Omzendbrief

Omzendbrief
23 februari 2010
Aan de verantwoordelijken van de
zorgvoorzieningen voor
personen met een handicap
Vragen naar:
Telefoon:
E-mail:
Bijlage(n):
Gerda Geenen - Bruno Ghysens - Gunther Everaert
02/225 85 55 - 02/225 84 74 - 02/225 84 79
[email protected] - [email protected] [email protected]
1
Uitbreidingsbeleid 2010
Aanvragen tot vergunning en erkenning
Geachte mevrouw
Geachte heer
In het raam van het uitbreidingsbeleid 2010 stelden de regionale overlegorganen opnieuw de nodige
provinciale actieplannen op met het oog op het wegwerken van de wachtlijsten.
Na advies van de Permanente Cel en het Raadgevend Comité van het Vlaams Agentschap voor
Personen met een Handicap werden deze zorgplannen goedgekeurd, mits beperkte aanpassingen in
enkele provincies; de administratie werd verzocht de procedure inzake vergunning en erkenning op te
starten.
Het zorgplan van uw provincie vermeldt uw kandidatuur voor het uitbreidingsbeleid 2010. In het
kader van de subsidieformaliteiten dient u eerst bij het VAPH een concrete aanvraag tot vergunning
en erkenning in te dienen. Met het oog op een optimale afhandeling van de aanvragen verzoek ik u
gebruik te maken van het bijgevoegde aanvraagformulier.
Om alle verwarring met reeds lopende aanvragen te vermijden, dienen alle niet-afgesloten aanvragen
tot uitbreiding vervangen te worden door een nieuw dossier.
Ik vestig er nogmaals uw aandacht op dat voor de formele toewijzing van de middelen die zijn
ingeschreven in het budget voor 2010 enkel de projecten in aanmerking komen die kaderen in de
regionale zorgplannen voor het terugdringen van de wachtlijsten.
In principe kunnen zij pas op 1 maart 2010 effectief van start gaan.
Voor voorzieningen die reeds in het bezit zijn van een vergunning in het kader van de VIPA-buffer
2004 of 2008 kan hierop een uitzondering gemaakt worden en kan de ingangsdatum teruggebracht
worden tot 1 januari 2010.
Aan de uitvoering van deze initiatieven wordt als voorwaarde gekoppeld dat de definitieve gebouwen
vóór 30 juni 2010 moeten kunnen betrokken worden.
1
Van de goedgekeurde projecten van de VIPA-buffers die nog niet in de zorgplannen voor 2010 zijn
opgenomen, zullen in de volgende jaren de nodige exploitatiebudgetten moeten voorzien worden. Zij
zullen dus ten vroegste vanaf 2011 kunnen starten.
Ook aan de overige voorzieningen wordt gevraagd het werken met tijdelijke oplossingen, via
convenants, zoveel als mogelijk te vermijden.
Het aanvraagformulier gaat als bijlage. Het kan eveneens van onze website gedownload worden.
Raadpleeg daarvoor: http://www.vaph.be. U vindt het formulier op de site voor voorzieningen, onder
de rubriek Formulieren/Opstarten en uitbreiden.
Indien u op het formulier een ingescande handtekening aanbrengt, volstaat het ons de aanvraag via
elektronische weg te bezorgen (mail naar [email protected] of [email protected]).
Bij gebrek daaraan dient een tweede identiek exemplaar per reguliere post verzonden te worden.
Het administratieve onderzoek kan dan pas opgestart worden zodra de ondertekende versie in ons
bezit is.
Gelieve erover te waken alle voorziene vakken in te vullen. Indien bepaalde gegevens ongewijzigd
blijven of nog onbekend of niet in uw bezit zijn, gelieve u dit als dusdanig te vermelden en de
eventuele ontbrekende informatie zo vlug als mogelijk na te zenden. In afwachting daarvan geldt
het dossier als onvolledig.
Wanneer u ons uw aanvraagformulier correct ingevuld (met opgave van alle gevraagde gegevens en
conform de bepalingen van het zorgplan) en binnen de gestelde deadline toestuurt, ontvangt u, mits
alle nodige gegevens in ons bezit zijn, zo snel als mogelijk een vergunning en erkenning.
De opnames van de cliënten dienen uiteraard te gebeuren conform de richtlijnen van de zorgregie.
Indien wordt vastgesteld dat de richtlijnen van de zorgregie of de voorwaarden zoals beschreven
in de omzendbrief van 28 oktober 2009, inzake het uitbreidingsbeleid van 2010, niet zijn
nageleefd, kan dit leiden tot het niet subsidiëren of mogelijk zelfs het intrekken van de
voorziene uitbreidingsplaatsen.
Indien een project, om welke reden ook, niet is opgestart op 31 december 2010, zal de ingangsdatum
van de erkenning verschoven worden naar 1 januari 2011, om overbodige extra dagprijsdossiers te
vermijden.
Voor nadere informatie kan u steeds terecht bij de cel residentiële of ambulante erkenningen.
De officiële aanvraagdossiers dienen, tenslotte, uiterlijk op 16 maart 2010 in het bezit van mijn
diensten te zijn.
Met vriendelijke groeten
Laurent Bursens
Administrateur-generaal
2