BEGRAFENISVERENIGING St - Sint Barbara Heerhugowaard

BEGRAFENISVERENIGING St. BARBARA
Verslag van de jaarlijkse Alg. Ledenvergadering welke gehouden is op 13 april 2016
Aanwezig: Bestuur (J. Brink, J. Stam, J. Insing, T. Steur-v.d. Heijden)
Sj. Beers, J. Groenveld, H. Limmen, K. Bosman, K. Mul, J. Groot, J. Dekker, J. Tromp, S. de
Ruyter, A. Brink, hr. V. Groningen, M. Slippens (FKB)
Afmeldingen: K. Weel, J. Brink, mevr. A. Waal, mevr. L. Rezelman (komt wat later), P. Komen,
W. Himmelreich
1.Opening
De voorzitter heet eenieder hartelijk welkom. Speciaal Martin Slippens van het FKB. Hij is
hier om te kijken hoe wij St. Barbara besturen en hoe wij als vereniging onze jaarvergadering
houden. Zo nodig zal hij toelichting geven, vooral als het om onze financiële situatie gaat. Jan
blikt even terug op het afgelopen jaar. Hoewel het gebruik van het Rouwcentrum steeds
minder werd, is het toch jammer dat het gesloten is en moeten wij uitwijken naar de Waerdse
Landen, indien thuis opbaren niet kan of niet gewenst is. Financieel is het een goed jaar
geweest waarin we voor het eerst met ons vermogen zijn gaan beleggen in ledencertificaten
van de RABO. Dat alles conform de richtlijnen van het FKB. Hij hoopt op een vruchtbare
vergadering en wellicht hebben we behalve de gehaktbal nog een verrassing in petto.
2. Bestuursmededelingen:
Er zijn geen mededelingen.
3. Notulen van de vorige ledenvergadering (8 april 2015):
Er zijn geen aanmerkingen, dus deze worden goedgekeurd.
4. Jaarverslag 2015:
Wordt voorgelezen door de secretaris. Er zijn geen op- of aanmerkingen te noteren.
5. Rekening en verantwoording van het boekjaar 2015.
Actuarieel rapport: Mede doordat de rekenrente is aangepast van 3,5 naar 2,5% en doordat er
een ander sterftetabel wordt gehanteerd (mensen leven langer) is de dekkingsgraag verlaagd
van 106 naar 86. In werkelijkheid zou het hoger uitvallen, maar een actuaris dient prudent =
voorzichtig te werk te gaan en hanteert dan ook andere rentepercentages en sterftecijfers. Wat
ook meegenomen is in de berekening is onze verhoogde uikering bij overlijden.
Ondanks dat is ons vermogen wederom gestegen.
We hebben dit jaar voor het eerst gekozen voor het aankopen van ledencertificaten bij de
RABO. Het is een vorm van beleggen met een lage risicofactor en levert meer op dan
vastzetten op een spaarrekening.
Het aantal uitvaarten van eigen leden wordt procentueel steeds hoger t.o.v. het totaal. Dat
betekent dat we steeds minder benaderd worden door niet-leden.
Vraag van Jan Dekker: Is het bij de Waerdse Landen duurder dan bij het Rouwcentrum?
Antwoord: Zowel opbaringen als gebruik van de aula en bijbehorende consumpties zijn
inderdaad duurder. Deze kosten zijn over het algemeen voor de nabestaanden, omdat het
meestal uitstijgt boven de uitkering van € 2750,- aan onze leden.
6. Kascontrolecommissie:
Als leden van de commissie hebben de heren W. Himmelreich en Sj. Beers de financiële
administratie gecontroleerd. Zij kunnen melden, dat er geen kennelijke fouten of onjuistheden
zijn geconstateerd. De baten en lasten worden goed gecompenseerd door de rentes die we
behalen. Zij vragen derhalve de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen over
het kalenderjaar 2015 en het bestuur vrij te stellen van het gevoerde beleid. De vergadering
gaat hiermede akkoord.
De heer W. Himmelreich is statutair aftredend. Door het bestuur wordt de heer Sj. Knijn
voorgedragen als zijn opvolger. De vergadering gaat hiermee akkoord.
7. Vaststelling contributie en diensten voor 2016:
Het bestuur stelt voor de huidige contributie (€ 34,-) met € 2,- te verhogen tot € 36,-. Hierop
volgt een discussie over het wel of niet verhogen en de zin van een actuarieel rapport.
FKB-bestuurder Martin Slippens mengt zich in de discussie. Hij legt uit dat we een vereniging
zijn en geen verzekeraar. Er hoeft derhalve geen accountantsrapport te worden opgemaakt.
Om te voorkomen dat verenigingen overgenomen worden door verzekeraars bij een verkeerd
gevoerd financieel beleid, heeft het FKB een actuaris gevraagd om rapporten op te maken van
de aangesloten verenigingen. Een vereniging heeft de plicht een beleid te voeren naar recht en
fatsoen. Leden kunnen namelijk niet naar een rechter als er niet uitbetaald kan worden. Het
FKB houdt controle op de actuariële rapporten en geeft zo nodig advies. Een dekkingsgraad
van 86% zoals wij nu hebben is weliswaar niet heel slecht, maar een verhoging zoals ook
door de actuaris aangegeven is zeker nodig. Hij adviseert dan ook om de voorgestelde
contributieverhoging te aanvaarden.
Uiteindelijk gaat de vergadering hier ook mee akkoord.
8. Bestuursverkiezing:
Voorzitter Jan Brink en bestuurslid Klaas Weel zijn statutair aftredend. Beiden stellen zich
weer beschikbaar.
Met algemene stemmen worden zij weer herkozen.
10. Rondvraag en sluiting:
Algemene vraag: Hoe wordt de website bekeken? Deze wordt steeds vaker bezocht. Hij komt
ook steeds eerder in beeld. We gaan de site verbeteren en meer up to date houden. De
bedoeling is ook om zoveel mogelijk mailadressen van onze leden te verkrijgen teneinde beter
en sneller informatie te sturen en ze daardoor meer bij de vereniging te betrekken.
Siem de Ruyter: Angita heeft aangegeven gedragsregels voor de dragers te willen hebben. Jan
I. zal haar vragen om dat met de dragers op te nemen.
EXTRA:
Tiny wordt door FKB- bestuurslid Martin Slippens naar voren gevraagd. Hij legt
uit wat de reden hiervan is. Zij was in het afgelopen jaar namelijk 25 jaar
bestuurslid. Zij staat altijd klaar om alle soorten werkzaamheden te verrichten die
nodig zijn binnen de vereniging en dan vooral op het organisatorische vlak.
Hoewel ze bij de laatste bestuursvergadering al in de bloemetjes is gezet, heeft het
FKB-bestuur gemeend haar ook te eren met de gouden speld van het FKB en
bijbehorende oorkonde. Een zeer verraste Tiny bedankte iedereen voor deze geste
en het in haar gestelde vertrouwen in de afgelopen 25 jaar.
De voorzitter bedankt eenieder voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering om ca. 21.30 uur.
Voor akkoord:
……………………
Voorzitter
…………………..
Secretaris