Notulen van de algemene leden

Notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 17-3-2011.
1. Opening door de voorzitter.
De voorzitter opent de vergadering, vraagt een minuut stilte ter gedenkenis aan het overlijden van Leo
Vullers. Johan leest een In Memoriam voor.
Na de vergadering vindt de presentatie van het Jubileumboek plaats.
2. Notulen van de vorige vergadering d.d.1-03-2010. Bijlage in uw bezit.
Geen opmerkingen, de notulen worden goedgekeurd.
3. Mededelingen / Ingekomen stukken.
Mededelingen: Sabrina Stultiens is door TWC de Vélo genomineerd voor talent van het jaar Peel en Maas.
Het evenement Sportgala Peel en Maas vindt plaats op 1 april 2011 in DOK 6 in Panningen.
4. Financieel jaarverslag 2010. Verslag kascontrolecommissie.
Penningmeester Ard Hoogenboom presenteert het financiële jaarverslag. De vereniging is financieel goed
gezond. Johan bedankt Ard voor het duidelijke verslag en het werk dat erachter zit.
De kascontrolecommissie bestond uit Hay Peeters en Jac Neessen. Hay treedt af en Johan Frerichs stelt
zich beschikbaar om zitting te nemen in de kascontrolecommissie. Jac blijft nog een jaar lid van de
commissie. De voorzitter bedankt de leden van de kascommissie voor hun diensten. De
kascontrolecommissie merkt op dat de financiële zaken erg correct en netjes worden beheerd met de
complimenten aan Ard.
5. Contributie 2011 en 2012.
De contributie van TWC de Vélo bedraagt € 17.50. Deze blijft voor 2011 en 2012 op dit niveau. De
vergadering stemt in met het voorstel dat de NTFU verhoging aan de NTFU-leden wordt doorberekend.
6. Jaarverslag 36, seizoen 20010.
Het jaarverslag wordt door de aanwezige leden goedgekeurd.
7. Presentatie zomertoerprogramma 2011.
De vergadering gaat hiermee akkoord. De voorzitter benadrukt het vertrektijdstip op zondagmorgen. Dit is
voor het zomerseizoen altijd 9.00 uur tenzij de kalender anders aangeeft. De toercommissie bestaat uit
Huib Geurtjens, Henk Leenders en Frits Daniëls.
Toos Peeters en Leo Vullers hebben het toerprogramma voor de damesgroep gemaakt. Johan bedankt hen
voor hun bijdrage
8. Vélo-tour op 3-4-2011.
Organisatie is in handen van Ard Hoogenboom, Frans Jozef Maas en Ria Karis. De route is de route van
Vélo-tour Midden Limburg linksom.
Het uitpijlen gebeurt op zaterdagmiddag, het ophalen direct na afloop op zondagmiddag.
De vrijwilligers zijn benaderd. In Heel is ook een pauzeplaats voorzien voor de korte route.
9. Vélo-weekend 2011.
Frans-jozef Maas presenteert het programma. Het Vélo-weekend vindt plaats van 17 t/m 19 juni 2011, in
Altenahr. De tochten zijn in voorbereiding (Johan en Frans-jozef) Er zal in minstens twee groepen worden
gefietst. Er zijn 48 opgaves, een erg hoog aantal.
Behalve fietsers is er een behoorlijke groep partners die wandelt.
10. Organisatie Fietsvierdaagse 2011.
Jack Melssen licht het een en ander toe: De F4D wordt gehouden van 12 t/m 15 juli 2011.
1
Jack Melssen is in 2011 voor het laatst actief als coordinator. Ten tijde van de vergadering is er nog geen
opvolger binnen de Vélo gevonden.
Jack geeft uitleg over de functie. Joost Stemkens brengt een discussie op gang hoe het komt dat er geen
vrijwilliger gevonden kan worden. Er wordt geen duidelijk antwoord gevonden. Het bestuur blijft zich
inspannen om een oplossing te vinden.
11. Feestavond 2011. Datum zaterdag 20-08-2011 .Organisatie Wim Strijbos, Johan Frerichs, Karin
Maas en Eric Berben.
Organisatie loopt, verder geen mededelingen.
12. Organisatie MTB/cyclocross wedstrijden 2011/2012.
De organisatie zal in handen zijn van Ger Hendriks, die geassisteerd wordt door Had Graat en Toos
Peeters. Afgelopen jaar zijn de wedstrijden prima verlopen. Johan bedankt de organisatie voor hun prima
werk.
Datum zal zijn 11-12-2011. De clubkampioenschappen zijn in Meijel op 10-12-2011.
13. Uitreiking prijzen clubkampioenschappen MTB/cyclocross 2010-2011.
De omstandigheden waren erg slecht tijdens de wedstrijd in Blerick. Een Vélo-lid was aanwezig en werd
dus clubkampioen, Jorn Knops.
14. Bestuursverkiezing. Aftredend en herkiesbaar: Ard Hoogenboom.
Kandidaten kunnen zich aanmelden bij het bestuur tot een half uur voor aanvang van de algemene
ledenvergadering
Ard wordt door de vergadering herkozen tot bestuurslid. Ard zal blijven functioneren al penningmeester.
De voorzitter bedankt Ard voor bewezen diensten en het zich opnieuw beschikbaar stellen.
15. Website TWC de Vélo, Ervaringen leden?
Er zijn geen opmerkingen. De voorzitter bedankt webmaster Toos Peeters voor haar inzet, evenals
Frans-jozef Maas voor diens bijdrage in deze.
16. Rondvraag.
Rob Peeters: Rob pleit voor oprichting van een B-groep. Hij krijgt steun van Mart Rooyakkers. Er wordt
besloten dat Mart en Rob een poging doen een B-groep op te starten.
Toos Peeters: Toos informeert de vergadering over een nieuwe mogelijkheid tot zaaltraining. Er zal door
bestuur worden geïnventariseerd wie belangstelling heeft.
Joost Stemkens: Joost pleit voor vorming van een jeugdbeleid en organisatie voor een wedstrijd in Meijel.
Over beiden wordt gediscussieerd en er wordt besloten tot een nee op beide voorstellen. O.a. het vinden van
voldoende vrijwilligers is een bottleneck voor beide evenementen.
17. Uitreiking Toerfietskaarten en Toerboeken aan de NTFU-leden (na afloop).
18. Presentatie Jubileumboek na afloop van de vergadering.
19. Sluiting door de voorzitter.
Johan bedankt de leden voor hun bijdrage in de vergadering en wenst de leden een succesvol wegseizoen
2011 toe en sluit de vergadering.
De secretaris,
Toon van Doormalen.
2