Morfologisch kustonderzoek in het kader van Vlaamse Baaien

WL_2017_07
Morfologisch kustonderzoek in het kader van Vlaamse
Baaien: Ontwikkeling van een integraal kustmodel
DEPARTEMENT
MOBILITEIT &
OPENBARE
WERKEN
OPEN OFFERTEVRAAG
Openingzitting offertes op woensdag 16 augustus 2017 om 11:15
waterbouwkundiglaboratorium.be
BESTEK
Open offerteaanvraag
voor de aanneming van diensten
Bestek nr. WL_2017_07
Morfologisch kustonderzoek in het kader van Vlaamse Baaien:
Ontwikkeling van een integraal kustmodel
AANBESTEDENDE
OVERHEID
Vlaamse overheid
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Waterbouwkundig Laboratorium
LEIDEND AMBTENAAR
Bart De Maerschalck
VOORWERP
De opdracht betreft “Morfologisch kustonderzoek in het kader
van Vlaamse Baaien: Ontwikkeling van een integraal
kustmodel”. Deze opdracht heeft tot doel het leveren van
technische en weterschappelijke bijstand voor de
ontwikkeling van een morfologische model voor kust en
mondingsgebied op een ongestructureerd rooster. Het doel
van het model is om toekomstige scenario’s kustontwikkeling
in het kader van Vlaamse Baaien op een efficiënte, flexibele
en integrale manier door te rekenen
GUNNINGSWIJZE
Open offerteaanvraag
WIJZE VAN
PRIJSBEPALING
Gemengde opdracht
OPENINGSZITTING
OFFERTES
woensdag 16/08/2017 om 11:15 op het Waterbouwkundig
Laboratorium, Berchemlei 115, 2140 Antwerpen
CPV
73000000 - Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante
adviezen
DUUR OPDRACHT
1 jaar
VERLENGBAAR?
Ja, 2 keer verlengbaar met 1 jaar
Verplichte e-invoicing: vanaf 1 januari 2017 moeten alle facturen die in het kader van deze
opdracht worden ingediend op een elektronische manier (e-facturen in XML formaat) worden
verstuurd. Meer info over e-invoicing is terug te vinden via https://overheid.vlaanderen.be/einvoicing.
Documentidentificatie
Titel:
Morfologisch kustonderzoek in het kader van Vlaamse Baaien: Ontwikkeling van een
integraal kustmodel
Besteknummer:
WL_2017_07
Projectnummer.
:
15_068
Voor revisie
Auteur(s)
Coördinator onderzoeksgroep
Coördinator MOD
De Maerschalck, B.
Vanlede, J.
Verwaest, T.
Van de Water, L.
Ter Voorlegging
Afdelingshoofd
Mostaert, F.
Ter goedkeuring
Secretaris-Generaal
Boelaert, Filip
I. ALGEMENE BEPALINGEN
______________________________________
I.1.
AANBESTEDENDE OVERHEID
1. Deze opdracht wordt uitgeschreven het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de
Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van:
- de secretaris-generaal van het departement Mobiliteit en Openbare Werken...;
2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht:
Departement Mobiliteit en Openbare Werken
Waterbouwkundig Laboratorium
Berchemlei 115
2140 Antwerpen
Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd,
behoudens toepassing van punt 3 hierna.
3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden
betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in
1000 Brussel.
Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding,
gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot.
Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt
overgedragen of inpandgegeven.
I.2.
VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT
De opdracht betreft “Morfologisch kustonderzoek in het kader van Vlaamse Baaien:
Ontwikkeling van een integraal kustmodel”. Deze opdracht heeft tot doel het leveren van
technische en weterschappelijke bijstand voor de ontwikkeling van een morfologische model
voor kust en mondingsgebied op een ongestructureerd rooster. Het doel van het model is om
toekomstige scenario’s kustontwikkeling in het kader van Vlaamse Baaien op een efficiënte,
flexibele en integrale manier door te rekenen.
Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15
juni 2006.
I.3.
GUNNINGSWIJZE
De gunning van deze opdracht gebeurt via (kies wat past:) open offerteaanvraag.
3
I.4.
TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
-
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);
-
Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011
(hierna: KB Plaatsing);
-
Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari
2013 (hierna: KB Uitvoering);
-
Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
van 17 juni 2013.
U kunt deze regelgeving
overheidsopdrachten
I.5.
terugvinden op:
http://www.bestuurszaken.be/regelgeving-
TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN
Bij uitvoering van werken of levering van diensten voor rekening of met toestemming van het
Waterbouwkundig Laboratorium, én uitgevoerd door een werkgever, zelfstandige of elke
daaraan verbonden onderaannemer van buitenaf, zijn de algemene veiligheidsrichtlijnen
voor aannemers van toepassing. Deze veiligheidsrichtlijnen maken integraal deel uit van de
voorwaarden voor bestelling en dienen strikt nageleefd te worden. De veiligheidsrichtlijnen
voor aannemers zijn te downloaden via de website van het Waterbouwkundig laboratorium
(http://www.watlab.be/over-wl/kwaliteit-veiligheid-en-milieu)
I.6.
OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN
1. De opdracht heeft een initiële looptijd van 1 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld
bij de sluiting.
Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht 2 maal verlengd worden met
een periode van 1 jaar, op basis van artikel 37, § 2 van de Wet Overheidsopdrachten.
Deze verlenging wordt door de aanbestedende overheid medegedeeld via
aangetekend schrijven, uiterlijk 2 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de
opdracht.
4
2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie
met de aanbestedende overheid.
Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een,
desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
I.7.
LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING
De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn:
-
Nihil
5
II.
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
___________________________________________________
A.
PLAATSING VAN DE OPDRACHT
A.1.
A.1.1.
SELECTIE
UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61,
62 EN 64 KB PLAATSING)
Art. 61 en 62. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een
toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61.
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de
jaarrekeningen en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, §1. De
overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver.
De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat
onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de
Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van
art. 62, §2.
Art. 64. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een
toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel.
A.1.2.
KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING)
De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van
een passende bankverklaring, uitgeschreven door de bank, waarin zij haar vertrouwen in de
solvabiliteit van de inschrijver uitdrukt. (conform bijlage 3 van het K.B. Plaatsing).
Technische bekwaamheid wordt aangetoond door het voorleggen van een lijst van door de
inschrijver uitgevoerde projecten met betrekking tot het opzetten van hydrodynamische, golfen morfologische modellen binnen de TELEMAC-MASCARET model omgeving. In de lijst
van projecten wordt de opdrachtgever vermeld (met een contactpersoon), alsook een
indicatie van de omvang van de projecten. Indien deze projecten uitgevoerd werden binnen
een consortium, geeft de inschrijver een toelichting bij zijn rol binnen het consortium.
Minimaal dient de inschrijver twee van dergelijke projecten te kunnen voorleggen tijdens de
voorbije drie jaar.
6
A.1.3.
BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB
PLAATSING)
De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere
entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte,
waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor
de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.
De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft
beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers
is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.
Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden,
zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.
A.2.
A.2.1.
MODALITEITEN
PERCELEN (ART. 11 EN 89 KB PLAATSING)
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
A.2.2.
VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)
Niet van toepassing
A.2.3.
OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING)
Niet van toepassing
A.3.
A.3.1.
OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD
OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING)
De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op woensdag 16/08/2017 om
11:15 uur in het Waterbouwkundig Laboratorium, Berchemlei 115, 2140 Antwerpen
7
A.3.2.
INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING)
De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel
52, § 1 van het KB Plaatsing.
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch
ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver
voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming
te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…).
Een gescande handtekening is onvoldoende.
Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding etendering.
Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via
de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
A.3.3.
VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING)
Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris
moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier.
Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het
offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden:
•
Documenten nodig voor de kwalitatieve selectie
•
Gedetailleerde samenstelling van de inschrijvingsprijs voor een gedetailleerde staat
van hoeveelheden, honoraria en kosten
•
De bewijzen van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte
•
Het curriculum vitae van de deskundig(en) en van de expert(s) door de inschrijver
aangesteld om de opdracht in te vullen
•
Lijst van relevante projecten (zie §II. A.1.2.)
•
Technische nota (zie §III.D.)
8
A.3.4.
VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART.
12 KB UITVOERING)
De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming
te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt.
De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de
uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de
toestemming van de aanbestedende overheid.
A.3.5.
INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING)
In de inventaris laat men de post vergezellen:
van de vermelding “VH”, vermoedelijke hoeveelheid.
Van de vermelding “VS”, voorbehouden som.
A.3.6.
VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120.
kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.
A.4.
A.4.1.
PRIJS
PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)
Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst.
A.4.2.
PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING)
a)
Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de
inschrijver die tot vier decimalen preciseren.
b)
De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een
afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.
A.4.3.
INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING)
De dienstverlener wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de
diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.
9
A.4.4.
PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)
Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de
schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener.
Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op
initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. In geval van een verzoek
om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken
van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening
gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (bij elke
verjaardag van de gunning).
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
𝑠𝑠
𝑝𝑝 = 𝑃𝑃0 × � × 0,8 + 0,2�
𝑆𝑆0
p = herziene prijs; P0 = offerteprijs;
s en S0 = de algemene index bediendensalarissen, zie hiervoor tabel
ICL02 Evolutie en omzettingscoëfficiënten Bedienden.xls op de website van FOD WASO
http://www.werk.belgie.be/moduleDefault.aspx?id=7390;
De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de
prijsherziening. De hoofdletters en subscript 0 hebben betrekking op gegevens geldig op de
dag van de opening van de offertes.
A.4.5.
PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen
om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.
De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor
het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter
plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van
het prijsonderzoek heeft verstrekt.
10
A.5.
A.5.1.
GUNNINGSCRITERIA
OFFERTEAANVRAAG – GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING)
De gunningscriteria zijn, samen met het hen toegekende gewicht, in volgorde van afnemend
belang:
Inschrijvingsprijs (50 punten):
Dit gunningscriterium zal worden geëvalueerd op basis van de verhouding van de
inschrijvingsprijs van de offerte ten opzichte van de laagste inschrijvingsprijs van de
regelmatige en geselecteerde inschrijvingen. Namelijk zal de quotatie berekend worden
volgens de formule:
deelquotatie = 50 x (laagste inschrijvingsprijs) / (inschrijvingsprijs van de gequoteerde
offerte)
Kennis en expertise van de voorgestelde deskundige en de voorgestelde expert (30
punten):
Het voorgestelde team bestaat uit twee deskundigen (totale tijdsbesteding van het team 1,7
vte) begeleid door één of meerdere expert(s) (0,2 VTE). Inschrijvingen met meer dan twee
deskundigen worden geweerd. De motivering hiervoor is dat de omschreven taken zeer
dicht zitten tegen de modelleerpraktijk op het WL. Daarom is het WL ook bereid om eenmalig
te investeren in een inloopperiode om de deskundige wegwijs te maken in de beschikbare
modellen, de beschikbare tools en databronnen en zich te laten inwerken in de beschikbare
documentatie en rapportage. Dit is een relatief grote investering, en indien er met een team
deskundigen wordt ingeschreven, kan dit betekenen dat wij deze investering meermaals
moeten doen, wat niet efficiënt werkt.
Bij voorkeur bestaat het samengesteld team van deskundigen uit één deskundige
golfmodellering en één deskundige morfologische modellering waarbij minstens één van de
deskundigen ervaring heeft binnen de TELEMAC-MASCARET model software. Bij voorkeur
hebben de deskundigen kennis van het Nederlands om Nederlandstalige rapporten en
documenten te kunnen lezen en begrijpen.
Bovenstaande criteria zullen worden geëvalueerd op basis van een uitgebreid professioneel
CV (curriculum vitae) per persoon die als deskundige of expert wordt voorgesteld om de
opdracht uit te voeren.
De CV’s voor de deskundigen en experts dienen naast de diploma’s en gevolgde
opleidingen (tot 3 relevante) ook een oplijsting te bevatten van de meest relevante
publicaties (maximaal 5) waarbij de personen (co-)auteur zijn. Dit omvat output van
onderzoek onder de vorm van artikels in wetenschappelijke tijdschriften of proceedings van
congressen, technische rapporten, of andere documenten. Op deze basis zal de voor
onderhavige opdracht relevante kennis van de personen geëvalueerd worden
De CV’s voor de deskundige en de expert dienen te specifiëren aan welke projecten werd
meegewerkt, welke functie werd vervuld en hoe omvangrijk de eigen tijdsbesteding aan het
project was. Op deze basis zal het aantal jaar relevante ervaring van de personen
geëvalueerd worden.
Dit gunningscriterium zal beoordeeld worden via onderstaande tabel. De “relevantie”
waarvan sprake zal worden beoordeeld volgens de criteria die in de Technische
Voorschriften staan opgelijst, in §III.C. Technische voorschriften.
11
Aantal punten (totaal
wordt herrekend
naar het gewicht)
Gewicht
Opleidingsniveau
Deskundigen (punten per deskundige)
4
Relevante Ervaring:
• Golfmodellering (deskundige 1)
• Morfologische modellering
(deskundige 2)
6
Relevante Ervaring TelemacMascaret
3
Relevante opleidingen
3
Kennis Nederlands (CEFR
taalniveau, lezen 1)
2
Relevante Publicaties
2
Totaal aantal punten/deskundige 2
Relevante Ervaring
Expert
Relevante Publicaties
4.0
1
4.0
4.0
2.4
6.0
4.8
2.4
0.0
3.0
2.4
1.2
0.0
3.0
2.4
1.2
0.0
2.0
1.0
0.0
2.0
1.6
0.8
0.0
20
6.0
Totaal aantal punten expert 3
Totaal Gunningscriterium 2
Master
ingenieurswetenschappen
Master industriële
ingenieurswetenschappen +
doctoraat
Master industriële
ingenieurswetenschappen
# jaar ervaring > 6
# jaar ervaring 4 t.e.m. 6
# jaar ervaring 1 t.e.m. 3
# jaar ervaring < 1
# jaar ervaring > 6
# jaar ervaring 4 t.e.m. 6
# jaar ervaring 1 t.e.m. 3
# jaar ervaring < 1
# gevolgde opleidingen >= 3
# gevolgde opleidingen = 2
# gevolgde opleidingen = 1
# gevolgde opleidingen = 0
C1 - C2
B1 - B2
A1 - A2
# publicaties > 5
# publicaties 3 tem 5
# publicaties 1 tem 2
# publicaties = 0
# jaar ervaring > 15
10 < # jaar ervaring <= 15
6 <= # jaar ervaring <= 15
# jaar ervaring < 6
5 < # publicaties
3 < #publicaties <= 5
1 <= # publicaties < 3
# publicaties = 0
6.0
4.8
2.4
0.0
4.0
3.2
1.6
0.0
10
30
http://www.detaalbrigade.nl/taalniveaus/
2
De punten voor de twee deskundigen worden gewogen op basis van de verhouding van de
tijdbesteding van deskundigen zoals opgegeven in de technische nota (zie §III.D)
3
Bij meerdere experts worden de punten per expert gewogen op basis van de tijdsbesteding
zoals opgegeven in de technische nota (zie §III.D)
12
Technische nota (20 punten):
Voor de verschillende producten die staan opgelijst in de Technische Voorschriften,
specifieert de in te dienen technische nota de voorgestelde aanpak, met aandacht voor
geschatte complexiteit, volgorde van uitvoering en planning. De technische nota geeft ook de
individuele tijdsbesteding van de twee deskundigen.
De verwachtingen van dit plan van aanpak worden verder gespecifieerd in §III.D.
Voor de beoordeling van dit gunningscriterium wordt gekeken naar de haalbaarheid, de
originaliteit en de (wetenschappelijke en praktische) motivering van de verschillende keuzes
en de vermelde werkwijzen.
B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN
B.1.1.
UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING)
De opdracht heeft een duurtijd van 1 jaar, 2 keer verlengbaar met 1 jaar.
B.1.2.
DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING)
Minstens 80% van de diensten worden uitgevoerd op het volgend adres:
Waterbouwkundig Laboratorium, Berchemlei 115, 2140 Borgerhout
Het opdrachtgevend bestuur staat in voor het ter beschikking stellen van de nodige hard- en
software.
B.1.3.
LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)
Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit:
a)
de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering;
b)
de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori
keuring;
c)
het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;
d)
het opstellen van de processen-verbaal;
e)
de opleveringen;
13
f)
het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven
van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig
of onduidelijk zijn.
B.1.4.
BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING)
a)
Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW.
b)
De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de
sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de
opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe.
De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel
26 en 27 KB Uitvoering, met name:
1° in speciën;
2° in publieke fondsen;
3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht;
4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of
verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving.
een
Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van
de Deposito- en Consignatiekas.
c)
Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende
overheid.
Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden
in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website
van de Deposito- en Consignatiekas.
d)
De
B.1.5.
borgtocht
zal
in
één
keer
vrijgegeven
worden
na
de
oplevering.
VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 148 KB UITVOERING)
De minimale hoeveelheid bedraagt in totaal 340 dagen inzet deskundigen per jaar.
Wanneer deze vaste of minimale hoeveelheden niet worden besteld, heeft de
dienstverlener recht op een schadevergoeding van 5 % van het te weinig bestelde
bedrag zonder BTW, doch slechts in de mate dat de vermindering niet
gecompenseerd is door de bestelling van aanvullende diensten.
De dienstverlener is verplicht daartoe een schuldvordering of geschreven aanvraag
in te dienen.
14
B.2. BETALINGEN
B.2.1.
WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING)
De diensten worden betaald door driemaandelijkse betalingen in mindering.
De aanvangsdatum van de maandperiodes blijft onveranderd tijdens de hele opdracht. Hij
wordt vastgelegd bij bericht van de aanbestedende overheid, zo niet geldt de eerste dag van
de maand. Een post tegen een globale prijs wordt betaald naar verhouding van het
uitgevoerde gedeelte.
B.2.2.
PROCEDURE (ART. 150 EN 160 KB UITVOERING)
Zowel voor de betalingen in mindering, de betaling van het saldo als voor de eenmalige
betaling van de opdrachtsom dient de opdrachtnemer een gedateerde en ondertekende
schuldvordering in te dienen die steunt op een gedetailleerde staat van de uitgevoerde
diensten.
Deze schuldvordering, de staten van de gerealiseerde diensten en de eventuele bisstaten
moeten verstuurd worden naar:
Vlaamse overheid
Waterbouwkundig Laboratorium
Berchemlei 115
2140 Antwerpen
Onder “betaling van het saldo van de opdracht” wordt verstaan de laatste betaling van de
uitgevoerde en aanvaarde diensten, met uitzondering van die diensten die tijdens de
waarborgtermijn moeten worden uitgevoerd.
Enkel de prestaties waarvoor reeds een prijs werd bepaald, met name in de offerte of in een
goedgekeurde verrekening, worden opgenomen in de gedetailleerde staat van de
uitgevoerde diensten. Alle overige prestaties die binnen dezelfde betalingsperiode werden
verricht en waarvoor nog geen prijs werd bepaald, moeten worden opgenomen in een
bisstaat. De opname in deze (bis)staat houdt niet in dat de desbetreffende diensten zouden
aanvaard zijn.
De diensten en prestaties, die in de staat van de gerealiseerde diensten of bisstaat worden
opgenomen, moeten uitgesplitst worden per bestelling of per gegeven aanvangsbevel.
Als de diensten uitgevoerd zijn in verschillende perioden, moeten de gevorderde bedragen
per periode uitgesplitst worden.
Zowel een staat van de gerealiseerde diensten als een bisstaat moeten vergezeld zijn van
de nodige verantwoordingsstukken. Met het oog op het nazicht door de aanbestedende
overheid, moeten de verantwoordingsstukken worden genummerd en eenduidig gelinkt aan
de desbetreffende prestaties. Daarnaast moet ingeval van een bisstaat steeds melding
gemaakt worden van hetzij het wijzigingsbevel gegeven door de aanbestedende overheid
hetzij van de melding van de wijziging door de opdrachtnemer.
De prestaties die de aanbestedende overheid bij het nazicht van de schuldvordering niet
voor betaling heeft weerhouden, bijvoorbeeld bij een gebrek aan verantwoordingsstukken,
mogen niet meer in een nieuwe vorderingsstaat of bisstaat worden opgenomen. Eén en
15
dezelfde prestatie kan dan ook niet het voorwerp van meerdere vorderingsstaten (reguliere
staat of een bisstaat) uitmaken.
Indien voor een prestatie die initieel niet voor betaling werd weerhouden, naderhand alsnog
de nodige verantwoordingsstukken worden bezorgd, zal tot betaling worden overgegaan
rekening houdende met de datum van de initiële schuldvordering
De prestaties die niet voor betaling werden aanvaard en waar de opdrachtnemer toch meent
recht te hebben, moeten worden opgenomen in een door de opdrachtnemer actueel te
houden Excel-bestand (conform het model in bijlage) dat bij elke daaropvolgende
schuldvordering aan de aanbestedende overheid wordt bezorgd.
Verificatietermijn:
Binnen de 30 dagen na ontvangst van de gedateerde en ondertekende schuldvordering
maakt de aanbestedende overheid, op grond van haar eigen gegevens, de verbeterde staat
op van de uitgevoerde prestaties die voor betaling aanvaard worden. Het voor betaling
aanvaarde bedrag wordt opgenomen in de factuuraanvraag.
De prestaties die niet op deze factuuraanvraag voorkomen, maar die wel door de
opdrachtnemer gevorderd werden, dienen derhalve beschouwd te worden als prestaties die
niet voor betaling in aanmerking komen.
De opdrachtnemer vertrekt van de gegevens die de aanbestedende overheid heeft aanvaard
voor het opmaken van zijn volgende gedetailleerde staat van uitgevoerde diensten.
Indien bepaalde documenten en verantwoordingsstukken ontbreken die nodig zijn voor de
verificatie van de ingediende staat van de uitgevoerde diensten of bisstaat, zal de
opdrachtnemer worden verzocht deze stukken binnen de zeven kalenderdagen in te dienen.
De verificatietermijn wordt in voorkomend geval verlengd met het aantal dagen dat de
bovenvermelde termijn van zeven kalenderdagen voor de indiening van de ontbrekende
documenten en verantwoordingsstukken wordt overschreden.
De afwijking kan als volgt worden gemotiveerd:
Het zou niet billijk zijn dat de aanbestedende overheid gehouden is tot het betalen van
verwijlintresten, wegens het verstrijken van de verificatietermijn zonder dat ze de
mogelijkheid heeft gehad een controle uit te voeren. Deze controle is immers onmogelijk
door het nalaten van de opdrachtnemer om de nodige verantwoordingsstukken in te dienen.
De datum van binnenkomen van de schuldvordering is maar geldig voor het verdere verloop
van het dossier, als de adressering van de schuldvordering dezelfde is als deze opgegeven
in de opdrachtdocumenten.
Bij foute adressering zal de aanbestedende overheid de datum van werkelijke ontvangst van
het desbetreffende document als bindend in rekening brengen voor het bepalen van de
termijn waarbinnen de verificatie of betaling moet gebeuren.
De factuuraanvraag wordt onmiddellijk verstuurd naar de opdrachtnemer met de vraag om
voor het aanvaarde bedrag binnen de 5 kalenderdagen een factuur in te dienen.
Vanaf 1 januari 2017 worden enkel elektronische facturen (e-facturen) in XML (UBL
2.1) formaat aanvaard. Facturen ingediend op papier of via e-mail zullen vanaf dat
moment niet meer worden aanvaard.
16
E-invoicing via het Mercuriusplatform
De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform Mercurius. Dit federale
platform zorgt ervoor dat alle Belgische overheden bereikbaar zijn voor e-invoicing, en is
gestoeld op een Europees afsprakenkader: Peppol.
Voor
informatie
over
e-invoicing
https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing.
bij
de
Vlaamse
overheid:
zie
Voor informatie over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de e-factuur en
Peppol: zie https://overheid.vlaanderen.be/mercurius-en-peppol.
Starten met e-invoicing
Het verzenden van uw e-factuur naar de overheid kan op volgende manieren gebeuren:
•
U kunt gratis gebruik maken van het Mercuriusportaal voor een eenvoudige registratie en
verzending van uw e-facturen: https://digital.belgium.be/e-invoicing
•
U kunt kiezen voor een meer geïntegreerde elektronische facturatie binnen uw
onderneming. Wat u dan nodig heeft, is een Peppol ’Access Point’ voor de verzending
van uw e-facturen naar de overheid.
Er zijn tal van oplossingen beschikbaar op de markt die volwaardige elektronische
facturatie mogelijk maken. (Serviceproviders en softwarehuizen voor e-invoicing,
boekhoudpakketen, ERP-pakketten, facturatiesoftware…).
Overzichten
en
contactgegevens
kan
https://overheid.vlaanderen.be/project-e-invoicing.
u
terugvinden
op
Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid meldt
u zich als leverancier eenmalig op [email protected].
Meer informatie is terug te vinden op https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-voorleveranciers.
Inhoud van de elektronische factuur
1. De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het
BTW-wetboek, zeker volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de
verwerking van de factuur:
-
Identificatienummer van de aanbestedende overheid:
o
-
KBO 316380841 (Departement MOW);
Inkoopordernummer: dit nummer wordt bepaald na sluiting van het contract en zal
vermeld worden in:
o
het aanvangsbevel en de factuuraanvraag;
17
Factuuraanvraagreferentie:
factuuraanvraag.
-
unieke
referentie
die
vermeld
wordt
op
de
2. Indien u gebruikmaakt van een Peppol Access Points, dient de opmaak van de e-factuur
in
overeenstemming
te
zijn
met
de
UBL
2.1
mapping:
zie
https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-voor-leveranciers.
De UBL-mapping tabel op deze webpagina vermeldt in welke velden de factuurgegevens
dienen opgenomen te worden.
Informatie over het invullen van opdrachtspecifieke gegevens vindt u in het document
‘business afspraken met de Vlaamse overheid” op dezelfde webpagina.
3. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro’s
of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro’s of
andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.
Samenvattend:
Volgende “toelichting over het Mercuriusportaal (PDF)”, terug te vinden op
https://dl.dropboxusercontent.com/u/58006406/toelichting_MercuriusPortaal.pdf
(of
www.tinyurl.com/mercuriusportaal) vat de belangrijkste stappen samen om te starten met einvoicing.
Wenst u begeleiding om over te schakelen naar e-facturatie?
Als leverancier van de Vlaamse overheid wordt u gratis begeleiding aangeboden. Neem
hiervoor contact op met het Vlaamse e-invoicingteam via het e-mailadres
[email protected].
B.2.3.
OVERIGE BEPALINGEN
a)
Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of
lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder
bedraagt.
b)
Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk
Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij
voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID
B.3.1.
INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING)
De aanbestedende overheid wordt bij elke oplevering eigenaar met volle overdracht van alle
rechten (eigendomsrecht, gebruiksrecht, knowhow, reproductierecht, wijzigingsrecht, enz…)
18
van alle resultaten, knowhow, methodes, modelbestanden die rechtstreeks voortvloeien uit
onderhavige overeenkomst. De aanbestedende overheid mag deze rechten doorgeven aan
derden.
De dienstverlener mag op zijn kosten, de strikt wetenschappelijke aspecten van zijn studie
die uit de overeenkomst voortvloeien, publiceren, in zoverre hij hiervoor expliciet de
voorafgaande schriftelijke toelating heeft verkregen van de aanbestedende overheid en
wanneer hij melding maakt van het feit dat de studie de eigendom is van de aanbestedende
overheid.
De dienstverlener staat borg, zonder beperking van bedrag, voor elk verhaal dat een derde
zou stellen wegens niet eerbiedigen van de intellectuele rechten van deze derde.
B.3.2.
BESTAANDE
PLAATSING)
INTELLECTUELE
EIGENDOMSRECHTEN
(ART.
17
KB
De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten
waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen
nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties.
De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze
intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen.
B.3.3.
VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING)
De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking
stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden
meegedeeld.
De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de
beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren
door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze
verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN
B.4.1.
a)
STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING)
Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de
toepassing van bijzondere straffen).
19
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend
overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering.
b)
De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als:
- de inbreuk is gepleegd;
- er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.
De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen,
wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een
straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald,
vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een
recidiverende dienstverlener mogelijk is.
B.4.2.
VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING)
De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een
vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154,
eerste alinea van het KB Uitvoering.
B.4.3.
RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)
Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige
Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand
geding.
B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING
B.5.1.
KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING)
Niet van toepassing.
20
B.5.2.
OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING)
Driemaandelijks zal een stuurgroepvergadering samenkomen. Deze stuurgroepvergadering
bestaat uit de leidend ambtenaar, de deskundigen en een expert/leidinggevende van de
opdrachtnemer eventueel aangevuld met extra experts van binnen of buiten het WL. Op de
stuurgroepvergadering wordt de afgelopen periode geëvalueerd en de planning voor de
komende drie maand besproken.
De notulen van de stuurgroepvergadering worden samen met de driemaandelijkse
schuldvordering en prestatiestaat opgeleverd en gelden als driemaandelijkse oplevering. Het
secretariaat van de stuurgroep wordt verzorgd door de inschrijver aan wie de opdracht
gegund werd.
Naast deze driemaandelijkse rapportage, worden deelrapporten opgemaakt voor elk (deel-)
product dat in de technische voorschriften staat opgelijst. Deze rapporten worden opgesteld
in de huisstijl van het Waterbouwkundig Laboratorium, en doorlopen ook de
kwaliteitscontrole van het Waterbouwkundig Laboratorium.
B.5.3.
KOSTEN VAN DE OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING)
De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door
derden, worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden
gefactureerde kostprijs.
De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert,
blijven te zijn laste.
21
III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
_____________________________________
A.
Inleiding
In het kader van het Masterplan Vlaamse Baaien wordt door de Vlaamse Overheid
onderzoek gedaan naar de impact van verschillende ingrepen op de veiligheid, natuurlijkheid
en nautische toegankelijkheid van de Belgische kust en haar havens.
Om in de toekomst scenario’s met hogere mate van detail en nauwkeurigheid verder te
analyseren blijkt er nood te zijn aan een uniform modelinstrumentarium dat de gehele
Belgische kustzone omvat. De wens is er om één integraal model op te zetten dat inzetbaar
is voor de verschillende beheersvragen die de verschillende scenario’s met zich
meebrengen. Deze vragen hebben betrekking op grootschalige morfologische impact op de
korte en lange termijn, kustveiligheid en toegankelijkheid van de havens. Dit laatste betreft
zowel stromingen, golfklimaat en onderhoud van de vaargeulen en havens.
In het verleden werd door het WL en externe partners reeds verschillende numerieke
deel/detail-modellen voor verschillende doeleinden ontwikkeld waaronder:
•
•
•
•
•
•
•
Hydrodynamisch model Zeebrugge
Morfologische detailmodel toegangsgeul Blankenberge
Hydrodynamisch en golfmodel Oostende
Morfologisch model Baai en van Heist en stranden Knokke
Swan model Belgische Kust
Morfologische model Oostende – Vlissingen (afgesteld op langstransport stranden)
…
Deze modellen zijn in het algemeen opgesteld hetzij voor een beperkt gebied, of voor
specifieke beheersvragen. Deze modellen halen hun randvoorwaarden uit verschillende
grotere modellen of rechtstreeks uit metingen. Omdat de schematisaties tot op heden voor
de bestaande modellen gebaseerd zijn op curvilineaire grids zijn ze bovendien weinig
flexibel. Er is de wens naar een meer uniforme flexibele aanpak.
B.
Opdrachtbeschrijving
Om in de toekomst effecten van Vlaamse Baaien scenario’s op stroming en toegankelijkheid,
golfwerking en sediment transport/morfologie te begroten, zal een integraal model ontwikkeld
worden voor de kust en Scheldemonding op basis van een ongestructureerd rooster. Er
wordt geopteerd voor de TELEMAC-MASCARET model software. Deze keuze is gestoeld op
de ervaringen van het WL met de software op vlak van hydrodynamische modellering, de
nood aan een ongestructureerd en flexibel grid en de mogelijkheid om de kennis en
ervaringen die worden opgedaan binnen het CREST 4 project toe te passen binnen het
modelinstrumentarium. Bovendien is TELEMAC open source en past dit binnen de visie van
de Vlaamse Overheid met betrekking tot openbaarheid van bestuur en open data.
De opbouw van het model zal gefaseerd gebeuren met de volgende verwachte tussentijdse
producten en rapporten:
4
http://www.crestproject.be/nl/activiteiten
22
1) Referentiegrid en bodemmodel: Basisgrid en hoge resolutie bodemmodel dat de
basis zal vormen voor de ontwikkeling van de modellen. Tevens worden er preprocessing tools ontwikkeld (Matlab/Python/QGis…) die het mogelijk moeten maken
om op basis van een gegeven bathymetrie en geometrie het model efficiënt lokaal
aan te passen om de scenario’s door te rekenen.
2) Hydrodynamisch model: op basis van de bestaande modellen (Scaldis, Zeebrugge
model aMT). Update van de modellen en herkalibratie op basis van meest recente
metingen. → validatierapport hydrodynamisch model
3) Golfmodel (TOMAWAC) → golfmodel Belgische kust op een ongestructureerd
rooster. Validatie aan de hand van data Broersbank project (data afdeling Kust, dec.
2013 – maart 2016) → validatierapport golfmodel
4) Koppeling golfmodel en hydrodynamisch model → rapport gevoeligheidsanalyse
gekoppeld golf-stromingsmodel
5) Sedimenttransport → rapport gevoeligheidsanalyse sediment transport
6) Morfologisch model: inputreductie, bepalen van morfologisch getij, morfac, →
Validatierapport morfologisch model
C.
Kennis en ervaring voor het uitvoeren van deze taken
Voor het ontwikkelen en kalibreren van het modelinstrumentarium wordt een team van twee
deskundigen voor de duur van 1 jaar (2x verlengbaar met 1 jaar) gevraagd. De totale
tijdsbesteding van het team zal 1,7 VTE zijn. Inschrijvingen met meer dan twee
deskundigen worden geweerd. De motivering hiervoor is dat de omschreven taken zeer
dicht zitten tegen de modelleerpraktijk op het WL. Daarom is het WL ook bereid om eenmalig
te investeren in een inloopperiode om de deskundige wegwijs te maken in de beschikbare
modellen, de beschikbare tools en databronnen en zich te laten inwerken in de beschikbare
documentatie en rapportage. Dit is een relatief grote investering, en indien er met een team
deskundigen wordt ingeschreven, kan dit betekenen dat wij deze investering meermaals
moeten doen, wat niet efficiënt werkt.
Omwille van de complexiteit van het project en de verschillende disciplines die dit project
vereisen wordt het team verder versterkt door een intensieve en actieve begeleiding van één
of meerdere experts voor een totaal van 0,2 VTE. De experts hebben een aantoonbare
kennis en ervaring in één of meerdere van de vereiste kennisdomeinen (meer bepaald de
eerste drie bulletpoints in onderstaande opsomming)
De inschrijver geeft in een bijgevoegde technische nota weer hoe de tijd verdeeld wordt over
de twee deskundigen en experts.
De expertise van de voorgestelde deskundigen en experts wordt meegenomen in de
beoordeling (§II.A.5). De volgende kennis en kunde zal beoordeeld worden:
•
Ervaring opzetten, kalibreren en valideren hydrodynamische modellen bij voorkeur
binnen het TELEMAC-MASCARET software pakket
•
Ervaring Golfmodellering (TOMAWAC of gelijkaardig)
•
Ervaring morfologische modellering (Sisyphe of gelijkaardig)
•
Kennis van het Nederlands om Nederlandstalige rapporten en documenten te kunnen
lezen en begrijpen
•
Ervaring schriftelijke rapportage in het Nederlands of Engels
23
•
Ervaring Matlab of gelijkaardig
•
Basiskennis fortran (voor modificeren van de TELEMAC software, implementeren van
modelontwikkelingen voortvloeiend uit het CREST project Activiteit 1 5)
Bij voorkeur bestaat het samengesteld team uit één deskundige golfmodellering en één
deskundige morfologische modellering waarbij minstens één van de deskundigen ervaring
heeft binnen de TELEMAC-MASCARET model software. De ontbrekende kennisdomeinen
worden aangevuld door de inzet van de expert(s).
In het voorkomende geval dat de inschrijver de deskundige wil vervangen, staat de
inschrijver in om de vervanger inhoudelijk en technisch op het niveau te brengen van de
initiële deskundige op het moment van vervanging. Dit wordt gemotiveerd doordat het WL
slechts eenmalig wil investeren in een inloopperiode.
D.
Technische nota.
De inschrijver wordt gevraagd op basis van zijn ervaring een kort plan van aanpak op te
maken om te komen tot het beschreven eindproduct. Hierbij moet extra aandacht besteed
worden aan de risico’s en valkuilen bij elke tussenstap en hoe deze te beheren. Bij voorkeur
worden deze stappen onderbouwd door voorbeelden uit eigen ervaringen.
In de technische nota wordt ook de individuele tijdsbesteding van de deskundigen en de rol
en tijdsbesteding van de expert(s) opgenomen.
De kwaliteit van het plan van aanpak zal meegenomen worden in de boordeling van de
inschrijver.
E.
Post in voorbehouden som (inventaris post 4).
In de inventaris is een totale prijs tegen voorbehouden som voorzien voor diverse onkosten
(op jaarbasis). Deze post is bedoeld voor het dekken van onvoorziene uitgaven van
volgende aard:
Conferenties: Inschrijvingskost, reis- en verblijfkosten van de deskundige van de
dienstverlener, eventueel in sommige gevallen ook van de expert van de dienstverlener of
vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid of derden.
Specifieke logistieke ondersteuning door de inschrijver aan wie de opdracht gegund werd
die de aanbestedende overheid niet kan realiseren. In het bijzonder wordt daarbij gedacht
onkosten voor deelname aan cursussen en de organisatie van opleidingen voor het gebruik
van software die in de loop van de uitvoeringstermijn wordt geïntroduceerd binnen het
Waterbouwkundig Laboratorium.
De uitgaven die voor deze post door de inschrijver worden gemaakt, worden via een
afzonderlijke offerte op voorhand goedgekeurd en zullen betaald worden na indienen van
afzonderlijke facturen bij de aanbestedende overheid.
Indien voor deze onvoorziene prestaties beroep gedaan wordt op externe derden, dan
mogen in de offerte deze prestaties worden verhoogd met maximaal 10% voor
administratiekosten en winst (met een maximum van 200 €).
5
http://www.crestproject.be/nl/activiteiten
24
IV. OFFERTEFORMULIER
________________________
(vermeld hier het besteknr., ev. het perceelnr. en de beknopte omschrijving van de opdracht)
A. ALGEMENE VERBINTENIS
OFWEL
6
De ondergetekende (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres):
OFWEL
De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)
OFWEL
6
Doorhalen wat niet van toepassing is.
25
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder
rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven):
combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:
verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende
goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van
bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht,
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief BTW, in euro):
(in letters, inclusief BTW, in euro):
B. ALGEMENE INLICHTINGEN
(in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:)
- Ondernemingsnummer:
26
- BTW-nummer:
- RSZ-nummer:
C. ONDERAANNEMERS
Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE 7
(Facultatief: onderstaande passages enkel aan het offerteformulier toevoegen indien u bij
A.3.4. naar het gedeelte in onderaanneming en naar de identiteit van de onderaannemers
vraagt:)
Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend:
D. PERSONEEL
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving
van een andere lidstaat van de Europese Unie:
JA / NEE 8
7
8
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Doorhalen wat niet van toepassing is
27
Het betreft volgende EU-lidstaat:
E. BETALINGEN
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving
..............................................................................................................
op
rekeningnr.:
van de financiële instelling ....................................................................
geopend op naam van ..........................................................................
F. RSZ - VERPLICHTINGEN
De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in
de zin van art. 62, § 1 van het KB Plaatsing, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in
dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten.
De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat
onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de
Europese Unie, voegt bij deze offerte desgevallend een attest dat uitgereikt werd door de
bevoegde overheid en waarin bevestigd
wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag
bepaald voor de ontvangst van de offerte, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de
voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de
wettelijke bepalingen van het land waar hij
gevestigd is.
G. BIJLAGEN
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te
28
leggen;
- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.
Gedaan te .................................................. op .......................................
De inschrijver(s),
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch
ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver
voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming
te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…).
Een gescande handtekening is onvoldoende.
29
INVENTARIS
___________________
Post
1
2
3
Omschrijving van de diensten
Inzet van deskundigen (1 jaar)
Prestaties expert (1 jaar)
Onvoorziene diversen
Spec
#
Eenheidsprijs
Bedrag
VH
dagen
374
…
…
…
…
5.000 €
5.000 €
VH
dagen
45
VS
1
(voorbehouden som, 1 jaar)
TOTAAL (excl. BTW)
…
TOTAAL (incl. BTW)
…
Gedaan te
op
DEPARTEMENT MOBILITEIT & OPENBARE WERKEN
Waterbouwkundig Laboratorium
Berchemlei 115, 2140 Antwerpen
T +32 (0)3 224 60 35
F +32 (0)3 224 60 36
[email protected]
www.waterbouwkundiglaboratorium.be