Statuten bij oprichting van de vereniging “De Naobers” d.d. 29

Statuten bij oprichting van
de vereniging “De Naobers”
d.d. 29 augustus 2007
STATUTEN
Artikel 1
De naam van de vereniging en de vestigingsplaats
De naam van de vereniging is: DE NAOBERS.
De vereniging is gevestigd te Zutphen.
Artikel 2
Doel
1. De vereniging heeft, met als uitgangspunt een volledig respect voor de -persoonlijke
vrijheid van haar leden, ten doel:
a. het stichten, in stand houden en laten bewonen van een woongemeenschap van 50
plussers in de gemeente Zutphen;
b. het binnen de woongemeenschap een groep te vormen waarvan de leden bereid zijn
elkaar als goede buren wederzijds hulp te bieden en zo nodig gezamenlijk
verantwoordelijkheid voor elkaars welzijn te dragen met de bedoeling zo lang
mogelijk zelfstandig te blijven, terwijl bij ziekte en hulpbehoevendheid de leden
elkaar als aanvulling op de hulp van professionele instanties zoveel en zolang
mogelijk terzijde staan;
c. het bevorderen van de zelfstandigheid van de leden;
d. het bevorderen van onderlinge hulp;
e. het bevorderen van saamhorigheid van de leden;
f. het behartigen van belangen van de leden, speciaal op het gebied van huisvesting;
g. het beheren van gemeenschappelijke ruimten die behoren tot het complex van de
toekomstige woongemeenschap;
h. het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande, in de ruimste zin genomen, in
verband staat of daartoe bevorderlijk kan zijn;
2. De vereniging heeft het maken van winst niet ten doel.
Artikel 3
Lidmaatschap
1. De vereniging kent:
a. gewone leden, dat zijn de mensen die zich inspannen de woongemeenschap te
stichten (het begrip inspannen wordt gespecificeerd in het huishoudelijk
reglement). Er is een maximum aan het aantal gewone leden: vierentwintig (24)
huishoudens (gewone leden, of een gewoon lid + een partnerlid). Als het aantal
van vierentwintig (24) leden is bereikt kan men aspirant-lid worden;
b. partnerleden, dat zijn leden die samen met een gewoon lid een gemeenschappelijke
huishouding voeren. Partnerleden hebben dezelfde inspanningsverplichting als
gewone leden;
c. aspirant-leden zijn mensen die lid willen worden op het moment dat maximum aantal
leden is bereikt en zich conformeren aan het lidmaatschap van de vereniging;
d. ereleden,dit zijn leden die zich verdienstelijk maken voor de vereniging zonder
dat ze gebruik willen gaan maken van de woonvoorziening; donateurs, dit
kunnen personen of instanties zijn.
2. Toelating als lid.
3.
Er is een ballotagecommissie die een gesprek voert met -aspirant-leden. De commissie
draagt de aspirant-leden dan voor aan de Algemene Ledenvergadering. Deze beslist (zie
huishoudelijk reglement). De beslissing over het lidmaatschap wordt binnen veertien
dagen aan het toekomstig (aspirant) lid meegedeeld.
Een aspirant-lid wordt gewoon lid op het moment dat er weer ruimte is.
Artikel 4
Bijdragen en verplichtingen van de leden
1. De gewone leden, partnerleden en aspirant-leden betalen contributie en bijdragen die door
de algemene vergadering jaarlijks worden vastgesteld.
De algemene vergadering kan zo nodig tussentijds besluiten de contributie en/of de andere
bijdrage te wijzigen.
Een lid is bij toetreding verplicht een inschrijfgeld aan de vereniging te voldoen, waarvan
de hoogte door de algemene vergadering wordt vastgesteld. Artikel 5
1. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet voor overdracht vatbaar.
2. De leden zijn verplicht de doelstelling van de vereniging te onderschrijven.
3. De leden dienen bij de uitoefening van hun lidmaatschapsrechten de statuten, reglementen
en besluiten van de vereniging in acht te nemen.
4. Partnerleden worden bij overlijden van de partner gewoon lid.
Artikel 6
Einde lidmaatschap
1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging van het lid door middel van een aangetekende brief aan het bestuur.
Hierbij dient ten minste een opzegtermijn van een volle kalendermaand in acht te
worden genomen. De opzegging kan uitsluitend geschieden tegen het einde van een
kalendermaand;
c. door ontzetting door de algemene ledenvergadering.
2. Opzegging door het lid kan geschieden zonder opgave van redenen.
3. De ontzetting uit het lidmaatschap kan geschieden indien een lid heeft gehandeld in strijd
met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, niet heeft voldaan aan enige
financiële verplichting jegens de vereniging, de vereniging op onredelijke wijze heeft
benadeeld, dan wel een of meer van de andere leden bewezen lichamelijk of geestelijk
letsel heeft bezorgd of heeft bedreigd. Het besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap wordt
genomen in een algemene ledenvergadering met een meerderheid van tweederde van het
aantal stemmen.
4. Bij ontzetting kan een termijn van tenminste drie maanden in acht worden genomen. De
genoemde termijn behoeft, in afwijking van de eerste zin van dit artikel, niet in acht
genomen te worden, indien van de vereniging dan wel van het betrokken lid
redelijkerwijze niet kan worden gevergd het lidmaatschap gedurende die termijn te laten
voortduren.
5. het bestuur brengt een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door het bestuur namens
de vereniging en een besluit tot ontzetting per aangetekende brief binnen een week en
onder opgave van redenen ter kennis van het betrokken lid.
Artikel 7
Bestuur
1. Het bestuur bestaat uit een door de algemene ledenvergadering vast te stellen aantal van
tenminste drie en ten hoogste vijf personen onder wie een voorzitter, een
plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
2.
3.
4.
5.
6.
Het bestuur wordt door de algemene ledenvergadering uit de gewone leden (en de
partnerleden) gekozen.
Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door tenminste drie leden
gezamenlijk.
De voorzitter wordt in functie benoemd. De overige bestuursfuncties worden binnen het
bestuur verdeeld.
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van twee jaar en zijn na het verstrijken
daarvan twee maal herkiesbaar.
Degene die tussentijds in een vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden
de plaats in van degene wiens of wier plaats hij of zij werd benoemd.
Artikel 8
1. Bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster, met dien
verstande dat de voorzitter en de secretaris niet tegelijk aftreden.
2. Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt tevens door:
a. de beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging
b. bedanken
4. Bij een vacature blijft het bestuur wettig geconstitueerd en kan geldig besluiten nemen
aangaande de dagelijkse aangelegenheden, mits het desbetreffende besluit genomen wordt
door minstens twee bestuursleden.
Artikel 9
Bestuursvergaderingen
1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als twee van de bestuursleden de wens daartoe aan de
voorzitter kenbaar maken.
2. Bestuursvergaderingen, inclusief agenda, worden door de voorzitter aangekondigd door
publicatie op het mededelingenbord in de gemeenschappelijke ruimte van de vereniging.
Gedurende de oprichtingsfase van de woongroep gebeurt dit per mail of per brief.
3. Elk bestuurslid is verplicht vragen enzovoort van een lid op zijn/haar verzoek in de
eerstvolgende bestuursvergadering aan de orde te stellen.
4. Het bestuur kan besluiten nemen aangaande dagelijkse aangelegenheden, mits het
betreffende besluit gesteund wordt door minstens twee bestuursleden.
5. Van het verhandelde in elke vergadering van het bestuur worden door de secretaris
notulen gemaakt. Deze notulen liggen na drie dagen voor de leden ter inzage bij het
secretariaat.
Artikel 10
Bevoegdheden
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Daarnaast wordt de
vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door tenminste twee gezamenlijk
handelende bestuursleden.
2. Het bestuur is, behoudens het in lid 3 van dit artikel bepaalde, mede bevoegd te besluiten
tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van
registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als
borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.
3. Het bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot het
aangaan van overeenkomsten, hiervoor in lid 2'omschreven.
4.
5.
Zonder voormelde goedkeuring kan de vereniging ter zake van deze rechtshandelingen
niet rechtsgeldig worden vertegenwoordigd.
Het ontbreken van deze toestemming kan door derden worden tegengeworpen.
Het bestuur behoeft voorts de voorafgaande toestemming van de algemene vergadering
voor alle handelingen die niet in de door de algemene vergadering vastgestelde begroting
zijn voorzien en een bij reglement vast te stellen belang te boven gaan.
Artikel 11
Algemene vergadering
1. Tenminste tweemaal per jaar wordt een algemene vergadering gehouden. Eén hiervan , de
jaarvergadering, wordt uiterlijk drie maanden na het einde van het verenigingsjaar (is
kalenderjaar) gehouden.
2. Het bestuur kondigt de jaarvergadering op duidelijke wijze tenminste 10 dagen van te
voren aan. De te behandelen stukken zijn vanaf de aankondiging verkrijgbaar bij de
secretaris.
3. In de jaarvergadering:
a. brengt het bestuur schriftelijk verslag uit omtrent de gang van zaken van de
vereniging, gedurende het afgelopen boekjaar (is kalenderjaar);
b. legt het bestuur rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen boekjaar
gevoerde financiële beleid, onder overlegging van de balans, een baten - en
lastenrekening en een schriftelijke toelichting;
c. treden de volgens het rooster van aftreden daarvoor in aanmerking komende
bestuursleden af en wordt voorzien in de eventuele vacatures, waarbij elk bestuurslid
één maal herkiesbaar is;
d. treedt één lid van de kascommissie af en wordt, met inachtneming van het bepaalde
in artikel 13, lid 5, van deze statuten een nieuw lid van de kascommissie gekozen;
e. wordt een schriftelijke begroting vastgesteld voor het lopende boekjaar;
f. worden de verdere punten van de agenda afgehandeld.
4. Het bestuur is voorts verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen indien tenminste
een/tiende gedeelte van het aantal leden dan wel drie leden gezamenlijk dit schriftelijk
verzoeken. Wordt aan dit verzoek niet binnen veertien dagen voldaan, in die zin dat de
vergadering niet binnen vier weken wordt gehouden, dan zijn de desbetreffende leden
bevoegd zelf tot bijeenroeping over te gaan.
5. De oproeping geschiedt door middel van een schriftelijke mededeling ter hand gesteld, per
post of per mail gestuurd aan de leden, alsmede door een mededeling op het
mededelingenbord in de gemeenschappelijke ruimte van de vereniging.
Artikel 12
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben leden, partnerleden en aspirantleden.
2. a. Elk lid (uitgezonderd aspirant-leden) heeft recht op het uitbrengen van één stem.
Aspirant-leden kunnen wel agendapunten en voorstellen indienen.
b. Bij het stemmen over zaken betreffende woonwensen, architectuur, bouwplannen en
locatiekeuze heeft ieder gewoon lid en ieder partnerlid het recht op het uitbrengen van
elk één stem. Het gewone lid dat alleen een woning zal gaan bewonen (alleenstaande)
heeft bij voornoemde zaken recht op het uitbrengen van twee stemmen.
3. Een lid kan zijn stem uitbrengen door middel van een daar toe schriftelijk gemachtigd
ander lid. Niemand kan evenwel meer dan twee stemmen bij volmacht uitbrengen.
4. Alle besluiten worden, tenzij in deze statuten anders is bepaald, genomen met meerderheid
van het aantal rechtsgeldig uitgebrachte stemmen.
5. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
6.
De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van de vereniging of diens
plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en diens plaatsvervanger dan voorziet de
vergadering daarin zelf.
7. Van het verhandelde in elke vergadering van het bestuur worden door de secretaris, of bij
diens afwezigheid door een door de voorzitter aangewezen persoon, notulen gemaakt. De
notulen worden op de eerstvolgende algemene vergadering vastgesteld.
8. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van die vergadering
dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de
inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk
vastgelegd voorstel.
9. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de
juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid
der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk
geschiedde, een stemgerechtigde aanwezig dit verlangt. Door deze nieuwe stemming
vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
10. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft gekregen,
heeft een tweede stemming plaats tussen twee personen, die de meeste stemmen op zich
verenigden. In geval personen bijeen stemming eenzelfde aantal stemmen behalen vindt
tussen deze twee personen een herstemming plaats. Ingeval bij deze herstemming personen
wederom eenzelfde aantal stemmen behalen dan beslist het lot.
11. Stemmingen over zaken geschiedde mondeling, tenzij de voorzitter van de vergadering een
schriftelijke stemming gewenst acht. Alle stemmingen over personen geschieden
schriftelijk.
Artikel 13
Boekjaar, financiën en
1. Het boekjaar van de vereniging loopt gelijk met het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekening
te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en plichten kunnen worden gekend.
3. Het bestuur is verplicht alle financiële bescheiden tenminste 7 jaar te bewaren.
4. De in artikel 11, lid 3 bedoelde rekening en verantwoording wordt vooraf onderzocht door
een door de algemene vergadering te benoemen kascommissie.
De kascommissie brengt van haar bevindingen uiterlijk op de betrokken jaarvergadering
verslag uit.
5. Bestuursleden mogen in de kascommissie geen zitting hebben.
6. De kascommissie bestaat uit tenminste twee personen, die voor een termijn van twee jaren
wordt gekozen op de jaarvergadering.
7. Vereist het onderzoek van de kascommissie bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan
de kascommissie zich - in overleg met het bestuur - door een deskundige laten bijstaan.
Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door de kascommissie gewenste
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en andere waarden te tonen en inzage
van boeken en bescheiden te verlenen.
8. De opdracht aan de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden
herroepen, doch slechts onder verkiezing van een andere kascommissie.
9. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en de
verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
Artikel 14
Ontbinding en statutenwijziging
1. De algemene ledenvergadering kan besluiten tot wijziging van de statuten of ontbinding
van de vereniging.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Een zodanig voorstel moet steeds bij de oproeping tot de algemene vergadering worden
vermeld.
Een besluit tot statutenwijziging of tot ontbinding wordt genomen in een vergadering
waarin tenminste twee/derde van het totaal aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
met een meerderheid van tenminste twee/derde van het totaal aantal door alle
stemgerechtigde leden uit te brengen stemmen.
Is dit twee/derde quorum niet aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt het desbetreffende
onderwerp opnieuw aan de orde gesteld in een volgende vergadering, te houden niet
eerder dan twee weken en niet later dan acht weken na de eerste vergadering. In de tweede
vergadering kan omtrent het desbetreffende onderwerp worden beslist, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigd leden, mits met een meerderheid van tenminste
twee/derde van het totaal aantal door alle stemgerechtigde leden uit te brengen stemmen.
Statutenwijzigingen moeten in een notariële akte worden vastgelegd.
Tot het doen verlijden (= opmaken voor een notaris) van deze akte is ieder lid van het
dagelijks bestuur afzonderlijk bevoegd.
Bij ontbinding geschiedt de liquidatie door het bestuur.
gedurende de liquidatie blijven deze statuten voor zover mogelijk van kracht.
een eventueel batig saldo wordt evenredig verdeeld onder de leden. Bij het besluit tot
ontbinding kan evenwel ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
Artikel 15
Reglementen
1. Door de algemene vergadering worden één of meer reglementen vastgesteld, die eveneens
door haar kunnen worden gewijzigd of ingetrokken.
2. De reglementen bevatten regels ter aanvulling van de statuten. Ze mogen niet met de
statuten in strijd zijn.
Artikel 16
De algemene vergadering beslist in alle gevallen waarin deze statuten of reglementen niet
voorzien.
Artikel 17
In afwijking van het bepaalde in artikel 3 van deze statuten behouden degenen die ten tijde van
het passeren van de akte, houdende de vaststelling van de statuten van de vereniging, lid waren
van de vereniging, hun lidmaatschap totdat in artikel 2 van deze statuten bedoelde complex zal
zijn opgeleverd en door de leden van de vereniging kan worden betrokken.
Slotbepaling:
Voor de eerste maal zijn tot bestuursleden benoemd:
de heer JEROEN HERMANUS LAMBERTUS MARIA TERLINGEN,
als voorzitter;
mevrouw WILHELMINA HENRICA MARIA ANKERSMIT,
als secretaris;
de heer THOMAS WILLEM BONT,
als penningmeester.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Apeldoorn op de datum, in het hoofd dezer akte
vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben dezen volledige
voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris
ondertekend.
Volgt ondertekening.
VOOR AFSCHRIFT: