AANSTELLING VAN EEN COÖRDINATOR-ONTWERP VOOR BOUWWERKEN MET EEN TOTALE OPPERVLAKTE KLEINER DAN 500 M² De bouwdirectie ontwerp (meestal de architect, maar kan ook een aannemer zijn die het ontwerp opstelt wanneer de medewerking van een architect niet vereist is) of de opdrachtgever-werkgever stelt tijdens de studiefase van het ontwerp van een bouwwerk één coördinator-ontwerp aan. Wanneer de bouwdirectie ontwerp niet de functie van coördinator-ontwerp uitoefent, maakt de aanstelling van deze laatste het voorwerp uit van een schriftelijke overeenkomst, gesloten tussen deze beide partijen. Deze overeenkomst mag geen clausules bevatten, die de verantwoordelijkheden, welke aan de andere tussenkomende partijen toekomen, geheel of gedeeltelijk aan de coördinator overdragen. De overeenkomst bepaalt: de taken die de coördinator-ontwerp moet vervullen; het ogenblik waarop de coördinator-ontwerp zijn opdracht aanvangt; de verplichtingen van de bouwdirectie ontwerp; de momenten in de verschillende fasen van het ontwerp waarop de coördinatorontwerp met de opdrachtgever(s) en de bouwdirectie ontwerp overlegt of kan overleggen en de door hen gemaakte keuzen (bouwkundige, technische of organisatorische keuzen), in het veiligheids- en gezondheidsplan vastlegt. * * * Modelovereenkomst van aanstelling van de coördinator-ontwerp (bouwwerken met een totale oppervlakte kleiner dan 500 m²) Tussen ondergetekenden, De heer/Mevr. …………………………………......................................................................................... of de maatschappij met zetel te ........................................................................................, met ondernemingsnummer ....................................................... en vertegenwoordigd door de heer/Mevr. ………………………………….............................................................................................. hierna de bouwdirectie ontwerp /opdrachtgever-werkgever genoemd enerzijds, en de heer/Mevr. ……………………………......................................................................................... of de maatschappij met zetel te ........................................................................................, met ondernemingsnummer ....................................................... en vertegenwoordigd door de heer/Mevr. ………………………………….............................................................................................. hierna de coördinator-ontwerp genoemd anderzijds, wordt een overeenkomst gesloten voor de coördinatie inzake veiligheid en gezondheid voor het uitwerken van een bouwproject voor .................................................................................. zoals beschreven in het(de) document(en) als bijlage. Artikel 1 De bouwdirectie ontwerp geeft aan de coördinator-ontwerp, die aanvaardt, een opdracht tot coördinatie van de veiligheid voor de studie-, ontwerp- en uitwerkingsfasen van het bouwproject bedoeld in de preambule van deze overeenkomst. Deze opdracht van veiligheidscoördinatie omvat alle coördinatietaken bepaald bij artikel 18 van de wet van 4 augustus 1996 in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18/09/1996). In toepassing van de bepalingen van voornoemd artikel 18 heeft de coördinator-ontwerp inzonderheid als opdracht de vereiste coördinatiemaatregelen op te stellen waardoor de algemene preventiebeginselen tijdens de studie-, ontwerp- en uitwerkingsfasen van het bouwproject kunnen toegepast worden. De coördinator-ontwerp ziet erop toe dat deze algemene preventiebeginselen bij de bouwkundige, technische of organisatorische keuzen evenals bij de bepaling van de uitvoeringstermijn van de werken of werkfasen in acht worden genomen. Artikel 2 In het kader van de hem toevertrouwde coördinatieopdracht is de coördinator-ontwerp er tevens toe gehouden volgende taken uit te voeren, zoals bepaald bij artikel 4sexies van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen: stelt het veiligheids- en gezondheidsplan op, en neemt er de keuzen, bedoeld in artikel 17 van de wet in op, alsook de voor de veiligheid en de gezondheid kritieke fasen waarop de coördinator-verwezenlijking ten minste op de bouwplaats aanwezig moet zijn; past het veiligheids- en gezondheidsplan aan aan elke wijziging aangebracht aan het ontwerp; maakt de elementen uit het veiligheids- en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen betreffen; zorgt ervoor dat de betrokkenen schriftelijk in kennis worden gesteld van hun eventuele gedragingen, handelingen, keuzen of nalatigheden die in strijd zijn met de algemene preventieprincipes; daartoe mag hij ook een coördinatiedagboek gebruiken; adviseert de opdrachtgever(s) inzake de overeenstemming van het document gevoegd bij de offertes, bedoeld in artikel 30, tweede lid, 1°, met het veiligheids- en gezondheidsplan en stelt hem(hen) in kennis van eventuele niet-overeenstemmingen; opent het postinterventiedossier, houdt het bij en vult het aan; draagt het veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de opdrachtgever(s) en stelt die overdracht en het einde van het ontwerp van het bouwwerk schriftelijk vast; de coördinator-ontwerp legt in het veiligheids- en gezondheidsplan de kritieke fasen vast waarbij de coördinator-verwezenlijking in elk geval op bouwplaats zal moeten aanwezig zijn. Deze vooropgestelde minimale aanwezigheid op de bouwplaats maakt het voorwerp uit van een overeenkomst die met de veiligheidscoördinator-verwezenlijking wordt afgesloten. Artikel 3 De coördinator-ontwerp dient tijdens de studie-, ontwerp- en uitwerkingsfasen van het bouwproject met de opdrachtgever(s) en de bouwdirectie ontwerp overleg te plegen bij het bepalen van de bouwkundige, technische of organisatorische keuzen. Artikel 4 De bouwdirectie ontwerp ziet er op toe dat de coördinator-ontwerp: zijn opdrachten, volledig en adequaat vervult; betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk; alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten; hiertoe wordt de coördinator-ontwerp uitgenodigd op alle vergaderingen, georganiseerd door de bouwdirectie ontwerp, en ontvangt hij alle door deze bouwdirectie verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren; bij het einde van zijn opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele geactualiseerde coördinatiedagboek en het geactualiseerde postinterventiedossier aan de opdrachtgever(s) overmaakt. Artikel 5 De coördinator-ontwerp verbindt zich ertoe zijn opdracht te vervullen tijdens de studiefase. Zijn opdracht neemt een einde bij de overdracht aan de bouwdirectie ontwerp van het veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele coördinatiedagboek en het postinterventiedossier. De overdracht van de in alinea 2 bedoelde documenten en het einde van het ontwerp van het bouwwerk worden door de coördinator-ontwerp schriftelijk vastgesteld. Artikel 6 Het bedrag van de honoraria dat tussen de partijen wordt overeengekomen ter vergoeding van de opdracht die aan de coördinator-ontwerp werd toevertrouwd, wordt vastgelegd op de globale en forfaitaire som van ............................... €, btw niet meegerekend. Dit bedrag kan als volgt worden betaald: ......% bij de ondertekening van de huidige overeenkomst; ......% bij de opstelling van het veiligheids- en gezondheidsplan; ......% bij de overdracht van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier. De facturen zijn betaalbaar binnen de …… kalenderdagen na ontvangst van de factuur op rekeningnummer ………………………………. Wanneer de facturen niet tijdig betaald werden is van rechtswege en zonder enige voorafgaande ingebrekestelling een intrest verschuldigd van ……%. Daarnaast is eveneens van rechtswege en zonder enige bijkomende voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd van 10% van het nog verschuldigde bedrag. Artikel 7 Alle geschillen waartoe onderhavige overeenkomst aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank van …………………………………………………….. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Artikel 8 De coördinator-ontwerp verbindt zich ertoe alle opdrachten die hem uit hoofde van deze overeenkomst werden toevertrouwd, tijdig en correct te vervullen. Artikel 9 De coördinator-ontwerp (of zijn werkgever) sluit een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid af, waarvan de dekking rekening houdt met de omvang en de risico’s van de tijdelijke of mobiele bouwplaats waar hij zijn functie uitoefent. Gedaan te ................................................................................. op ............................................. In twee exemplaren, elke partij verklaart zijn exemplaar ontvangen te hebben. De coördinator-ontwerp De bouwdirectie ontwerp/ De opdrachtgever-werkgever