Huishoudelijk Reglement

Zeehengelclub “de Makreel”
te Sint-Philipsland
Huishoudelijk Reglement
Het lidmaatschap
Art.1. De aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging geschiedt schriftelijk onder
opgave van naam, voornamen, geboortedatum en adres.
Art.2. De aanvraag tot toetreding kan ten allen tijde geschieden. Zij die als lid worden
aangenomen, zijn de contributie voor het lopende jaar verschuldigd.
Art.3. Bij toetreding ontvangt het lid, nadat de contributie is voldaan, het bewijs van
Lidmaatschap en de uit het lidmaatschap rechtens toekomende vergunningen.
Tevens wordt hem een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk
reglement verstrekt.
Art.4. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden, tegen het einde van
een boekjaar en met inachtneming van acht (8) weken.
Na ontvangst hiervan wordt een door het bestuur getekend schrijven verzonden, dat
van opzegging kennis is genomen.
Art.5. Leden tot en met 16 jaar zijn jeugdleden
.
Art.6. De ouders, respectievelijk voogd van een jeugdlid blijft aansprakelijk voor het gedrag
van en het naleven door het jeugdlid van de door de vereniging en de wet gestelde bepalingen.
Art.7. Het royement volgens de statuten wordt uitgesproken door het bestuur, dat hiervan
kennis geeft aan de leden in een algemene vergadering, of op enig andere wijze.
Bij heraansluiting van een geroyeerde, die geroyeerde was op grond van wanbetaling,
moet de achterstallige contributie eerst worden voldaan
Art.8. Royement op grond van het overtreden van de statuten en reglementen of handelingen
in strijd met de belangen van de vereniging kan op voorstel van tweederde van de
leden ingediend en gemotiveerd verzoek aan het bestuur door de algemene vergadering worden uitgesproken.
Art.9. Leden, die op andere wijze dan door wanbetaling kunnen worden geroyeerd, kunnen
met onmiddellijke ingang door het bestuur worden geschorst.
Art.10. Leden, die een dusdanig wangedrag ten toon spreiden, dat ontwrichting en/of ondermijning van de vereniging zou kunnen veroorzaken, kunnen als gevolg daarvan door
het bestuur met onmiddelijke ingang worden geroyeerd.
Art.11. Voor geschorste en geroyeerde leden vervallen alle rechten welke uit het lidmaatschap
voortvloeien, behoudens het recht op persoonlijke aanwezigheid op, en/of schriftelijk
verweer aan de algemene vergadering
Art.12. Bestuursleden kunnen, op voorstel van het bestuur of leden, door een daartoe bijeen
geroepen algemene vergadering uit hun functie worden ontzet. Dit geschiedt niet,
alvorens zij in de gelegenheid zijn gesteld zich te verantwoorden. Een voorstel dienaangaande van de leden dient minstens door tweederde te zijn ondertekend.
Bestuursleden, die handelen in strijd met de statuten, reglementen of belangen van de
vereniging, kunnen door het bestuur, in afwachting van de beslissing omtrent hun
ontzetting, als bepaald in de vorige alinea van dit artikel, worden geschorst.
Het bestuur
Art.13. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee
bestuursleden, gekozen zoals omschreven in de statuten.
De functies van de bestuursleden worden door het bestuur vastgesteld.
Art.14. De werkzaamheden van het bestuur zijn als volgt:
De voorzitter is belast met de leiding van de bestuurs- en algemene vergadering.
Hij zorgt voor de naleving der statuten en het huishoudelijk reglement en tekent
na goedkeuring de notulen der bestuurs- en algemene vergaderingen. Als vertegenwoordiger van het bestuur heeft hij toegang tot alle vergaderingen van de commissies.
De secretaris voert de briefwisseling, houdt afschrift van alle uitgaande stukken en
beheert het archief, hetwelk alle op de vereniging betrekking hebbende bescheiden
moet bevatten. Hij houdt een naamlijst bij van alle bij de vereniging aangesloten
personen en stelt de penningmeester zo spoedig mogelijk in kennis met de daarin
ontstane veranderingen. Hij ondertekent mede de “lidmaatschapsbewijzen”. In het
jaarverslag brengt hij rapport uit over de toestand der vereniging in het afgelopen jaar.
De penningmeester houdt nauwkeurig aantekeningen van alle ontvangsten en
uitgaven.
Hij ondertekent tevens de bewijzen van lidmaatschap. In het jaarverslag brengt hij
rapport uit over de financiële toestand van de vereniging in het afgelopen jaar.
Art.15. De voorzitter, secretaris en penningmeester, zijnde het dagelijks bestuur, heeft de
dagelijkse leiding.
Art.16. Tijdens de jaarvergadering moeten de bestuursleden die twee jaar hun functie vervullen herkozen worden, dit dmv een tegenkandidaat.
De aftredenden zijn terstond herkiesbaar. Bij een tussentijdse vacature wordt door
de eerstvolgende algemene vergadering hierin voorzien.
Art.17. De overdracht van bescheiden, gelden en eigendommen der vereniging, berustende
bij afgetreden of volgens de statuten geschorste bestuursleden, moet binnen 14
dagen na schorsing of aftreding plaats hebben.
Art.18.
De leden van het bestuur zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit
hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering van mededeling aan en verantwoording tegenover de leden in de algemene vergadering
Art.19. Het bestuur is bevoegd te allen tijde ter controle de oplegging van de boeken van de
penningmeester te vorderen.
Geldmiddelen
Art.20. De geldmiddelen worden door de penningmeester ontvangen en beheerd.
Art.21. De penningmeester is verplicht, zodra zijn kasmiddelen meer dan 150.00 Euro
bedragen, het meerdere te deponeren op een door het bestuur aan te wijzen bankof giroinstelling. Alleen in overleg met het bestuur kan hier van worden afgeweken.
Het geld wordt geplaatst ten name van de vereniging. Voor het terug- of opnemen
van gedeponeerde of belegde gelden, indien dit bedragen betreft van 150.00 Euro
of meer, wordt de handtekening vereist van de penningmeester en een lid van het
dagelijks bestuur. Alle kwitanties en nota’s moeten ten name van de vereniging zijn
gesteld.
Art.22. Het entreegeld, evenals het bedrag der contributie, wordt in een algemene vergadering
voor het volgende jaar vastgesteld.
Art.23. Betaling der contributie voor het lopende verenigingsjaar moet vooraf plaats vinden.
Art.24. Terugbetaling van gestorte contributiegelden en/of inschrijfgelden vindt nimmer
plaats.
Financiële controle
Art.25. De controle over de financiën en over de administratie daarvan berust bij de kascommissie.
De controle wordt minimaal één maal per jaar uitgeoefend.
Art.26. De kascommissie bestaat uit minimaal twee meerderjarige leden der vereninging,
die geen bestuurslid mogen zijn. De leden van de kascommissie en een plaatsvervangend lid worden op de jaarvergadering gekozen voor de tijd van een jaar.
Art.27. De kascommissie is belast met de controle over het beheer van de penningmeester.
De commissie is bevoegd inzage te vorderen van alle boeken en bescheiden, welke
zij voor haar controle nodig heeft. Bij akkoordbevinding der boeken worden deze
door de commissie voor akkoord getekend. De kascommissie brengt haar verslag over
de controle uit op de jaarvergadering.
Art.28. De leden van de kascommissie zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij
uit hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering van mededelingen aan en
verantwoording tegenover de leden in de algemene vergadering.
Vergaderingen
Art.29. Elke, volgens de bestaande bepalingen uitgeschreven algemene vergadering is
gerechtigd besluiten te nemen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art.30. Ieder lid heeft het recht, in overleg met het bestuur, voorstellen op de agenda der
algemene vergadering te doen brengen.
Art.31. Oproepingen voor een algemene vergadering worden ten minste 14 dagen voor de
vergadering verzonden. Deze oproepingen moeten de te behandelen punten bevatten.
Art.32. De voorzitter is niet verplicht een lid over hetzelfde onderwerp meer dan twee maal
het woord te verlenen, tenzij op uitdrukkelijk verlangen der vergadering. Hij kan een
spreker het woord ontnemen indien deze buiten de orde gaat. Hij is gerechtigd een lid,
dat de orde in de vergadering verstoord, het verder bijwonen der vergadering te ontzeggen. Hij kan de vergadering schorsen en na overleg met het bestuur verdagen.
Art.33. Het bestuur vergaderd zo dikwijls de noodzakelijkheid blijkt. Oproepingen voor de
bestuursvergaderingen moeten ten minste drie dagen van te voren in het bezit zijn
van de bestuursleden.
Art.34. Drie bestuursleden hebben het recht een buitengewone bestuursvergadering aan te
vragen. De aanvragers zijn echter verplicht bij het in te dienen verzoek schriftelijk
de te behandelen onderwerpen op te geven.
Art.35. Voor het nemen van een besluit in een bestuursvergadering wordt de tegenwoordigheid van ten minste vijf leden van het bestuur vereist, tenzij het nemen van een
besluit reeds eenmaal wegens onvoltalligheid der vergadering uitgesteld moest
worden en de bestuursleden andermaal voor dezelfde zaak zijn bijeen geroepen.
Art.36. In spoedeisende gevallen, waarvoor moeilijk het gehele bestuur kan worden geraadpleegd, wordt door het dagelijks bestuur een beslissing genomen. In de eerstvolgende bestuursvergadering moet hiervan echter mededeling worden gedaan.
Stemmen
Art.37. Voor verkiezingen kunnen door ieder lid en/of het bestuur, kandidaten worden
gesteld. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Over zaken kan mondeling
worden gestemd.
Slotbepalingen
Art.38. De vereniging aanvaardt, behoudens aansprakelijkheid ingevolge de wet, geen
aansprakelijkheid voor ongevallen of letsel van welke aard ook aan één of meer
leden of bestuursleden overkomen, of voor schade aan eigendommen van leden of
bestuursleden door diefstal, verlies, beschadiging of op enig andere wijze.
Art.39. Wanneer een lid een viswedstrijd voor de vereniging heeft gevist en zich zogezegd
in de prijzen heeft gevist, dan dient de gewonnen prijs tijdens de prijsuitreiking door
het desbetreffende lid te worden afgehaald. Bij een geldig excuus kan een ander lid
op vertoon van de deelnemerskaart een prijs uitzoeken. Een lid, die zonder geldige
reden niet verschijnt op de prijsuitreiking, hetzij na een viswedstrijd, hetzij op de
feestavond om zijn/haar ereprijs (-zen) en/of persoonlijke prijs in ontvangst te nemen,
zal zijn/haar prijs(-zen) niet ontvangen en deze zullen derhalve aan vereniging vervallen. Een al of niet geldige reden is ter beoordeling van het bestuur. Beroep hier-
tegen is niet mogelijk. Het niet kenbaar maken van een geldige reden, wordt geacht
een niet geldige reden te zijn. Door het bestuur zal de nodige souplesse worden
betracht.
Art.40. In niet voorzien omstandigheden beslist het bestuur.
Vastgesteld bij besluit door het bestuur op 8 februari 2002
Voorzitter
J.J. van Moort
Secretaris
J.W. van Moort
Penningmeester
J.M. van der Maas
Bestuurslid/vicevoorzitter
J.P.Kaashoek
Bestuurslid
L.C. van Sas