Opstellen richtlijnenboek voor de discipline `Mens

Vlaamse overheid
Beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie
Departement Leefmilieu, Natuur en Energie
Afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid
Dienst Milieueffectrapportage
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
van diensten
Bestek nr. LNE/AMNE/MER/KS/OL201500074
Opstellen richtlijnenboek voor de discipline 'MensRuimtelijke aspecten'
Uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes
op donderdag 8 september 2016 om 9 uur
www.vlaanderen.be
INHOUD
I.
ALGEMENE BEPALINGEN ......................................... 1
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
I.6.
LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING
AANBESTEDENDE OVERHEID
VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT
GUNNINGSWIJZE
TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN
II.
A.
A.1.
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN ............................... 5
PLAATSING VAN DE OPDRACHT ................................... 5
SELECTIE .................................................... 5
A.1.1.
A.1.2.
A.1.3.
UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ART. 61 TOT EN MET 64 KB PLAATSING)
KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 EN 72 KB PLAATSING)
BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING)
A.2.
MODALITEITEN ................................................ 8
A.2.1.
A.2.2.
VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)
OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING)
A.3.
OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD ................ 9
A.3.1.
A.3.2.
A.3.3.
A.3.4.
OPENING EN INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 KB PLAATSING)
9
VORM EN INHOUD OFFERTE
10
VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) 10
VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)
10
A.4.
PRIJS ...................................................... 11
A.4.1.
A.4.2.
A.4.3.
PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)
PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING)
PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)
A.5.
GUNNINGSCRITERIA ........................................... 11
A.5.1.
A.5.2.
ONDERHANDELINGSPROCEDURE – GUNNINGSCRITERIA (ART. 107 KB PLAATSING)
ONDERHANDELINGEN
B.
B.1.
UITVOERING VAN DE OPDRACHT ................................. 13
ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN ............................. 13
B.1.1.
B.1.2.
B.1.3.
B.1.4.
B.1.5.
UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING)
DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING)
LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)
BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING)
OVERDRACHT BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38 KB UITVOERING)
B.2.
BETALINGEN ................................................. 15
B.2.1.
B.2.2.
B.2.3.
B.2.4.
WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING)
PROCEDURE (ARTS. 150, 156 EN 160 KB UITVOERING)
WIJZE VAN FACTUREREN
OVERIGE BEPALINGEN
B.3.
INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID ................. 17
B.3.1.
B.3.2.
B.3.3.
INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING)
BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING)
VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING)
B.4.
SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN .............................. 18
B.4.1.
B.4.2.
B.4.3.
STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING)
VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING)
RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)
1
1
2
2
2
3
5
7
8
8
9
11
11
11
11
12
13
13
13
14
14
15
15
15
16
17
17
18
18
18
18
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
B.5.
KEURINGEN EN OPLEVERING .................................... 19
B.5.1.
OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING)
B.6.
UITVOERINGSVOORWAARDEN ..................................... 19
B.6.1.
NON-DISCRIMINATIE
19
19
III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ................................... 21
IV.
INVENTARIS ................................................. 25
OFFERTEFORMULIER .................................................. 26
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
I. ALGEMENE BEPALINGEN
I.1.
LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING
De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn:
- 45;
- 156;
I.2.
AANBESTEDENDE OVERHEID
1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaamse Gewest,
vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon
van de secretaris-generaal van het departement Leefmilieu, Natuur en
Energie;
2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze
opdracht:
Beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie
Departement Leefmilieu, Natuur en Energie
Afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid
Dienst Milieueffectrapportage
Koning Albert II-laan 20, bus 8
1000 Brussel
Contactpersoon: Katelijne Schoofs
Mailadres: [email protected]
Tel.: 02/553.02.28
Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden
gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna.
3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet
worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse
Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel.
Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een
dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of
een ander exploot.
Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een
schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1
I.3.
VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT
Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten van 15 juni 2006.
De titel van de opdracht luidt “Opstellen richtlijnenboek voor de
discipline 'Mens-Ruimtelijke aspecten'”
De opdracht omvat het opstellen van een richtlijnenboek voor de discipline
mens – ruimtelijke aspecten (MRA). Het vorige richtlijnenboek over deze
discipline is opgemaakt in 1997 en intussen al lang niet meer afgestemd op
de huidige praktijk. Vandaar dat deze opdracht het opstellen van een nieuw
richtlijnenboek omvat (en dus niet de actualisatie van het vorige
richtlijnboek betreft). De focus van de opdracht ligt bij het opstellen
van richtlijnen voor zowel plan-MER als project-MER.
Het richtlijnenboek moet een gebruiksvriendelijk en bondig document worden.
Algemene en inleidende delen zullen tot een absoluut minimum beperkt
worden.
De gedetailleerde beschrijving is terug te vinden in hoofdstuk III
‘Technische voorschriften’.
Zij beantwoordt aan de categorie 73110000-6 “Uitvoeren van onderzoek” van
de CPV-classificatie.
I.4.
GUNNINGSWIJZE
De gunning van deze opdracht gebeurt via vereenvoudigde)
onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op basis van
artikel 26, § 2 1°, d) van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
I.5.
TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
-
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet
Overheidsopdrachten);
-
Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing;;
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
2
-
Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van
14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
-
Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten van 17 juni 2013.
U kunt deze regelgeving terugvinden op:
http://www.bestuurszaken.be/regelgeving-overheidsopdrachten
I.6.
OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN
1. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en
schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid.
Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de
overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
2. De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen
toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken (andere dan de
offertes), zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van
de opdracht.
De indiening van de offertes moet evenwel verlopen volgens de
voorschriften vermeld in A.3.2.
De aanbestedende overheid vraagt aan de inschrijvers om op het
offerteformulier aan te duiden of zij bereid zijn om schriftelijke
stukken te ontvangen via elektronische middelen, zowel in kader van de
plaatsing als van de uitvoering van de opdracht.
3. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt
uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving.
Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1. en B.6.1.
4. Er wordt geen informatiesessie voorzien
5. De inschrijvers die een offerte hebben ingediend maar aan wie de
opdracht niet werd gegund, kunnen geen aanspraak maken op een vergoeding
6. De Vlaamse overheid engageert zich om tegen 2020 100 % duurzame
overheidsopdrachten te plaatsen. Ze ziet duurzame overheidsopdrachten
als een instrument om te komen tot duurzame ontwikkeling. Daar waar
mogelijk neemt zij de nodige criteria betreffende ecologische, sociale
en
ethische
aspecten
op
in
haar
bestekken.
Indien
zulke
duurzaamheidscriteria zijn voorzien in het bestek, moet het werk, de
levering of de dienst vanzelfsprekend voldoen aan deze aspecten.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
3
7. Bij uitvoering van deze opdracht dient men te voorzien in een
milieuvriendelijke
drukwerkdienst.
http://gidsvoorduurzameaankopen.be/nl/content/drukwerk-dienst
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4
II.
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT
A.1.
SELECTIE
A.1.1. UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ART. 61
TOT EN MET 64 KB PLAATSING)
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet
in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61.
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZattest, de jaarrekeningen, het attest van fiscale schulden en het attest
van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, §1.
Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden:
- de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat
maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de
offertes;
- de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is
aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de
Europese Unie: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waarin
bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de
uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op
die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de
bijdragen voor sociale zekerheid.
- de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde
attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het
betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel
strafregister, attest niet-faling,…).
Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken
land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige
bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
5
worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring
van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris
of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
- de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van
meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een
achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin
van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de
inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende
overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen;
Non-discriminatie:
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de
aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de
mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in
kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor
een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale
wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele
integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van
gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als
uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale
wetgeving wordt onder meer verstaan:
-
-
het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse
gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007
ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10
mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing
van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van
10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en
mannen;
de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers
bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis.
Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst
seksueel gedrag op het werk.
Belangenvermenging:
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet
in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64
KB Plaatsing.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
6
A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68
EN 72 KB PLAATSING)
Financiële en economische draagkracht
De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door
het voorleggen van een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het
model vervat in bijlage 3 van het KB Plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren van 15 juli 2011 of, in voorkomend geval, door het
bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's;.
Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden,
niet in staat is de gevraagde referenties over te leggen, kan hij zijn
economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de
aanbestedende overheid geschikt acht.
Technische bekwaamheid
De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn:
- ervaring en affiniteit met de thematiek van deze opdracht
- het team dient minstens 2 erkende MER-deskundigen te bevatten met de
nodige ervaring waarvan minimum 1 deskundige een erkenning Mens
ruimtelijke aspecten heeft en minimum 1 deskundige ervaring heeft als
MER-coördinator. De medewerking van meer dan 1 erkend deskundige Mens
ruimtelijke aspecten is een meerwaarde. Ook de medewerking van een
expert uit een aanverwant vakgebied kan nuttig zijn
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
7
De inschrijver toont die aan door het voorleggen van:
- uitgebreide persoonlijke cv's met aanduiding van relevante
persoonlijke ervaring van elk teamlid en een lijst met
wetenschappelijke referenties met betrekking tot deze opdracht;
- de lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste
drie jaar met - voor de 5 voornaamste - vermelding van bedrag, datum
en contactpersoon en telefoonnummer van de publiek- of
privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren;
- een lijst met opgave van geleverde diensten, uitgevoerde werken en
studies, gevolgde opleidingen en dergelijke meer, die ondubbelzinnig
aantonen dat de opdrachtnemer (en meer bepaald het onderzoeksteam)
een voldoende kennis en ervaring heeft.
A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE
ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING)
a) De inschrijver kan zich, met het oog op de kwalitatieve selectie uit
A.1.2. beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere
entiteiten). In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe
aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van
andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen
ter beschikking te stellen van de inschrijver.
b) De dienstverlener is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop
hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het
gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van
de aanbestedende overheid.
Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van
uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.
Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de toe te voegen
documenten bedoeld onder A.1.1. toegevoegd worden aan de offerte.
A.2.
MODALITEITEN
A.2.1. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)
Het indienen van vrije varianten is verboden.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
8
A.2.2. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING)
Het indienen van vrije opties is toegestaan.
Het bod voor opties wordt afzonderlijk vermeld in de offerte. De
inschrijver geeft steeds duidelijk aan dat het om opties gaat.
A.3.
OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN
INHOUD
A.3.1. OPENING EN INDIENING VAN DE OFFERTES (ART.
51 KB PLAATSING)
Het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes is donderdag 8
september 2016 om 9 uur.
De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering
internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt
van de voorwaarden van artikel 52, § 1 van het KB Plaatsing.
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via etendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige
gekwalificeerde elektronische handtekening.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De
inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid
blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten,
volmacht,…).
Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening
van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een
combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische
handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de
machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte
elektronisch te ondertekenen.
Een gescande handtekening is onvoldoende.
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door
middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan
aangekocht worden bij private actoren.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
9
Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat,
zie: http://www.bestuurszaken.be/gekwalificeerde-certificaten
Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op
de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk
op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn
roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek
beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder
rechtspersoonlijk verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich
hoofdelijk.
A.3.2. VORM EN INHOUD OFFERTE
De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en
inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier.
Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast
het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten
worden:
- alle documenten in het kader van selectie (zie A.1.);
A.3.3. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB
PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING)
De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in
onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij
voorstelt.
De dienstverlener is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te
zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere
onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende
overheid.
A.3.4. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van
honderd twintig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum
van de offertes.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
10
A.4.
PRIJS
A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)
Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs.
A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING)
a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is,
mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren.
b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW)
in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs
van de offerte.
A.4.3. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle
nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te
maken.
De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon
aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige
stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan
van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft
verstrekt.
A.5.
GUNNINGSCRITERIA
A.5.1. ONDERHANDELINGSPROCEDURE – GUNNINGSCRITERIA
(ART. 107 KB PLAATSING)
De gunningscriteria zijn, samen met het hen toegekende gewicht, in volgorde
van afnemend belang:
 De kwaliteit van het voorstel (60%)
a. Kwaliteit, technische waarde van het voorstel en in te zetten
expertise (50%)
b. Volledigheid, werkplan en timing (10%)
 De prijs (40%).
De inschrijver dient elk van deze criteria degelijk te motiveren. De
inschrijver is er toe gehouden na de inschrijving desgevraagd onverwijld
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
11
aan het opdrachtgevend bestuur alle nodige inlichtingen ter verduidelijking
te verstrekken.
A.5.2. ONDERHANDELINGEN
De gunning van deze opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure met
bekendmaking. Het bestuur heeft hierbij de mogelijkheid om op basis van een
eerste beoordeling van de offertes over te gaan tot onderhandelingen met
één of meerdere inchrijvers, zonder evenwel daartoe verplicht te zijn. Na
deze onderhandelingen kunnen één of meerdere inschrijvers worden
uitgenodigd om een aangepaste offerte in te dienen ("best and final
offer")".
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
12
B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
B.1.
ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN
B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING)
De opdracht loopt gedurende maximaal negen opeenvolgende kalendermaanden.
B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB
UITVOERING)
De dienstverlening gebeurt in de eigen burelen van de uitvoerder en in de
lokalen van de Vlaamse overheid.
B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11
KB UITVOERING)
Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit:
a) de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met
de oplevering;
b)
de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori
keuring;
c)
het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;
d)
het opstellen van de processen-verbaal;
e)
de opleveringen;
f)
het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat
onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek
of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn.
De leidend ambtenaar is mevrouw Katelijne Schoofs, medewerker van de dienst
Milieueffectrapportage van de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid
van het departement Leefmilieu, Natuur en Energie.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
13
B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB
UITVOERING)
a)
Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag
zonder BTW.
b)
De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op
de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de
aanbestedende overheid de dienstverlener in gebreke en past de
sancties van art. 29 KB Uitvoering toe.
De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen
voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name:
1° in speciën;
2° in publieke fondsen;
3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht;
4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een
verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende
wetgeving.
Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht
op de website van de Deposito- en Consignatiekas.
c)
Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de
aanbestedende overheid.
Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt
u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie
kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas.
d)
De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de oplevering.
B.1.5. OVERDRACHT BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38 KB
UITVOERING)
In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht, onder
voorwaarden bepaald in artikel 38 van het KB Uitvoering, overgedragen
worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar
de onderaannemers.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
14
B.2.
BETALINGEN
B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66
KB UITVOERING)
Tenzij anders voorgesteld door de opdrachtnemer, worden de diensten in
globo betaald na de definitieve oplevering op voorwaarde dat het bestuur
in het bezit is van het definitieve eindrapport evenals van een
rechtsgeldige factuur. Dit voorstel moet realistisch en redelijk zijn en
dient uitdrukkelijk door de opdrachtnemer te worden weerhouden.
Anders
blijft de betaling in globo van toepassing.
B.2.2. PROCEDURE (ARTS. 150, 156 EN 160 KB
UITVOERING)
De betaling vindt plaats binnen een termijn van 30 dagen na de datum van
ontvangst van de factuur, of 30 dagen na het beëindigen van de diensten
indien de factuur voor het beëindigen wordt ontvangen of de datum van
ontvangst van de factuur niet vaststaat. Er wordt niet voorzien in een
verificatietermijn.
De factuur geldt als schuldvordering.
B.2.3. WIJZE VAN FACTUREREN
De opdrachtnemer kan op de volgende wijze factureren.
1.
Elektronische facturatie (e-facturatie, e-invoicing)
Vanaf 1 januari 2015 mag u e-facturen zenden naar entiteiten van de Vlaamse
Overheid.
a. De elektronische factuur moet u indienen via het platform Mercurius.
U kunt ofwel uw factuur gratis invoeren op het Mercuriusplatform,
ofwel gebruik maken van een dienstverlener van uw keuze.
b. Bijkomende informatie over de e-factuur, het Mercuriusplatform, de
dienstverleners en de aangeboden ondersteuning vindt u op
http://www.bestuurszaken.be/e-invoicing
c. U kunt gratis deelnemen aan een informatiesessie naar keuze.
http://www.bestuurszaken.be/e-invoicing-voor-leveranciers
d. Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de
Vlaamse overheid meldt u zich als leverancier eenmalig op
[email protected]
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
15
e. U wordt als leverancier van de Vlaamse overheid ondersteund. Tijdens
deze begeleiding ontvangt u alle informatie over de e-factuur en de
wijze van verzending.
f. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is
van virussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Bestanden
die aangetast zijn door virussen, macro’s of andere schadelijke
instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.
Mede door een intense samenwerking rond e-facturatie tussen het Europese,
Belgische en Vlaamse bestuursniveau zal e-facturatie in de komende jaren de
standaard worden. De Vlaamse overheid wil tegen 1 januari 2017 nog slechts
overwegend e-facturen ontvangen. Het is sterk aanbevolen hiervoor de nodige
voorbereidingen te treffen.
2. Papieren factuur
De papieren factuur moet u naar onderstaand adres sturen:
Vlaamse Overheid
Departement Leefmilieu, Natuur en Energie
Afdeling Milieu-, Natuur en Energiebeleid
Dienst Milieueffectrapportage
t.a.v. Katelijne Schoofs
Koning Albert II-laan 20 bus 8
1000 BRUSSEL
De factuur moet volgende gegevens bevatten:
BIC-code (SWIFT-adres of SWIFT-code van de bank)
IBAN-code (identificatiecode van de individuele bankrekening)
Factuurnummer
Factuurdatum
Btw-tarief
B.2.4. OVERIGE BEPALINGEN
a) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de
hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal
minstens 5 of minder bedraagt.
b) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254
van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen.
Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de
hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
16
B.3.
INTELLECTUELE RECHTEN EN
VERTROUWELIJKHEID
B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN
20 KB UITVOERING)
a)
De opdrachtnemer draagt aan de aanbestedende overheid het geheel van
zijn vermogensrechten over op het werk waarvan hij de (mede)auteur is
en die hij ter uitvoering van deze opdracht tot stand brengt. De
overdracht van het geheel van de vermogensrechten geldt zowel ten
aanzien van de opdrachtnemer als ten aanzien van alle personen waarop
de opdrachtnemer een beroep doet, zoals zijn personeel of een
onderaannemer, of zal doen voor de uitvoering van de opdracht. De
vergoeding voor deze overdracht van rechten is begrepen in het
totaalbedrag van de offerte. De opdrachtnemer verleent aan de
aanbestedende overheid de toelating om de producten, die ter
uitvoering van deze opdracht zijn tot stand gebracht, onder de naam
van de aanbestedende overheid aan het publiek mee te delen en onder
die naam te exploiteren. De opdrachtnemer verleent aan de
aanbestedende overheid het recht om alle of een deel van de rechten
die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht verwerft
verder over te dragen of hiertoe al dan niet exclusieve
gebruiksrechten te verlenen.
b)
De aanbestedende overheid verkrijgt de rechten op de methodes en
knowhow die gedaan, verworven, ontwikkeld of gebruikt worden bij de
uitvoering van de opdracht.
B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
(ART. 17 KB PLAATSING)
De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke
intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van
een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel
of een deel van de uit te voeren prestaties.
De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties
van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de
geboden prijzen.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
17
B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING)
De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht
ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend,
noch aan derden worden meegedeeld.
De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële
karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de
onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er
toegang toe heeft.
De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens
deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
B.4.
SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN
B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING)
Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf
(behoudens de toepassing van bijzondere straffen).
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt
berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering.
B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB
UITVOERING)
De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de
toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt
berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering.
B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)
Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een
Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering
tot tussenkomst in een bestaand geding.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
18
B.5.
KEURINGEN EN OPLEVERING
B.5.1. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING)
Vanaf de datum van de volledige beëindiging van de diensten beschikt de
aanbestedende overheid over een termijn van 30 dagen om de formaliteiten
betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te
geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de
aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde
diensten is gesteld.
Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de
dienstverlener de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending in
kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de
termijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het
verzoek van de dienstverlener.
B.6.
UITVOERINGSVOORWAARDEN
B.6.1. NON-DISCRIMINATIE
De dienstverlener verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht
niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele
geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of
levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand,
handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie,
nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische
afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien
van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals
deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…
De dienstverlener verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen
door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende
invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon
met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli
2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid).
De dienstverlener verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals
deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen
rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
19
Indien een personeelslid van de dienstverlener zich tijdens de uitvoering
van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of
ongewenst seksueel gedrag, zal de dienstverlener de nodige maatregelen
treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer
in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden
zullen toezien op het naleven van dit engagement.
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de dienstverlener, zal deze
zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit
verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere
organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.
De dienstverlener vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor
discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin
dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden
aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.
De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen
personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag,
geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te
zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering
voor de rechtbank in dit verband.
De dienstverlener ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij
eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze
uitvoeringsvoorwaarden.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
20
III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
Inhoud van de opdracht
De opdracht omvat het opstellen van een richtlijnenboek voor de discipline
mens – ruimtelijke aspecten (MRA). Het vorige richtlijnenboek over deze
discipline is opgemaakt in 1997 en intussen al lang niet meer afgestemd op
de huidige praktijk. Vandaar dat deze opdracht het opstellen van een nieuw
richtlijnenboek omvat (en dus niet de actualisatie van het vorige
richtlijnboek betreft).
De focus van de opdracht ligt bij het opstellen van richtlijnen voor zowel
plan-MER als project-MER. Andere procedurevormen zoals ontheffing en
screening (beide zowel op plan- als projectniveau) kunnen in tweede orde
aan bod komen.
Het richtlijnenboek moet een gebruiksvriendelijk en bondig document worden.
Algemene en inleidende delen zullen tot een absoluut minimum beperkt
worden.
Deel 1: inhoudsafbakening van de discipline en bepalen van effectgroepen
In tegenstelling tot de meeste andere disciplines is de inhoudsafbakening
van de discipline MRA niet altijd helder. De discipline MRA fungeert wel
eens als ‘vangnet’ om effecten die niet tot de andere disciplines behoren
te behandelen in een MER. Dit kan aanzien worden als een meerwaarde van
deze discipline maar mag er ook niet toe leiden dat effecten die niet tot
de scope van een MER behoren, worden opgeladen in het onderzoek.
Het richtlijnenboek moet in beeld brengen welke milieueffecten in de
discipline MRA aan bod kunnen komen (en welke niet). Hierbij zal ook
aandacht gaan naar klimaataspecten en ecosysteemdiensten. Kennis van de
andere disciplinerichtlijnenboeken is noodzakelijk om de grens te bepalen
tussen de discipline MRA en de andere disciplines (m.a.w. bepalen welke
effecten dienen beschreven te worden bij MRA en welke behoren tot een
andere discipline).
Naast het in beeld brengen van mogelijke milieueffecten, moet het
richtlijnenboek ook een logische en begrijpbare structuur voorstellen om
alle types van effecten te clusteren in effectgroepen. Hierbij is het van
belang dat ook netwerkeffecten van het ruimtelijk functioneren niet over
het hoofd gezien worden.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
21
Deel 2: methodiek en beoordelingscriteria
Per effect/effectgroep zal een methodiek uitgeschreven worden. Dit omvat
ook de wijze waarop de referentietoestand en geplande toestand beschreven
worden en welke informatiebronnen relevant zijn. Per effect/effectgroep
moet duidelijk zijn hoe de beoordeling van effecten (significantiekaders)
kan gebeuren en op welke beoordelingscriteria gesteund kan worden.
Deel 3: opmaak richtlijnenboek
Op basis van de informatie uit de 2 bovenstaande delen zal een
richtlijnenboek uitgeschreven worden. In deze 2 delen ligt de focus op een
diepgaande uitwerking van de effecten/effectgroepen. Bij de opmaak van het
richtlijnenboek zelf zal ook aandacht gaan naar de wijze waarop aangetoond
kan worden dat er geen aanzienlijke milieueffecten te verwachten zijn voor
een bepaalde effectgroep (zoals ook gevraagd wordt bij de procedurevormen
ontheffing en screening).
Het richtlijnenboek moet bruikbaar zijn voor initiatiefnemer, deskundigen
en administratie, dermate dat zij een basis vormen voor een eenvoudige
vertaling naar bijzondere richtlijnen (dit wil zeggen per MER) . De
inschrijver geeft aan hoe hij bij de opbouw van deze algemene richtlijnen
reeds heeft rekening gehouden met het noodzakelijk dynamisch karakter van
een richtlijnenboek.
Als bijlage bij het richtlijnenboek zullen ook een vijftal uitgewerkte
(fictieve) voorbeelden toegevoegd worden die illustreren hoe de discipline
kan uitgewerkt worden en dit voor verschillende types van
projecten/plannen.
Aanpak
Het project wordt begeleid door de aanbestedende overheid (afdeling Milieu, Natuur – en Energiebeleid van het Departement Leefmilieu, Natuur en
Energie). Ten behoeve van deze begeleiding bezorgt de opdrachtnemer
verslagen, tussentijdse rapporten, etc. in digitaal formaat, na elke stap
in het volledige proces, aan de opgegeven contactpersonen van de
opdrachtgever.
De opdracht zal uitgevoerd worden door tenminste 2 erkende MER-deskundigen
waarvan minimum 1 deskundige een erkenning Mens ruimtelijke aspecten heeft
en minimum 1 deskundige ervaring heeft als MER-coördinator. De medewerking
van meer dan 1 erkend deskundige Mens ruimtelijke aspecten is een
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
22
meerwaarde. Ook de medewerking van een expert uit een aanverwant vakgebied
kan nuttig zijn.
Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen verschillende actoren
betrokken worden, zowel overheidsinstanties maar eveneens het bredere
werkveld (bijvoorbeeld erkende m.e.r.-deskundigen of experten uit het
middenveld). De opdracht wordt opgezet in een samenwerking tussen deze
actoren, waarbij de opdrachtnemer van deze opdracht de coördinerende rol
dient te spelen, zowel naar inhoud als organisatie, communicatie en
afstemming die daarvoor nodig is.
Van de inschrijver wordt in de offerte een voorstel verwacht welke actoren
betrokken dienen te worden, op welke wijze deze betrokkenheid gestimuleerd
zal worden alsook de wijze van samenwerking tijdens de loop van de
opdracht. In totaal zijn er minimaal 5 overlegmomenten met diverse actoren
(zoals een klankbordgroep, stuurgroep of dergelijke) voorzien. Ook kan
overleg tussen opdrachtgever, en –nemer met een specifieke instantie
omtrent een bepaalde effectgroep een meerwaarde zijn.
Telkens wanneer de opdrachtnemer of de opdrachtgever dit nodig achten voor
de goede gang van het project, kunnen zij met elkaar de nodige contacten
leggen. Naast de vastgelegde overlegmomenten kunnen tussentijdse
bijeenkomsten georganiseerd worden waarop de opdrachtnemer en de
opdrachtgever aanwezig zijn teneinde tijdig de nodige insteek te kunnen
geven en de nodige bijsturing te kunnen uitvoeren.
De opdrachtnemer dient op regelmatige basis (maandelijks) terug te koppelen
met de opdrachtgever over de vorderingen tijdens de opdracht.
Verslagen van iedere bespreking worden binnen 5 werkdagen opgesteld door de
opdrachtnemer, en ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtgever.
Alle documenten mogen in digitale vorm aangeleverd worden. Dit zal gebeuren
onder de vorm van een Word-document zodat opmerkingen en suggesties op een
efficiënte manier kunnen ingebracht worden en vervolgens gewerkt kan worden
met track-changes versies. De voorbereidende documenten voor de
overlegmomenten moeten ruim op voorhand (minimum 15 werkdagen) klaar zijn.
Besprekingen gebeuren bij voorkeur steeds op basis van duidelijke (ontwerp)rapporten.
Van het eindrapport worden 5 exemplaren op papier en een digitaal exemplaar
verwacht, te bezorgen na goedkeuring van de finale versie door de
opdrachtgever.
Naar timing toe zal de indiener zelf een voorstel opnemen in de offerte.
Een aandachtspunt is om wanneer de eerste integrale versie van het
ontwerprichtlijnenboek beschikbaar is, voldoende tijd/versies te voorzien
om opmerkingen en aanpassingen te doen.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
23
Tenslotte verzorgt de opdrachtnemer ook de presentatie van het afgewerkte
richtlijnenboek op een Mer-forum, georganiseerd door de dienst Mer. Deze
presentatie wordt tevens digitaal aangeleverd aan de opdrachtgever. Deze
presentatie zal plaatsvinden binnen een periode van 24 maanden na
oplevering van het eindrapport.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
24
IV.
INVENTARIS
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
25
OFFERTEFORMULIER
Bestek nr. LNE/AMNE/MER/KS/OL201500074
A. IDENTITEIT INSCHRIJVER
OFWEL
1
De natuurlijke persoon (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep,
nationaliteit, adres) 2 :
OFWEL
De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit,
zetel):
vertegenwoordigd door (naam, voornaam en functie van de
vertegenwoordiger(s)) 2 :
OFWEL
De natuurlijke perso(o)n(en en/of de vennootschap(pen) die optreden als
combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde
gegevens als hierboven) 2 :
1
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Opmerking: de personen die hier vermeld worden, moeten in principe ook de offerte
elektronisch ondertekenen. Indien de elektronische handtekening toch uitgaat van andere
personen, hou rekening met de bevoegdheid van deze personen. Zie ook de opmerking aangaande
de elektronische handtekening en bevoegdheid, achteraan dit offerteformulier.
2
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
26
combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van
hen, met name:
schrijft/schrijven in op deze opdracht tegen de som van:
(in cijfers, exclusief BTW, in euro):
(het BTW-tarief):
……… %
(het BTW-bedrag, in euro):
(in cijfers, inclusief BTW, in euro):
(in letters, inclusief BTW, in euro):
B. ALGEMENE INLICHTINGEN
(in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor
elke deelnemer:)
- Ondernemingsnummer:
- BTW-nummer:
- RSZ-nummer:
C. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE
De inschrijver staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het
uitwisselen van schriftelijke stukken in het kader van:
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
27
-
de plaatsing van de opdracht:
JA / NEE
3
Indien JA, verklaart de inschrijver dat hij door de aanbestedende
overheid op volgend e-mailadres schriftelijke stukken zal ontvangen:
-
de uitvoering van de opdracht:
JA / NEE
4
D. ONDERAANNEMERS
Er zullen onderaannemers worden aangewend:
JA / NEE
5
Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend (benaming,
nationaliteit, ondernemingsnummer):
E. PERSONEEL
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale
zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
JA / NEE
6
Het betreft volgende EU-lidstaat
7
:
3
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Doorhalen wat niet van toepassing is.
5 Doorhalen wat niet van toepassing is.
6 Doorhalen wat niet van toepassing is.
7 De inschrijver wordt erop gewezen dat, in navolging van art. 62, §2 KB Plaatsing) hij
dient voldaan te hebben aan zijn verplichtingen inzake sociale zekerheid overeenkomstig de
wettige bepalingen van deze landen. Hiervoor dient de inschrijver een attest toe te voegen
aan zijn offerte dat werd uitgereikt door de bevoegde overheden van de vermelde EUlidstaten (zie ook het bestek, A.1.1).
4
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
28
G. BETALINGEN
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.:
- Rekeningnummer (IBAN): …
- Bankinstelling (BIC): …
- Naam begunstigde: …
H. BIJLAGEN
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- alle documenten in het kader van selectie, overeenkomstig het bestek (zie
hoofdstuk A.1.);
- de documenten die het bestek verplicht over te leggen
- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht
over te leggen.
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via etendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige
gekwalificeerde elektronische handtekening.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De
inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid
blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten,
volmacht,…).
Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening
van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een
combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische
handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de
machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte
elektronisch te ondertekenen.
Een gescande handtekening is onvoldoende.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
29