Het Nieuwe Bouwen door H.A.J. de Ridder Vertrouwenscrisis in de bouw Onregelmatigheden: - Valsheid in geschrifte (individueel) - Omkoping (individueel) - Vooroverleg (collectief) Hoofdwetten crisismanagement - Neem oorzaak weg (als dat kan) - Laat zien wat je doet “Oorzaken” vooroverleg - Werkverdeling - Voorkomen prijsbederf - Angst voor leuren - Angst voor calculatiefouten - Doorberekenen offertekosten Wegnemen oorzaken? 5 Scenario’s na de Bouwfraude A. Er verandert niets B. Inzetten op beter gedrag C. Inzetten op regelgeving D. Inzetten op innovatieve contractvormen E. Fundamenteel vernieuwen PSIB A. Er verandert niets - Paar mensen oppakken - Alles naar NMa / EZ - Beterschap beloven B. Inzetten op beter gedrag - Actiepunten AVBB - Actiepunten ONRI - Actiepunten VROM - Actiepunten V&W - Etc.. C. Inzetten op regelgeving - Aansluiting Europees - Bouwministerie - Marktwerking NMa - Register bedrijven - Arbitrage, Mediation, Proces D. Inzetten op innovatieve contractvormen - D&C familie tegen vaste prijs - Enorme vraagkosten, transactiekosten, aanbiedingskosten - Enorme risico’s E. Fundamenteel vernieuwen PSIB Van product georiënteerd naar diensten georiënteerd Problemen bouw - Fragmentatie vragers en aanbieders - Overcapaciteit - Aanbod gestuurd - Geen marktwerking Beter afstemmen vraag en aanbod - In kwantitatieve zin - In kwalitatieve zin - In de gehele keten Afstemmen van vraag en aanbod in kwalitatieve zin is speerpunt Proces en Systeem Innovatie in de Bouw (PSIB) wenselijk mogelijk Belangen bij vraag en aanbod Voordeel + vraagspecificatierisico Winst + productierisico Vrager waarde prijs kosten Aanbieder Probleem bouw - Vraag en aanbod achter elkaar in de tijd - Transactie op basis vaste prijs vooraf Overblijfsel van minder complexe en gecompliceerde tijden Traditioneel bouwparadigma niet meer toereikend - Er zijn gedurende levenscyclus bouwwerk een groot aantal vragers en aanbieders actief op verschillende tijdstippen en met verschillende bedoelingen - Het is ondoenlijk om alle wenselijkheden van vragers en alle mogelijkheden van aanbieders in een enkel contract vast te leggen Opdrachtgever Opdrachtnemer Money for Value Value for Money Vragers Aanbieders Enorme kosten en risico´s - Vraagspecificatie kosten en risico´s voor vragers - Transactiekosten en risico´s voor zowel vragende als aanbiedende partij - Aanbiedingskosten en risico´s voor aanbiedende partij Er blijft niets over van initieel beoogd “benefit” voor vrager en initieel beoogd “profit” van aanbieder Benefit Vraag kosten Transactie kosten Benefit Waarde Waarde Profit Prijs Prijs Kosten Vrager Aanbieder Profit Transactie kosten Aanbod kosten Kosten Vrager Aanbieder Ondanks alle inspanningen alles (bouwwerk en prijs) proberen vast te leggen - Ondoenlijk: meerwerk traditioneel bestek is 5 - 10% - Ongewenst: aanbieders duiken bij onvolkomenheden in bestek en draaien vrager poot uit met meerwerk Schijnoplossing 1: Geïntegreerde contractvormen tegen nog steeds vaste prijs - Erger doordat onzekerheden groter en talrijker zijn - Extra kosten vraagkant met referentie ontwerp - Extra kosten aanbiedingskant 6 keer detail ontwerp maken - Extra transactiekosten met twee legers juristen voor dichtgetimmerd contract Terwijl het juist de bedoeling is het ontwerp niet voor, maar tijdens de contractperiode te maken Zelfs vaste prijs vooraf voor D&C werken - Vragers moeten aanbiedingsontwerp maken - Geen afstemming vraag en aanbod - Risicoloos ontwerp zonder innovatie - Veel vergeefs ontwerpwerk (vijf keer) - Geen meerwerk regeling mogelijk??!! - Na gunning ontwerp “echt” overdoen Vaste prijs vooraf is fictieve prijs - Overschrijding besteksoplossing: 5 - 10% - Overschrijding D&C met hekje erom heen: 20 - 50% - Overschrijding D&C infra: 50 - 200% Selectie op vaste prijs vooraf - Uitkomst aanbesteding voorspelbaar - Opzetjes mogelijk omdat ramingen vaak bekend zijn - Aanbieder die meeste gebreken in vraagspecificatie ziet duikt met prijs, gokt op meerwerk en krijgt werk Schijnoplossing 2: Allianties - Werkt tegen natuurlijke neiging om met meerwerk geld te verdienen - Werkt alleen als risicopotje niet leeg is - Werkt niet tegen specificatiezucht Huidig bouwparadigma Nieuw bouwparadigma - Gesloten begin - Open begin - Open eind - Gesloten eind Onzekere bouw gediend bij een concentratie op het omgaan met ongewenste en onverwachte gebeurtenissen tijdens het proces - Nadruk op eindresultaat i.p.v. op beginprijs - Dynamisch sturen op nut over life cycle - Selecteren van partijen op procescompetentie Waarde Waarde Prijs Waarde Prijs Kosten Prijs Kosten Veel meer waarde tegen weinig minder kosten Kosten Iets minder waarde tegen veel minder kosten Vraag Virtueel Bouwwerk Virtuele waarde Virtuele prijs Virtuele Kosten Reeel Bouwwerk Virtuele waarde Virtuele prijs Virtuele Kosten Aanbod Afgeschreven Bouwwerk Reele waarde Gerealiseerde prijs Gemaakte Kosten LEVENSCYCLUS Drie voorwaarden voor dynamisch sturen - Vrager moet aanbieder selecteren die hem het meeste perspectief biedt op nut aan het eind, i.p.v. een leuk prijsje aan het begin - Contract zodanig inrichten dat samen gezocht kan worden naar gezamenlijk nut (benefit en profit) i.p.v. tegen elkaar vechten vanwege tegenvallers - Hoe meer je uitbesteed des te harder je moet sturen “Meerwerk” regeling traditioneel bestek is basis voor dynamisch samenwerken Echter, niet alleen verrekenen hoeveelheden, maar ook: - Selecteren op manier waarop hoeveelheden worden verrekend (eenheidsprijzen) - Sturen op hoeveelheden Dit betekent dat vaste laagste prijs vooraf geen zinnig criterium is. Principe van traditionele meerwerk-regeling toepassen voor alle uitbestedingsvormen - Vaste prijs voor initieel concept - Waarde-prijs koppeling vooraf afspreken hoeveelheid A B startconcept prijs “Meerwerk+”-regeling kan voor iedere samenwerkingsvorm Alles zelf Traditioneel Bouwteam D&C DBM DBMOT DBFMOT Alles uitbesteden Principes van dynamisch sturen in beeld Prestatie Functie Concept Waarde Concept Prijs Concept Prijs Prijs Basisprincipes - Vrager betaalt, dus bepaalt - Aanbieder krijgt geld voor daadwerkelijk geleverde waarde en niet voor wat hij zegt te leveren - Ingrijpen vrager alleen bij onvoorziene gebeurtenis - Bij te grote afwijkingen nieuw contract De verandering Nu Straks Prijs vooraf Voorspelbaar Onvoorspelbaar Prijs achteraf Niet beheersbaar Beheersbaar Effecten van het Nieuwe Bouwen - Weinig geld kwijt aan vraag, transactie en aanbod - Nut voor vragers en aanbieders veel groter - Risico’s minimaal - Risico’s automatisch bij partij die ze beheerst - Maximale competitie omdat er geconcurreerd wordt op waarde en prijs - Weinig kans op overschrijding budget - Geen claims achteraf - Verhouding vragers en aanbieders wordt zakelijker - Opzetjes en vooroverleg zinloos Conclusies In het Nieuwe Bouwen - Wordt op verschillende uitwerkingsniveaus uitbesteed en geselecteerd, verrekend en gestuurd op waarde en prijs - Wordt geconcurreerd tussen aanbieders en samengewerkt met vragers op waarde-prijs verhouding - Door concurrentie op waarde-prijs zal innovatie worden gestimuleerd - Door innovatie zal marktwerking verbeteren