subsidiereglement erfgoedprojecten_erfgoedcel k erf

Balen | Dessel | Geel | Meerhout| Mol | Laakdal | Retie
Subsidiereglement voor
Erfgoedprojecten
Erfgoedcel k.ERF | Gasthuisstraat 5 | 2440 Geel | T: 014 56 66 88 | E: [email protected]
Subsidiereglement voor erfgoedprojecten
Algemene bepalingen
Sinds 2000 sluit de Vlaamse Gemeenschap cultureel-erfgoedconvenants met de lokale besturen om
de ontwikkeling van een lokaal of regionaal cultureel erfgoedbeleid te stimuleren. De erfgoedcel
k.ERF sloot voor de beleidsperiode 2010-2014 een cultureel erfgoedconvenant af.
Eén van de doelstellingen binnen deze overeenkomst is de actieve ondersteuning van de
erfgoedactoren1 uit de k.ERF regio. Daarbij hoort de financiële ondersteuning van cultureelerfgoedprojecten2. Dit reglement regelt deze financiële ondersteuning. Het treedt in werking vanaf 1
mei 2011. Op 22 februari besliste het Bestuur om artikel 6.2 te wijzigen.
k.ERF kan niet aansprakelijk gesteld worden voor activiteiten die de aanvrager onderneemt in het
kader van dit subsidiereglement. De aanvrager van de subsidie is verantwoordelijk voor de
uitwerking, organisatie en financiële afhandeling van het project.
De Raad van Bestuur van k.ERF beslist over alle betwistingen met betrekking tot de toepassing van
dit subsidiereglement.
Voorwaarden en criteria
1. De aanvrager van een projectsubsidie moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
1.1 Als aanvrager voor een projectsubsidie komen in aanmerking
Feitelijke verenigingen, organisaties met een rechtspersoonlijkheid.
Onderwijsinstellingen uit het k.ERF gebied
Gemeenten en andere openbare besturen uit het k.ERF gebied
Samenwerkingsverbanden van gemeenten uit het k.ERF gebied
De aanvragende organisatie heeft een niet-commercieel karakter.
1.2 De maatschappelijke zetel of het secretariaat en de werking van de aanvrager is gevestigd in
het werkingsgebied van k.ERF, dat bestaat uit de gemeenten Balen, Dessel, Geel, Laakdal,
Meerhout, Mol en Retie.
1.3 Een aanvrager kan meerdere projectsubsidieaanvragen per jaar indienen. Een aanvrager kan
jaarlijks maximum 2.500 EUR projectsubsidie van k.ERF ontvangen, ongeacht het aantal
projecten die hij dat jaar heeft ingediend.
1
Onder erfgoedactoren verstaan we instellingen, verenigingen en personen met een lokale erfgoedwerking. Dit kunnen
volksculturele verenigingen of heemkringen zijn, lokale musea, archieven en documentatiecentra, beheerders van kerken
en andere monumenten, verzamelaars, erfgoedgemeenschappen en zo meer. Maar het gaat ook om actoren die erfgoed
niet als kernactiviteit hebben en werken met collecties ‘zwerfgoed’ zoals socio-culturele verenigingen, scholen,
jeugdverenigingen, ocmw’s, cultuurbeleidscoördinatoren.
2
Een project is een samenhangend geheel van activiteiten waarbij verschillende methodieken gebruikt worden, gericht
naar een specifieke doelgroep en dat een vooraf geformuleerd resultaat beoogt. Een project is begrensd in tijd en financiële
investering.
2
Subsidiereglement voor erfgoedprojecten | Erfgoedcel k.ERF
2. Het project waarvoor een projectsubsidie wordt aangevraagd moet beantwoorden aan
volgende voorwaarden:
2.1 Het project is een cultureel-erfgoedproject. Cultureel erfgoed is een breed en gevarieerd
begrip. Iets is cultureel erfgoed wanneer het een waardevolle betekenis heeft voor een
groep mensen, als we het belangrijk vinden om er zorg voor te dragen en het te bewaren
voor de generaties die na ons komen. Cultureel erfgoed omvat zowel roerend als
immaterieel erfgoed. Onder roerend erfgoed verstaan we tastbaar erfgoed zoals archieven,
boeken, foto’s, juwelen, schilderijen, oude munten,… Immaterieel of niet-tastbaar erfgoed
zijn rituelen, gebruiken, volksverhalen, recepten, feesten, talen, technieken, liederen,
podiumkunsten, sporten en spelen. In het kader van dit reglement kunnen geen subsidies
verkregen worden voor projecten die uitsluitend betrekking hebben tot onroerend erfgoed
zoals gebouwen, archeologische sites en landschappen. Projecten waarbij de focus op
roerende en/of immateriële aspecten van het onroerend erfgoed ligt, komen dan weer wel
in aanmerking.
2.2 Het project heeft betrekking tot het cultureel erfgoed van het werkingsgebied van k.ERF
(Balen, Dessel, Geel, Laakdal, Meerhout, Mol en Retie).
2.3 Het project levert een duidelijke bijdrage tot de realisatie van de doelstellingen van k.ERF,
zoals die in het beleidsplan van k.ERF staan geformuleerd.
2.4 Met het project wil de subsidieaanvrager één of meerdere van volgende doelen bereiken:
Het in kaart brengen en/of beheren van het lokale of regionale cultureel erfgoed.
Ontsluiten van cultureel erfgoed voor het publiek.
2.5 Het project heeft een duidelijk begin en einde. Indien het project langer dan één jaar loopt,
dient de aanvrager een stappenplan in waarbij de verschillende fasen van het project
worden omschreven. Bij een project dat langer dan één jaar loopt, dient de aanvrager
jaarlijks een verslag in met daarin een duidelijk overzicht van wat reeds gerealiseerd is en
wat men het jaar daarop nog moet realiseren, in overeenstemming met het ingediende
stappenplan.
2.6 Het project heeft geen winstoogmerk.
2.7 Het project is technisch, praktisch en financieel haalbaar. De timing en begroting zijn
realistisch.
2.8 Het project is publieksgericht met aandacht voor een hedendaagse publiekswerking.
2.9 Het project voldoet aan de bovenstaande voorwaarden en aan minstens één van de
onderstaande kwalitatieve criteria.
3. Bij de beoordeling van de projectsubsidieaanvragen worden de volgende criteria positief
geëvalueerd:
3.1 De aanvrager is een organisatie en/of vereniging die steunt op een vrijwilligerswerking.
3.2 Het project maakt gebruik van duurzame en kwalitatief verantwoorde benaderingswijzen en
methodieken.
3
Subsidiereglement voor erfgoedprojecten | Erfgoedcel k.ERF
3.3 Het project heeft een bovenlokale, regionale, nationale of internationale relevantie. Die
relevantie kan liggen in de spreiding van de partners, de inhoud van het project of in de
voorbeeldwerking van het project.
3.4 Het eindresultaat van het project heeft een blijvende waarde/resultaat (publicatie,
brochure, infofolder, inventaris, catalogus, website, studiedag,…).
3.5 Het project is vernieuwend.
3.6 Het project getuigt van een integrale benadering van erfgoed. Dit wil zeggen dat in het
project meerdere aspecten van de erfgoedzorg zijn verwerkt (verzamelen, behoud en
beheer, registratie, onderzoek en publiekswerking).
3.7 Het project kent een geïntegreerde aanpak door samen te werken met partners uit andere
domeinen (onroerend erfgoed, toerisme, welzijn, kunsten, jeugd,…)
3.8 Het project levert inspanningen om een doelgroep te bereiken die de aanvrager normaal
niet of moeilijk bereikt.
Procedure
4. Aanvraagprocedure
4.1 De projectsubsidieaanvraag moet minimaal 3 maanden voor de aanvang van het project
ingediend worden bij de erfgoedcel k.ERF | Gasthuisstraat 5, 2440 Geel |
[email protected].
4.2 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2011. Om projecten die binnen de geest van dit
reglement passen maar over minder dan drie maanden (rekenend vanaf 1 mei 2011) van
start gaan een kans te geven om gebruik te maken van dit reglement, wordt een
overgangsregeling voorzien. Van 1 mei 2011 tot en met 1 juli 2011 mogen uitzonderlijk ook
projecten ingediend worden die over minder dan 3 maanden plaatsvinden. Vanaf 1 augustus
2011 geldt artikel 4.1.
4.3 De aanvraag kan ingediend worden voor het lopende of het volgende kalenderjaar.
4.4 Een aanvraag moet ingediend worden via het aanvraagformulier dat hiervoor door k.ERF ter
beschikking wordt gesteld. De aanvraag bevat een inhoudelijk luik, een begroting en een
duidelijke opgave van het gevraagde subsidiebedrag. Samen vormen ze het subsidiedossier.
4.5 Het subsidiedossier kan schriftelijk of via mail ingediend worden.
4.6 Voor vragen betreffende de aanvraagprocedure en voor begeleiding bij het invullen van het
aanvraagformulier kan de aanvrager altijd terecht bij de medewerkers van k.ERF.
5. Beoordeling
5.1 De beoordeling van de projectsubsidieaanvraag gebeurt op basis van de vooropgestelde
voorwaarden en criteria en de voorgestelde begroting.
4
Subsidiereglement voor erfgoedprojecten | Erfgoedcel k.ERF
5.2 De beoordeling van de subsidiedossiers gebeurt door de Raad van Bestuur van de erfgoedcel
k.ERF. De Raad van Bestuur van k.ERF bepaalt het subsidiebedrag dat aan het project wordt
toegewezen.
5.3 De bepaling van het toegewezen bedrag is afhankelijk van de beschikbare kredieten en van
de beoordeling van de subsidieaanvraag. Het toegekende subsidiebedrag is niet automatisch
gelijk aan het gevraagde bedrag.
5.4 De volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidiëring
Kosten verbonden aan catering
Kosten van geschenken
Kosten die via andere kanalen gesubsidieerd worden
5.5 Het toegewezen subsidiebedrag bedraagt maximum 2.500 EUR.
5.6 Het toegekende subsidiebedrag mag worden gecumuleerd met subsidies die bij andere
overheden en/of organisaties werden bekomen. Het bedrag van de gecumuleerde subsidies
mag nooit meer zijn dan de totale kost van het project. Indien de aanvrager voor het project
via andere wegen subsidies krijgt, dient hij die aan te geven in de begroting.
5.7 Een aanvrager kan meerdere projecten per jaar indienen. Een aanvrager kan jaarlijks
maximum 2.500 EUR projectsubsidies van k.ERF ontvangen, ongeacht het aantal projecten
dat hij per jaar heeft ingediend.
6. Uitbetaling van de toegewezen subsidie
6.1 Het toegekende subsidiebedrag wordt in twee schijven betaald.
6.2 De eerste schijf van 75% van het toegekende subsidiebedrag wordt uitbetaald bij toekenning
van de subsidie en ten vroegste 3 maanden voor aanvang van het project.
6.3 De tweede schijf van 25% wordt uitbetaald na afloop van het project en nadat ten laatste 4
maanden na afloop van het project volgende zaken aan de erfgoedcel k.ERF werden
bezorgd:
Een eindverslag (inhoudelijk en financieel verslag met bewijsstukken)
Acht exemplaren van de mogelijke eindproducten van het project (bijvoorbeeld
een publicatie, een catalogus, een inventaris, een uitnodiging van een
evenement,…)
6.4 Het toegewezen subsidiebedrag wordt enkel overgemaakt op een rekening die op naam
staat van een organisatie met rechtspersoonlijkheid. Voor feitelijke verenigingen kan het
bedrag enkel worden overgemaakt op een rekening van personen die in de
bankovereenkomst en statuten werden bevoegd gesteld om bankverrichtingen voor hun
rekening te nemen.
6.5 k.ERF kan het toegewezen subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen, indien
tijdens of na de afloop van het project blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt, indien
de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, indien het project niet
plaatsvindt, of indien er niet voldoende aantoonbare kosten werden gemaakt in het kader
van de uitvoering van het project, of indien de goede naam en het imago van k.ERF of de
k.ERF-gemeenten schade wordt toegebracht.
5
Subsidiereglement voor erfgoedprojecten | Erfgoedcel k.ERF
Communicatie
7.1
De aanvrager vermeldt in alle gedrukte en digitale communicatie, bij elke mededeling,
verklaring of publicatie en presentatie in het kader van het project:
De steun van k.ERF door vermelding van het standaardlogo van de Erfgoedcel
k.ERF.
De steun van de Vlaamse overheid door vermelding van het standaardlogo en de
bijhorende tekst “met steun van de Vlaamse overheid”.
Beide logo’s kun je via deze link downloaden op www.erfgoedcelkerf.be/projecten.
7.2.
De aanvrager bezorgt k.ERF tekst en illustratiemateriaal zodat de erfgoedcel het project kan
bekendmaken via de eigen communicatiekanalen.
6
Subsidiereglement voor erfgoedprojecten | Erfgoedcel k.ERF