Verslag 23 april 2015

Verslag
Vergadering
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
Aanwezig
Aaltje Bij de Vaate (Benthuizen PG), Wout Hoogendoorn (Benthuizen OG), Rudolf van
Binsbergen (Den Haag OG, voorzitter) , Niels de Jong (’s Gravenzande PG), Conny Post (’s
Gravenzande OG), Lisanne Oskam-Moree (Vlaardingen PG, secretaresse), Matthijs
Weerheim (namens het bestuur van Mantum)
Datum
23 april 2015
Tijd
20.00 uur
Plaats
Johannes Calvijnschool Vlaardingen
1.
Opening door de voorzitter
Rudolf opent de vergadering. Hij leest 1 Korinthe 15 en gaat voor in gebed
2.
Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3.
Notulen en actielijst 18 februari 2015
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
Actiepunten:
- Organiseren cursus RMU najaar 2014 en uitnodigen MR-en
- Zoeken tijdelijke vervanger (Anneke) Annette van Dijk (nog niet aanwezig geweest)
4.
Terugblik bijeenkomst 9 april 2015
De onderlinge ontmoeting van de diverse geledingen binnen Mantum wordt als zinvol en belangrijk ervaren.
Uitgesproken wordt dat het goed is om deze bijeenkomsten regelmatig te blijven herhalen. Verdere
besluitvorming over het Scolix-rapport vindt plaats op de algemene ledenvergadering van 24 juni a.s.
5.
Evaluatie Beleidsvisie
Matthijs licht toe dat de evaluatie betrekking heet op de beleidsperiode 2011-2014/15. Veel doelen zijn bereikt.
Een aantal processen lopen nog. Enkele beleidsdoelen blijken achterhaald en worden niet meer uitgevoerd,
zoals een intranet voor leerlingen.
Gevraagd wordt wat bedoeld wordt met het beleidsdoel sponsoringbeleid. Matthijs antwoordt dat het de opzet
was om sponsoren (bedrijven) te koppelen aan Mantum. In de praktijk blijken daar de nodige haken en ogen aan
te zitten, onder meer in verband met de financiële regelgeving voor scholen.
Gevraagd wordt naar de voorgenomen actie van het bestuur naar aanleiding van de citotoetsen in ’s
Gravenzande. Matthijs antwoordt dat het bestuur deze zaken uiteraard volgt, maar zich niet op detailniveau met
het beleid op de scholen kan bezig houden, dat is uiteindelijk de verantwoordelijkheid van de leraar. Wel
beschikt het bestuur uiteraard over de resultaten per school. Opgemerkt wordt dat deze informatie zich goed
leent voor publicatie in het jaarverslag.
Matthijs geeft aan dat kwaliteitsbeleving van de ouders natuurlijk ook een rol speelt. Een getal op zichzelf zegt
niet zoveel.
Gevraagd wordt of de actualisatie van de website als beleidsdoel wordt opgenomen voor de komende periode.
Matthijs geeft aan dat dat niet het geval is. Enkele GMR-leden spreken uit dat de schoolwebsite aan een update
toe is, dat is ook goed voor de uitstraling van de school.
6.
Voortgang strategische beleidsvisie
Matthijs licht het document toe. Het is het resultaat van besprekingen en betrokkenheid van alle geledingen
binnen Mantum. Het bestuur streeft er ook naar het team erbij te betrekken. Het bestuur is blij met het
eindresultaat. Het is een ambitieus document, maar dat gold ook voor de vorige beleidsvisie en toch is 90% van
de doelen bereikt.
Het document zal nog worden aangevuld met een paragraaf over bestuursstructuur en bestuurscultuur, als
uitvloeisel van het Scolix-rapport. Dan kan het vervolgens in de prioriteitenlijst worden opgenomen.
De visie voor de komende tijd is verwoord in drie uitgangspunten: excellent, lerend en liefdevol. Mantum is vanuit
verschillende opeenvolgende fusies ontstaan. Nu aan de organisatorische kant wat rust is ontstaan, is er
gelegenheid meer naar de inhoud te kijken.
Gevraagd wordt of in de beleidsvisie al rekening is gehouden met de beschikbare financiën, omdat de begroting
nog niet is vastgesteld. Matthijs antwoord dat het bestuur zich bewust niet door de financiën heeft laten
beperken. Dat heeft uiteraard consequenties, maar Mantum heeft veel kwaliteit in huis en dat wil het bestuur nu
activeren. Mantum wil uiteraard minimaal voldoen aan de landelijke normen. Er wordt gestreefd om meer in te
zetten op Engels.
Het opzetten van een professionele leergemeenschap, als uitvloeisel van het visie-onderdeel ‘lerend’, zal een
uitdaging zijn. Excellent personeel betekent dat verantwoordelijkheden lager in de organisatie komen te liggen,
leraren worden steeds meer eigenaar. Als leerkracht moet je aan kunnen tonen dat je bevoegd bent. Denk aan
het lerarenregister, het opzetten van eigen interne leertrajecten.
Mantum wil ook aan de slag met actief ouderschap. De gezindte wordt breder en daar moet het bestuur zich op
bezinnen. Het leren denken en handelen moet vanuit Bijbelse waarden.
Uitgangspunt is verder dat elke school zelf in financiële zin rond moet kunnen komen. Kruissubsidiëring is
ongewenst. Schaalgrootte is hierbij een punt. De komende tijd nemen de financiële risico’s toe. De komende
periode (tussen nu en tien jaar) zal nauwere samenwerking worden gezocht met andere scholen binnen de
federatie waartoe Mantum behoort.
Getracht is in de beleidsvisie meetbare doelen op te nemen. Deze zijn in de beleidsvisie als prestatie-indicatoren
aangeduid.
De vergadering spreekt complimenten uit voor de beleidsvisie en het feit dat het bestuur zich kwetsbaar opstelt
door meetbare doelen op te nemen. Dat geeft ook de gelegenheid om tussentijds bij te sturen.
Gevraagd wordt hoe bestuur omgaat met klachten: hoe wordt dat verantwoord? Matthijs deelt mee dat daarvan
melding wordt gemaakt in de managementrapportage die op het bestuur wordt besproken. Gegrond verklaarde
klachten over leerkrachten dienen aan de GMR te worden gerapporteerd. Dat is echter tot dusver niet
voorgekomen.
Matthijs vraagt of de vergadering suggesties heeft voor verdere aanpassingen aan de beleidsvisie. Aangegeven
wordt dat zaken die besproken zijn op de procesbijeenkomsten, herkenbaar in het document zijn terug te vinden.
Dat daagt uit om ermee aan de slag te gaan. Doelen zijn meetbaar geformuleerd. De voorzitter wenst het
bestuur Gods zegen toe bij de uitvoering van het beleid.
7.
Bestuursformatieplan
Matthijs geeft een korte toelichting. In het bestuursformatieplan is een prognose van de leerlingaantallen per
school opgenomen. Het is de bedoeling Mantum-breed met 2,5 fte te krimpen. Deze inkrimping wordt verdeeld
over ’s-Gravenzande en Vlaardingen.
Gevraagd wordt naar de verschillende fte’s van de schooldirecties. Matthijs beantwoordt deze vraag naar
tevredenheid.
Vanuit de PG van ’s-Gravenzande wordt gevraagd naar het vrij hoge ziekteverzuim in ’s-Gravenzande. Het team
heeft de ervaring dat het ziekteverzuim de laatste tijd juist laag is. Matthijs antwoord dat er sprake is van een
langdurig verzuim dat in de loop van dit jaar vermoedelijk afloopt. De vergadering doet de suggestie de invloed
van langdurig verzuim op de cijfers in de lopende tekst van het formatieplan op te nemen.
Gevraagd wordt hoe de verzuimrisico’s worden beheerst. Matthijs geeft aan dat het hele personeelsbestand
enkele malen per jaar wordt doorgenomen met de bedrijfsarts.
Vanuit de PG wordt gevraagd naar het percentage van het personeel in een LB-functie. Matthijs geeft aan dat
het wettelijke streefpercentage niet kan worden gehaald, en dat er om die reden ook geen controle op is. De
voormalige functie ‘adjunct’ is in het nieuwe functiegebouw een LB-functie geworden.
In het formatieplan wordt aangegeven dat het, bij de huidige stand van zaken, een RDDF-plaatsing van
personeel niet nodig is. Wel is van belang dat het personeel dan bereid is tot mobiliteit en het personeel wordt
ook gevraagd daarin mee te denken.
De PG acht zich voldoende voorgelicht en stemt in met het bestuursformatieplan.
8.
Voortgang cao
Matthijs geeft een toelichting op de nieuwe cao. Daarover vinden nog steeds onderhandelingen plaats, wat voor
de implementatie van de cao lastig is..
Op directieniveau is besloten dat er het komende jaar geen veranderingen komen in het aantal ADV-dagen. In
het jaar daarop wel.
Een wezenlijke wijziging in de nieuwe cao is dat piekuren niet meer mogelijk zijn. Dat kan echter betekenen dat
bijvoorbeeld in de zomervakantie moet worden doorgewerkt, tenzij je het in overleg met je personeel op
schoolniveau anders oplost.
Mantum laat zich bij de implementatie van de cao adviseren door de VGS. De PO-Raad stelt zich helaas wat
terughoudend op.
De PG geeft aan het onderwerp de komende tijd graag op de agenda van de GMR-vergaderingen te willen
houden.
9.
Gezamenlijke cursus GMR/MR’en door RMU
Besloten wordt in het najaar een avond te beleggen met de MR’en en de GMR. De RMU zal worden gevraagd
een presentatie te houden.
10.
Rooster van aftreden/verkiezing GMR
Wout Hoogendoorn en Anneke Kodde zijn dit jaar aftredend. Wout stelt zich herkiesbaar. Aan Anneke zal dit nog
worden gevraagd.
Besloten wordt op de scholen in Den Haag en Benthuizen bekend te maken dat kandidaten zich kunnen melden.
Melden zich kandidaten, dan moet een verkiezing worden gehouden. Melden zich geen andere kandidaten, dan
wordt geen verkiezing gehouden.
Het rooster van aftreden wordt vervolgens na een wijziging vastgesteld. Omdat Niels met ingang van het nieuwe
schooljaar naar de locatie Benthuizen zal overgaan, zal hij aan het eind van dit schooljaar afscheid nemen van
de GMR. Niels zal trachten te voorzien in vervanging.
Ten aanzien van de vacature in de OG voor Vlaardingen zal een oproep worden geplaatst in de
oudernieuwsbrief in Vlaardingen.
11.
Rondvraag
Gevraagd wordt of huishoudelijke punten geclusterd kunnen worden behandeld, zodat de vertegenwoordiger
van het bevoegd gezag vrij is op enig moment de vergadering te verlaten. De voorzitter geeft aan dat de wijze
van vergaderen zoals die vanavond plaatsvindt, hierin voorziet. Nadat in de tweede helft van de avond de
huishoudelijke zaken worden besproken, zou indien nodig nog verdere beraadslaging kunnen plaatsvinden naar
aanleiding van beleidsmatige zaken die eerder op de avond aan de orde zijn gekomen.
12.
Sluiting
Lisanne spreekt een dankgebed uit, waarna Rudolf de vergadering sluit.
Genomen besluiten:
-
PG stemt in met het bestuursformatieplan
Actiepunten:
-
Organiseren cursus RMU najaar 2015, ideeën hiervoor graag aandragen, contact opnemen met Jan
Schreuders, MR’en voor de cursus uitnodigen (actie RB/LO)
Contact directie Benthuizen inzake vermelding kandidaatstelling OG in oudernieuwsbrief
Contact directie Vlaardingen inzake vacature OG (actie LO)
Contact Anneke inzake herkiesbaarheid (actie LO)