Functiebeschrijving Coördinator Werk en sociale economie

Functiebeschrijving Coördinator Werk en sociale economie
Algemene informatie
Functietitel
Coördinator werk en sociale economie
Cluster
ROWEM
Dienst
Economie en landbouw
Plaats in de organisatie
De coördinator Werk en sociale economie rapporteert aan het
diensthoofd Economie en landbouw
Niveau
A
Weddeschaal
A1a-A1b-A2a
Statuut
Contractueel (contract bepaalde duur tot einde 2018)
Informatie over de dienst Economie en landbouw
De dienst Economie en landbouw werkt op diverse economische sectoren:





Bedrijven en ondernemers
Handel en horeca
Markten en foren
Werk en sociale economie
Landbouw
VTE dienst Economie
en landbouw
Strategische
doelstellingen relevant
voor de functie
Doel van de functie
11,5 VTE
Aalst creëert en stimuleert lokale bedrijvigheid en tewerkstelling.

Jaarlijkse ondersteuning van initiatieven die werk voor
kansengroepen realiseren
 Wegnemen van drempels naar werk
 Sociale voorkeur in overheidsopdrachten (o.a.
groenonderhoud in de stad door sociale economie)
 Jaarlijkse initiatieven opzetten ter wisselwerking tussen
sociale economie en reguliere economie.
De coördinator werk en sociale economie vervult een
schakelfunctie tussen de stad en lokale diensteneconomie/
maatwerkbedrijven. Hij/zij geeft uitvoering aan de
intergemeentelijke regierol sociale economie in het
intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘HANDEL samen en
sociaal’. Daarnaast staat de coördinator werk en sociale economie
in voor het ontwikkelen en implementeren van het
Functiebeschrijving coördinator sociale economie
2017
werkgelegenheidsbeleid van de stad met als globale uitgangspunt
maximale kansen op werk bieden aan de zwakste doelgroep van
de ruime groep werkzoekenden.
Functie-inhoud
Resultaatsgebieden
Kerntaken
Monitoring sociale
economie



Vanuit een regierol:
tewerkstellingskansen
voor doelgroepen
vergroten
Vanuit een regierol:
begeleiding en
ondersteuning HANDEL
gemeenten







Vanuit een regierol:
Netwerking en
samenwerkingsverbanden opzetten



In kaart brengen van het bestaande aanbod sociale economie
in de deelnemende gemeenten (HANDEL) om opportuniteiten
zichtbaar te maken en te benutten
Voeren van behoeftenonderzoek en omgevingsanalyse met
als doel extra tewerkstellingsmogelijkheden in kaart te
brengen en te realiseren
Zoeken naar nieuwe niches om zo de sociale economie uit te
breiden
Adviseren bij en actief opvolgen van de uitbouw van sociale
clausules in overheidsopdrachten
Sensibiliseren van tewerkstellingskansen naar het
verenigingsleven en bedrijfsleven toe
Actief in het werkveld communiceren over en verspreiden van
de in kaart gebrachte noden rond dienstverlening
Opmaken van subsidiedossiers samen met de deelnemende
gemeenten en hierin een actieve en adviserende rol
opnemen, o.a. bij het formuleren van doelstellingen.
Voeren van (financieel) onderzoek en maken van financiële
analyses en andere opdrachten op vraag van deelnemende
gemeenten en de sociale economie
Matchen van lokale behoeften (vraag) en diensten van sociale
economie (aanbod)
Opvolgen en waken over de toepassing van de regelgeving
m.b.t. sociale economie
Communiceren van mogelijkheden rond samenwerking van
de gemeenten HANDEL en verenigingsleven met de sociale
economie
Opstarten van overlegstructuren tussen gemeenten en
sociale economie rond specifieke niches (bv. duurzaam
groenonderhoud, kinderopvang, landbouw)
Organiseren van vergaderingen, verslaggeving en
briefwisseling van de interlokale vereniging
Functiebeschrijving coördinator sociale economie
2017
Projectwerking





Werkgelegenheid
Waarnemen van het secretariaat van interne project- of
werkgroepen
Voorbereiden van de vergaderingen, coördinatie,
rapportering, verslaggeving en briefwisseling
Opmaken van de nodige rapporten en actieplannen
Gemeenschappelijke organisatie van activiteiten/projecten
rond sociaal ondernemerschap, promotie van sociale
economie en tewerkstelling van kansengroepen met als doel
bv. kans op tewerkstelling verhogen, partners met elkaar in
contact te brengen, ..
Organiseren van vormingsmomenten relevant voor de sociale
economie (bv. hoe omgaan met kansengroepen, relevante
wetgeving, ..)

In team met de collega’s van de dienst Economie en
landbouw mee vorm geven aan andere prioritaire projecten
van de dienst in piekperiodes.

Samenwerken met VDAB en andere relevante
arbeidsmarktactoren om werkloosheid in Aalst aan te pakken
en drempels naar werk weg te nemen (samen organiseren
van mobiele opleidingen, jobbeurzen, …)
Samenwerken met deeltijds onderwijs om te voorzien in
voldoende stageplaatsen aan de stad voor jongeren en
arbeidsmarkteducatie i.s.m. de lokale arbeidsmarktactoren
Opvolgen van de Vlaamse, Federale en Europese
beleidsimpulsen met betrekking tot het
werkgelegenheidsbeleid


Interne en externe contacten
Interne contacten
Alle stadsdiensten: opvolgen van activiteiten of werkzaamheden
van andere diensten welke de sociale economie aanbelangen en er
voor zorgen dat rekening gehouden wordt met de belangen van de
doelgroepen.
Externe contacten








Deelnemende gemeenten van de interlokale vereniging
Vakbonden
Bedrijven
Werkgeversorganisaties
VDAB
GTB
Onderwijsinstellingen
OCMW
Functiebeschrijving coördinator sociale economie
2017
Informatie over de interlokale vereniging
De interlokale vereniging draagt als naam: ‘HANDEL samen & sociaal’. HANDEL staat voor de
deelnemende gemeenten Haaltert, Aalst, Ninove, Denderleeuw, Erpe-Mere en Lede. De interlokale
vereniging heeft tot doel een regierol te spelen inzake sociale economie en de regionale
samenwerking tussen de leden te organiseren.
De regierol sociale economie wordt op intergemeentelijk niveau uitgeoefend via de interlokale
vereniging.
Het werkgelegenheidsbeleid (los van sociale economie) heeft enkel betrekking op het
grondgebied van de Stad Aalst.
Competentieprofiel
Competentiecluster: vakkennis
Verworven kennis


Affiniteit met de specifieke noden van verschillende doelgroepen
Projectmanagement
Competentiecluster: omgaan met informatie
INFORMATIE ANALYSEREN
Omschrijving
competentie
Gedragsindicatoren
Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.


Herkent een structuur in de informatie, krijgt inzicht in oorzaak en
gevolg en maakt het onderscheid tussen het essentiële en het
bijkomstige.
Gaat kritisch om met de informatie en beoordeelt de beschikbare
alternatieven.
Competentiecluster: omgaan met taken
BESLISSEN
Omschrijving
competentie
Gedragsindicatoren
Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties
ondernemen om de beslissingen uit te voeren.
 Neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening
houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er
zijn.
 Onderneemt acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het
realiseren van doelstellingen.
Functiebeschrijving coördinator sociale economie
2017
Competentiecluster: omgaan met relaties
SERVICEGERICHT HANDELEN
Omschrijving
Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier
competentie
begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve
contacten onderhouden.
Gedragsindicatoren
 Stelt de klanten/burgers op de eerste plaats en komt aan hun noden
tegemoet door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun
klachten ernstig te nemen.
 Begeleiden van klanten/burgers naar de meest opportune oplossing in
functie v. hun noden, door op een transparante, integere en objectieve
manier advies te geven.
 Onderhouden van constructieve contacten met de klanten/burgers
waardoor een uitwisseling van informatie en/of diensten kan worden
gegarandeerd.
SAMENWERKEN
Omschrijving
competentie
Gedragsindicatoren
Onderhoudt en bevordert de samenwerking binnen het eigen team evenals binnen
de dienst en dienstoverschrijdend



ADVISEREN
Omschrijving
competentie
Gedragsindicatoren
Moedigt de teamleden aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en
onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die het
eigen werk overstijgen.
Bevordert en draagt bij tot een goede verstandhouding, teamgeest en
respect voor verscheidenheid in mensen
Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer,
zowel binnen het eigen team als naar andere diensten toe
(Beleids)advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie
met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.


Adviseert klanten, burgers en anderen binnen en buiten de organisatie op
basis van eigen expertise.
Verwerft credibiliteit door een relatie op te bouwen met anderen op basis
van zijn/haar geloofwaardigheid en expertise.
Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren
BETROUWBAARHEID TONEN
Omschrijving
Integer handelen in overeenstemming met de waarden van de dienst,
competentie
vertrouwelijkheid respecteren en verbintenissen nakomen.
Gedragsindicatoren
 Behandelt anderen in alle omstandigheden op een eerlijke en
rechtvaardige manier
 Wint het vertrouwen van anderen door ondubbelzinnig te handelen
 Vertoont consistentie tussen principes, waarden en gedrag
ZELFONTWIKKELING
Omschrijving
competentie
Gedragsindicatoren
De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden,
interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en
zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken
 Neemt initiatief om kennis te verwerven door gebruik te maken van
diversemiddelen (lectuur, benchmarking, opleiding, seminaries,…)
Functiebeschrijving coördinator sociale economie
2017



OBJECTIEVEN BEHALEN
Omschrijving
competentie
Gedragsindicatoren
Heeft een duidelijk beeld van zijn professionele evolutiemogelijkheden
Kent eigen competenties en beperkingen en is hier eerlijk over
Vraagt om feedback over zijn/haar gedrag en past dit aan indien nodig.
Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de
verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
 Herkent kansen en onderneemt op het juiste moment de juiste acties die
tot resultaat leiden.
 Genereren van resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd
acties te ondernemen.
 Neemt aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van ondernomen acties,
binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega’s, de organisatie en de
burgers.
Competentiecluster: projectmatig werken
PROEJCTMATIG WERKEN
Omschrijving
competentie
Gedragsindicatoren
In staat zijn om een opdracht op een projectmatige wijze aan te pakken, zodanig
dat de planningen gerespecteerd worden.
 Splitst een kortlopend project voor zichzelf in taken en deeltaken.
 Splitst een langlopend project waarin verschillende competenties nodig
zijn in taken en deeltaken.
 Maakt voor zichzelf een planning van taken en controlepunten voor
kortlopende projecten
 Schat budget en middelen, zowel hardware als software, correct in.
 Koppelt planning terug en trekt conclusies uit de opvolging voor
toekomstige projecten.
Functiebeschrijving coördinator sociale economie
2017