Netwerk Palliatieve Zorg (NPZ) Jaarverslag 2011 Netwerk Palliatieve Zorg Waardenland Voor u ligt het jaarverslag 2011 van het Netwerk Palliatieve Zorg Waardenland (NPZ Waardenland) over de periode 1 januari tot en met 31 december 2011. In dit jaarverslag worden de volgende onderwerpen op hoofdlijnen beschreven: (1) Organisatie van het Netwerk, (2) Activiteiten op transmuraal gebied, (3) Consultatief Palliatief Team (CPT) (4) Deskundigheidsbevordering, (5) Informatievoorziening, (6) Netwerkzorg op Maat, (7) Beleid bijzondere doelgroepen (8) Casemanagement en (9) Overige netwerkactiviteiten. 1. Organisatie van het Netwerk Per 1 juni heeft het netwerk secretariële ondersteuning gekregen voor 8 uur in de week. Voor wat betreft de organisatie van het Netwerk in 2011 heeft dit in het kader gestaan van borging van de aanbevelingen van de uitgevoerde krachtenveldanalyse. De verschillende groepen die actief zijn binnen het Netwerk, zoals de stuurgroep en de kwaliteitsgroep (voorheen contactpersonengroep) zijn van samenstelling veranderd. In het najaar zijn deze groepen van start gegaan en de ervaring tot op heden is dat deze verandering een gewenst resultaat heeft. Voorzichtig kan worden gezegd dat de borging van zorg bij de deelnemende organisaties verbetert door een duidelijke contactpersoon die op de hoogte is van de ontwikkelingen van haar/zijn organisatie. In 2012 komt op dit onderwerp meer nadruk te liggen. Het formuleren van een meerjarenbeleid voor de Palliatieve Zorg is nog niet gerealiseerd. Dit heeft te maken met de landelijke ontwikkelingen. Vanuit het ministerie van VWS wordt momenteel de hand gelegd aan een nieuwe omschrijving van de kerntaken voor de netwerken palliatieve zorg. Binnen het Netwerk is besloten om te wachten op deze omschrijving. 2. Activiteiten op transmuraal gebied Zorgpad Stervensfase Binnen het NPZ Waardenland wordt in verschillende instellingen gewerkt met het "Zorgpad voor de stervenden". De volgende organisaties en locaties zijn aangesloten in 2011: Hospice de Circel Beatrixziekenhuis Thuiszorg Ridderzorg Binnen het netwerk bestaat een regionale werkgroep Zorgpad Stervensfase. Deze regionale werkgroep komt 1 keer per jaar bij elkaar. 3. Consultatief Palliatief Team Waardenland Het Consultatief Palliatief Team (=CPT) Waardenland bestaat uit deskundigen op het terrein van de palliatieve zorg en ondersteunt zorgverleners bij de hulpverlening aan mensen in de palliatieve fase. Het team valt onder verantwoordelijkheid van het IKR. Het CPT is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 8.30 - 16.30 uur op een eigen centraal nummer 06- 21568331. In het registratiesysteem Prado bij het CPT worden 27 consulten vermeld. In vergelijking met 2010 is dit een daling van 11 consulten. De coördinator van het Netwerk is tevens coördinator van het CPT. Het team is in 2011 zes keer bij elkaar gekomen. Tijdens de teambuildingsdag met als thema “verbindingen in de palliatieve zorg” is aandacht geschonken aan de verschillende ontwikkelingen rondom palliatieve zorg. Scholingen De multidisciplinaire les Palliatieve sedatie heeft 3 maal plaats gevonden. Deze wordt uitgezet door de consulenten van het CPT. Casuïstiekbespreking De vier geplande casuïstiekbesprekingen zijn erg goed bezocht. Het aantal deelnemers bedroeg per bijeenkomst tussen de 60 en 100 personen. De opzet van de bijeenkomsten is verdeeld in twee onderdelen: a. Een plenaire sessie met een specifiek thema, b. het tweede uur wordt casuïstiek behandeld (in subgroepen) volgens de methode van het palliatief redeneren. De casuïstiekbesprekingen worden geaccrediteerd voor verpleegkundigen, verzorgenden, huisartsen en specialisten ouderengeneeskunde. Thema’s die dit jaar aan bod kwamen zijn: Beslissingen rondom het levenseinde Trombose en longembolie Mondproblematiek in de palliatieve fase Obstipatie 4. Deskundigheidsbevordering Basisscholing De Basisscholing palliatieve zorg is in 2011 vijf keer uitgezet. Per scholing hebben 15 cursisten deelgenomen. De scholing wordt goed ontvangen en de evaluaties zijn goed. Het Netwerk heeft een samenwerkingscontract afgesloten met het ROC en het Integraal Kankercentrum Nederland regio Rotterdam. Doel van dit contract is goede onderlinge samenwerking tot stand brengen, zodat de scholingen op palliatief gebied duidelijk uitgezet worden voor de regio. Netwerkbijeenkomst Op 7 juni is het symposium palliatieve zorg bij COPD wegens overweldigende belangstelling in 2010 opnieuw georganiseerd. Het symposium is georganiseerd in samenwerking met Reload, het IKNL en het Netwerk Palliatieve Zorg Rotterdam. Wederom was de belangstelling enorm, 140 mensen en wederom mensen op de wachtlijst. Onderwerpen die aan bod kwamen: zorgstandaard COPD, COPD in de palliatieve fase vanuit patiëntenperspectief, richtlijn palliatieve zorg bij COPD, palliatieve zorg bij COPD in de dagelijkse praktijk thuis, introductie zorgwijzer, ontwikkelingen vanuit de netwerken palliatieve zorg Waardenland en Rotterdam. Symposium Palliatieve oncologische wondzorg Op 22 september is in samenwerking met Internos een succesvol symposium georganiseerd genaamd “Palliatieve oncologische wondzorg”. De opkomst tijdens deze bijeenkomst was 230 personen. Door het grote enthousiasme van de regio hebben we zelfs een dertigtal mensen moeten teleurstellen. Tijdens de bijeenkomst is een onderverdeling gemaakt in vier groepen afgestemd op de vier verschillende workshoprondes. Onderwerpen van deze workshops waren: pijn en de palliatieve oncologische wond, lymfeproblematiek, oncologische wond/ulcus en als laatste het onderdeel ethiek. Spirituele zorg In 2011 is de werkgroep spiritualiteit enkele keren bij elkaar geweest. Dit heeft geresulteerd in een aanvraag voor subsidie voor een netwerkbijeenkomst in 2012. 5. Informatievoorziening Internationale dag palliatieve zorg Enkele organisaties hebben tijdens deze internationale dag een open dag gehouden. Dit zijn hospice de Patio, palliatieve zorgunit binnen het Albert Schweitzer ziekenhuis en stichting hospice VTZ Gorinchem e.o. De pers had tevens aandacht voor palliatieve zorg in de regio. Website In 2011 is aan de website www.netwerkpalliatievezorg.nl/waardenland niet veel vernieuwing aangebracht. Activiteiten vanuit het Netwerk worden op de website vermeld en ook de nieuwsbrief van het netwerk is verweven met de website. Op die manier wordt gelijktijdig aandacht geschonken aan de PR van de website. Met de website wordt voor zowel hulpverleners als patiënten en mantelzorgers inzichtelijk gemaakt welke organisaties betrokken zijn in de regio bij de palliatieve zorg. Daarnaast wordt de website gebruikt door de netwerkcoördinator om bekendheid te geven aan scholingsactiviteiten, netwerkbijeenkomsten en vermelding van ander regionaal nieuws over palliatieve zorg. De website is in 2011 2024 keer bezocht, waarvan 1274 unieke bezoekers. Dit is een stijging van het aantal unnieke bezoekers met 11,74% in vergelijking met 2010. Nieuwsbrief In 2011 zijn door de netwerkcoördinator in samenwerking met de secretaresse van het Netwerk vier nieuwsbrieven opgesteld om de regio te informeren over de activiteiten van het NPZ Waardenland. Vernieuwing huisstijl Netwerk In de afgelopen jaren heeft het netwerk verschillende folders ontwikkeld. Deze folders hebben niet allen dezelfde stijl. Resultaat is dat er geen eenduidige uitstraling is in de regio. Half 2011 is besloten om met een vernieuwde huisstijl aan de slag te gaan. Eind dit jaar heeft dit geresulteerd in twee herziende folders: informatiefolder voor professionals en de folder over de les palliatieve sedatie. Daarnaast is een start gemaakt met de tweede druk voor de brochure “Ongeneeslijk ziek, hoe nu verder” Presentatie deelnemersraad De netwerkcoördinator heeft een presentatie gegeven over de ontwikkelingen binnen het Netwerk en tijdens de deelnemersraad van Drechtzorg heeft discussie hierover plaatsgevonden. Het doel, dat palliatieve zorg meer gaat leven bij bestuurders van Drechtzorg, is hiermee ten dele bereikt. 6. Netwerkzorg op maat (NoM) Netwerkzorg op Maat is een project dat opgestart is door de VIKC(Verenigde Integrale KankerCentra). Het is een digitaal model dat ontwikkeld is voor de netwerken palliatieve zorg. Het doel is de gewenste en geboden zorg voor de ongeneeslijk zieke cliënt en zijn naasten in kaart te brengen. Daarnaast geeft het inzicht in het zorgaanbod in de regio en laat het overlappingen en lacunes zien. In 2010 is een projectleider aangesteld voor 4 uur per week tot eind 2011. Er zijn twee resultaten uit dit project gekomen. 1) Er is een werkgroep geformeerd met als doel het ontwikkelen van een sociale kaart. Deze werkgroep is vijf keer bij elkaar geweest en eind dit jaar was de conceptversie van de sociale kaart zo goed als definitief. Het boekje “Regionaal aanbod palliatieve zorg regio Waardenland” is speciaal bedoeld als wegwijzer voor verwijzers zoals huisartsen, transferverpleegkundigen, praktijkondersteuners, thuiszorgorganisaties etc. 2) Een tweede resultaat dat tot stand kwam was de vorming van de werkgroep zorgpad stervensfase. Deze werkgroep had als doel het verbeteren van de samenwerking/communicatie tussen thuiszorg/verzorgingshuizen en huisartsen zodat het Zorgpad Stervensfase ( ZS) goed geïmplementeerd en geborgd kan worden in de eerste lijn. Er is geïnventariseerd hoeveel zorgpaden er in de regio ingezet zijn. In hospice de Circel is thuiszorgorganisatie Aafje van start gegaan met het zorgpad. Beide werkgroepen zijn eind dit jaar opgeheven. De borging van de sociale kaart wordt ondergebracht in het Netwerk. De netwerkcoördinator is verantwoordelijk voor de jaarlijkse update van de sociale kaart. De werkgroep rondom zorgpad stervensfase wordt ondergebracht in de regionale werkgroep die één keer per jaar met de projectleiders bij elkaar komt. 7. Beleid bijzondere doelgroepen Verstandelijk beperkten Dit jaar is een werkgroep tot stand gekomen met vertegenwoordiging van alle organisaties voor verstandelijk beperkten. De leden van deze werkgroep zijn afgevaardigd door de bestuurder van hun organisatie. Doel is inzicht te krijgen en visie te ontwikkelen op gebied van palliatieve zorg en verstandelijk beperkten. Er wordt toegewerkt naar een themabijeenkomst voor de managers vanuit de verschillende organisaties. Psychiatrie Ook deze doelgroep heeft aandacht binnen het Netwerk. Er zijn verder nog geen acties uitgezet om tot meer regionale samenhang te komen. COPD Palliatieve zorg bij COPD patiënten heeft veel aandacht gekregen. Zie ook kopje deskundigheidsbevordering. 8. Projectaanvraag casemanagement Het NPZ Waardenland is in mei 2010 gestart met het project Casemanagement Palliatieve Zorg. Het doel van dit project is de palliatieve zorgverlening voor de cliënt en zijn naasten te optimaliseren. In het begin van dit jaar zijn er personeelsproblemen geweest. Vanwege ziekte heeft een casemanager haar functie drie maanden niet kunnen beoefenen. Daarnaast heeft de andere casemanager besloten te stoppen. Per 1 mei is deze vacature weer ingevuld. Beide casemanagers werken 22 uur, 1,2 FTE. Van juni 2010 tot augustus 2011 waren er in totaal 60 aanmeldingen. Er is een toenemend aantal aanmeldingen gedurende de start van het project. De weerstand die vooral in het begin van het project tot uiting kwam, werd gedurende dit jaar minder. Het blijkt dat er een toename is van het aanbod van cliënten. Daarnaast is in 2011 besloten om medewerking te verlenen aan een landelijk onderzoek Capalca. Dit is een vier jaar durend onderzoek naar casemanagement palliatieve zorg, uitgevoerd door het expertisecentrum palliatieve zorg van het VUMC en het kenniscentrum palliatieve zorg van het Radboud MC. Het doel van dit onderzoek is inzicht krijgen in hoe casemanagement wordt uitgevoerd en welke effecten het heeft. Het uiteindelijke doel van het onderzoek is om een blauwdruk van een zorgstandaard voor casemanagement in de palliatieve zorg te ontwikkelen. In september 2011 is een tussenevaluatie geschreven. Enkele resultaten van deze tussenevaluatie staan hieronder vermeld. Voor de grafieken zie de bijlage bij dit jaarverslag. De meest opvallende resultaten zijn: Verwijzers - Het merendeel van de verwijzingen komt vanuit de ziekenhuizen, gevolgd door professionals vanuit de thuiszorg. - Huisartsen verwijzen weinig, maar dit geeft een vertekend beeld: omdat mensen uitbehandeld zijn in de ziekenhuizen, worden ze daar verwezen. Aard van begeleiding - De focus van de begeleiding ligt op het sociale aspect. Dit heeft te maken met de cliënt maar ook met de naasten. Voorbeelden hiervan zijn o.a. ondersteuning van de mantelzorg, navraag doen bij de sociale dienst, regelen van personenalarmering/kinderopvang. Inschakelen van notaris, stichting Mee en vrijwilligers VPTZ. Tijdsinvestering per cliënt De tijd die aan een cliënt besteedt wordt, is erg wisselend. Dit heeft deels te maken met de complexiteit van de situatie, maar soms ook met de draagkracht van de cliënt en de mantelzorg. Diagnose cliënten in zorg - Opvallend om te zien is dat de cliënten die in zorg komen over het algemeen kanker hebben. De functie van casemanager in de praktijk steeds meer vorm heeft gekregen. Door de ervaringen van 1,5 jaar binnen dit project zijn er diverse zaken op gebied van palliatieve zorg inzichtelijk geworden. Processen op gebied van palliatieve zorg in de regio zijn voor het NPZ Waardenland duidelijker. 9. Overige netwerkactiviteiten 2010 De netwerkcoördinator heeft afgelopen jaar o.a. met de volgende partijen gesproken over de palliatieve zorg in de regio en de genoemde overleggen/ activiteiten bijgewoond: - Regulier overleg zorgkantoor Waardenland - Overleg zorgkantoor CZ Breda - IKNL regio Rotterdam overleg met andere netwerkcoördinatoren in de regio (vier keer per jaar) - Landelijk Overleg Agora – VIKC (twee keer per jaar) - Bijwonen van de scholingsdagen voor NWC IKNL regio Rotterdam - Bijwonen van intervisiebijeenkomsten IKNL regio Rotterdam - Deelname landelijke werkgroep Deskundigheidsbevordering V&VN afdeling palliatieve verpleegkunde - Bijwonen van de themadagen voor NWC via Agora twee keer per jaar