Functiebeschrijving teamleider muziek

Functiebeschrijving teamleider muziek Organisatie Stichting Nieuwe Veste is een zelfstandige culturele onderneming. De stichting richt zich op vijf speerpunten; lezen/leesbevordering, informatieontsluiting, lessen & cursussen, cultuureducatie en cultuurparticipatie. De stichting ontleent zijn bestaansrecht aan de maatschappelijke meerwaarde die zij door haar activiteiten op de genoemde terreinen creëert. Binnen de stichting werken de clusters Marketing & Programmering, de Bibliotheek, Centrum voor de Kunsten en Bedrijfsvoering aan een gemeenschappelijke uitvoering van de strategie. Doel van de functie De teamleider muziek is verantwoordelijk voor het functioneren van een team met muziekdocenten en een toegewezen portefeuille van werkopdrachten gericht op het realiseren van de strategie van stichting Nieuwe Veste. De functie van teamleider muziek kent drie aandachtsgebieden: ‐ het gezamenlijk met de andere teamleiders aansturen van het cluster Centrum voor de Kunsten binnen de stichting gericht op de inzet van de medewerkers op de diverse werkzaamheden (faciliterende rol); ‐ het begeleiden van de medewerkers in het team gericht op optimaal functioneren en mobiliteit (begeleidende rol); ‐ het aansturen van de werkzaamheden. De teamleider krijgt een portefeuille van werkopdrachten toegewezen, die in veel gevallen het eigen team overstijgen en worden uitgevoerd in wisselende werkvormen en personele samenstellingen (coördinerende rol). Hoofdtaken Het organiseren van het cluster Centrum voor de Kunsten betreft sturing, structuur, cultuur, werkwijze, informatievoorziening, mensen en instrumentarium. De teamleider organiseert het cluster in lijn met de koers van de stichting als geheel. Het gaat om het invullen van de randvoorwaarden die noodzakelijk zijn om de organisatie doelgericht te laten functioneren. De teamleider heeft hierbij een faciliterende rol. De teamleider is verantwoordelijk voor de inzet en het beheer van budgetten (budgethouder), de inzet van mensen en de instrumenten. Het sturen/begeleiden van de mensen betreft het leiding geven aan een team van 10 tot 25 medewerkers, het leiding geven aan (groepen) medewerkers in andere werkverbanden en het op elkaar afgestemd houden van de verschillende organisatieonderdelen. De teamleider heeft hierbij een begeleidende rol. Hij begeleidt de medewerkers van zijn team individueel en laat hen in teams samenwerken. De teamleider is de leidinggevende van medewerkers. Het sturen & coördineren van het werk betreft plannen, voortgang bewaken en bijsturen. Het gaat om het definiëren van de (hoeveelheid) dienstverlening en het – zo optimaal mogelijk – inzetten van de daarvoor beschikbare personele capaciteit. De teamleider heeft hierbij een coördinerend rol. Hij/zij maakt bewust keuzes over wat wel en wat niet gedaan wordt. De teamleider stuurt de werkstroom voor de medewerkers. Verder zorgt de teamleider door middel van planning en voortgangscontroles voor continuïteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit in de uitvoering. Plaats in de organisatie De teamleider valt hiërarchisch onder de directeur bestuurder. Resultaatgebieden 1.
2.
3.
Begeleiden (personeelsmanagement) ‐ geeft binnen het (personeels)beleid van de stichting invulling aan de personele zorg, kwaliteitsbewaking en een verantwoorde werkbelasting van de medewerkers; ‐ neemt alle rechtspositionele besluiten met betrekking tot medewerkers binnen het eigen mandaat; ‐ voert personeelsbeleid op de gebieden: deskundigheidsbevordering, persoonlijke ontwikkeling, functioneringsmanagement, arbo en mobiliteit. Faciliteren (management van het cluster Centrum voor de Kunsten) ‐ stelt met de collega teamleiders het clusterplan Centrum voor de Kunsten op, waarbij aspecten als formatie(ontwikkeling), inzet, roostering, mobiliteit en scholing centraal staan; ‐ zorgt voor een adequate inzet van de muziekdocenten voor de verschillende werkzaamheden. Coördineren (management van de werkopdrachten) ‐ komt met de directie werkopdrachten overeen; ‐ is verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkopdrachten (regulier, projecten, programma’s); ‐ rapporteert periodiek over de voortgang van de werkopdrachten. Competenties ‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
Klantgericht Ondernemend Innovatief Professioneel Samenwerkingsgericht Flexibel Resultaatgericht Communicatief Coachend leidinggeven Opleiding, kennis, vaardigheden & ervaring  Aantoonbaar werk‐ en denkniveau op minimaal HBO – niveau.  Ervaring in een leidinggevende rol binnen een service en dienstverlenende, markt‐ en vraaggerichte organisatie in een veranderende omgeving.  Kennis van en ervaring met moderne managementtechnieken en verandermanagement.  Kennis van en vaardigheid met het uitdragen van de visie & missie in een meerjarig ontwikkeltraject.  Kennis van het producten‐ en diensten portfolio van Centrum voor de Kunsten en cultuureducatie.  Cijfermatig inzicht.  Kennis van en ervaring met de bedrijfsvoering – en de financiële cyclus.  Beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden in woord en schrift.  Aantoonbare ervaring met het werk van muziekeducatie in de brede zin van het woord.  Relevante opleiding op het gebied van muziekeducatie.  Ervaring op het gebied van programma‐ en projectmanagement is een pre. 