PowerPoint-presentatie

Seminarie: Projectmanagement en
projectmatig werken als
eindcompetentie
Antwerpen, 27 mei
Even voorstellen
Projectmatig werken
Mensen @ CultuurNet Vlaanderen
Vragen?
Mijn vraag aan jullie
UiTdatabank architectuur
DRAFT DOCUMENT VOOR DISCUSSIE
Een stapsteenstrategie naar ‘meer mensen, meer goesting, meer cultuur’
Aanbieders
Uit alle culturele en vrijetijdsectoren: kunst- en
cultuurcentra, gezelschappen, verenigingen,…
meer publiek
meer publiek
Alle
Bronnen
2
Gesegmenteerd
naar doelgroepen
3
Werken
met partners
1
CultuurNet als
Facilitator&dienstverlener
5
Werken
met partners
4
Gesegmenteerde
dienstverlening
6
Bron van constant
verrijkte informatie
• Multicultureel
CJP
Diensten
Publiek
• Liefhebbers
• Jeugd
Cobra.be
Rapportering
Instrumenten
UiTpas
Massmailing
• Netnieters
• Senioren
•...
...
UiTmetVlieg
UiTinVlaanderen
Widgets - API
Rapporten - Archief
...
...
Diensten
Kalender
Affichage
UiTsalons
Internationale kalender
Media
7
Naast dotatie, ook exploitatie
media
sponsors
databank
• Centrumsteden
Provincies
• Provincies
…
UiTcampagne
Netwerk van
Experten
One-stop-shopping
• Grote steden
UiTinX
CJSM
Financieringsbronnen
•Kleine gemeenten
Locus
•Regio’s
Prospekta, Tinck
• Intergemeentelijke
samenwerkingsverbanden
Lokale besturen
Listbroker
Demos
Informatie
Evenementen
Profielen - Actoren
Infrastructuur
Geo-info ...
Partners en andere stakeholders
Market management
Systeem
Content
services
Partner
services
Redactie
services
Comm
& PR
B2B
B2C
Overhead: strategie, personeel, financiën, huisvesting
Raad van bestuur, CJSM, kabinet cultuur
Bevolking &
Publiek
Even voorstellen
Projectmatig werken
Mensen @ CultuurNet Vlaanderen
Vragen?
Mijn vraag aan jullie
MMM
PMM
MMM – Conceptuele aanpak
1.
Strategisch planbord
We maken een status op van de geplande activiteiten zoals beschreven inactieplan.
Per project gaan we na of het licht op groen, oranje of rood staat.
MMM – Conceptuele aanpak
2. Showroom voor nieuwe ideeën
Welke nieuwe marktsegmenten gaan we benaderen en waarom? Wat is onze propositie en
waarom zou men ons geloven? Welke productontwikkelingen zijn hiervoor desgewenst
nodig? Hoe verleidelijk verpakken we het en waar/wanneer zetten we het in de markt?
Doen we dat op eigen kracht of in een partnership?
De MMM biedt ruimte aan een showroom voor goed voorbereide projectontwerpen.
Goedgekeurde projecten verhuizen naar het strategisch planbord met het oog op
planning en interne afspraken.
MMM – Conceptuele aanpak
3. Laboratorium
Onvoldragen projecten kunnen via een korte pitch van maximum 5 minuten gepresenteerd
worden. Er wordt een vorm van “intern tijdskrediet” gegeven voor verdere uitwerking
van het idee: zien de MMM’ers er wat in, dan kan de indiener X dagen tijd nemen om
het idee verder uit te werken met het oog op een volwaardige presentatie in de
showroom.
MMM
PMM
Generatie
Identificatie & analyse
IDEE
IDENTIFICATIE
KWALITATIEVE KWANTITATIEVE
ANALYSE
ANALYSE
Validatie en selectie
PMM
PROJECTEN
VOLGORDE
= beslissingsmoment
Iedereen PMM Forum
Directie + Systeemcel(*)
PROJECTEN
IN
ONTWIKKELING
BESCHIKBARE TIJD
EN BUDGET
KANDIDATEN
(*) indien ICT-mandagen/budget
Uitvoering
Prioritisatie
Vlaamse vrijetijdspas: identikit
Opdracht
•
•
•
•
•
initiatief: minister Joke Schauvliege
opdrachtnemer: CultuurNet Vlaanderen
opdracht: projectplan en realisatie pilootproject
pilootpartner: Aalst en omgeving
naam: Vlaamse vrijetijdspas als werktitel
Waarom Aalst en omgeving?
•
•
•
succesvol participatieverhogend project mensen in armoede: kansenpas met
regionale werking
middelgrote centrumstad => schaalbaar naar kleinere én grotere steden en
gemeenten
sterke lokale en regionale samenwerking
Doel?
Een pas
•
•
•
voor iedereen met specifieke aandacht voor drempels mensen in armoede
bruikbaar door en voor inwoners van één stad en daarbuiten
schaalbaar naar kleinere en grotere steden en gemeenten
als instrument om
•
•
‘iedereen’ te stimuleren voor participatie aan het vrijetijdsaanbod
 focus mensen in armoede
efficiëntie en afstemming bestaande participatie initiatieven te realiseren
Projectstructuur
De achterkant: een technologisch systeem op
Vlaamse schaal
Projectplan vrijetijdspas
2011: ontwikkeling en implementatie
•
•
•
•
•
Systeem: demonstrator => operationele versie
Content: verzamelen vrijetijdsaanbod pilootpartners in UiTdatabank
Marketing B2B: partnerwerving, distributie- en informatienetwerk,
marketinghandleidingen en tools
Marketing B2C: voordeelaanbod, spaarprogramma, communicatiekanalen,
promotiecampagnes
Branding: naam en huisstijl
Voorjaar 2012: lancering vrijetijdspas in pilootgemeentes
•
•
Aalst + minimum 1 extra gemeente (wisselwerking testen)
Verdere ontwikkeling functionaliteiten, wervings- en stimuleringsacties, uitbouw
voordeelaanbod, verkennende gesprekken partners Vlaamse uitbreiding, eindrapport
met adviezen, ..
Januari 2014: evaluatie met oog op Vlaamse uitbreiding
Projectplan vrijetijdspas
Projectplan vrijetijdspas
Projectplan vrijetijdspas
“De publicatie biedt een helder en snel doorploegbaar
overzicht van zowel de theoretische achtergronden van
project management als de actuele toepassing daarvan in
de praktijk. Het geeft de lezer inzicht in de verschillende
aspecten van projectmatig werken en helpt bij het opzetten
van de organisatorische aanpak en bijhorende planning van
het eigen project. De beschikbare praktijkvoorbeelden op de
website zijn daarbij een handige leidraad en maken het
geheel concreet.”
Anne De Smet, projectleider, Vlaamse Vrijetijdspas
over het boek van Roel Grit
Tools
1. MS Project / OpenPROJ
2. JIRA
3. tools bij leveranciers
Even voorstellen
Projectmatig werken
Mensen @ CultuurNet Vlaanderen
Vragen?
Mijn vraag aan jullie
Lerende organisatie
Een lerende organisatie:
•past zich voortdurend aanpast aan een veranderende omgeving
•mensen zijn voortdurend bezig om hun capaciteiten te verbeteren (te leren) om dat
te bereiken wat ze echt willen
•nieuwe ideeën en collectieve ambities worden aangemoedigd
•er wordt continu gekeken naar het totale plaatje
De mate waarin een organisatie leert:
•de organisatie krijgt van de bedrijfsleiding de nodige vrijheid
•het management heeft in een lerende organisatie een ondersteunende en sturende
taak
Adhocratie
= tegenovergestelde van bureaucratie:
een benaming ter aanduiding van kleine, flexibele projectteams die bij hun
werkzaamheden vrijelijk de grenzen tussen de afdelingen van een organisatie
kunnen overschrijden
Waarden CultuurNet Vlaanderen
ruimte bieden voor mensen en persoonlijke ontplooiing
samen werken aan inspirerende oplossingen
beloftes waarmaken
grenzen verleggen bij onszelf, onze partners en het publiek
maatschappelijk relevante en breed inzetbare instrumenten leveren
Barometer
100%
80%
60%
40%
20%
0%
33%
67%
Engaged
0%
49%
50%
18%
12%
3%
0%
26%
7%
35%
Nearly engaged
Disengaged
Actively
disengaged
Bron: Employee Engagement Overview Gallup
Expectations framework - dimensies
Verwachtingsdomeinen
Rollen en Verwachtingen binnen CultuurNet
Inhoudelijk
System services Content services Partner services Redactie services Communicatie & PR Marketing Management Corporate Services Project managers People Managers Staff Directie
Creativiteit
(Self-) Leadership
Project management
Business Development
Informatie delen
CultuurNet drijfveren
Attributes
Relatiemanagement
Ruimte bieden voor mensen en persoonlijke ontplooiing
Samen werken aan inspirerende oplossingen
Beloftes waarmaken
Grenzen verleggen bij onszelf, onze partners en het publiek
Maatschappelijk relevante en breed inzetbare instrumenten leveren
Even voorstellen
Projectmatig werken
Mensen @ CultuurNet Vlaanderen
Vragen?
Mijn vraag aan jullie
Even voorstellen
Projectmatig werken
Mensen @ CultuurNet Vlaanderen
Vragen?
Mijn vraag aan jullie