Intern memo Stadsbeheer [naam] Telefoon (036) 527 [nummer] Fax (036) 527 7203 www.almere.nl Aan SB/VTH T.a.v. [naam], procesverantwoordelijke omgevingsvergunning Kopie aan Van [naam] Advies inzake aanvraag om omgevingsvergunning met kenmerk [kenmerknummer] Datum 29 maart 2010 Beste collega, Kenmerk [kemnmerknummer] Op [datum] heb je om een advies gevraagd met betrekking tot een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk in met het oog op de brandveiligheid bij het Besluit omgevingsrecht (Bor) aangewezen categorieën gevallen. De aanvraag is van [naam aanvrager] en betreft het project [omschrijving project] op het perceel [locatie]. <tekstblok> Ik kan niet binnen de adviestermijn van 5 werkdagen voldoen aan je verzoek, omdat [motivering]. Ik zal het advies geven uiterlijk op [datum]. <einde tekstblok> of <tekstblok> Ik heb de aanvraag getoetst op volledigheid en kom tot de volgende conclusie: De volgende gegevens en/of bescheiden zijn noodzakelijk voor de beoordeling van de aanvraag of de voorbereiding van de beschikking, maar ontbreken nog: 1. ……… 2. ……… 3. ……… Ik verzoek je deze gegevens binnen een termijn van [termijn] op te vragen. <einde tekstblok> of <tekstblok> Ik heb de aanvraag getoetst op volledigheid en kom tot de volgende conclusie: De aanvraag is (inmiddels) volledig. Ik kan echter nog geen inhoudelijk advies geven binnen de adviestermijn van 5 werkdagen, omdat [motivering]. Ik zal het advies geven uiterlijk op [datum]. <einde tekstblok> of Pagina 1/5 <tekstblok> Ik heb de aanvraag getoetst op volledigheid en kom tot de volgende conclusie: De aanvrager is bij brief van datum in de gelegenheid gesteld om zijn aanvraag binnen [termijn] aan te vullen met de ontbrekende gegevens. Inmiddels is die termijn verstreken. De aanvrager heeft [niet/onvoldoende] gebruik gemaakt van de mogelijkheid om zijn aanvraag aan te vullen. De volgende gegevens en/of bescheiden die noodzakelijk zijn voor de toetsing of de beoordeling van de beschikking ontbreken nog steeds: 1. ……… 2. ……… 3. ……… Ik adviseer je daarom de aanvraag buiten behandeling te laten. <einde tekstblok> of <tekstblok> Ik heb de aanvraag getoetst op volledigheid en kom tot de volgende conclusie: De aanvraag is (inmiddels) volledig. Hieronder geef ik mijn inhoudelijk advies, dat je in je besluit kunt overnemen. Bij toetsing is gebleken dat geen omgevingsvergunning voor het in gebruik nemen of het gebruiken van een bouwwerk in met het oog op de brandveiligheid bij het Bor aangewezen categorieën van gevallen is vereist. De aangevraagde activiteit betreft namelijk [omschrijf het beoogde gebruik van het bouwwerk]. Dit gebruik is niet in artikel 2.2 lid 1 van het Bor aangewezen als een categorie als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 onder d Wabo. <tekstblok> Op grond van paragraaf 2.12 van het Gebruiksbesluit dient het door u in uw aanvraag beschreven gebruik echter wel gemeld te worden. In dit geval is namelijk sprake van een gelijkwaardige oplossing als bedoeld in artikel 1.4, eerste lid, Gebruiksbesluit. of het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk waarin meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zullen zijn. of het in gebruik nemen of te gebruiken van een woonfunctie voor kamergewijze verhuur. U dient de melding te doen ten minste vier weken voor aanvang van het beoogde gebruik. <einde tekstblok> Voor de volledigheid wijzen wij u er op dat voor het gebruik van het bouwwerk de eisen inzake brandveilig gebruik uit de paragrafen 2.1 t/m 2.10 van het Gebruiksbesluit van toepassing zijn. <einde tekstblok> of <tekstblok> Ik heb de aanvraag getoetst op volledigheid en kom tot de volgende conclusie: Datum 29 maart 2010 Kenmerk [kemnmerknummer] Pagina 2/5 De aanvraag is (inmiddels) volledig. Hieronder geef ik mijn inhoudelijk advies. Ik adviseer je de omgevingsvergunning voor het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk met het oog op de brandveiligheid te weigeren. De motivering is als volgt: Inleiding Op grond van artikel 2.1 lid 1 onder d Wabo is het verboden zonder omgevingsvergunning een project uit te voeren, voor zover dat geheel of gedeeltelijk bestaat uit het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk in met het oog op de brandveiligheid bij het Bor aangewezen categorieën van gevallen. Volgens artikel 2.2 lid 1 van het Bor zijn als omgevingsvergunningplichtig aangewezen: a. het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk waarin bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf zal worden verschaft aan meer dan 10 personen, dan wel het in afwijking daarvan bij de bouwverordening bepaalde aantal personen; b. het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk waarin dagverblijf zal worden verschaft aan: 1. meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar, of 2. meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen. In dit geval heeft u vergunning aangevraagd voor [omschrijf het beoogde gebruik met het oog op de brandveiligheid]. Het gebruik is daarom omgevingsvergunningplichtig als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 onder d Wabo. Toelichting Op grond van artikel 2.13 Wabo moet de aanvraagde omgevingsvergunning, voor zover deze betrekking heeft op een activiteit als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 onder d Wabo, worden geweigerd indien de brandveiligheid met het oog op het voorziene bouwwerk niet voldoende verzekerd is. In dit geval is de brandveiligheid met het oog op het voorziene gebruik niet voldoende verzekerd. [motivering] Conclusie Wij hebben gelet op het voorgaande besloten de vergunning, voor zover dat betrekking heeft op het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk met het oog op brandveilig gebruik, te weigeren. Indien ook andere activiteiten onderdeel zijn van de aanvraag die onlosmakelijk zijn verbonden met het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk met het oog op de brandveiligheid dient de vergunning ook met betrekking tot die andere activiteiten te worden geweigerd. <einde tekstblok> of <tekstblok> Ik heb de aanvraag getoetst op volledigheid en kom tot de volgende conclusie: De aanvraag is (inmiddels) volledig. Hieronder geef ik mijn inhoudelijk advies. Ik adviseer je de omgevingsvergunning [onder oplegging van de hieronder genoemde voorschriften] te verlenen. 1. Voorschriften Datum 29 maart 2010 Kenmerk [kemnmerknummer] Pagina 3/5 <tekstblok> De volgende voorschriften zijn van toepassing: ….. ….. als voorwaarde opnemen dat vergunning tijdelijk of seizoensgebonden is en voor welke periode of voor welke tijdvakken in een kalenderjaar de vergunning wordt verleend. Het gebruik van het bouwwerk wordt beperkt op maximaal [aantal] personen (zie VROM Brochure, hoofdstuk 6); [optie]dat bij afzonderlijk gebruik van de ruimten in uw bouwwerk, per ruimte maximaal het in de tabel vermelde aantal personen, aanwezig mogen zijn; Ruimte Maximaal aantal toe te laten personen Deze omgevingsvergunning of een kopie daarvan dient altijd aanwezig te zijn in het bouwwerk waar de vergunde activiteiten plaatsvinden en op verzoek van een toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van deze omgevingsvergunning of het Gebruiksbesluit, ter inzage worden gegeven; Bijv. de plaats en uitvoering (geometrie) van de vluchtroutes (zie VROM Brochure); Bijv. eisen aan de concentratie van houten meubels (zie VROM Brochure); de wijze van opslag van verpakkingsmateriaal (zie VROM Brochure); Bijv. verlichtings- en geluidinstallatie (o.a. bij discotheek, theater); Bijv. opvallendheid van (nood)uitgangen (o.a. bij discotheek, theater); Bijv. de redzaamheid van de aanwezigen (zie VROM Brochure); Bijv. organisatie en beheer van het pand (organisatie moet ingericht zijn op de evacuatie van niet-zelfredzame (bedlegerige) personen) (zie VROM Brochure blz. 33); ??? Mag je ook vertraging in de doormelding van een BMI benoemen (is mogelijk al geëist in de bouwvergunning cq het PvE; ??? Mag je ook verlangen dat een Ontruimingsplan ter beoordeling wordt aangeboden aan de gemeente en zo ja, binnen welke termijn deze ingediend moet worden? [voorwaarde x] <einde tekstblok> Voor zover in deze vergunning niet anders is bepaald, gelden de eisen inzake brandveilig gebruik uit de paragrafen 2.1 t/m 2.10 van het Gebruiksbesluit. 2. Inhoudelijke beoordeling Inleiding Op grond van artikel 2.1 lid 1 onder d Wabo is het verboden zonder omgevingsvergunning een project uit te voeren, voor zover dat geheel of gedeeltelijk bestaat uit het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk in met het oog op de brandveiligheid bij het Bor aangewezen categorieën van gevallen. Volgens artikel 2.2 lid 1 van het Bor zijn als omgevingsvergunningplichtig aangewezen: Datum 29 maart 2010 Kenmerk [kemnmerknummer] Pagina 4/5 c. het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk waarin bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf zal worden verschaft aan meer dan 10 personen, dan wel het in afwijking daarvan bij de bouwverordening bepaalde aantal personen; d. het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk waarin dagverblijf zal worden verschaft aan: 3. meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar, of 4. meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen. In dit geval heeft u vergunning aangevraagd voor [omschrijf het beoogde gebruik met het oog op de brandveiligheid]. Het gebruik is daarom omgevingsvergunningplichtig als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 onder d Wabo. Toelichting Op grond van artikel 2.13 Wabo moet de aanvraagde omgevingsvergunning, voor zover deze betrekking heeft op een activiteit als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 onder d Wabo, worden geweigerd indien de brandveiligheid met het oog op het voorziene bouwwerk niet voldoende verzekerd is. In dit geval is de brandveiligheid met het oog op het voorziene gebruik voldoende verzekerd. [motivering] <tekstblok> De redenen dat wij de hiervoor genoemde voorschriften hebben opgelegd zijn de volgende. [motivering] <einde tekstblok> Conclusie Wij hebben gelet op het voorgaande besloten de vergunning, voor zover dat betrekking heeft op het in gebruik nemen of het gebruiken van een bouwwerk met het oog op het brandveilig gebruik [onder het opleggen van voorschriften] te verlenen. <tekstblok> 3. Toetsingsdocumenten Wij hebben de volgende toetsingsdocumenten bij de inhoudelijke beoordeling betrokken: ….. ….. <einde tekstblok> <einde tekstblok> Met vriendelijke groet, [naam] Datum 29 maart 2010 Kenmerk [kemnmerknummer] Pagina 5/5