AANSTELLING VAN EEN COÖRDINATOR-VERWEZENLIJKING VOOR BOUWWERKEN MET EEN TOTALE OPPERVLAKTE KLEINER DAN 500 M² Vóór het begin van de uitvoering van de werken stelt de bouwdirectie controle (architect) één coördinator-verwezenlijking aan. Bij ontstentenis van een bouwdirectie controle valt deze verplichting ten laste van: de bouwdirectie uitvoering; in geval van meerdere bouwdirecties uitvoering, de bouwdirectie die als eerste een overeenkomst afsluit met de opdrachtgever(s); in geval van meerdere bouwdirecties uitvoering, en waarbij geen bouwdirectie, noch haar aannemers of haar onderaannemers gelijktijdig met andere bouwdirecties, hun aannemers of onderaannemers op de bouwplaats tussenkomen, de bouwdirectie die als eerste op de bouwplaats tussenkomt; bij beëindiging van haar tussenkomst gaat deze verplichting over naar de volgende bouwdirectie tot beëindiging van haar tussenkomst en gaat zo verder over van de ene bouwdirectie op de volgende, tot de beëindiging van het project; zoals tijdens de ontwerpfase mag ook de opdrachtgever, die tegelijkertijd werkgever is, de verplichtingen van de hierboven vermelde bouwdirecties in verband met de aanstelling van de coördinatoren te zijnen laste nemen tijdens de verwezenlijkingsfase. M.a.w. de opdrachtgever-werkgever mag zelf rechtstreeks de coördinatoren aanstellen. In dat geval moet de opdrachtgever alle verplichtingen die aan het aanstellen van een coördinator verbonden zijn op zich nemen. Indien de bouwdirectie belast met de aanstelling van de coördinator-verwezenlijking niet de functie van coördinator-verwezenlijking uitoefent, maakt de aanstelling van deze laatste het voorwerp uit van een schriftelijke overeenkomst, gesloten tussen beide partijen. Deze overeenkomst mag geen clausules bevatten, die de verantwoordelijkheden, welke krachtens de welzijnswet of dit besluit aan de andere tussenkomende partijen toekomen, geheel of gedeeltelijk aan de coördinator overdragen. De overeenkomst bepaalt: de taken die de coördinator-verwezenlijking moet vervullen; het ogenblik waarop de coördinator-verwezenlijking zijn opdracht aanvangt; de verplichtingen van de bouwdirectie belast met de aanstelling van de coördinatorverwezenlijking; de voor de veiligheid en gezondheid kritieke fasen waarop de coördinatorverwezenlijking ten minste op de bouwplaats aanwezig zal zijn. * * * Modelovereenkomst van aanstelling van de coördinator-verwezenlijking (bouwwerken met een totale oppervlakte kleiner dan 500 m²) Tussen ondergetekenden, De heer/Mevr. …………………………………......................................................................................... of de maatschappij met zetel te ........................................................................................, met ondernemingsnummer ....................................................... en vertegenwoordigd door de heer/Mevr. ………………………………….............................................................................................. hierna de bouwdirectie-controle / de bouwdirectie-uitvoering / de opdrachtgever-werkgever genoemd enerzijds, en de heer/Mevr. ……………………………......................................................................................... of de maatschappij met zetel te ........................................................................................, met ondernemingsnummer ....................................................... en vertegenwoordigd door de heer/Mevr. ………………………………….............................................................................................. hierna de coördinator-verwezenlijking genoemd anderzijds, wordt een overeenkomst gesloten voor de coördinatie van de veiligheid tijdens de verwezenlijking van de werken gelegen te ................................................................................. en beschreven in het (de) document(en) als bijlage. Artikel 1 De bouwdirectie controle geeft aan de coördinator-verwezenlijking, die aanvaardt, een opdracht tot coördinatie van de veiligheid tijdens de verwezenlijking van de werken bedoeld in de preambule van deze overeenkomst. Deze opdracht van veiligheidscoördinatie omvat alle coördinatietaken bepaald bij artikel 22 van de wet van 4 augustus 1996 in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18/09/1996). In toepassing van de bepalingen van voornoemd artikel 22 heeft de coördinatorverwezenlijking inzonderheid als opdracht: de uitvoering van de algemene beginselen inzake preventie en veiligheid bij de planning van de verschillende werken, werkfasen en de geraamde duur voor de uitvoering van deze werken en werkfasen coördineren; de toepassing verzekeren van de maatregelen waardoor de verschillende aannemers, enerzijds, de algemene en bijzondere beginselen van preventie op coherente wijze kunnen toepassen en, anderzijds, het veiligheids- en gezondheidsplan kunnen naleven; de samenwerking tussen de aannemers, de wederzijdse informatie en de coördinatie van hun werkzaamheden organiseren, met het oog op de bescherming van de werknemers en de preventie van beroepsrisico’s op de bouwplaats; de controle op de juiste toepassing van de werkprocedures coördineren; de nodige maatregelen nemen opdat alleen bevoegde personen de bouwplaats kunnen betreden. Artikel 2 In het kader van de hem toevertrouwde coördinatieopdracht is de coördinatorverwezenlijking er tevens toe gehouden volgende opdrachten uit te voeren, zoals bepaald bij artikel 4quinquies decies van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 in verband met de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen: past het veiligheids- en gezondheidsplan aan en maakt de elementen van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen voorzover deze elementen hen aanbelangen; zorgt ervoor dat de betrokkenen schriftelijk in kennis worden gesteld van hun eventuele gedragingen, handelingen, keuzen of nalatigheden die in strijd zijn met de algemene preventieprincipes; daartoe mag hij ook een eventueel coördinatiedagboek gebruiken; roept een eventuele coördinatiestructuur samen; vult het postinterventiedossier aan in functie van de elementen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan die voor de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn; draagt, bij de voorlopige oplevering van de werken, of bij ontstentenis, bij de oplevering van de werken, het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de opdrachtgever(s) en stelt die overdracht vast in een proces-verbaal dat bij het postinterventiedossier wordt gevoegd; de coördinator-verwezenlijking draagt deze documenten evenwel over aan de bouwdirectie die hem aanstelde. Artikel 3 De coördinator-verwezenlijking moet ten minste ....... uur per week op de bouwplaats aanwezig zijn. De aanwezigheid van de coördinator-verwezenlijking op de bouwplaats is verplicht tijdens de volgende kritieke fasen: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Ongeacht de oprichting van een eventuele coördinatiestructuur of niet moet de coördinator-verwezenlijking ingaan op het op grond van de coördinatie van de veiligheid of de gezondheid gemotiveerd verzoek van één of meer tussenkomende partijen om op de bouwplaats aanwezig te zijn. Artikel 4 De bouwdirectie controle ziet er op toe dat de coördinator-verwezenlijking: zijn opdrachten, volledig en adequaat vervult; betrokken wordt bij alle etappes van werkzaamheden betreffende de verwezenlijking van het bouwwerk; alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten; hiertoe wordt de coördinator uitgenodigd op alle vergaderingen, georganiseerd door de bouwdirectie uitvoering of door de bouwdirectie controle, en ontvangt hij alle door deze bouwdirecties verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren; bij het einde van zijn opdracht een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele coördinatiedagboek en het postinterventiedossier, aan de opdrachtgever(s) tegen ontvangstbewijs overmaakt. Artikel 5 De coördinator-verwezenlijking verbindt zich ertoe alle opdrachten die hem uit hoofde van deze overeenkomst werden toevertrouwd , tijdig en correct te vervullen. Artikel 6 De coördinator-verwezenlijking verbindt zich ertoe zijn opdracht aan te vangen van bij de start van de fase van verwezenlijking van de werken, die normaal gesproken begint op ................................ Indien de bouwdirectie controle om één of andere reden het begin van de werken uitstelt, stelt hij de coördinator-verwezenlijking hiervan zo spoedig mogelijk en ten minste 5 kalenderdagen vóór de oorspronkelijk voorziene startdatum van de werken in kennis. De opdracht van de coördinator-verwezenlijking wordt beëindigd door de overdracht van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de opdrachtgever(s). Deze overdracht gebeurt op het ogenblik van de voorlopige oplevering, of bij ontstentenis, bij de oplevering van het bouwwerk en wordt vastgesteld in een proces-verbaal dat de coördinator-verwezenlijking bij het postinterventiedossier voegt. Artikel 7 Het bedrag van de honoraria dat tussen de partijen ter vergoeding van de opdracht van de coördinator-verwezenlijking, wordt vastgelegd op de globale en forfaitaire som van ........................... €, btw niet inbegrepen. Dit bedrag kan als volgt betaald worden: een voorschot ten belope van ................................ € bij de ondertekening van de huidige overeenkomst; naarmate de werken vorderen als volgt: ............................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Wanneer de facturen niet tijdig betaald werden is van rechtswege en zonder enige voorafgaande ingebrekestelling een intrest verschuldigd van ………%. Daarnaast is eveneens van rechtswege en zonder enige bijkomende voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd van 10% van het nog verschuldigde bedrag. Artikel 8 De coördinator-ontwerp verbindt zich ertoe alle opdrachten die hem uit hoofde van deze overeenkomst werden toevertrouwd, tijdig en correct te vervullen. Artikel 9 De coördinator-verwezenlijking (of zijn werkgever) sluit een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid af, waarvan de dekking rekening houdt met de omvang en de risico’s van de tijdelijke of mobiele bouwplaats waar hij zijn functie uitoefent. Artikel 10 Alle geschillen waartoe onderhavige overeenkomst aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank van ……………………………………………………. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Gedaan te ................................................................................. op ............................................. In twee exemplaren, elke partij verklaart zijn exemplaar ontvangen te hebben. De coördinator-verwezenlijking De bouwdirectie controle/ De bouwdirectie uitvoering/ De opdrachtgever-werkgever