Verslag Vergadering Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad

Verslag
Vergadering
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
Datum
27 november 201327 november 2013
Aanwezig
Aaltje Bij de Vaate, Rudolf van Binsbergen, Annette van Dijk, Niels de Jong, Conny Post, Rianne den
Hollander, Wout Hoogendoorn, Anneke van Gilst
Afwezig
n.v.t.
1.
Opening
Rudolf opent de vergadering. Hij leest een gedeelte uit Numeri 21 en gaat voor in gebed.
2.
Vaststellen agenda
Aan de agenda wordt toegevoegd onder punt 2a. ingekomen post en onder 8a. volgende vergadering.
2a.
Ingekomen post
Er is een reactie ontvangen van de MR ’s Gravenzande op het Jaarplan. Ook vanuit Den Haag zijn er
opmerkingen gemaakt. Rudolf zal beide reacties over meenemen en een samenvattend document maken. (1)
Voor de volgende vergadering zal er met betrekking tot het Jaarplan een voorstel gemaakt worden en zal
gekeken worden of wij het eens kunnen worden over het Jaarplan.
Verder heeft Conny per email een aantal vragen gesteld.
Rudolf gaat in op de volgende punten:
 Afstemming MR en GMR
 Punten die nu tussen wal en schip raken in het Jaarplan (bijvoorbeeld begroting van de locatie)
 Behoefte aan scholing
 Verhouding Adviesraad en MR
 Invulling MR pagina op de verschillende sites.
3.
Verslag van de vergadering van 25 september j.l.
Aaltje deelt mee dat zij 3 december niet aanwezig kan zijn bij het Breed overleg van Mantum.
Rudolf, Niels en Anneke zullen wel aanwezig zijn.
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Actielijst:
De punten 1 tot en met 6, 8 tot en met 12 kunnen van de actielijst af.
Punt 13 zal Aaltje voor haar rekening nemen.
Punt 2 van 28 mei kan er ook af.
4.
Begroting 2014 en Meerjarenplanning 2014-2017
De Begroting wordt per hoofdstuk doorgenomen.
De volgende opmerkingen worden gemaakt:
 Bij nieuwbouw van een school is er een rol weggelegd voor de lokale MR.
 In ’s Gravenzande zijn er nu meer leerlingen dan was geprognotiseerd. Zijn de volgende prognoses
hierop aangepast?
 De GMR verwacht dat bij aanpassingen van de formatie n.a.v. deze begroting, er apart een
instemmingsverzoek wordt gevraagd als het formatieplan ter tafel komt.
 Zijn de genoemde kosten voor outplacement niet hoog?
 Blijft het vervangingsfonds nog bestaan? Of wordt er op het gebied van vervangingskosten van een
zieke werknemer wijzigingen verwacht?
 Wie is er verantwoordelijk voor het beleid rondom langdurig zieke werknemers?


In de memo over de financiële gevolgen van het Nationaal Onderwijsakkoord en het Herfstakkoord staat
bij het sterretje op bladzijde 2 een opmerking. Klopt het genoemde bedrag en het toevoegen aan de
geconsolideerde reserve?
Vanuit de scholen wordt 4,6% afgestaan aan bovenschools. Aan Matthijs Weerheim zal de vraag
worden voorgelegd wat de benchmark is voor bovenschoolse kosten bij scholen met een vergelijkbare
omvang. (2)
5.
Reglementen GMR van de VGS
Het huishoudelijk reglement wordt besproken. Rudolf zal voor de volgende vergadering een voorstel maken ter
vaststelling. (3)
Het opstellen van een medezeggenschapsstatuut is de verantwoording van het bevoegd gezag, dat aan de MR
een voorstel voor een statuut voorlegt.
6.
Bestuursplan en Matrix
Tijdens het laatste agenda overleg is er door Rudolf en Anneke een open gesprek gevoerd met Matthijs
Weerheim. De achterliggende tijd was erg druk voor Matthijs. Hij wil de GMR graag meenemen in
beleidsontwikkelingen. In de eerstvolgende vergadering zal Matthijs ons bijpraten over het strategisch beleid van
Mantum.(4)
Het Jaarplan van de GMR zal door Rudolf en Anneke bekeken worden en eventueel worden aangepast aan de
hand van het bestuursplan.(5)
7.
Vertrek Rianne den Hollander
Rianne zal met ingang van 1 januari in ’s Gravenzande gaan werken en verlaat daardoor de GMR.
De opvolging van Rianne moet nog geregeld worden. Rianne zal doorgeven dat dit de verantwoordelijkheid van
de school is. Rudolf zal contact opnemen met Erica van Elsacker (MR lid Calvijn School).(7)
Rudolf bedankt Rianne voor haar inzet!
8.
Rondvraag
Rudolf heeft de code Goed Bestuur opgevraagd bij Matthijs. Deze zal doorgemaild worden aan de GMR-leden
en geagendeerd worden voor de volgende vergadering. (6)
9.
Sluiting
Aaltje besluit de vergadering met gebed.
Actielijst na vergadering van 27 november 2013:
1. Jaarplan MR voorstel maken en agenderen voor 29 januari 2014
2. Opmerkingen n.a.v. begroting doorgeven
3. Voorstel Huishoudelijk reglement maken en agenderen
4. Bezoek Matthijs agenderen voor 29 januari
5. Jaarplan van GMR aanpassen a.d.h.v. Bestuursplan
6. Code Goed Bestuur rondmailen en agenderen
7. Contact opnemen met Erica van Elsacker
Rudolf/Anneke
Rudolf/Anneke
Rudolf/Anneke
Anneke
Rudolf/Anneke
Anneke
Rudolf
Actielijst na vergadering van 25 september 2013:
7. Nadenken over foto’s van GMR leden op Mantum site
13. Afscheidscadeautje kopen voor Geerten Krijgsman
GMR
Aaltje
Actielijst na vergadering van 28 mei 2013:
5. Studiemogelijkheden voor MR (begroting lezen e.d.)
Rudolf