Voorwoord Deze schoolgids is bestemd voor de ouders en verzorgers (*) van leerlingen van onze school. De gids is tot stand gekomen na overleg met team en ouders. De richtlijnen van het Ministerie van Onderwijs zijn leidraad geweest bij de samenstelling van de gids. De schoolgids wordt elk jaar opnieuw vastgesteld. Daarna wordt de Medezeggenschapsraad om instemming gevraagd. Bij aanvang van het nieuwe schooljaar ontvangen ouders de nieuwe schoolgids. Nieuwe ouders ontvangen de schoolgids bij inschrijving. In deze gids geven wij antwoord op vragen die bij ouders leven. We proberen u meer inzicht te geven in de organisatie en werkwijze binnen onze school. Ouders willen goed onderwijs voor hun kind. De school stelt zich tot doel dit te realiseren. Zo ontstaat tussen school en ouders een samenspel, waarbij beiden zich inspannen voor een zo goed mogelijk resultaat. Zo heeft de wetgever het bedoeld en zo zal onze school zich hiervoor inspannen. Deze intentie verwachten we ook van ouders en kinderen. Meer informatie over de school staat in het schoolplan. In het schoolplan wordt een aantal zaken nader uitgewerkt. Het schoolplan wordt eens in de vier jaar herzien. Als u na het lezen van de schoolgids nog vragen heeft, kunt u natuurlijk altijd terecht bij de directie en het team van de school. In het vervolg staat telkens alleen ouders, daarmee wordt uiteraard steeds ouder(s)/verzorger(s) bedoeld. Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool Pagina 1 Inhoudsopgave 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 De school Geschiedenis Stichting Meerkring Onderwijs aan leerlingen die speciale zorg behoeven De herkomst van onze leerlingen Toelating 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 De organisatie van het onderwijs Inleiding Het huidige aanbod in onze school Interne begeleiding Extra hulp Bewegingsonderwijs, zwemmen, creatieve vakken, koken en bakken Computergebruik Projecten, sportdagen , schoolreizen en schoolkampen Leerplicht, verzuim, schooltijden, overblijven en tandenpoetsen Privacygegevens leerlingen Taxi, busvervoer 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 De zorg voor kinderen Opvang van nieuwe leerlingen De commissie van begeleiding Het leerlingvolgsysteem Omgaan met gegevens Bovenschoolse onderwijsondersteuning Verwijsindex Het vervolgonderwijs 4. 4.1 4.2 4.3 Personeel Algemeen Vervanging bij ziekte Inzet en begeleiding van studenten 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Ouders Betrokkenheid/meewerken Informatievoorziening Medezeggenschapsraad Ouderraad Ouderbijdrage Schoolverzekering en aansprakelijkheid Reclame, sponsoring en schenkingen 6. De resultaten van het onderwijs 7. Rechten, plichten en klachtenregeling 8. Alle Meerkringscholen Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool Pagina 2 1. 1.1 De school Geschiedenis In december 1924 startte de school op aandringen van de eerste schoolarts van Amersfoort Dr. M. van der Hoeve. Tot ongeveer 1950 waren er twee afdelingen. Eén voor zeer moeilijk lerende kinderen en één voor moeilijk lerende kinderen. De afdeling zeer moeilijk lerende kinderen is afgesplitst en heet Dr. Van Voorthuysenschool, thans gevestigd in de Vosheuvel samen met de Koningin Emmaschool. In het begin van de 80-er jaren werd de afdeling voortgezet speciaal onderwijs een zelfstandige school voor praktijkonderwijs: De Borgwal. Onze school wordt bezocht door kinderen in de leeftijd van 4 t/m 13 jaar. 1.2 Stichting Meerkring Onze school valt samen met nog 17 andere openbare scholen onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van Stichting Meerkring. Het bestuur van Meerkring is het bevoegd gezag van onze school. Meerkringscholen zorgen voor maatschappelijk betrokken en eigentijds hoogwaardig onderwijs in een veilige leeromgeving en in een inspirerende sfeer. Dit doen ze door te bouwen en te vertrouwen op de kracht van leerlingen, leerkrachten, ouders en samenleving. Kinderen halen het beste uit zichzelf en weten wat inzet en respect voor elkaar betekenen. Alle Meerkringscholen hebben typische en unieke eigenschappen, en bieden in gezamenlijkheid het meest passende onderwijs voor alle kinderen uit Amersfoort en de regio. Meerkring staat voor: ontwikkelen – ontmoeten – ontplooien Wilt u weten wat Meerkring voor onze school en uw kind betekent , dan kunt u dit vinden op de website www.meerkring.nl. 1.3 Onderwijs aan leerlingen die speciale zorg behoeven De kinderen die wij op onze school opvangen hebben met elkaar gemeen dat zij problemen hebben met het leren op de basisschool. De speciale zorg die onze kinderen nodig hebben, kan de basisschool niet bieden. Het gaat daar te snel, de groepen zijn vaak te groot en de gebruikte methodiek en kennis is niet altijd voldoende. Naast problemen bij het leren zijn er ook vaak problemen bij het samen spelen, samen werken, concentratie, motoriek of taal. Onze school is een flexibele organisatie die de ondersteunings- en begeleidingsbehoefte van elk kind centraal stelt. Wij sluiten aan bij wat het kind al kan en bij de individuele hulpvraag van onze leerlingen. Wij houden rekening met verschillen tussen kinderen o.a. in leerstijl, leertempo, instructiebehoefte, ondersteuning en zelfstandigheid. Wij begeleiden de leerlingen bij hun leerproces door duidelijk aan te geven wat geleerd gaat worden en waar je dit gebruiken kunt. De leerlingen doen zoveel mogelijk ervaringen op met concrete materialen en in praktische situaties. Door gebruik te maken van coöperatieve werkvormen worden leerlingen actief en zelfstandig bij hun eigen leerproces betrokken. Ons team is sterk in het creëren van een goed onderwijskundig en pedagogisch klimaat. Positieve benadering, duidelijke regels en afspraken en voorspelbaar, consequent leerkrachtgedrag bieden een structuur waarin de kinderen zich veilig voelen en uitgedaagd worden tot leren. Samenwerking, samen leren en samen spelen wordt gestimuleerd. Dit onderwijskundig en pedagogisch klimaat kan voor individuele kinderen ondersteund worden met: Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool logopedie remedial teaching motorische remedial teaching Pagina 3 speltherapie creatieve therapie sociale vaardigheidstraining (SOVA) faalangstreductietraining: sterker in je schoenen (SIJS) programma: Remweg. Coöperatief leren Binnen onze school heeft coöperatief leren een vaste plaats gekregen. Leerlingen leren met en van elkaar. Door coöperatieve werkvormen te gebruiken zijn meer kinderen tegelijk actief bezig en wordt de interactie tussen kinderen bevorderd. Verder leren ze meer verantwoordelijk te zijn voor het leren, worden ze zelfstandiger, worden sociale vaardigheden geoefend en leren ze omgaan met verschillen tussen kinderen. Als school vinden we deze zaken heel belangrijk voor de ontwikkeling van onze leerlingen. 1.4 De herkomst van onze leerlingen Onze school maakt deel uit van het samenwerkingsverband De Eem. De meeste leerlingen komen van een van de scholen uit ons samenwerkingsverband. Daarnaast vindt instroom plaats vanuit andere samenwerkingsverbanden en vanuit instellingen buiten het onderwijs. (o.a. Youké) Onze leerlingen komen vnl. uit: Amersfoort, Leusden, Soest, Baarn en BunschotenSpakenburg. Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool 1.5 Toelating Toelating tot een speciale school voor basisonderwijs Een leerling kan pas tot een speciale school voor basisonderwijs worden toegelaten, nadat de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) van het samenwerkingsverband daarvoor een beschikking heeft afgegeven. De PCL neemt een besluit op basis van het onderwijskundig rapport dat is opgesteld door de basisschool waarop de leerling zit. (Zie het zorgplan van het WSNSsamenwerkingsverband) Toelating tot de school Nadat de Permanente Commissie Leerlingenzorg de verwijzing van een leerling naar een speciale school voor basisonderwijs heeft goedgekeurd, kan de leerling worden aangemeld bij onze school. Uiteraard kunnen ouders ook in een eerder stadium al eens komen kennismaken. Na de aanmelding van een leerling bij onze school wordt allereerst het onderwijskundig rapport van de leerling bij de PCL opgevraagd en wordt de leerling besproken in de commissie van begeleiding. Indien nodig wordt aanvullende informatie door de leden van de commissie verzameld. In de eerste week waarin de leerling onze school bezoekt, wordt didactisch onderzoek gedaan, teneinde te bepalen in welke niveaugroep de leerling geplaatst moet worden en welke extra hulp nodig is. Pagina 4 2.3 2. 2.1 De organisatie van het onderwijs Inleiding Onze school beschikt over twee royale gebouwen die naast elkaar liggen en een gymzaal. Verder is er bij beide gebouwen heel veel ruimte om veilig buiten te kunnen spelen. Voor onze leerlingen is die ruimte heel stimulerend. In elke groep zitten ongeveer 12 tot 16 kinderen. ‘s Morgens wordt er groepsdoorbrekend gewerkt in niveaugroepen aan taal, lezen, en rekenen. De middagactiviteiten, zoals schrijven, handenarbeid, gymnastiek, spel en wereldverkenning worden gedaan met de eigen groepsleerkracht of vakleerkracht gymnastiek. Extra hulp kan gegeven worden in de vorm van logopedie, remedial teaching, speltherapie, sociale vaardigheidstraining en motorische remedial teaching en faalangstreductietraining. 2.2 Interne begeleiding Het huidige aanbod in onze school Ons schoolteam biedt volgens de moderne leertheoretische inzichten voor moeilijk lerende kinderen in didactische zin het volgende: Aangepaste leesmethodiek voor moeilijk lerende kinderen. In de onderbouw wordt de methode “Stap voor stap” gebruikt en in de midden/bovenbouw “Goed gelezen”. een methode voor het voortgezet taalen spellingsonderwijs: “Taal Actief”. een realistisch rekenmethode: “Wis en Reken”. de schrijfmethode: “Handschrift” en “Mijn eigen handschrift” voor blokschrift. een programma voor het stimuleren van de sociaal-emotionele ontwikkeling: “Leefstijl”. bewegingsonderwijs voor alle kinderen. Methodes voor mondelinge taal: “Taaltrapeze”, de creatieve vakken, wereldoriëntatie, verkeer en Engels. Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool Uw kind wordt twee keer per jaar getoetst en vervolgens intern besproken. Ook de gebruikte methodes worden regelmatig bekeken. Daarnaast worden er regelmatig methodegebonden toetsen afgenomen. Deze zorg rond de ontwikkeling van onze leerlingen wordt gecoördineerd door de intern begeleiders. Ook de organisatie van extra hulp en het plannen van de leerstof wordt door hen, in samenspraak met de groepsleerkrachten, verzorgd. 2.4 Extra hulp Logopedie Alle nieuwe kinderen worden door de logopedistes gescreend. Op basis daarvan wordt bekeken welke leerlingen voor logopedie in aanmerking komen. Ouders worden soms uitgenodigd om over deze hulp te praten. U kunt natuurlijk ook zelf contact opnemen. Remedial Teaching De remedial teaching heeft tot doel kinderen te helpen die problemen ondervinden bij de lessen in de klas. Dit kan op verschillende vakgebieden zijn: taal/lezen, spelling, rekenen en schrijfmotoriek. De extra hulp vindt individueel, in kleine groepjes of in de klas plaats. Aan de hand van de toetsgegevens en besprekingen met de intern begeleiders wordt bepaald welke leerlingen hiervoor in aanmerking komen. Motorische remedial teaching Onze vakleerkracht gymnastiek geeft extra individuele hulp aan kinderen die problemen hebben met de motoriek, bewegen en samenspel. De extra hulp wordt gegeven in kleine groepjes. Speltherapie Er is speltherapie mogelijk in onze school. Aanmelding gebeurt in overleg met de Commissie van Begeleiding via MEE. Training Sociale Vaardigheden (SOVA) Tweemaal per jaar wordt een training sociale vaardigheden gegeven. De training wordt gegeven door één van de leerkrachten en Pagina 5 een trainer vanuit MEE. Er wordt gewerkt in groepjes van zes leerlingen. Een training duurt tien middagen. De ouders worden uitgenodigd voor een intakegesprek en worden bij het proces betrokken door thuisopdrachten. Faalangstreductietraining (SIJS) Voor leerlingen die in hun ontwikkeling gehinderd worden door faalangst wordt twee keer per jaar een faalangstreductietraining (SIJS) gegeven. Er wordt gewerkt in een groepje van zes leerlingen. De training wordt gegeven door de orthopedagoog en een leerkracht van de school. De training duurt acht middagen. School Video Interactie Begeleiding (SVIB) School Video Interactie Begeleiding (SVIB) is één van de begeleidingsmethodieken die de school hanteert om het onderwijs zo goed mogelijk af te stemmen op de leerlingen. Op onze school wordt het middel voornamelijk ingezet om de leraren te ondersteunen bij hun onderwijstaak. De methodiek wordt zowel ingezet bij vragen rondom de leerlingenzorg als bij vragen rondom onderwijsvernieuwing. De SVIB-er maakt korte video-opnames in de klas en bespreekt die vervolgens met de leerkracht. De SVIB-er heeft een beroepscode waarin o.a. staat dat de gemaakte opnames niet voor andere doeleinden gebruikt worden. Zo blijven de videobeelden die in de klas gemaakt worden onder het beheer van de SVIB-er en worden niet (zonder haar uitdrukkelijke toestemming en die van de betrokken leraar) aan anderen vertoond. Indien de methodiek wordt ingezet bij specifieke begeleidingsvragen van één of meer leerlingen, dan worden de ouders hiervan in kennis gesteld en om toestemming gevraagd. 2.5 Bewegingsonderwijs, zwemmen, creatieve vakken, koken en bakken Bewegingsonderwijs Alle groepen krijgen twee keer per week gymnastiek. De lessen worden verzorgd door de vakleerkracht en/of door de groepsleerkracht. De kinderen hebben hiervoor gymkleding nodig (korte broek + t-shirt of gympakje én Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool gymschoenen voor in de zaal). Deze kleding gaat elke vrijdag mee naar huis, zodat het gewassen kan worden. Zwemmen Het schoolzwemmen bestaat niet meer. Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van zwemles, buiten schooltijd. Ouders die dit niet kunnen betalen, kunnen een beroep doen op het Jeugd Sport en Cultuurfonds, via de sociale dienst van de gemeente Amersfoort. Dit geldt voor ouders die niet meer dan 110% van het wettelijk sociaal minimum verdienen. Alleen voor kinderen tussen 6 en 16 jaar kan een bijdrage worden aangevraagd. Creatieve vakken Uw kind heeft minstens 2 keer in de week handenarbeid of tekenen. Ook bij de handvaardigheidslessen wordt rekening gehouden met de (motorische) mogelijkheden van onze leerlingen. Koken en bakken Indien mogelijk wordt er met de kinderen gekookt. De kinderen leren boodschappen doen en eenvoudige gerechten klaarmaken. Ook worden vaardigheden als: gas aansteken, afwassen, schillen, snijden, etc. geoefend. Er wordt geen varkensvlees gebruikt. 2.6 Computergebruik Computers worden vooral gebruikt als aanvulling op de lesmethodes die we in de groepen gebruiken en om kinderen informatie op te laten zoeken op Internet. Daarnaast wordt de computer gebruikt bij logopedie en remedial teaching. Verder gaan leerlingen individueel aan de slag met “BasisBits”. Aan de hand van dit programma worden leerlingen stapsgewijs vaardiger gemaakt in de omgang met de computer en leren ze (beter) omgaan met programma’s als Word, Excel en PowerPoint. Daarnaast besteedt het programma aandacht aan Internet, e-mail en Paint. In alle groepen wordt gewerkt met digitale schoolborden. Pagina 6 2.7 Projecten, sportdagen, schoolreizen en schoolkampen Projecten Elk jaar zijn er projecten op school. Deze projecten doen we in samenwerking met de bibliotheek, Stichting voor kunstzinnige vorming en het Centrum voor natuur- en milieueducatie. Kinderen gaan op excursie en naar voorstellingen in het theater of op school. Het beleven, oriënteren en verwerken van de wereld om je heen staat centraal. Ook zijn er sport- en speldagen. Sportdagen De leerlingen van de hoogste groepen doen elk jaar mee aan de Algemene Vaardigheidsdag. Schoolreizen Ieder jaar worden er weer schoolreizen georganiseerd. Er wordt van u ook een bijdrage gevraagd, naast de ouderbijdrage. Mocht dit problemen geven, overlegt u dan met ons. Schoolkampen De kinderen uit de jongste groep gaan 2 dagen op schoolkamp. De schoolverlaters gaan als afsluiting van hun schoolperiode op onze school 3 dagen op schoolkamp. 2.8 Leerplicht, verzuim, schooltijden, overblijven en tandenpoetsen Leerplicht Kinderen zijn leerplichtig op de eerste schooldag van de maand volgende op die waarin het kind 5 jaar wordt. Per week mag een kind, jonger dan 6 jaar, vijf uur verzuimen. Voor oudere kinderen (vanaf 6 Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool jaar) mag er geen vrijstelling meer worden verleend. Extra vakantieverlof is slechts mogelijk, indien de specifieke aard van het beroep van een van de ouders daartoe aanleiding geeft. Ouders zullen dit moeten aantonen eventueel met behulp van een werkgeversverklaring. Afspraken met collega’s, vakantieroosters door werkgevers vastgesteld, of andere werkorganisatorische redenen om vakantie buiten de schoolvakanties te plannen, zijn dus geen reden om vrijstelling wegens vakantie te verlenen. Ook andere vormen van schoolverzuim zijn gebonden aan de leerplichtwet. De school is verplicht om ongeoorloofd schoolverzuim direct te melden bij de ambtenaar leerplichtzaken van de gemeente Amersfoort of de gemeente waar het kind woont. Verzuim Schoolverzuim van uw kind wegens ziekte of andere redenen moet u zo spoedig mogelijk telefonisch melden vóór 9.00 uur! (0334721580) Uw kind kan natuurlijk ook tijdens schooluren ziek worden of gewond raken. Als een kind op school ziek wordt, proberen we de ouders van het kind te bereiken; dit gebeurt meestal telefonisch. We vragen u dan het kind op school te komen ophalen. We sturen kinderen niet zelf naar huis. Als we geen gehoor krijgen, blijft het kind dus op school. Als het kind zodanig ziek is, dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, dan schakelen we medische hulp in. Als uw kind meteen naar de dokter of naar het ziekenhuis moet, proberen we uiteraard eerst u als ouders te bellen, zodat u met uw kind naar de arts of het ziekenhuis kunt gaan. Als we u niet kunnen bereiken, gaan we zelf als begeleiding mee. We hopen dat u dan zo snel mogelijk kunt komen. Schooltijden Alle kinderen (ook de kinderen uit de onderbouw) gaan jaarlijks ruim 965 uur naar school. De leerlingen nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten. Naast de gewone schoolvakanties hebben de leerlingen extra vrij . Leerkrachten hebben dan een studiedag of compensatieverlof. Pagina 7 Overblijven In de middagpauze blijven de meeste kinderen op school. Er wordt gegeten in de eigen groep en vervolgens spelen de kinderen onder toezicht en verantwoordelijkheid van teamleden buiten. Gelukkig beschikt de school over heel veel buitenruimte zodat kinderen in de pauzes lekker kunnen spelen. Natuurlijk mag uw kind tussen de middag ook thuis eten. Spreekt u dit dan met de groepsleerkracht af. Aan het overblijven op school zijn geen kosten verbonden. Tandenpoetsen Omdat de kinderen overblijven en eten op school wordt er na de maaltijd tanden gepoetst. Wij zorgen voor tandpasta en tandenborstels. 2.9 Privacygegevens leerlingen Meerkring heeft beleid vastgesteld hoe wordt omgegaan met de privacy-belangen van uw kind. Dit beleid is op school in te lezen. 2.10 Taxi-busvervoer Een deel van onze leerlingen is voor het vervoer tussen huis en school aangewezen op aangepast vervoer. Het beleid van de school is erop gericht om kinderen veilig te leren reizen tussen huis en school. Dit houdt enerzijds in dat voor kinderen die (nog) niet zelfstandig tussen huis en school kunnen reizen, aangepast vervoer wordt aangevraagd. Anderzijds wordt jaarlijks bekeken voor welke kinderen dit vervoer niet langer noodzakelijk is en worden deze kinderen gestimuleerd om zelfstandig tussen huis en school te gaan reizen. Uiteraard wordt dit vooraf met de ouders besproken. De verantwoordelijkheid van de bus en taxi voor Amersfoort ligt bij het Bureau Leerlingenvervoer van de SRO. Buiten Amersfoort kunt u terecht bij het gemeentebestuur van de plaats waar u woont. Als u vragen heeft, wil de school u graag hierbij helpen. Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool Pagina 8 dient als uitgangspunt en ijkpunt voor al ons handelen met de kinderen. Jaarlijks wordt dit OPP geëvalueerd. Als er veranderingen optreden, wordt het OPP door de orthopedagoge bijgesteld. 3. De zorg voor kinderen 3.1 Opvang van nieuwe leerlingen Nieuwe leerlingen kunnen alleen geplaatst worden na een zgn. P.C.L.- verklaring. Deze verklaring wordt afgegeven op grond van de gegevens in het onderwijskundig rapport van de basisschool. Er vindt bij aanmelding een kennismakingsgesprek plaats, een rondgang door de school en er wordt een proefochtend afgesproken in de toekomstige groep. Vervolgens wordt zonodig busvervoer geregeld. In principe kunnen kinderen na de zomervakantie, na de kerstvakantie en begin april geplaatst worden. 3.2 De commissie van begeleiding Op onze school is een commissie van begeleiding aanwezig, om aan de hand van het onderzoek en verslagen van de basisschool het schoolteam te adviseren over de hulp die wij uw kind gaan geven. Deze commissie bestaat uit de directie van de school, onze orthopedagoog, een maatschappelijk werkster van MEE en een schoolarts van de GGD Midden Nederland. Elk jaar wordt bekeken of uw kind eventueel terug kan naar de basisschool of naar een andere school voor speciaal onderwijs. U kunt altijd voor onderzoeksvragen bij de directeur van de school terecht. Orthopedagoog: De orthopedagoog doet persoonlijkheids- en intelligentieonderzoek, indien nodig, en adviseert ouders en leerkrachten over o.a.: gedrag, leerproblemen, opvoeding, verwijzing en vervolgonderwijs. Ook stelt zij binnen drie maanden na plaatsing een uitgebreid en ambiteus ontwikkelingsperspectief (OPP) op. Dit OPP Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool Maatschappelijk werk: Binnen de school is ook maatschappelijk werk aanwezig. Het werk is gericht op begeleiding van ouders. Het doel van de begeleiding is: het ondersteunen bij de opvoeding van het kind het ondersteunen in de gehele opvoedingssituatie. Uitgangspunt bij deze begeleiding is dat ouders het zelf moeten willen. Aanleiding tot de begeleiding kan een hulpvraag van de ouders of van de school zijn. Naast de ondersteuning in de thuissituatie van het kind kunnen er, afhankelijk van de belangstelling, op school koffieochtenden en oudergespreksgroepen georganiseerd worden in samenwerking met maatschappelijk werk. Schoolarts: De schoolarts doet medisch onderzoek en adviseert ouders en leerkrachten o.a. over medicijngebruik, aanpak gedrag en verwijzing. 3.3 Het leerlingvolgsysteem Door het regelmatig observeren van kinderen en het afnemen van toetsen wordt de ontwikkeling van kinderen gevolgd. Dit geeft ons de mogelijkheid om elk kind onderwijs op maat te geven. In de leerlingbespreking en in overleg met de begeleidingscommissie wordt bezien of er extra hulp nodig is. 3.4 Omgaan met gegevens De leerkracht verzamelt gegevens van de leerresultaten van de kinderen. We gebruiken hiervoor methode-gebonden toetsen en niet-methodegebonden toetsen. De resultaten van de kinderen worden door de groepsleerkracht en intern begeleider besproken. De resultaten worden in de klassenmap van de leerkracht bewaard. Afspraken en handelingsplannen alsmede de evaluatie ervan en verslagen van Pagina 9 gesprekken met ouders blijven in het leerlingdossier bewaard. De gegevens zijn toegankelijk voor personeel. Ouders kunnen op verzoek inzage verkrijgen in het dossier van hun kind. Schriftelijke informatie over leerlingen wordt alleen aan personen en/of instellingen buiten de school verstrekt, nadat ouders daarvoor schriftelijk toestemming hebben gegeven. 3.5 Het BSN is gekoppeld aan de naam en geboortedatum van het kind waardoor er geen misverstanden kunnen ontstaan. Hulpverleners kunen elkaar vroegtijdig informeren en activiteiten op elkaar afstemmen. Ouders worden hiervan op de hoogte gebracht en hierin zoveel mogelijk betrokken. Buitenstaanders kunnen de informatie niet inzien. Meer informatie kunt u vragen bij de intern begeleiders van onze school. Bovenschoolse onderwijsondersteuning 3.7 Al onze leerlingen hebben een goede begeleiding nodig. Soms komen we er zelf niet helemaal uit en willen we hulp hebben bij het vaststellen en/of uitvoeren van die begeleiding. We vragen ons dan bijvoorbeeld af hoe we deze leerling op onze school, in deze groep het beste kunnen begeleiden. We kunnen dan, in overleg met de ouders, een aanvraag doen bij het Onderwijs Loket Bovenschoolse Zorg (OLBZ). Het OLBZ bestaat uit professionals die de school en ouders kunnen ondersteunen in het vinden van de juiste begeleiding, zodat de leerling zich weer verder kan ontwikkelen in de breedste zin van het woord. Het OLBZ kan doorverwijzen naar o.a. het ZAT. Het Zorg Advies Team is een multidisciplinair team van specialisten op de verschillende aspecten van leerlingenzorg en op het gebied van ontwikkeling van kinderen en het gezin. Het team geeft geen directe hulp aan de leerlingen, maar adviseert, ondersteunt en begeleidt de school en de ouders van het kind. Daarnaast coördineert het ZAT alle interventies die worden ingezet om af te stemmen op en aan te sluiten bij de onderwijsbehoeften van de leerling. 3.6 Verwijsindex (VIR) Per 1 januari 2010 hebben we op grond van een nieuwe wet te maken met de verwijsindex risicojongeren (VIR). In dit digitale systeem kunnen hulpverleners en scholen, door middel van het burgerservicenummer (BSN) van het kind, registeren wanneer er zorgen gemaakt worden over een leerling. (Bijvoorbeeld door regelmatig schoolverzuim of invloed van de thuissituatie op het kind). Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool Het vervolgonderwijs Elk jaar wordt in november bepaald welke leerlingen er meedoen aan het eindonderzoek. Criteria daarbij zijn de leeftijd van de leerling en het aantal jaren onderwijs dat de leerling heeft gevolgd. Het eindonderzoek vindt plaats in november en wordt afgenomen door een medewerker van de permanente commissie leerlingenzorg. Dit onderzoek geeft inzicht in de leermogelijkheden, de praktische vaardigheden, de interesses en de schoolvorderingen van de leerling. De uitslag van dit onderzoek is ondersteunend bij het kiezen van een vervolgschool. In de maand februari worden de ouders uitgenodigd voor een gesprek over het eindonderzoek. Met de ouders wordt besproken of hun kind van school gaat en zo ja welke vorm van voortgezet onderwijs dan de beste keuze is. Met deze informatie kunt u open dagen van de scholen bezoeken. Daarna maakt u een definitieve keuze. De groepsleerkracht stelt vervolgens het onderwijskundig rapport op en stuurt dit naar de school van aanmelding. In het onderwijskundig rapport is opgenomen: de resultaten van het eindonderzoek de observatiegegevens van de groepsleerkracht de vragenlijst die is ingevuld door de ouders alle actuele gegevens over de leerling. Dit rapport gaat, na schriftelijke toestemming van de ouders, naar de school voor voortgezet onderwijs. Kinderen die in aanmerking komen voor Leerwegondersteunend onderwijs of voor Praktijkonderwijs moeten door het Pagina 10 voortgezet onderwijs aangemeld worden bij de Regionale Verwijzings Commissie (RVC). Deze commissie beslist n.a.v. de onderzoeksgegevens of de school uw kind mag plaatsen. De openbare scholen voor voortgezet onderwijs herbergen nagenoeg alle vormen 4. Personeel 4.1 Algemeen Het bestuur van Meerkring voert een actief personeelsbeleid, waarin kwaliteit centraal staat. Het begrip kwaliteit heeft zowel betrekking op de school als organisatie als op de individuele teamleden, de directie en het team als geheel. Kortom goed onderwijs door goed personeel. Het bestuur kiest voor een samenhangend personeelsbeleid, waarbij de belangen van alle betrokken partijen worden gewogen, maar binnen de mogelijkheden die de regelgeving biedt. Goed onderwijs wordt bevorderd door gebruik te maken van specifieke deskundigheid en het ontwikkelen daarvan middels verschillende scholingsmogelijkheden. De veranderende maatschappelijke ontwikkelingen vergen goed geschoolde medewerkers, die berekend zijn op hun taken. Personeelsbeleid betekent voorwaarden scheppen voor leerkrachten om goed te functioneren. De arbeidsomstandigheden dienen zodanig te zijn, dat de onderwijsgevenden zich wel bevinden in een gezonde en veilige omgeving. Op alle scholen wordt daartoe Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool van onderwijs. De scholen onderhouden nauwe contacten met de basisscholen, waar de kinderen vandaan komen. Hierdoor kunnen de prestaties van de leerlingen gedurende een aantal jaren worden gevolgd. o.a. taakbeleid gevoerd, waarbij de taakbelasting speerpunt is. Het is immers van groot belang dat de leerkracht elke dag weer uitgerust voor de groep staat. Het bestuur kenmerkt haar personeelsbeleid met de begrippen zorg en verantwoordelijkheid. 4.2 Vervanging bij ziekte Bij ziekte van personeel zorgt de directeur voor vervanging. In de regel worden kinderen bij ziekte van een leerkracht opgevangen door één van de taakleerkrachten. Alleen in het uiterste geval wordt u gevraagd uw kind een dag thuis te houden. Uiteraard stellen wij u dan vooraf op de hoogte. 4.3 Inzet en begeleiding van studenten Onze school biedt studenten van verschillende opleidingen een stageplaats. Afhankelijk van hun opleiding voeren zij zelfstandig taken uit in de groepen. Dit gebeurt onder begeleiding en verantwoordelijkheid van de leerkracht of van één van de andere medewerkers. Pagina 11 5. Ouders 5.1 Betrokkenheid/meewerken Een goed contact tussen school en ouder is belangrijk voor een goede begeleiding van de kinderen. Het schoolteam stelt een goed contact zeer op prijs, immers samen begeleiden, ieder vanuit zijn eigen invalshoek, schept goede voorwaarden voor de ontwikkeling van de leerlingen. Kinderen ervaren de belangstelling van hun ouders als heel positief. Een luisterend oor, hulp bij huiswerk, een klopje op de schouder helpen allemaal mee om met plezier het schoolse werk te doen. De betrokkenheid bij uw kind en de school is een geweldige stimulans. Betrokken zijn bij de school hoeft zich niet te beperken tot het trouw bezoeken van de ouderavonden en af en toe een individueel gesprek met de leerkracht van uw kind. Betrokkenheid kan ook in de vorm van meewerken bij allerlei activiteiten in de school en bij het onderwijs in de groep onder verantwoordelijkheid van de leerkracht. Helpen bij het groepslezen en handvaardigheid, begeleiden bij uitstapjes en wat al niet meer. Actief meepraten en meedenken in ouderraad en medezeggenschapsraad zijn ook goede mogelijkheden om de school van een andere kant te leren kennen. De leus van ons openbaar onderwijs: “Niet apart, maar samen”, kan ook op deze wijze volledig tot zijn recht komen. 5.2 Informatievoorziening Aan het begin van elk schooljaar verschijnt deze schoolgids. Verder ontvangt u ongeveer 1 x per maand een nieuwsbrief en is veel informatie over de school ook te lezen op onze website: www.mvanderhoeve.nl. Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool Gedurende het schooljaar worden er 4 contactavonden georganiseerd, waaronder een inloopavond aan het begin van het schooljaar, waarbij ouders kunnen kennismaken met de leerkrachten en de materialen in de klas. De rapporten worden twee keer per jaar besproken met de ouders met de stamgroepleerkracht of de niveaugroepleerkracht. Ook kunt u spreken met de logopedist, de leerkracht gymnastiek en Motorische Remedial Teacher, de intern begeleider en de remedial teacher. Ook wordt jaarlijks het ontwikkelingsperspectief met u besproken. Als u zelf vragen heeft kunt u uiteraard altijd voor of na schooltijd met de groepsleerkracht of een van de andere teamleden overleggen of een afspraak maken over het werk en welzijn van uw kind. De vragen voor de begeleidingscommissie lopen via de directie. Als uw kind naar onze mening extra hulp nodig heeft, overleggen we dat met u. Ook als wij denken aan verwijzing naar het RIAGG, ziekenhuis of MEE. Wij vragen u altijd toestemming om gegevens over uw kind door te geven aan derden. 5.3 Medezeggenschapsraad (MR) Ingevolge de wet op de medezeggenschap heeft elke school een medezeggenschapsraad. Ouders en teamleden vormen samen de MR. De leden worden voor een periode van twee jaar gekozen en kunnen zich herkiesbaar stellen. Voor de verkiezingsprocedure wordt een aparte commissie in het leven geroepen. De directeur is als adviseur aan de MR verbonden. De medezeggenschapsraad heeft op een groot aantal punten een vorm van inspraak. Afhankelijk van het onderwerp is dat adviesof instemmingsrecht. De bevoegdheden zijn vastgelegd in een reglement. Ze hebben betrekking op het beleid dat de school voert op allerlei terreinen, zoals bijvoorbeeld onderwijs, organisatie, werkwijze en veiligheid. Daarbij speelt de raad in op besluiten, die de Meerkring ten behoeve van de school voorbereidt. Pagina 12 Naast de MR van elke school is er een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Elke MR is met één lid in de GMR vertegenwoordigd, De bespreekpunten van de GMR hebben een schooloverstijgend karakter. Voornemens van het bestuur voor alle scholen komen in deze raad ter sprake. Ook voor dit inspraakorgaan zijn de bevoegdheden geregeld in een reglement. De oudergeleding van de MR stelt zich tot taak: De belangen van ouders en kinderen te behartigen in de MR, bij de schoolleiding, bij Meerkring en zo nodig de gemeente Amersfoort.; Te streven naar openheid, openbaarheid en onderling overleg binnen de school; De ouderparticipatie te bevorderen; Contact onderhouden met MR-en van andere scholen en deel te nemen aan de GMR; Te waken tegen discriminatie in school, alsmede alle ongelijke behandeling op basis van sekse, ras of geloof. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Voor meer informatie over de MR kunt u terecht bij de directeur of de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. 5.4 Ouderraad (OR) De ouderraad organiseert samen met het schoolteam verschillende activiteiten die buiten het reguliere onderwijs en buiten het reguliere schoolbudget vallen. Dit kunnen feestelijke activiteiten zijn zoals Sinterklaas en Kerst, sportactiviteiten en het organiseren van het schoolreisje en het schoolkamp. De ouderraad ondersteunt de school ook bij praktische zaken zoals onderhoud van het groen rond de school, kleine reparaties of klusjes, extra schoonmaak van klaslokalen en speelgoed. Het bestuur van de ouderraad bestaat uit ouders/verzorgers die kenbaar hebben gemaakt in het bestuur zitting te willen nemen. Indien er een vacature ontstaat, ontvangen alle betrokkenen hiervan bericht. Daarnaast wordt dit ook kenbaar gemaakt in onze nieuwsbrief, waarin we mensen vragen Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool in het bestuur zitting te willen nemen. Jaarlijks worden tijdens de algemene ledenvergadering bestuursleden gekozen/ herkozen. Ook stemt het bestuur af met de medezeggenschapsraad (MR). De vergaderingen zijn openbaar, dus u bent altijd welkom om deze te komen bijwonen. Wilt u als ouder meewerken aan de school van uw kind, of wenst u meer info, dan kunt u terecht bij een van de bestuursleden. Schroom niet om u op te geven om bij te dragen aan de taken van de ouderraad. De ouderraad kan echt niet bestaan uit het bestuur alleen! Ook ú maakt deel uit van de ouderraad van onze school. 5.5 Ouderbijdrage Het basisonderwijs in Nederland wordt betaald door de overheid. Voor activiteiten die niet primair met het onderwijs te maken hebben, zoals bijvoorbeeld het Sinterklaasfeest, wordt geen geld beschikbaar gesteld. Hiervoor vraagt de ouderraad een bijdrage van haar leden om de te maken kosten te dekken. De ouderraad int en beheert de vrijwillige ouderbijdrage. Hieruit worden uitgaven betaald voor activiteiten, die niet tot het wettelijke verplichte schoolprogramma behoren. U moet hierbij denken aan: de eerder genoemde feesten, sporttoernooien, schoolkranten en alle andere activiteiten van de verschillende werkgroepen; de ouderavonden. U begrijpt, dat zonder financiële middelen hier niets van gerealiseerd zou kunnen worden. Het is een heel belangrijke bijdrage, die nodig is om de kinderen een zo plezierig mogelijk jaar te geven. De kosten voor schoolkampen en schoolreisjes vallen gedeeltelijk onder deze ouderbijdrage. Pagina 13 leeft wel bij veel mensen, maar berust op een misverstand. De school is alleen aansprakelijk en daarmee schadevergoedingsplichtig wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus tekort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is dus mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid van de kant van de school. Een voorbeeld daarvan is schade aan een bril tijdens de gymnastiekles; die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering, en wordt (dan ook) niet door de school vergoed. 5.6 Schoolverzekering en aansprakelijkheid De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen; personeel; vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden; personeel; vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. Wij attenderen u in dat verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstand. Ten eerste is de school of het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Deze opvatting Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten. 5.7 Reclame, sponsoring en schenkingen Onze school wordt soms gevraagd mee te werken aan reclame-uitingen. In principe werken we daar alleen aan mee als het gaat om educatieve reclame die past binnen ons onderwijs. In twijfelgevallen is er overleg met de medezeggenschapsraad. Van sponsoring is sprake als de sponsor een tegenprestatie verlangt. Het beleid van de school staat sponsoring toe, mits dit geen overdadige sponsoruitingen tot gevolg heeft. Bij een sponsoraanvraag wordt de MR om advies gevraagd. Schenkingen vallen niet onder sponsoring omdat bij een schenking geen tegenprestaties gevraagd wordt. De afgelopen jaren ontvingen we diverse giften. Deze gelden zijn besteed aan materialen voor de jongste groep, de Pagina 14 aanschaf van een groot aantal lees- en prentenboeken, speelobjecten en speelmaterialen voor op de pleinen en materialen voor de begeleiding van leerlingen met dyslexie. Op leerlingniveau: Twee keer per jaar vindt er onderzoek plaats om de vorderingen van alle leerlingen vast te stellen. De resultaten van dit onderzoek worden met de leerkracht besproken. Op basis hiervan worden plannen voor de volgende periode gemaakt. Vervolgens wordt deze handelingsplanning regelmatig besproken en waar nodig bijgesteld. Op leerkrachtniveau: Niet alleen leerlingen, maar ook leerkrachten leren. Dit doen we door bij elkaar te gaan kijken, lessen te observeren en na te bespreken en door middel van het jaarlijks voeren van functioneringsgesprekken met alle teamleden. Op schoolniveau: Aan het eind van elk schooljaar worden de belangrijkste zaken van het afgelopen schooljaar geëvalueerd en worden plannen voor het nieuwe schooljaar gemaakt. 6. De resultaten van het onderwijs Wij zijn een school voor speciaal basisonderwijs. Dat betekent dat alle kinderen moeite met leren hebben. Soms zijn er ook problemen van medische aard. Kinderen in onze school hebben moeite met het tempo van de gewone basisschool. Ook zijn er soms problemen met werkhouding of gedrag. Dit betekent dat wij zowel pedagogisch als didactisch proberen af te stemmen op wat nodig is voor het kind. Pedagogisch door structuur te bieden en extra hulp te geven, didactisch door aangepaste lees-, taal-, en rekenmethoden. Het afgestemde onderwijsleerpakket kan ondersteund worden door extra hulpverlening (logopedie, remedial teaching, motorische remedial teaching, speltherapie en sociale vaardigheidstraining). Oordeel van de onderwijsinspectie Ook de onderwijsinspectie beoordeelt regelmatig de kwaliteit van de scholen. De afgelopen jaren zijn alle sbo-scholen door de inspectie bezocht en beoordeeld. Verslagen daarvan zijn te vinden op www. onderwijsinspectie.nl. Vervolgonderwijs Het vervolgonderwijs na onze school kent een 4-tal mogelijkheden: het voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs (VMBO) het leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) het praktijkonderwijs (PrO) soms het VSO voor zeer moeilijk lerende kinderen (ZMLK) Verder gaan leerlingen soms tussentijds naar andere vormen van speciaal (basis-) onderwijs. In alle gevallen wordt de belangrijkste informatie over een leerling opgeschreven in het onderwijskundig rapport. Dit rapport wordt, na toestemming van de ouders, aan de nieuwe school toegestuurd. De school bewaakt en verbetert de kwaliteit van het onderwijs op verschillende niveau’s: Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool Pagina 15 Voor een schorsing van langere duur doet de directeur een voorstel aan het bevoegd gezag. Een beslissing op dit voorstel wordt pas genomen, nadat de ouders in de gelegenheid zijn geweest hun visie hierop te geven. 7. Rechten, plichten en klachtenregeling Toelating Onze school is een openbare school. Elke openbare school is toegankelijk voor alle kinderen, zonder onderscheid naar godsdienst of levensbeschouwing. De toelating is niet afhankelijk van het verlenen van een geldelijke bijdrage door ouders. Evenmin is voor de toelating van belang of de leerling wel rechtmatig in Nederland verblijft. In het geval dat de toelating door de directeur van de school is geweigerd, kan bij het bevoegd gezag van de school hiertegen bezwaar gemaakt worden. Een bezwaar moet schriftelijk en voorzien van motivering worden gericht aan het Bestuur van onze school en binnen vier weken worden gezonden aan Stichting Meerkring. N.B. Toelating is wel afhankelijk van het hebben van een beschikking van de permanente commissie leerlingenzorg (PCL) van het samenwerkingsverband (zie 3.1). Schorsing Indien het gedrag van een leerling daartoe aanleiding geeft, kan de directeur van de school besluiten voor één of enkele dagen die leerling de toegang tot de school te ontzeggen. Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool Verwijdering Wanneer een kind wegens ernstige gedragsproblematiek niet langer op de school is te handhaven of wanneer uit onderzoek is gebleken, dat het kind niet langer op school kan blijven, maar zal zijn aangewezen op een andere vorm van speciaal (basis)onderwijs, wordt in overleg met de ouders gezocht naar een meer passende school die bereid is de leerling toe te laten. Indien een dergelijke school binnen een termijn van 8 weken niet kan worden gevonden of wanneer de ouders niet bereid zijn aan een kennelijk noodzakelijke verandering van school mee te werken, kan een besluit genomen worden tot verwijdering van de leerling. De directeur doet hiertoe een voorstel aan het bevoegd gezag. Het besluit wordt genomen nadat de ouders in de gelegenheid zijn geweest hun visie hierop te geven. Klachtenregeling Overal waar mensen samenwerken kan iets fout lopen, ook op een school. Meestal is dat onopzettelijk, soms opzettelijk. Degene die zich slachtoffer voelen van gedragingen of beslissingen van anderen, kunnen dat als een klacht beschouwen. Wij gaan ervan uit dat veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school kunnen worden afgehandeld in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding. Als dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of als de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling. Met deze regeling wordt bedoeld een zorgvuldige behandeling van klachten, waarmee het belang van de betrokkenen en ook het belang van de school (een veilig schoolklimaat) worden bediend. Deze klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan. De klachtenregeling verwijst naar: Pagina 16 Eén of meerdere contactpersonen per school die kunnen bemiddelen in een conflict of de klager kunnen doorverwijzen naar een externe en onafhankelijke vertrouwenspersoon. Vertrouwenspersonen, die functioneren als aanspreekpunt bij klachten en de klager eventueel kunnen doorverwijzen naar de Landelijke Klachtencommissie (LKC). De klachtenregeling kunt u vinden op: www.meerkring.nl. 8. Alle Meerkringscholen BRIN School 21RQ 15WT 29XE 16HT 16HT 24EG 27NY 22 FH 16GL 14MK 23PF 16CI 15KT 15SF 15WT 15PV Wijk obs De Achtbaan obs De Albatros obs Atlantis obs De Border obs De Bieshaar obs De Dubbelster obs De Gondelier obs De Kosmos obs Joost van den Vondel obs De Magneet obs De Meander obs ‘t Spectrum obs De Vlindervallei obs De Weesboom obs De Wiekslag obs De Zevensprong Leonardo Eemland 16KH SBO Dr. M. van der Hoeve 19SU SO/ VSO Dr. A. van Voorthuysen Schoolgids Dr. M. van der Hoeveschool Zielhorst Liendert Vathorst Nieuwland Hoogland Kattenbroek Vathorst Hoogland Bergkwartier / Leusderkwartier / Vermeerkwartier Soesterkwartier Kattenbroek Schuilenburg / Randenbroek Kruiskamp / De Koppel Schothorst Liendert Schothorst Kruiskamp Randenbroek Pagina 17