder in dit bestek aangepaste bepalingen
opnemen over de precieze wederzijdse taken en onderlinge verhoudingen
tussen aanbestedende overheid, bestellende overheid en dienstverlener,
onder meer over het verloop van de bestellingen en de
betalingsprocedure.)
4. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en
schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid.
Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de
overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
5. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt
uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving.
Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1. en B.6.1.
6. (Eventuele andere algemene bepalingen.)
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
5
II.
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT
A.1.
VERPLICHTE UITSLUITINGSGEVALLEN EN RSZEN FISCALE VERPLICHTINGEN (ART. 61, §§ 1,
2 (5° EN 6°), 3 EN 4, ARTS. 62 EN 63 KB
PLAATSING)
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet
in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61, §1
en §2, 5° en 6° KB Plaatsing.
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZattest en het attest van fiscale schulden via elektronische weg op conform
art. 60, §1.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als
een combinatie een offerte indienen.
Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden:
(Opm.: attesten in verband met de bijdragen voor sociale zekerheid moeten
niet voorgelegd worden door inschrijvers wanneer het geraamde
opdrachtbedrag niet hoger ligt dan 30.000 euro zonder BTW. Schrap in dat
geval het 2e en 4e streepje alsook de verwijzing naar een RSZ-attest onder
het 3e streepje)
- de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat
maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de
offertes;
- de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is
aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de
Europese Unie: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waarin
bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
6
uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op
die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de
bijdragen voor sociale zekerheid.
- de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde
attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het
betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel
strafregister…).
Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken
land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige
bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd
worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring
van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris
of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
- de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van
meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een
achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin
van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de
inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende
overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen;
Non-discriminatie:
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de
aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de
mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in
kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor
een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale
wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele
integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van
gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als
uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale
wetgeving wordt onder meer verstaan:
-
-
het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse
gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007
ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10
mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing
van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van
10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en
mannen;
de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers
bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
7
Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst
seksueel gedrag op het werk.
A.2.
MODALITEITEN
A.2.1. PERCELEN (ARTS. 11, 54, § 2 EN 89 KB
PLAATSING)
(Facultatief:)
Deze opdracht is als volgt verdeeld in percelen:
- ...
- ...
- ...
(Omschrijf de percelen hier of verwijs naar deel III)
De aanbestedende overheid heeft het recht één of meerdere percelen niet te
gunnen en eventueel opnieuw te gunnen op dezelfde of op een andere wijze.
(Kies of een inschrijver afzonderlijke offertes per perceel moet indienen
ofwel de offertes voor meerdere percelen mag bundelen in één document:) De
inschrijver mag voor meerdere percelen inschrijven door middel van het
indienen van (ofwel:) afzonderlijke offertes per perceel (ofwel:) één
document waarin hij de offertes voor al die percelen opneemt.
(Facultatief:) De inschrijver vermeldt in zijn offerte die hij voor
meerdere percelen indient, zijn voorkeurvolgorde voor de gunning van deze
percelen.
A.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)
(Indien u gebruik maakt van één of meerdere verplichte of facultatieve
varianten, benoem en omschrijf deze hier of verwijs naar deel III voor een
omschrijving. Bij verplichte varianten moet u steeds een basisoplossing
omschrijven naast één of meer varianten. Indien er enkel facultatieve
varianten zijn, is het optioneel om één van de facultatieve varianten als
basisoplossing aan te duiden.)
(Bij verplichte varianten:) De inschrijver is verplicht om zowel voor de
basisoplossing als voor elke verplichte variante een bod te doen.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
8
(Bij facultatieve varianten, kies één van beide onderstaande bepalingen:)
De inschrijver kan een offerte indienen voor één of meerdere facultatieve
varianten. (Optioneel, indien er een basisoplossing aangeduid is:) De
inschrijver is niet verplicht een offerte in te dienen voor de
basisoplossing.
(Ofwel)
De inschrijver is verplicht een offerte in te dienen voor de basisoplossing
en kan een offerte indienen voor de andere facultatieve variante(n).
(Kies wat past:) Het indienen van vrije varianten is verboden /
toegestaan.
(Indien vrije varianten toegestaan zijn bij een opdracht boven de Europese
drempels, bepaal de minimumeisen waar deze aan moeten voldoen.)
De varianten worden ingediend met een afzonderlijke offerte / in een
afzonderlijk deel van de offerte (kies wat past). De inschrijver geeft
steeds duidelijk aan wat zijn basisofferte is en wat zijn varianten zijn.
A.2.3. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING)
(Indien u gebruik maakt van één of meerdere verplichte opties, benoem en
omschrijf deze hier of verwijs naar deel III.)
(Bij verplichte opties:) De inschrijver is verplicht om voor elke
verplichte optie een bod te doen.
Het indienen van vrije opties is verboden /
toegestaan (kies wat past).
Het bod voor opties wordt afzonderlijk vermeld in de offerte. De
inschrijver geeft steeds duidelijk aan dat het om opties gaat.
A.3.
OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN
INHOUD
A.3.1. OPENING EN INDIENING VAN DE OFFERTES
Het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes is ... om … uur.
De offertes worden overgelegd via e-mail op volgend e-mailadres: …
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
9
(Optioneel kunt u ook de indiening op papier of via e-tendering toestaan,
of één van deze manieren verplichten. U kunt daarvoor de volgende
bepalingen hanteren:)
De offertes worden overgelegd, ofwel:
 schriftelijk via een postdienst verzonden naar of door een drager
afgegeven op volgend adres: … (adres en persoon of exact lokaal
vermelden).
De inschrijver moet de offerte in een definitief gesloten envelop
steken en daarop in grote drukletters vermelden: OFFERTE – NIET
OPENEN.
Opmerking: het ondertekenen van de offerte is niet verplicht.
 met elektronische middelen, via de e-tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be/
Voor hulp bij het indienen van uw offerte kan u gebruik maken van de
handleiding e-tendering.
Meer informatie kan worden bekomen op de website
http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op
het nummer +32 (0)2 790 52 00.
Opmerking: het elektronisch ondertekenen van de offerte is niet
verplicht
(Opm.: het gebruik van e-tendering betekent in dit geval ook het
gebruik van e-notification om de geselecteerde kandidaten of
deelnemers digitaal uit te nodigen, ofwel worden de uitnodigingen per
e-mail verstuurd maar met de nodige gegevens waarmee de inschrijvers
toegang hebben tot de ruimte in e-tendering om hun offerte in te
dienen.)
A.3.2. VORM EN INHOUD OFFERTE
(Het woord ‘inventaris’ telkens schrappen als men geen inventaris gebruikt.
Een inventaris is enkel zinvol indien de prestaties gefractioneerd worden
over afzonderlijke posten, waarvoor afzonderlijk prijs wordt gevraagd.)
De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en
inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
10
Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast
het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten
worden:
- alle documenten in het kader van de uitsluitingsgevallen (zie
A.1.);
- ...
A.3.3. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB
PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING)
(Facultatief - U kunt altijd eisen dat de inschrijver verplicht is om de
identiteit van zijn onderaannemers kenbaar te maken. Het is aanbevolen om
dit enkel te eisen wanneer de identiteit van de onderaannemers zeer
relevant is voor uw opdracht:)
De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in
onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij
voorstelt.
De dienstverlener is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te
zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere
onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende
overheid.
A.3.4. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)
(Facultatief – zie voetnoot 2 bij I.5.)
(De verbintenistermijn bedraagt in beginsel 90 dagen, maar de
opdrachtdocumenten kunnen in een afwijkende termijn voorzien:)
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van
honderd twintig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum
van de offertes.
A.4.
PRIJS
A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)
Deze opdracht is (kies wat past:) een opdracht tegen globale prijs / een
opdracht tegen prijslijst / een opdracht tegen terugbetaling / een gemengde
opdracht.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
11
(Ofwel, in geval van een raamovereenkomst:) De wijze van prijsvaststelling
zal bij het plaatsen van de concrete opdrachten bepaald worden.
(Geef hier eventueel meer toelichting bij de gevraagde prijzen, bv. een
gemengde opdracht.)
A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING)
a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is,
mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren.
b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW)
in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs
van de offerte.
A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19, § 3 KB
PLAATSING)
(Eventueel preciseren welke elementen nog allemaal – of juist niet – in de
prijzen zijn begrepen.)
A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)
(Neem een prijsherzieningsformule op indien het een opdracht betreft met
een geraamd bedrag van minstens 120.000 euro, of een opdracht waarvan de
initiële uitvoeringstermijn minstens 120 werkdagen of 180 kalenderdagen
beslaat. In gemotiveerde gevallen kan hiervan worden afgeweken. Werk ook de
modaliteiten voor o.m. het aanvragen van de prijsherziening hier uit.)
A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle
nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te
maken.
De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon
aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige
stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan
van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft
verstrekt.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
12
A.5.
GUNNINGSCRITERIA
A.5.1. ONDERHANDELINGSPROCEDURE – GUNNINGSCRITERIA
(ART. 107 KB PLAATSING)
De gunningscriteria zijn, samen met het hen toegekende gewicht / in
volgorde van afnemend belang / op voet van gelijkheid (kies wat past:):
 …
 …
 …
(De gunningscriteria dient u hier te vermelden. Bij een opdracht vanaf de
Europese drempels is een weging vereist.)
A.5.2. ONDERHANDELINGEN
De gunning van deze opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking. Het bestuur heeft hierbij de mogelijkheid om op basis
van een eerste beoordeling van de offertes over te gaan tot
onderhandelingen. In het kader van deze onderhandelingen kunnen één of
meerdere inschrijvers worden uitgenodigd om één of opeenvolgende aangepaste
offertes in te dienen die kunnen leiden tot een BAFO.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
13
B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
B.1.
ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN
B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING)
(De duur en de start van de – eventueel gedeeltelijke –
uitvoeringstermijnen bepalen.)
B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB
UITVOERING)
(Eventueel de plaats of plaatsen vermelden waar de diensten moeten worden
verleend.)
B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11
KB UITVOERING)
Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit:
a) de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met
de oplevering;
b)
de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori
keuring;
c)
het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;
d)
het opstellen van de processen-verbaal;
e)
de opleveringen;
f)
(Facultatief:) het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit
toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens
wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk
zijn.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
14
(In geval de functie van leidend ambtenaar wordt uitgeoefend door personen
buiten de aanbestedende overheid, moet dit hier worden omschreven.
Normaliter is bovenstaande mandaatbeschrijving compatibel met de diverse
delegatiebesluiten; te verifiëren binnen uw entiteit.)
B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB
UITVOERING)
(Een borgtocht wordt in principe niet geëist indien de uitvoeringstermijn
niet langer is dan 45 dagen, indien het opdrachtbedrag kleiner is dan
50.000 euro zonder BTW, of indien het gaat om een opdracht voor diensten
van de categorieën 3, 4, 18, 21 en 24 van bijlage II van de Wet
Overheidsopdrachten.)
(Raamovereenkomsten: de borgtocht wordt gesteld per gesloten opdracht. De
bovenstaande drempels zijn dan per gesloten opdracht van toepassing.
Bij raamovereenkomsten met één opdrachtnemer kan het bestek echter aangeven
dat het toch om een globale borgstelling gaat en de berekeningswijze ervan
bepalen.)
(Opdrachten in gedeelten: de borgtocht wordt gesteld per uit te voeren
gedeelten, rekening houdende met bovenstaande drempels.)
a)
Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag
zonder BTW.
(Indien het een opdracht betreft zonder expliciet totaal
offertebedrag, dient u hier de berekeningsbasis van de borgtocht te
bepalen, zo niet bedraagt de borgtocht van rechtswege 5% van zes maal
het geraamde maandelijkse bedrag van de opdracht.)
b)
De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op
de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de
aanbestedende overheid de dienstverlener in gebreke en past de
sancties van art. 29 KB Uitvoering toe.
De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen
voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name:
1° in speciën;
2° in publieke fondsen;
3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht;
4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een
verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende
wetgeving.
Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht
op de website van de Deposito- en Consignatiekas.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
15
c)
Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de
aanbestedende overheid.
Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt
u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie
kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas.
d)
De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de oplevering.
(Indien de borgtocht in meerdere delen zal vrijgegeven worden,
beschrijf hier de manier waarop de vrijgave zal plaatsvinden.)
B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ARTS. 148 EN
151, § 5 KB UITVOERING)
(Indien in vaste of minimale hoeveelheden desgevallend voorzien worden,
vermeld deze hier.)
Door het louter sluiten van de overeenkomst verkrijgt de dienstverlener het
recht deze (vaste of minimale) hoeveelheden uit te voeren.
B.1.6. OVERDRACHT BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38 KB
UITVOERING)
In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht, onder
voorwaarden bepaald in artikel 38 van het KB Uitvoering, overgedragen
worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar
de onderaannemers.
B.2.
BETALINGEN
B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66
KB UITVOERING)
(Kies de gewenste betalingswijze:)
De diensten worden betaald door maandelijkse betalingen in mindering. De
aanvangsdatum van de maandperiodes blijft onveranderd tijdens de hele
opdracht. Hij wordt vastgelegd bij bericht van de aanbestedende overheid,
zo niet geldt de eerste dag van de maand. Een post tegen een globale prijs
wordt betaald naar verhouding van het uitgevoerde gedeelte.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
16
Ofwel:
De diensten worden betaald in percentsgewijze gedeelten:
- ...
- ...
- ...
Ofwel:
De diensten worden in globo betaald na de oplevering.
(Facultatief: de eventuele betaling van voorschotten, in zoverre art. 67
van het KB Uitvoering zulks toestaat, dient u desgevallend hier op te
nemen.)
B.2.2. PROCEDURE (ARTS. 150, 156 EN 160 KB
UITVOERING)
a) De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30
dagen.
De dienstverlener dient voorafgaand aan elke factuur een lijst van
gepresteerde diensten in, die een overzicht biedt van de gefactureerde
prestaties.
De lijst van gepresteerde diensten geldt als schuldvordering.
Na goedkeuring van deze lijst mag de factuur worden ingediend. De
dienstverlener beschikt over een termijn van vijf dagen om de factuur
in te dienen voor het goedgekeurde bedrag.
(Afhankelijk van uw opdracht kunt u het bovenstaande verwijderen. Een
verificatietermijn, en daarmee samenhangend het indienen van een
prestatiestaat, is immers niet nuttig bij bv. opdrachten tegen een
forfaitaire globale prijs.)
b) (Ofwel, indien u voorzien hebt in een verificatietermijn door a) te
behouden:)
De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen
vanaf de beëindiging van de bovenvermelde verificatie, voor zover de
aanbestedende overheid beschikt over de regelmatig opgemaakte factuur
(en volgende vereiste documenten:…).
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
17
(Ofwel, indien u a) heeft verwijderd zodat er niet voorzien is in een
verificatietermijn:)
Er wordt niet voorzien in een verificatietermijn.
De factuur geldt als schuldvordering.
(Desgevallend kunt u toch voorzien in de indiening van een
afzonderlijke schuldvordering,)
De betaling vindt plaats binnen een termijn van 30 dagen na de datum
van ontvangst van de factuur, of 30 dagen na het beëindigen van de
diensten indien de factuur voor het beëindigen wordt ontvangen of de
datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat.
B.2.3. WIJZE VAN FACTUREREN
(E-invoicing is de standaard facturatiewijze voor de Vlaamse overheid. Dit
betekent dat de opdrachtnemer een xml-factuur moet sturen via het Peppolnetwerk naar Mercurius. Voor meer informatie over e-invoicing, zie
https://overheid.vlaanderen.be/project-e-invoicing)
(U dient onder c), 1. en eventueel ook onder c), 2. enkele toevoegingen te
doen. Zie de desbetreffende instructies. Deze bepaling heeft als bedoeling
om de opdrachtnemer alle informatie te geven die hij nodig heeft om efacturen te versturen voor uw opdracht.)
Vanaf 1 januari 2017 is elektronische facturatie (e-invoicing) de standaard
werkwijze voor de ontvangst van facturen binnen de Vlaamse overheid.
Met e-invoicing bedoelen we geen PDF-factuur, maar een e-factuur in een
gestructureerd XML-formaat.
a) E-invoicing via het Mercuriusplatform
De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform
Mercurius. Dit federale platform zorgt ervoor dat alle overheden bereikbaar
zijn voor e-invoicing, en is gestoeld op een Europees afsprakenkader:
Peppol.
Voor meer informatie over de het project e-invoicing en, de aangeboden
ondersteuning, etc. kan u terecht op
https://overheid.vlaanderen.be/project-e-invoicing
Meer informatie over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de
e-factuur en Peppol, kan u terugvinden op
https://overheid.vlaanderen.be/mercurius-en-peppol
b) Starten met e-invoicing
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
18
Het verzenden van uw e-factuur naar de overheid kan op verscheidene
manieren gebeuren:
 U kunt gratis gebruiken maken van het Mercuriusportaal voor een
eenvoudige verzending van uw e-facturen: https://digital.belgium.be/einvoicing
 U kunt kiezen voor een meer geïntegreerde e-facturatie binnen uw
onderneming. Wat u nodig heeft is een Access Point (AP) voor de
verzending van uw e-facturen naar het Mercuriusplatform. Dit Acces
Point dient Peppol Compliant te zijn (zie hoger).
Er zijn tal van oplossingen beschikbaar op de markt: serviceproviders
voor e-facturatie, boekhoudpakketen, ERP-pakketten,
facturatiesoftware, softwarehuizen, etc. Overzichten en
contactgegevens kan u terugvinden op:
https://overheid.vlaanderen.be/project-e-invoicing
Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de
Vlaamse overheid meldt u zich als leverancier eenmalig op
[email protected]
Op die manier kan het projectteam van de Vlaamse overheid u verder
ondersteunen. Tal van beroepsfederaties organiseren studiedagen of
informatiesessies rond elektronische facturatie. Vraag even na bij uw
beroepsorganisatie.
Gelieve er rekening mee te houden dat de voorbereiding voor het starten met
e-invoicing de nodige tijd vergt.
Voor meer informatie: https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-voorleveranciers
c) Inhoud van de elektronische factuur
1. De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn
overeenkomstig het BTW-wetboek, zeker en vast volgende gegevens te
bevatten die essentieel zijn voor de verwerking ervan:
o
KBO-nummer van de aanbestedende overheid: …
(Desgevallend somt u de KBO-nummers op per rechtspersoon voor een
samengevoegde opdracht, of geeft u aan dat elke klant die van de
raamovereenkomst afneemt zijn KBO-nummer zal meegeven bij
bestelling of factuuraanvraag)
(Het KBO-nummer van uw entiteit kan u in deze lijst terugvinden.
Voor de entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid die binnen het
toepassingsgebied ‘Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap’ vallen is
dit: 0316.380.841)
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
19
o
Inkooporder: dit nummer wordt medegedeeld bij sluiting van de
opdracht, of in het aanvangsbevel of op de factuuraanvraag.
(Schrap al naargelang hetgeen van toepassing is op uw opdracht.)
o
(Eventuele andere gegevens die noodzakelijk zijn voor uw financieel
systeem. Vraag dit na binnen uw entiteit.)
2. Indien u gebruikmaakt van een geïntegreerde oplossing voor efacturatie, dient de opmaak van de e-factuur in overeenstemming te
zijn met het Peppolformaat (UBL 2.1). Informatie over dit formaat en
de vereiste gegevens vindt u op https://overheid.vlaanderen.be/einvoicing-voor-leveranciers. Zie 'het profiel van de Peppol-factuur'
alsook de business afspraken met de Vlaamse overheid.
De bovenvermelde essentiële gegevens dienen als volgt te worden
ingevuld:
o KBO-nummer van de overheid: veld PartyIdentifcation
o
Inkooporder: veld OrderReference
o
(Voor eventuele andere bovenvermelde gegevens, vermeld het in te
vullen veld. Hou hierbij rekening met de business afspraken met de
Vlaamse overheid. Vraag dit na binnen uw entiteit.)
Maakt u daarentegen gebruik van het gratis Mercuriusportaal dan moeten
de gegevens als volgt worden ingevuld:
o KBO-nummer van de overheid: Factuurhoofding – Ondernemingsnummer
(verschijnt automatisch na selecteren van klant)
o
Inkooporder: Factuurhoofding – Ordernummer
o
(Eventuele andere bovenvermelde gegevens komen op het portaal
altijd in het vrij tekstveld ‘opmerkingen’): Factuurhoofding Opmerkingen
3. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is
van virussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Bestanden die
aangetast zijn door virussen, macro’s of andere schadelijke
instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.
B.2.4. OVERIGE BEPALINGEN
a) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de
hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal
minstens 5 of minder bedraagt.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
20
b) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254
van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen.
Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de
hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
c) (Facultatief:)
Betalingen aan de aanbestedende overheid worden uitgevoerd op
rekeningnummer ... geopend op naam van de administratieve entiteit
vermeld onder I.2.2.
d) (Voor samengevoegde opdrachten van verschillende overheden volgende
passage inlassen:)
De opdracht bestaat uit afzonderlijke delen voor rekening van de onder
I.2.5. vermelde medefinanciers.
Iedere medefinancier betaalt enkel zijn deel en draagt daarvoor de
uitsluitende aansprakelijkheid.
Bij ieder probleem of geschil i.v.m. de betalingen richt de
dienstverlener zich uitsluitend en rechtstreeks tot de medefinancier
in kwestie.
De dienstverlener maakt voor iedere medefinancier afzonderlijke
facturen op, doch stuurt alle facturen naar de aanbestedende overheid.
B.3.
INTELLECTUELE RECHTEN EN
VERTROUWELIJKHEID
(Voor meer informatie, zie het document ‘Modelbepalingen intellectueel
eigendomsrecht’)
B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN
20 KB UITVOERING)
a)
(Bepaal of de aanbestedende overheid al dan niet de intellectuele
eigendomsrechten verkrijgt die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt
worden. Indien niet, bepaal voor welke behoeften en exploitatiewijzen
de aanbestedende overheid een gebruiksrecht verkrijgt om de
resultaten van de intellectuele prestaties aan te wenden.)
b)
(De voorwaarden en de vergoeding omschrijven voor het commercieel of
ander gebruik door de dienstverlener van de algemene gegevens over de
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
21
opdracht en de verkregen resultaten.)
c)
(Facultatief:) De aanbestedende overheid verkrijgt de rechten op de
methodes en knowhow die gedaan, verworven, ontwikkeld of gebruikt
worden bij de uitvoering van de opdracht.
B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
(ART. 17 KB PLAATSING)
De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke
intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van
een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel
of een deel van de uit te voeren prestaties.
(Facultatief:)
De aanbestedende overheid wijst erop dat de volgende intellectuele
eigendomsrechten nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht:
(Vermeld de eventuele bestaande intellectuele eigendomsrechten die nodig
zijn voor de uitvoering van de opdracht.)
De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties
van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de
geboden prijzen.
B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING)
(Facultatief:)
De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht
ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend,
noch aan derden worden meegedeeld.
De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële
karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de
onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er
toegang toe heeft.
De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens
deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
22
B.4.
SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN
B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING)
a)
Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf
(behoudens de toepassing van bijzondere straffen).
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt
berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering.
(Indien het gaat om een opdracht zonder expliciet totaal
offertebedrag kunt u zelf de bedragen of de berekeningsbasis ervan
vastleggen.)
b)
(Facultatief: u kunt tevens bijzondere straffen opnemen voor bepaalde
inbreuken. Omschrijf de gevallen waarop zij van toepassing zijn of
bepaal het bedrag of de berekeningsbasis.)
B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB
UITVOERING)
De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de
toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt
berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering.
(Desgevallend kunt u ook zelf de berekeningswijze opnemen.)
(Facultatief – Indien de uitvoeringstermijn een gunningscriterium vormt –
kunt u zelf de berekeningswijze opnemen. Stel tevens een maximaal bedrag
voor de boetes vast, in vorm van een percentage van de waarde van de
diensten die met dezelfde vertraging uitgevoerd zijn. Het percentage moet
vastgesteld worden in verhouding tot de relatieve belangrijkheid van het
gunningscriterium, met een maximum percentage van 10%.)
(Facultatief – In geval de opdracht bestaat uit verschillende fases of
delen, elk met een eigen uitvoeringstermijn en een eigen bedrag:)
Voor de toepassing van de vertragingsboetes wordt elk onderdeel van de
opdracht gelijkgesteld met een afzonderlijke opdracht.
(Facultatief – In geval de opdracht niet bestaat uit fases of delen, maar
wel dwingende gedeeltelijke uitvoeringstermijnen bevat:)
De gedeeltelijke uitvoeringstermijnen, zoals bepaald onder B.1.1., zijn
dwingend. Bij het niet in acht nemen ervan worden boetes opgelegd
overeenkomstig de eerste alinea van deze bepaling.
(Eventueel kunt u hier specifieke vertragingsboetes toepassen.)
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
23
B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)
Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een
Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering
tot tussenkomst in een bestaand geding.
B.5.
KEURINGEN EN OPLEVERING
B.5.1. KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB
UITVOERING)
(Facultatief:)
(De keuringen a priori en a posteriori – speciaal met het oog op de
facturatie en betaling – , de eventuele keuringsinstanties en de
berekeningswijze van de keuringskosten precies omschrijven.)
B.5.2. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING)
(Bepaal of er één definitieve oplevering zal plaatsvinden, of maak het
onderscheid tussen de voorlopige en de definitieve oplevering, met
omschrijving van de waarborgtermijn en -verplichtingen.)
(Bij de keuze voor één definitieve oplevering:)
Vanaf de datum van de volledige beëindiging van de diensten beschikt de
aanbestedende overheid over een termijn van 30 dagen om de formaliteiten
betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te
geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de
aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde
diensten is gesteld.
Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de
dienstverlener de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending in
kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de
termijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het
verzoek van de dienstverlener.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
24
B.5.3. KOSTEN VAN KEURING EN OPLEVERING (ART. 18 KB
PLAATSING)
(Facultatief - Indien u wil dat de kosten van de oplevering/keuring door de
inschrijver inbegrepen wordt in de eenheidsprijzen en globale prijzen,
bepaal hier de berekeningswijze.)
B.6.
UITVOERINGSVOORWAARDEN
B.6.1. NON-DISCRIMINATIE
De dienstverlener verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht
niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele
geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of
levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand,
handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie,
nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische
afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien
van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals
deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…
De dienstverlener verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen
door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende
invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon
met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli
2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid).
De dienstverlener verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals
deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen
rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard.
Indien een personeelslid van de dienstverlener zich tijdens de uitvoering
van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of
ongewenst seksueel gedrag, zal de dienstverlener de nodige maatregelen
treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer
in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden
zullen toezien op het naleven van dit engagement.
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de dienstverlener, zal deze
zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit
verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere
organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
25
De dienstverlener vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor
discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin
dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden
aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.
De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen
personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag,
geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te
zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering
voor de rechtbank in dit verband.
De dienstverlener ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij
eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze
uitvoeringsvoorwaarden.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
26
III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
(Omschrijf hier de opdracht en de technische voorschriften die er op van
toepassing zijn.)
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
27
IV.
INVENTARIS
(Vermeld bij uw inventaris ook steeds de betekenis van de gebruikte
afkoringen, bv.:
1) voor de opdracht voor een globale prijs:
- “FH”: forfaitaire hoeveelheid, wanneer de hoeveelheid aangegeven
is;
- “GP”: globale prijs, wanneer de hoeveelheid niet aangegeven is;
2) voor de opdracht volgens prijslijst:
- “VH”: vermoedelijke hoeveelheid.)
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
28
OFFERTEFORMULIER
(vermeld hier het besteknr., ev. het perceelnr. en de beknopte omschrijving
van de opdracht)
A. IDENTITEIT INSCHRIJVER
OFWEL
3
De natuurlijke persoon (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep,
nationaliteit, adres):
OFWEL
De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit,
zetel):
vertegenwoordigd door (naam, voornaam en functie van de
vertegenwoordiger(s)):
OFWEL
De natuurlijke perso(o)n(en en/of de vennootschap(pen) die optreden als
combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde
gegevens als hierboven):
3
Doorhalen wat niet van toepassing is.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
29
combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van
hen, met name:
schrijft/schrijven in op deze opdracht tegen de som van:
(in cijfers, exclusief BTW, in euro):
(het BTW-tarief):
……… %
(het BTW-bedrag, in euro):
(in cijfers, inclusief BTW, in euro):
(in letters, inclusief BTW, in euro):
B. ALGEMENE INLICHTINGEN
(in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor
elke deelnemer:)
- Ondernemingsnummer:
- BTW-nummer:
- RSZ-nummer:
C. ONDERAANNEMERS
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
30
(Facultatief: deze titel enkel aan het offerteformulier toevoegen indien u
bij A.3.3. naar het gedeelte in onderaanneming en naar de identiteit van de
onderaannemers vraagt:)
Er zullen onderaannemers worden aangewend:
JA / NEE
4
Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend (benaming,
nationaliteit, ondernemingsnummer):
D. PERSONEEL
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale
zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
JA / NEE
5
Het betreft volgende EU-lidstaat
6
:
E. BETALINGEN
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.:
- Rekeningnummer (IBAN): …
- Bankinstelling (BIC): …
- Naam begunstigde: …
4
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Doorhalen wat niet van toepassing is.
6 De inschrijver wordt erop gewezen dat, in navolging van art. 62, §2 KB Plaatsing) hij
dient voldaan te hebben aan zijn verplichtingen inzake sociale zekerheid overeenkomstig de
wettige bepalingen van deze landen. Hiervoor dient de inschrijver een attest toe te voegen
aan zijn offerte dat werd uitgereikt door de bevoegde overheden van de vermelde EUlidstaten (zie ook het bestek, A.1.).
5
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
31
F. BIJLAGEN
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- alle documenten in het kader van de uitsluitingsgronden, overeenkomstig
het bestek (zie hoofdstuk A.1.);
- de documenten die het bestek verplicht over te leggen
- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht
over te leggen.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
32