Project Management

Integrale Projectbeheersing
Trends en ontwikkelingen
Projecten Beheersen?
Contract Definitie & Beheersing op basis van functionaliteit & (On)zekerheid
•
•
•
•
•
•
Robuust
Haalbaar
Consistent
Realistisch
Probabilistisch
EMVI
 Beheerst & Gecontroleerd?
The Times, They Are a-Changin’ ( Bob Dylan 1964)
Triple Constraint als Basis
Trechteren, Afkaderen , Vaststellen Bandbreedtes
De top bereiken?
PROJECT
MANAGEMENT
SCOPE (Kwaliteit)
Scope
Onzeker &
Risico
Tijd
INFORMATIE &
COMMUNICATIE
TIJD
PLANNING
Van ‘solid rock bottom’?
Geld
BVP , EMVI, DBFM, EPC, D&C
GELD
COST CONTROL
Integrale Projectbeheersing
De weg naar succes…
Definitie van een project: “Een project kan worden gedefinieerd als een tijdelijke
inspanning om een uniek product of dienstverlening te creëren. (* Als gedefinieerd
door PMI®)”.
PROJECT
Tijdelijk bijv.naamw.
Uitspraak: [ˈtɛidələk]
voor een bepaalde periode
Voorbeelden:
`een tijdelijke aanstelling`, `een weg tijdelijk afsluiten voor het verkeer`
Antoniemen:
definitief, blijvend,
Synoniem:
voorlopig
Uniek
bijv.naamw.
Uitspraak: [y'nik]
1) waar er maar één exemplaar van bestaat.
2) wat zeldzaam of bijzonder is.
4
Integrale Projectbeheersing
Definitie Project Management
“Project management is de toepassing van kennis,
vaardigheden en technieken om projecten effectief en efficient uit te voeren”
Tijd
Kwaliteit
Resources
IPB
Budget
Scope
Risk
Integraal Projectmanagement (Integrale
Projectbeheersing (IPB))
Management:
Stakeholders
Communicatie
Documentatie & Informatie
Integratie
Team (HR)
Contract
Robuust en Consistent
Integrale Project Planning Opzet
Zekerheid blijft/beklijft en geeft vertrouwen in structuur en proces
• Verantwoord
Op Inhoud:
Mijlpalen Overzicht
Project
Level 2
Contractplanning
WBS / Fasering
Level 3
Gesloten Netwerkplanning
Objecten
Level 4
Detail-/Deelplanningen
Activiteiten
Contractmijlpalen
Hoofdfasering
Raakvlakken met Derden
Budget
Werkpakketten / WPA conform PM-proces en SE- proces.
Coordinatie van Contract Interfaces
Projecties van data en doorlooptijden van hoofdactiviteiten per tracedeel
BOTTOM-UP VERIFICATIE
Level 1
TOP DOWN PLANNING
Basis Projectplanning
• Traceerbaar
Projectplanning ( Na Gunning)
Op detaillering:
Gesloten netwerk
Kritieke paden
Coordinatie van Project
Monte
interfaces
Carlo Simulatie
Risico's +
Projecties van data en doorlooptijden per object.
Planning per Discipline
Planning per Deelproject
Coordinatie van discipline interfaces
De level IV planning bevat als minimum integraal alle
activiteiten met doorlooptijden (inclusief speling) en relaties
die noodzakelijk zijn voor het ontwerp, de bouw, het
onderhoud en de verificatie.
WBS Structuur
• Meetbaar
• Verifieerbaar
• Gestructureerd
• Beheerst op Tijd
Integraal Project Control biedt een solide basis
Integrale Projectbeheersing
Managen van verwachtingen…
Communiceren &
Uitdragen
Inspireren en
Uitdagen
Informeren
Samen er een SUCCES
van maken!
Toetsen en
Completer
en
Onderbouwen en
Vlechten
Commitment
krijgen
Optimaliseren &
Kwantificeren
Haalbaar maken en
Borgen
Detailleren &
Comprimeren
7
Integrale Projectbeheersing
In alle lagen vd organisatie
Niveau 1 : Board : Strategische Planning
Niveau 2 : Lijn: Project Portfolio Management
Niveau 3: PMO: Enterprise Project Management
Niveau 4: PM: Project Management
Niveau 5: Team: Werkvloer
8
Integrale Projectbeheersing
Beheersen van informatie & communicatie
BIG Data > BIGGER DATA = CHAOS?
Raakvlakken / Interfaces
9
Integrale Projectbeheersing
Old-skool: Beheersen van Structuur
CBS
Kosten
LOD
Niveau
Tijd
Planning
WBS
Werkpakket
Integraliteit gaat verder..
10
OBS
Organisatie
Structuur anno 2015
Het Escher Project
11
Integrale Projectbeheersing
Structureren anno 2015
CBS
Kosten
• “Planning-Hub” (13+ structuren)
PvE
WBS
• “Rosetta Stone” van het project
LOD
Eisen
Niveau
Werkpakke
t
PLC
Projectfase
• Van “Planning Engineer” naar “Integraal
Planner”
• Wet v.d. toenemende onzekerheid (Otot) bij
meer interfaces (doorgeven informatie):
13
RBS
ABS
Planning
Tijd
Risico
Activiteit
FBS
OBS
Organisatie
Functies
13
Otot:99% nog 88%, maar bij 80% al 5%
De integrale centrale consistente hub:
Onzekerheid Otot = Omin, of: “de zwakste schakel”
Fase
SBS
(-ring)
Systemen
GBS
Locatie
OBS
Object
Management systeembasis
“Tijds Integraal ipv Integraliteit”
12
Realistisch & Probabilistisch
Omgaan met onzekerheid, Sturen op Trends, Managen van Verwachtingen
Contractueel, Commercieel, Juridisch kader
De zwakste schakel?
Of, het winning team..
•
Organisatie
•
Project
•
Planning & Risico
•
Kostenraming & Kostenbewaking
•
Kwaliteit
•
Informatie
•
Wijzigingen
•
Stakeholders
•
Communicatie
Failure is not an option.., Integreren op het juiste moment
Integrale Projectbeheersing
Van Structuur > Planning
Priori-tijd
Eis
Detail
Inhoud
= Gedoseerd absorberen van Risico en Onzekerheid
Product
Locatie
Fasering
Methode
Pakket
Waarde
 Time Mgt / Planning Mgt Realisatie
 Time Management / Planning Management & Ontwikkeling
Contract Mgt
PvE
EMVI
s
LOD
PLC /
ABS
Risk Mgt
Scope Mgt
GBS
Design Mgt
PHASING
Technical Mgt
Project Mgt
Probabilistische Beheersing
RISK
SBS/PBS
Human Resource Mgt
Process mgt
OBS
WBS
CBS
Cost Mgt
Document/ Information Mgt
Deterministische opzet
14
Integrale Projectbeheersing
Werken aan haalbaarheid en commitment
 Time Mgt / Planning Management & Ontwikkeling
Ruwe Schets
1
 Time Mgt / Planning Mgt Realisatie
Gestructureerd
Probabilistisch Model
0
2
5
Mijlpalen
8
6
Realistisch
9
“Work the Plan!”
Optimaal
7
Scoped (Compleet)
3
4
Robuust &
Haalbaar
Plan the Plan – via Iteratie naar Integratie
Gesloten Netwerk
15
Integrale Projectbeheersing
Beheersen = Voorspellen = Plannen
Voorspellen vanuit:
1.
De Wet van Moore
2.
Hypecycles
3.
Fit-for-Purpose
Integrale Projectbeheersing
Gordon Moore / april 1965 “het aantal componenten per
geïntegreerde schakeling verdubbelt grofweg elk jaar”.
Voorspellen: De wet van Moore
 Toenemende hoeveelheden
data.
 Toenemend gebruik en
toepassing van
automatisering
 Grote afhankelijkheid van
data en computers.
 Verarming van persoonlijke
kennis en ervaringsbehoefte
 Toenemende onzekerheid
over haalbaarheid vd
planning
 (Te) hoge verwachting vd
toekomst
 Afwachtende houding..
Integrale Projectbeheersing
Opkomende Technologie biedt voordelen, maar heeft een hoger risicoprofiel
Voorspellen: Gartner Hypecycle emerging Technologies
Integrale Projectbeheersing
Voorspellen: “Fit-for Purpose” principe
 Wat is acceptabel?
Gangbaar
 Om een 8 te halen, moet je weten wat een 10 is.
 Een 10 nu , is een 7 volgend jaar.
FFP*
Werkbaar
Beste
10
8
 Resultaat van een DBFM/EPC functioneel
gespecificeerd project.
 Leven met onzekerheid
 EMVI Scoring
*FFP: “Geschiktheid / geschiktheid van processen /
geschiktheid van structuren / ..., afhankelijk van de context”
7
6
5
Integrale Projectbeheersing
Verwachting
Een juiste voorspelling maakt haalbaar
Teleurstelling
Technologische
Triggers
Vernieuwen
(R&D/Sales)
(Te) Hoge
Verwachtingen
Onderbouwen
(De specialisten)
Zeker <
> Onzeker
Creatie vd Acceptabele mate van onzekerheid
Teleurstellende
Waarheid
Aanpassing
Zien en maken
Inbedden
(De Specialisten)
Efficientie
en Productiviteit
Bekrachtigen
(Review Boards)
20
Doen
(De achterban)
Tijd
Integrale Projectbeheersing
Door Wiskunde betere en juiste Techniek
10: Maximaal
> Onzeker
Creatief &
Innovatief
8
Zeker <
6 Optimaal
Oud
Huidig
Bestek
PvE
Zeker
Onzeker
Conservatief
Innovatief
Volgordelijk
Parallel
Degelijk &
Bewezen
1: Minimaal
21
Goed, Beter, Best
Vandaag is historie, de toekomst is nu, plan voor morgen
Projecten moeten Onzekerder,
Scherper, Slimmer, Sneller, Beter,
Moderner, Vernieuwender,
Goedkoper, Mooier, Duurzamer,
Stiller, Energiezuiniger, Socialer.
Van “Onbeheerst” naar
“Beheerst Onbeheerst”
‘Er’ is maar 1 winnaar..
Integrale Projectbeheersing
Samenvattend
Behoefte

Toenemende behoefte aan integrale beheersing van onzekerheid en risico

Behoefte aan Sturing op Onzekerheid van alle beheersaspecten i.p.v. alleen Risico Tijd/Geld
Uitwerking

Nadere Uitwerking van Data/Informatie onzekerheid irt Commercie/Juridische aspecten.

Beheersing vanuit de Tijd-as als uniforme project-taal en kernelement

Verdere Integratie van Contract management proces met Risico management proces
Verwachting

Een versnellende invloed van technologie en sociale ontwikkeling op projecten