organisatie gebouwbeheer

Organisatie gebouwbeheer
Guy Lenaerts – Bouwadviseur KOR Turnhout vzw
Organisatie gebouwenbeheer
INHOUD
1. Inleiding
2. Visie: zorgsysteem als basis
3. Situering binnen ‘gebouwbeheer’
4. Afloopschema ‘organisatie onderhoud gebouwen’
5. Lange termijn visie
6. Conditiemeting van bouwelementen volgens EN2767
7. Tien geboden bij het beheer van een schoolgebouw
www.welzijn-op-school.be
2
Organisatie gebouwenbeheer
2. Visie: zorgsysteem als basis
BASIS = ZORGSYSTEEM
Toestand gebouw
Nieuw
Tijd
Zorgsysteem = Identificatie – Analyse – Prioriteitsbepaling - Actie
Borging door een goede organisatie van het dagelijks onderhoud!
www.welzijn-op-school.be
3
Organisatie onderhoud schoolgebouwen
3. Situering binnen ‘gebouwbeheer’

Drie actieterreinen:
1. Dagelijks onderhoud / dringende herstellingswerken
2. Periodiek weerkerende werken
3. Nieuwbouw en grondige renovatiewerken

plaatselijk –
onmiddellijk
actie
plaatselijk –
jaaractieplan
masterplan –
lange termijn
visie
Schematische voorstelling
www.welzijn-op-school.be
4
Dagelijks beheer met plaatselijke organisatie
Deel 1 - VTO
(= BORGING)
Beheer met "masterplan"
instandhouding, verbetering, uitbreiding)
Deel 2 - weerkerend
(=
Deel 3 - masterplan
1
2
3
4
5
6
dagelijks onderhoud en
dringende kleine
herstellingen
Jaarlijks weerkerende
acties
5-Jaarlijks weerkerende
acties
Te plannen periodieke
instandhoudingswerken
Renovatie- /
verbeteringswerken om te
voldoen aan de normen van
de tijd
Uitbreidingswerken
/
nieuwbouw
schilderwerken, eenvoudige herstellingen,
omgevingswerken, kleine uitbreidingen
elektrische installaties, herstellingen aan
sanitaire installatie,…
Controle CV, controle gasinstallaties,
controle blusmiddelen, controle
alarminstallaties,…
Keuring elektrische installatie
vervangen van dakbedekking bij platte daken,
vervangen van stookketels,…….
Grote schilderwerken, vervangen van
verwarmingsinstallatie, aanpassen
elektrische installatie, brandveiligheid,
isoleren,..
Alle uitbreidingen van lokalen,
infrastructuur, specifieke lokalen,…
Interne uitvoering met VTO
Externe uitvoering 'werken met derden'
Externe uitvoering 'werken met derden'
Externe uitvoering 'TMB'
Externe uitvoering 'TMB'
Externe uitvoering 'TMB'
Plaatselijk te organiseren
Plaatselijk te organiseren
Plaatselijk te organiseren
Verkorte procedure
Verkorte procedure
Normale procedure met groot dossier
Organisatie onderhoud schoolgebouwen
4. Afloopschema ‘organisatie “onderhoud” van gebouwen’

Waarom een procedure opstellen?

Stap 1: melding
wie? Iedereen (schriftelijk)

Stap 2: verwerking meldingen
directie / HL

Stap 3: bepalen van prioriteiten
directie / HL

Stap 4: geven van opdracht uitvoerder
directie / HL

Stap 5: uitvoering van de opdracht
onderhoudsdienst

Stap 6: opvolging van uitvoering

Stap 7: feedback aan melder
directie/ HL
directie/ HL
Basis is een proactief beleid !
www.welzijn-op-school.be
6
Organisatie onderhoud schoolgebouwen
5. Definitie ‘lange termijn visie’:

HOE?

Door gebruik te maken van een ‘infrastructureel masterplan’:
Een BELEIDSINSTRUMENT
met als doel
een ‘VISIE’ op ‘LANGE TERMIJN’
volgens
een ‘PRIORITAIRE AANPAK’
te ‘CONCRETISEREN’
www.welzijn-op-school.be
7
Organisatie onderhoud schoolgebouwen
6. Conditiemeting van bouwelementen volgens EN2767

Wat ?

Bespreken van inhoud / opbouw – identificatie bouwelementen

Evaluatie op 6 terreinen!
FU
VE
www.welzijn-op-school.be
8
Organisatie onderhoud schoolgebouwen
7. Tien geboden bij het beheer van een schoolgebouw
1. Leer het gebouw in al zijn facetten kennen
2. Observeer en registreer de wijze waarop het complex gebruikt wordt
3. Alles evolueert – gebouwen moeten volgen
4. Zoek tijdig gepaste professionele hulp
5. Schat de eigen competenties naar waarden
6. Hou een open geest – zoek naar creatieve oplossingen
7. Dek je zoveel mogelijk in tegen onvoorzienbare situaties
8. Zorg voor een goed preventief dagelijks onderhoud
9. Een infrastructureel masterplan is een werkinstrument
10. Durf beslissingen nemen
www.welzijn-op-school.be
10
Organisatie onderhoud schoolgebouwen
Vragen ????
www.welzijn-op-school.be
11