Aanvraagformulier tijdelijke publiciteitsborden/wegwijzers

Aanvraagformulier tijdelijke publiciteitsborden/wegwijzers
(interne referentie: S007 – v 03/09/2015)
Waarom vergunning aanvragen?
Het plaatsen van bewegwijzering voor eender welk doel (met inbegrip van publiciteitsborden,
spandoeken, toestellen en soortgelijke met aanduiding van evenementen, manifestaties, publiciteit
of feestelijkheden) op de openbare weg is onderworpen aan een voorafgaandelijke vergunning van
de wegbeheerder en van de burgemeester.
De wegbeheerder voor gemeentewegen is het gemeentebestuur. De wegbeheerder voor
de gewestwegen is het Vlaamse gewest.
(Voor gewestwegen op het grondgebied van de gemeente Middelkerke is de bevoegde
overheid: Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Wegen en Verkeer WestVlaanderen, district Oostende (315), Duinkerkseweg 10 te 8400 Oostende.)
Voor aanvragen die correct ingediend worden via het gemeentebestuur, zorgt de
gemeente voor het inwinnen van het advies en het aanvragen van de vergunning van de
beheerder van de gewestwegen.
Bij gebrek aan vergunning of bij niet-naleving van de vergunningsvoorwaarden, kunnen de
objecten ambtshalve verwijderd worden op kosten en risico van de overtreder!
De basisregels voor het plaatsen van bewegwijzering zijn vervat in de gemeentelijke algemene
politieverordening (= APV), artikel 36-11 en volgende.(De APV is te raadplegen via de
gemeentelijke website www.middelkerke.be of in het secretariaat van de gemeente.)
Blijvende – of tijdelijke bewegwijzering?
Er is een onderscheid tussen:
-
Blijvende bewegwijzering
- Tijdelijke bewegwijzering en - publiciteitsborden
Blijvende bewegwijzering
- Voor het aanvragen van blijvende bewegwijzering is een apart formulier beschikbaar
bij het gemeentelijk secretariaat.
- De plaatsing, onderhoud en verwijdering van blijvende bewegwijzering wordt uitgevoerd
door of via de gemeentediensten.
Tijdelijke bewegwijzering en - publiciteitsborden
- De bewegwijzering mag en/of publiciteitsborden mogen ten vroegste vijftien dagen voor de
datum van de manifestatie of voor het doel dat zij worden aangevraagd, geplaatst worden
en dienen ten laatste de achtste dag erna te worden verwijderd.
- Er mogen maximaal 10 publiciteitsborden per evenement geplaatst worden over het
ganse grondgebied van de gemeente.
- De vergunninghouder dient de bewegwijzering en/of publiciteitsborden, spandoeken en
soortgelijke zelf te plaatsen en te verwijderen rekening houdende met andere vigerende
reglementen en volgens de regels van het vakmanschap.
- De gemeente kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor de schade aan
borden, spandoeken en soortgelijke of voor de schade aan derden, die voortspruiten uit de
opstelling of opstellingswijze ervan.
Wanneer vergunning aanvragen?
Het is belangrijk dat u de vergunning tijdig aanvraagt. (Indien de aanvraag niet tijdig wordt ingediend
kan de aanvraag buiten behandeling worden gelaten!)
De aanvraag voor tijdelijke bewegwijzering en – publiciteitsborden moet minstens 6 weken voor de
geplande dag van de plaatsing gebeuren.
Hoe vergunning aanvragen?

De aanvraag gebeurt via het indienen van dit volledig ingevuld en ondertekend
aanvraagformulier.

De aanvraag dient gericht aan de Burgemeester, dienst secretariaat, Spermaliestraat 1 te
8430 Middelkerke.

Voor inlichtingen over dit formulier kunt u contact opnemen met het gemeentelijk
secretariaat.

Meld zo vlug als mogelijk eventuele wijzigingen die uw vergunningaanvraag kunnen
beïnvloeden (datum, locatie, …)

Met dit formulier vraagt u een vergunning aan. Het feit dat u dit formulier heeft ingevuld
betekent niet automatisch dat u toestemming heeft voor het plaatsen van de borden of de
bewegwijzering. Het geldt ook niet als vergunning.
Basisgegevens
Gegevens aanvrager
Naam organisatie
.............................................................................
Straat en nummer
.............................................................................
Postcode en gemeente
.............................................................................
Naam contactpersoon (tijdens kantooruren)
.............................................................................
Telefoonnummer en/of
.............................................................................
GSM nummer
.............................................................................
Fax nummer
.............................................................................
E-mail adres
.............................................................................
Basisgegevens evenement waarvoor
aanvraag geldt
Naam evenement
.............................................................................
Soort en omschrijving evenement (bijv. circus,
kermis, muziekfestival, muziekoptreden, straatfeest,
sportevenement, …)
.............................................................................
(Enkel evenementen van culturele, caritatieve,
godsdienstige, sportieve of recreatieve aard komen in
aanmerking!)
.............................................................................
Locatie evenement
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Datum - tijdstip
Datum of data van het evenement
(De bewegwijzering mag en/of publiciteitsborden mogen
ten vroegste vijftien dagen voor de datum van de
manifestatie of voor het doel dat zij worden aangevraagd,
geplaatst worden en dienen ten laatste de achtste dag erna
te worden verwijderd.)
.............................................................................
.............................................................................
Informatie over wegwijzers/borden
- max. 10 publiciteitsborden:
aantal: ..................................................................
(max. 2 per gewestweg)
- aantal wegwijzers:
aantal: ..................................................................
(maximum twee per kruispunt)
Opstellingsplaatsen
Gedetailleerde beschrijving van de opstellingsplaatsen
(vb: hoek Oostendelaan-Westendelaan – noordkant
of
Leopoldlaan thv huisnummer xx – westkant)
of voeg als bijlage een plan met aanduiding van de voorziene
opstellingsplaatsen (Gebruik bij voorkeur een gemeenteplan)
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Tekst die op wegwijzers/borden zal vermeld worden
.............................................................................
(Geen commerciële publiciteit!)
.............................................................................
.............................................................................
Afmetingen:
(maximum 1,20 x 0,30 m voor wegwijzers en 2,10 m² voor
publiciteitsborden op gewestwegen)
Beschrijving van de gebruikte materialen:
Publiciteitsborden:................................................
.............................................................................
Wegwijzers:..........................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Bevestigingswijze van de wegwijzers/borden:
Publiciteitsborden:................................................
.............................................................................
Wegwijzers:..........................................................
Eventuele opmerkingen:
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
Tot slot … breng eventueel ook volgende zaken in orde:
-
Het organiseren van evenementen op het openbaar domein moet vooraf aangevraagd
worden. Er is een afzonderlijk aanvraagformulier beschikbaar.
-
Er kan materiaal ontleend worden via de gemeentelijke uitleendienst. Er is een
afzonderlijk aanvraagformulier beschikbaar.
-
In principe wordt het uitdelen van folders, monsters, gadgets, en dergelijke niet
toegestaan. Indien u een afwijking wenst, moet u voorafgaandelijk een vergunning
aanvragen. Er is een afzonderlijk aanvraagformulier beschikbaar.
-
Met vragen over alcohol- en drugspreventie op het evenement kunt u onder meer terecht
bij de gemeentelijke preventiedienst.
-
Met vragen over het vermelden van het evenement in de gemeentelijke
activiteitenkalender (+ website) kunt u terecht bij de gemeentelijke informatiedienst.
Voor het gebruik van het openbaar domein is in principe een vergoeding verschuldigd
(behoudens indien geen commercieel doel). Met vragen over dit aspect kunt u terecht bij
de gemeentelijke financiële dienst.
Datum, naam en handtekening aanvrager
-
Ik heb volgende bijlagen bijgevoegd:
1. ………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………………
(In uitvoering van artikel 4§1 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke
levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens wordt meegedeeld dat het
gemeentebestuur van Middelkerke, de door u meegedeelde persoonsgegevens verwerkt ter opmaak en
beheer van een geïnformatiseerd vergunningsdossier. De vergunninghouder heeft steeds recht tot toegang en
verbetering van deze opgeslagen gegevens.)
Meer informatie?
Secretariaat - Gemeentebestuur Middelkerke - Spermaliestraat 1 - 8430 Middelkerke
[email protected] - 059 31 30 16