BEGRAFENISVERENIGING St - Sint Barbara Heerhugowaard

BEGRAFENISVERENIGING St. BARBARA
Verslag van de jaarlijkse Alg. Ledenvergadering welke gehouden is op 8 april 2015
Aanwezig: Bestuur (J. Brink, J. Stam, J. Insing, T. Steur-v.d. Heijden) + Uitvaartleiders (a. Waal, L.
Rezelman, P. Sneek) + S. Schuijt, C. Mul, P. Komen, J. Tromp, H. Limmen, K. Bosman, W.
Himmelreich, L. Brink, S. de Ruijter, A. Brink.
1.Opening
De voorzitter heet eenieder hartelijk welkom. Het afgelopen jaar stond in het teken van het 80jarig bestaan en het vertrek van Peter Sneek. Het eerste hebben we op passende wijze gevierd
met een dagje uit met het bestuur, dragers en uitvaartleiders. Het tweede noopte ons om een
geschikte opvolger te vinden. Die hebben wij gevonden in de persoon van Angita Waal met
als reserves Lia Rezelman en Jan Brink. Helaas kan Jan zijn taak momenteel door ziekte niet
uitvoeren. Het is frappant dat na opening van de Waerdse Landen er weinig overledenen
binnen onze vereniging zijn geweest. Financieel staan we er goed voor ondanks de lage rente
van dit moment. Daarom heeft het bestuur na lang overleg besloten om toch te gaan beleggen,
binnen het door het FKB gestelde kader. Tot nu toe is dat positief uitgevallen. Al met al
kunnen we terugkijken op een goed jaar en de voorzitter wil het bestuur en iedereen die
hieraan meegewerkt heeft bedanken. Hiermee wil hij de vergadering openen.
2. Bestuursmededelingen:
Buiten de afzeggingen van J. Zut, uitvaartleider J. Brink en bestuurslid N. Weel zijn er geen
mededelingen.
3. Notulen van de vorige ledenvergadering (9 april 2014):
Er zijn geen aanmerkingen, dus deze wordt goedgekeurd.
4. Jaarverslag 2014:
“Meer dan het jaar 2012” moet zijn “meer dan het jaar 2013”. (Is inmiddels aangepast)
5. Financieel jaarverslag 2014:
Enkele opmerkingen van onze penningmeester:
- Op blz. 4 valt op te maken dat onze reserves zijn gestegen van €1,2 miljoen naar €1,281milj.
- Op blz. 5 staat voor gerechtelijke incassokosten -/- € 323,33. Reden hiervan is dat we
onverwacht toch nog geld gekregen hebben via een incasso opdracht terwijl het al afgeboekt
was.
- Kosten voor de viering van het 80-jarig bestaan zijn binnen de begroting gebleven.
K. Bosman: Wat betekent; Te betalen rente inkoopsommen?
Antwoord: Dit wordt apart geboekt. De ingelegde inkoopsommen leveren rente op die
bij overlijden uitbetaald wordt. De rente lijkt wellicht veel, maar is de saldi van de
enkelvoudige rente in de afgelopen jaren.
H. Limmen: Constateert dat onze financiële groei gelijk is aan onze geïnde contributie.
Antwoord: Dat is ook nodig vanwege het actuarieel rapport. De penningmeester voegt hier aan
toe dat, deze niet geheel correct is m.b.t. het gehanteerde rentepercentage en het aantal
overledenen. Dat is bij ons gunstiger. Dat het geen overbodige luxe is bewijst de controle door
de belastinginspecteur ten aanzien van de vennootschapsbelasting. Hiermee tonen we aan dat
ons reserves niet te veel zijn, maar nodig om onze verplichtingen naar de leden te vervullen.
6. Kascontrolecommissie:
Als leden van de commissie hebben de heren L. Brink Szn. en W. Himmelreich de financiële
administratie gecontroleerd. Zij kunnen melden, dat er geen kennelijke fouten of onjuistheden
zijn geconstateerd en vragen derhalve de vergadering om de penningmeester decharge te
verlenen over het kalenderjaar 2014 en het bestuur vrij te stellen van het gevoerde beleid. De
vergadering gaat hiermede akkoord.
De heer L. Brink Szn. is statutair aftredend. Door het bestuur wordt de heer Sj. Beers
voorgedragen als zijn opvolger. De vergadering gaat hiermee akkoord.
7. Vaststelling contributie en diensten voor 2016:
Het bestuur stelt voor de huidige contributie (€ 34,-) ongewijzigd te laten voor 2016 en de
uitkering bij overlijden te verhogen van € 2500,- naar € 2750,-. De vergadering gaat hier mee
akkoord.
8. Bestuursverkiezing:
De penningmeester Jaap Stam is statutair aftredend. Hij stelt zich weer beschikbaar.
Daar hij 70 jaar is geworden kan hij volgens de statuten alleen herkozen worden als er
een tegenkandidaat is. Als tegenkandidaat heeft zich Louis Brink gemeld.
Met algemene stemmen wordt Jaap als penningmeester herkozen.
9. Presentatie uitvaartleiders mevr. Angita Waal en Lia Rezelman:
Mevr. Angita Waal: Is woonachtig in Hensbroek. Wordt onze 1e uitvaartleidster. Daarnaast is
zij 1e uitvaartleidster voor St. Joseph uit ’t Kruis en reserve voor St. Barbara Langedijk.
Enkele punten van aandacht worden door haar naar voeren gebracht:
- Bij het openen van de site dient het telefoonnummer van haar goed zichtbaar te zijn
- Zij gaat in het zwart gekleed bij de uitvaartbegeleiding.
- Ze vindt de condoleancemappen wat ouderwets aandoen.
- Als de familie zelf de kist draagt, wil zij er toch graag 2 dragers bij ter assistentie.
Mevr. Lia Rezelman: Is woonachtig in Noord-Scharwoude. Sinds 1996 uitvaartleidster voor
St. Pancras. Sinds het vetrek van Peter is zij nu 1e uitvaartleidster voor St. Barbara Langedijk
en tevens reserve voor ons, Dirkshorn en Schoorl.
Peter Sneek: Hij benadrukt dat hij zeker niet meer terug zal komen en heel blij is dat we zulke
goede vervangers hebben gevonden. Hij wil het bestuur en de dragers bedanken voor de fijne
samenwerking in de afgelopen jaren. Hij heeft ook van velen mooie reacties gehad, wat hem
heel goed heeft gedaan.
10. Rondvraag en sluiting:
Jaap Stam: Bedankt de vergadering voor het gestelde vertrouwen en zal zijn uiterste best doen
om de komende 2 jaar weer het penningmeesterschap te vervullen.
De voorzitter bedankt eenieder voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering om ca. 21.15 uur.
Voor akkoord:
……………………
Voorzitter
…………………..
Secretaris