Projectaanpak - CultuurProfielScholen

Projectaanpak
Van droom naar werkelijkheid; de kracht van
planmatig werken
Joost Overmars, Cals College
Willem van Dam, KPC Groep
11 december 2009
Programma opzet
•
•
•
•
•
•
•
Even kennismaken
Eigen ervaringen
Mindmap
Inzoomen op projectaanpak
Theorie versus praktijk
Inventariseren van vragen
Korte terugblik en afsluiting
2
Welke beelden..?
3
Scenario’s algemeen 1
4
Scenario’s algemeen 2
5
Scenario’s in relatie tot CC
Leer met kunst
Ontwikkel het talent
Rol cultuurcoordinator:
curriculair leider die vanuit
K&C verbindingen legt met
vakken onderling
Rol cultuurcoordinator:
ontwikkelaar cultureel
keuzeprogramma
Ontdek de kunst
Doe de kunst
Rol cultuurcoordinator:
buitenschools programma voor
kennismaking met
professionele kunstuitingen
Rol cultuurcoordinator:
binnenschools programma voor
kennismaking met kunstzinnige
en culturele activiteiten
6
Projectaanpak (1)
• Projectaanpak of projectmatig werken:
Techniek, Beheer + Cultuur
Beheersaspecten
Tijd
Geld
Kwaliteit
Informatie
Organisatie
• Model Cozijnsen (3)
• Beleidscyclus (4)
• Model Projectmatig creëren (5)
7
T
G
K
I
O
Projectaanpak
Faseren
Beslissen
Idee
Wat
Hoe
Initiatief
Definitie
Ontwerp
TGKIO
Projectopdracht
Beheersaspecten
Hoe te
Maken
maken VoorRealisatie
bereiding
TGKIO
TGKIO
Projectprogramma
Projectontwerp
Tijd
Geld
Kwaliteit
Informatie
Organisatie
8
Beheersen
Instandhouden
Nazorg
TGKIO
TGKIO
Realisatie Nazorg
programma programma
T
G
K
I
O
Projectaanpak (3)
Initiatief
1.
2.
3.
4.
5.
Hoe te
Maken
Instandmaken Voorhouden
Realisatie
Definitie
Ontwerp bereiding
Nazorg
3
4
5
2
1
Wat
Idee
Hoe
Initiatief-/Opstartfase
Ontwerpfase
Realisatiefase
Evaluatiefase
Nazorgfase
Beheersaspecten
Tijd
Geld
Kwaliteit
Informatie
Organisatie
9
T
G
K
I
O
Integraal verandermodel en
ownership
Inhoud/
materie
Gedrag
ZIJN
Sturing
Organisatie
10
Beleidscyclus
• Model de Achtbaan
(van Roosmalen/Rijkschroeff)
11
Wat gaan we doen
Wat gaan we aanpassen
Hoe gaan we doen
Hoe is het gegaan
12
BREED OVERZICHT
micro
13
NIVEAU
VEEL DETAIL
14
Initiatief/Opstartfase
•
•
•
•
•
•
•
Het idee helder maken.
Koppelen aan visie/uitgangspunten.
Draagvlak zoeken.
Van idee naar projectdefinitie.
“Go, no go” – besluitvormingsprocedure.
Opstarten projectorganisatie.
Communicatieplan maken & praten, praten,
praten!
• Tijdspad maken.
15
Ontwerpfase
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Vertalen van idee in ontwerpeisen.
Schetsen/’beelden maken’ van beoogd primair proces.
Uitwerken organisatiemodel van het primair proces.
Reflecteren op het nu.
Uittesten.
Beleving inventariseren
Kennis delen
Reflecteren op testfase bijstellen
Tijdspad bijstellen
16
Realisatiefase
•
•
•
•
•
•
Implementatieplan maken
Vaststellen welke sturing nodig is
Reflecteren op toekomst
Doorleven van verandering
Afstemmen mens en systeem
Versterken van leerprocessen
17
Projectmatig creëren (4)
•
•
•
•
•
•
•
•
Projectdefinitie en contract
Structureren, faseren en plannen
Teamcultuur en organisatiecultuur
Informatie en communicatie
Krachten en belangen
Projectleider en projectteam
Weerstanden, conflicten en tegenslagen
Creatief problemen oplossen
18
(Gedistribueerd) Leiderschap
• Wat verstaan we onder leidinggeven
(welke ervaringen hebben we zelf)
• Enkele eenvoudige vuistregels
• Te zoeken achtergrondinformatie
19
Leiderschap (eigen
ervaringen/beelden)
20
Enkele vuistregels
•
•
•
•
•
Passie uitstralen
Eigenaarschap
Communicatief (“schakelen”)
Voorbeeldgedrag
Zorgvuldig en planmatig (oog voor
detail)
• Congruent zijn/geloofwaardig
21
Doelen voor Cals 2009 -2010
• Heldere taakverdeling
cultuurcommissie, -coördinator,
werkgroepen, schoolleiding maken.
• Communicatie- en evaluatiestructuur
vastleggen en implementeren.
• Verdere ontwikkeling van kunstklassen
AV/BV in leerjaar 3 (naast muziek &
drama).
22
Plan van aanpak
•
•
•
•
Projectgroep & opdracht
Projectplan
Prioriteiten stellen
Kader voor curriculum ontwerp
– Samenhang in de praktijk
23
Voor reacties/opmerkingen:
• [email protected]
• [email protected]
24