Projectmatig werken

Projectmatig werken
1.1 Inleiding projectmatig werken
Wat is projectmatig werken: kenmerken en
principes.
Afbakenen
van
projectthema
en
doelbepaling
Opmaak van werkplan
Organiseren van eindactiviteit
Evalueren
1.2.1 Kenmerken van
projectmatig werken
Resultaat: dit kan op ≠ manieren
 bv: vaardigheden of materieel
2. Tijd: een project is altijd gebonden aan een
bepaalde tijd, binnen die tijd moet het project
gerealiseerd worden
3. Goeie planning: dit betekent dat je de
activiteiten op voorhand gaat overlopen
4. Opdrachtgever: deze beslist wat het
uiteindelijke resultaat moet zijn en of er aan de
verwachtingen wordt voldaan
1.
1.2.2 Principes van projectmatig
werken
'Eerst denken dan doen': studenten moeten een
selectie maken, hun thema afbakenen in deelthema's
'Het plan vormen/denken van voren naar
achteren en omgekeerd': men moet alles overlopen wat
er moet worden gedaan om het projectresultaat te
bereiken en achteraf wat men al heeft moeten doen om
dit te bereiken
'Het werken van grof naar fijn': we moeten eerst het
geheel van het project bekijken en dan de details
1.3 Afbakening van het
projectthema
Om aan ons thema te werken moeten we
afbakenen.
We moeten rekening houden met de kijk
van Intro op de taalbarrière.
1.3.1 Algemene principes
Na afbakening sluit ons thema nog beter
aan bij de opleiding.
Na afbakening is het thema beter
bereikbaar: het komt dichterbij.
Na afbakening blijven er voldoende
mogelijkheden om vaardagheden te
oefenen.
1.4 Doelbepaling bij projectmatig
werken
Doelstellingen geven richting aan wat een groep wil en moet
bereiken, maar men moet rekening houden met de organisatie
waarmee we samenwerken. Het kan ook dat doelstellingen worden
herzien of bijgestuurd.
Duidelijke doelstellingen zijn belangrijk voor de evaluatie.
Thema- afbakening
Doelbepaling
Dit proces gebeurt gelijktijdig, ervoor of erna. De twee processen
beïnvloeden elkaar.
Iedere groep moet beginnen met:
De doelstellingen begrijpen: is alles duidelijk wat
de organisatie en de studenten zelf willen
bereiken.
De doelstellingen aanvaarden
De doelstellingen omzetten in de praktijk of
afvragen hoe we ze operationeel gaan bereiken
Tijdsplanning!
De beste werkwijze kiezen
Afspraken maken binnen de groep over
samenwerking en taakverdeling
1.4.1 & 1.4.2 Enkele begrippen
Thema-afbakening: proces om steeds beter, concreter
en scherper te omschrijven met welk thema een projectgroep een
jaar lang werkt.
proces waarbij de ene
de andere beïnvloedt
en omgekeerd
Doelbepaling:
proces om steeds beter, concreter en
scherper te omschrijven welke doelen de projectgroep met het
werken aan een thema wil bereiken.
1.4.3 Externe en interne
doelstellingen
De projectgroep is tegelijk bezig met het realiseren
van interne en externe doelen.
Die te verwerven competenties(=extern) geven
richting aan de interne doelstellingen.
Soms ontstaat er spanning tussen interne en
externe doelstellingen. (Bv. De realisatie van een
extern doel kan de leerkansen van de student
belemmeren.)
MAAR in project zoeken we die spanning op, zonder
externe uitdaging zou er minder kans zijn die
vaardigheden in de praktijk te oefenen.
1.4.4 Algemene en concrete
doelstellingen
Doelen moeten concreet zijn, wat niet altijd gemakkelijk is bij de
algemene groepsdoelstelling.
werken we uit in concrete doelstellingen
concrete doelstellingen
wat precies?
tegen wanneer?
in welke mate moeten die bereikt
worden?
Dienen geëvalueerd te worden!
Criteria goede concrete doelen
S.M.A.R.T
• Specifiek: wat willen we bereiken? wie is er betrokken?
• Meetbaar: hoeveel gaan we doen? Kunnen we ons resultaat meten?
• Aanvaardbaar: is er overeenstemming met de opdracht en de visie van de
organisatie?
• Realiseerbaar: is het doel haalbaar? Is de doelstelling voldoende
uitdagend?
• Tijdsmeetbaar: wanneer beginnen we met de activiteiten? Wanneer is ons
doel bereikt? Hebben we een concrete einddatum? Houden we rekening
met de organisatie van het academiejaar?
1.4.5 Tussendoelen en einddoelen
Tussendoelen( of werkdoelen) moeten onderscheiden worden van
einddoelen. De tussendoelen zijn stappen onderweg naar de
einddoelen, wat we moeten doen is stap per stap vooruit gaan.
Tussendoelen drukken resultaten uit in functie van het einddoel dat
bereikt moet worden.
duidelijke streefcijfers
activiteit
praktijk
1.5 Het maken van een
werkplan
Om het werk te kunnen plannen, moet je een
overzicht hebben van de ≠ taken waarmee je
te maken krijgt in de loop van het projectjaar
1.5.1 Inventaris van
inhoudelijke aspecten
Projectgroepen krijgen in elk geval met de
volgende inhoudelijke aspecten te maken:
- Een eerste verkenning van het thema
- Het formuleren van de concrete
werkdoelen
- Het kiezen van een geschikte werkwijze
en het uitvoeren ervan
1.5.2 De tijdsplanning
Je probeert in te schatten hoeveel tijd nodig
is voor elk onderdeel van de te uit te voeren
taak en vergelijkt die met de beschikbare tijd
Niet alleen in het begin van het jaar moet er
gepland worden maar ook tijdens het jaar
1.5.3 Aandachtspunten voor een
goede werkplanning
De planning is aangepast aan de groep
Er moet ook altijd rekening gehouden worden met het
beschikbare budget
De planning moet soepel zijn, er mag geen paniek
ontstaan bij onverwachte gebeurtenissen
Er moet intensief en efficiënt gewerkt worden
De planning is controleerbaar, bij evaluaties wordt
nagegaan of de planning werd gevolgd
1.6 Informatie verzamelen en
verwerken
Gedurende heel het jaar
Verschillende manieren
Verzameld materiaal kan best
systematisch worden bijgehouden
Noteer de nodige gegevens
Documentatiemap= gebruiksinstrument
voor de groep
1.6.1 Eigen ervaringen
Iemand kan al ervaring hebben met het
thema
=> niet tevreden zijn met alleen deze bron
• Ervaringskennis kan zeer nuttig zijn
=> wel niet te veel vanuit gaan
• Je kan ook met de groep ervaringen gaan
opdoen
=> gemeenschappelijk beeld
1.6.2 Gesprek met een
deskundige
•
•
•
•
•
Meedelen van hun verworven kennis
=> pos.: meekrijgen van interpretaties en
evaluaties
nad.: minder ontwikkelen van eigen
vaardigheden, nogal vlug info,…
Afspreken met deskundige en voorbereiden
Eerst overleggen met projectbegeleider
Vermijd algemene vragen
Logische volgorde van de vragen
Afspreken wie het gesprek leid en wie noteert
1.6.3 Literatuur
Vraagt wat doorzettingsvermogen
Belangrijk voor een gesprek met
deskundige
Best niet in groep lezen
1.6.3.1 Tips bij afbaken van
literatuur
De grenzen waarbinnen je gaat afspreken
Vb. tijdsperiode, de taal,…
Enkele zoektermen bepalen
Maak werk van een goede afbakening
Ga naar de lessen ICT
1.6.3.2 tips bij het lezen
Verschillende manieren van lezen:



Korte samenvatting lezen
Zoeken naar een hoofdgedachte
Grondig lezen
Begin niet met het boek van achter naar
voor te lezen
Noteer eerst vragen voor jezelf
Maak een samenvatting van de tekst
Hoe samenvatten?
Eerste fase: verkennen van de tekst
Tweede fase: het intensief lezen van de
tekst
Derde fase: het bepalen van de
tekststructuur
Vierde fase: een kladsamenvatting
schrijven
Vijfde fase: definitieve samenvatting
schrijven
Hulpmiddelen
DVD’s
Video’s
Tv-programma’s
Films
Computer
Artikels
…
1.6.6 Groepsgesprekken
Verwerken van informatie




Individueel bestudeerd en verwerkte materialen,
moeten nog in groep besproken worden
Globale bespreking
Vooraf goede afspraken maken
Na elke bespreking kort besluiten wat je wil onthouden
Discussies



Aangewezen om over onderwerpen na te denken
Niet noodzakelijk om van mening te verschillen
Begin met een goede vraagstelling
1.7 Organiseren van eindactiviteit
Eindactiviteit is synthese van een bepaalde periode van
werken aan een bepaald thema.
Het einddoel, met daarbijhorende eindactiviteit, kan
bepaald worden door de groep zelf, door de organisatie
of door beide partijen samen.
Activiteiten om einddoel te
realiseren
Organiseren van debat of gespreksavond
Afnemen van vragenlijsten
Geven van informatie over de projectgroep aan
derden
Geven van lessen
Schrijven van brochures
Ontwerpen en uitvoeren van spel
1.7.1.1 Aandachtspunten voor de
beoordeling van ons ‘eindproduct’
Originaliteit
Creativiteit
Moeilijkheidsgraad
Kennis
Gebruikte onderzoeksmethoden
Uitvoeren
1.8 Evalueren
Evalueren heeft 2 invalshoeken:
- achteruit kijken en nagaan of de
vooropgestelde doelen werden bereik
- naar de toekomst kijken, het werk
verbeteren en bijsturen waar nodig
Veel evaluatiemomenten
Halverwege het academiejaar een
tussentijdse groepsevaluatie + individueel
gesprek
Op het einde van het jaar volgt een tweede
individueel gesprek + eindevaluatie met de
groep
Elke evaluatie bestaat uit 3 stappen:
 Ten eerste worden de feiten vooraf
voorbereid door de betrokken partijen, dit kan
dan aan elkaar worden voorgesteld
 De tweede stap bestaat uit het beoordelen
van de feiten en ze te vergelijken met elkaar
 De derde stap is het aanduiden van de
knelpunten, zowel de groep als het individu
moeten hierdoor verder kunnen evolueren
Er bestaan ≠ evaluatietechnieken om het
gebeuren goed te laten verlopen
bv: vragenlijst of het bijhouden van een
dagboek
De meest vertrouwde vorm van evaluatie is
de evaluatie door anderen
bv: ouders, leerkrachten, vrienden
EINDE