1 PARTICIPATIEOVEREENKOMST PARTIJEN I. Stichting eSociety

PARTICIPATIEOVEREENKOMST
PARTIJEN
I.
Stichting eSociety Platform Nederland, een stichting, statutair gevestigd te Naarden en
kantoorhoudende te (1412 KA) Naarden aan de Amersfoortsestraatweg 7 (“eSociety”); en
II.
[Bedrijf], een [Bedrijfsvorm], statutair gevestigd te [Stad] en kantoorhoudende te ([Postcode Stad])
aan [Adres] (“Participant”),
ieder een “Partij” en samen “Partijen”
OVERWEGINGEN
A.
Het eSociety platform is een kennis- en actiecommunity, waarin bedrijfsleven, overheid,
maatschappelijke sectoren en de technologiesector gezamenlijk, de eSociety in Nederland stimuleren
en verder vormgeven.
B.
Participant is een gerenommeerde en [Optioneel: wereldwijde] speler op het gebied van
[Omschrijving].
C.
Participant wil de missie van eSociety steunen door te participeren (zoals hieronder verder uiteen
gezet).
KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN
1.
POSITIE VAN DE PARTICIPANT
1.1.
Participant mag:
a.
gebruik maken van de Kennisbank van eSociety;
b.
gebruik maken van het logo van eSociety, indien en voor zover dit dienstbaar is aan het doel
van eSociety;
c.
deelnemen aan doorbraakprojecten van eSociety (doorbraakprojecten zijn projecten waarbij
eSociety, samen met participanten en externe partners, een significant digitaliseringsproject
met een regionale of landelijke scope doorvoert in een geselecteerde sector, zoals
(bijvoorbeeld) zorg, onderwijs, retail, entertainment of overheid); en
d.
deelnemen aan werkgroepen (Inner Circles) van eSociety voor specifieke onderwerpen (zoals
Zorg, Onderwijs, Retail, Overheid, Entertainment, etc).
2.
RAPPORTAGE
2.1.
eSociety brengt periodiek verslag uit over haar activiteiten.
3.
BIJDRAGE
3.1.
Participant betaalt eSociety:
a.
een eenmalige inschrijfvergoeding van EUR 1.000 (geldig voor reguliere participatie; en
b.
een jaarlijkse bijdrage van EUR 1.802,50 (geldig voor reguliere participatie 2015).
1
3.2.
In het jaar van inschrijving is de jaarlijkse bijdrage slechts pro rata verschuldigd (vanaf de datum van
inschrijving tot en met 31 december van het jaar van inschrijving).
3.3.
Direct na ondertekening stuurt eSociety een factuur aan Participant voor de inschrijfvergoeding en het
pro rata deel van de jaarvergoeding voor het eerste jaar.
3.4.
Het bestuur van eSociety stelt ieder jaar in oktober de jaarlijkse bijdrage voor het daaropvolgende jaar
vast en zal dit mededelen aan Participant. Participant mag de overeenkomst opzeggen (conform
artikel 6.2).
3.5.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
3.6.
De betaaltermijn bedraagt 30 dagen (te rekenen vanaf factuurdatum). Als eSociety de betaling niet
heeft ontvangen na ommekomst van deze betaaltermijn, dan:
a.
is Participant de wettelijke handelsrente verschuldigd (over de periode vanaf de eerste dag
na het einde van de betaaltermijn tot aan de dag van algehele voldoening); en
b.
mag eSociety haar verplichtingen jegens Participant opschorten; en
c.
mag eSociety de redelijke (buiten)gerechtelijke incassokosten verhalen op Participant. De
buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op 15% van het factuurbedrag, met een
minimum van EUR 250.
4.
INTELLECTUEEL EIGENDOM, WEDERZIJDS GEBRUIK LOGO EN PERSOONSGEGEVENS
4.1.
Iedere Partij blijft volledig gerechtigd tot haar intellectuele eigendomsrechten.
4.2.
Participant geeft eSociety voor de duur van deze overeenkomst een niet-exclusief, niet-overdraagbaar
en royaltyvrij gebruiksrecht op haar naam en logo voor promotionele doeleinden in verband met deze
overeenkomst, onder de voorwaarde dat ieder gebruik van participant’s naam en logo voor
promotionele doeleinden door eSociety van te voren aan participant voorgelegd zal worden en dat
participant van te voren schriftelijk toestemming dient te geven voor dit gebruik.
4.3.
Participant geeft door ondertekening van deze overeenkomst goedkeuring voor het gebruik van haar
naam en logo voor de vermelding van Participant als participant op de website van eSociety en in
nieuwsbrieven.
5.
AANSPRAKELIJKHEID
5.1.
Partijen spannen zich in om elkaar te versterken, maar aanvaarden over en weer geen
aansprakelijkheid (behoudens opzet en grove schuld).
5.2.
Eventuele aansprakelijkheid van eSociety is beperkt tot het bedrag van de jaarvergoeding (geldend op
het moment van het schadetoebrengende voorval).
5.3.
Dit artikel doet geen afbreuk aan de betalingsverplichtingen van Participant.
6.
DUUR EN OPZEGGING
6.1.
Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd, tot opzegging.
6.2.
Participant kan deze overeenkomst alleen schriftelijk opzeggen, tegen het einde van een kalenderjaar,
met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal een maand. Als eSociety de opzegging niet
heeft ontvangen voor 1 december van het lopende jaar, dan loopt de overeenkomst door tot het
2
einde van het daaropvolgende kalenderjaar (waarover de participant ook de jaarlijkse bijdrage is
verschuldigd).
6.3.
Iedere Partij mag deze overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen (door een schriftelijke
kennisgeving), als:
a.
voor de andere Partij surseance van betaling of faillissement wordt aangevraagd;
b.
de andere Partij wordt ontbonden of haar activiteiten feitelijk staakt;
c.
de andere Partij tekort schiet in de nakoming van haar verplichtingen onder deze
overeenkomst;
d.
voortzetting van de overeenkomst reputatieschade voor de andere Partij oplevert.
6.4.
Opzegging doet geen afbreuk aan reeds opeisbare verplichtingen.
7.
TOEPASSELIJK RECHT EN JURISDICTIE
7.1.
Nederlands recht is van toepassing op deze overeenkomst.
7.2.
De rechter te Amsterdam is bevoegd kennis te nemen van een geschil.
ALDUS ONDERTEKEND
op de wijze zoals hieronder voorzien
______________________________
Stichting eSociety Platform Nederland
[Volledige bedrijfsnaam Participant]
Door:
Door:
K.Th.L.M. Helsen
Functie: Directeur
Functie:
Datum:
Datum:
Plaats: Naarden
Plaats:
3