Administration des pouvoirs locaux - Travaux subsidiés

Bestuur Plaatselijke Besturen
Gesubsidieerde Werken
18 maart 2013
Wie zijn we?
Onze missie
Verlenen aan de gemeenten via de
subsidiëring van investeringen.
Onze plicht
Instaan voor het naleven van de wettelijke
en reglementaire bases voorgeschreven in
het kader van de driejaarlijkse
investerings- en ontwikkelingsdotaties.
Welke reglementering voor welke
subsidie?
De Ordonnantie van 16 juli 1998 regelt het
merendeel van de investeringssubsidies
bestemd voor de lokale besturen.
Andere gelijkaardige teksten hebben
hiernaast bestaan … (scholen,
kinderdagverblijven, sociale woningen, …)
En bestaan misschien nog hiernaast…
Vandaag hebben we het over de
Ordonnantie van 16-07-1998
betreffende de toekenning van
subsidies om investeringen van
openbaar nut aan te moedigen!!!
Welke werken zijn subsidieerbaar
uit hoofde van deze Ordonnantie?
• Openbare ruimten (art. 16)
• Gebouwen (art. 17)
• Saneringswerken (art. 18)
Minimum 75.000,00 € BTW inbegrepen
(behalve studies)
• Studies noodzakelijk voor deze projecten
(art. 19)
Van idee tot subsidie
Scharniermomenten met het oog op het
bekomen van de subsidie :
D.I.P.
Formuleren van zijn ideeën
P.A.T.S.
Instemmen met het principe (Beslissing
van het Gewest)
T.S.
Goedkeuren van de subsidietoekenning
(Beslissing van het Gewest)
B.O. & S.V.
Informeren over de bestelling en
bekomen van een voorschot van 20%
V.O.
Tonen van de realisatie
E.A.
Eindafrekening
1. Formuleren van zijn ideeën
(D.I.P.)
Hoe ?
Via een Driejarig Investeringsprogramma
(D.I.P.)
Dat alle projecten herneemt
die u wenst te realiseren
(u bent niet verplicht
om deze uit te voeren!)
1. Formuleren van zijn ideeën
(D.I.P.)
Alle modaliteiten zijn toegelicht in de
Ordonnantie of de uitvoeringsbesluiten!
- Aan wie het D.I.P. richten?
- Hoe opstellen?
- Welke inhoud?
-…
1. Formuleren van zijn ideeën
(D.I.P.)
Nuttig om weten:
- Een D.I.P. mag worden gewijzigd tijdens
de driejarige periode,
- Enkel de projecten opgenomen in het D.I.P.
zijn subsidieerbaar.
2. Instemmen met het principe
(P.A.T.S.)
Wanneer de ideeën
uitgeschreven zijn, kan
een PrinciepsAkkoord voor
de Toekenning van een
Subsidie (P.A.T.S.) worden
gevraagd, en dit voor elk
project afzonderlijk !
(VERPLICHT voor het
vervolg van de procedure!)
2. Instemmen met het principe
(P.A.T.S.)
Wanneer kan een P.A.T.S. worden aangevraagd?
• Ten vroegste: voor de gemeenten de dag van
indiening van het D.I.P., en 180 dagen erna voor de
andere instanties bedoeld door de Ordonnantie (o.m.
de intercommunales, …
de aanvraag van het
O.C.M.W. gebeurt via de gemeente)
• Ten laatste: 50 dagen voor het einde van de driejarige
periode, en dus ten laatste op dinsdag 10 november
2015.
2. Instemmen met het principe
(P.A.T.S.)
Wanneer moet een P.A.T.S. worden
aangevraagd?
• NA het bekomen van alle gewestelijke
vergunningen noodzakelijk voor de uitvoering
van de werking (o.m. voorstel van de voorwaarden van de
opdracht voorgelegd aan het
vergunning, milieuvergunning, …)
Toezicht,
stedenbouwkundige
&
• VOOR het starten van de concretisering van het
project (uitspelen van de marktconcurrentie, verwerven van het
goed,…)
3. Goedkeuren van het Principe (T.S.)
Eenmaal de P.A.T.S. bekomen, dient de principiële
instemming in praktijk te worden omgezet en dit
met het oog op het bekomen van de goedkeuring
van de Toekenning van de Subsidie (T.S.).
Hoe?
Meedelen aan de Administratie van de eerste fases
van het project:
Voorstel tot aanwijzing van de aannemer, ontwerp
van verwervingsakte, enz.
4. Informeren over de bestelling (B.O.)
&
bekomen van een voorschot van 20% (S.V.)
Eenmaal de subsidie goedgekeurd (T.S.), kunnen
de bestelling worden geplaatst, de officiële
documenten worden ondertekend, ….Ze worden
aan de Administratie meegedeeld via een
Betekening van de Opdracht
(B.O.).
Na ontvangst van deze betekening en van een
volgens de voorschriften opgestelde
schuldvordering (S.V.) wordt 20% van de
subsidie uitbetaald.
Nuttig om weten!
Voor investeringen van meer dan 2.500.000€
en waarvan de kostprijs van de uitgevoerde
werken reeds 60% van de totale kostprijs
bedraagt, kan de uitbetaling van een
tussenschijf van 40% van de subsidie
worden aangevraagd.
5. Tonen van de realisatie (V.O.)
Eenmaal de gesubsidieerde werken beëindigd,
dient een Voorlopige Oplevering (V.O.) te
worden voorzien om de conforme uitvoering
van de werken die het voorwerp uitmaken
van de subsidie na te gaan.
De Administratie dient hiervan ten minste 15
dagen op voorhand te
worden verwittigd, zoniet 
6. Eindafrekening (E.A.)
Binnen de 180 dagen volgend op de V.O. deelt de
aanvrager aan de Administratie zijn
EindAfrekening (E.A.) mee.
Indien de aanvrager en de aannemer het niet
eens zijn, kan een voorlopige eindafrekening
E.A. worden opgesteld.
Het saldo van de subsidie wordt
uitbetaald op basis van de E.A.
Het dossier wordt hierdoor afgesloten.
Het noorden kwijt?
Geen paniek. Deze
voorstelling evenals
check-lists zullen op een
USB-sleutel als
geheugensteun worden
uitgedeeld tijdens de
individuele contacten met
de dossierbeheerders.
Het team
• Annick Vandecappelle (verantwoordelijke
van de Administratieve Eenheid),
• Marc Libotte (budgetbeheer),
• Françoise Beirens, Thierry Henry, Olivier
Khassime et Yvan Malikian (ingenieurs),
• Cynthia Callewaert, Christine Frere et
Charles Huon (secretariaat),
… staat tot uw dienst bij eventuele
vragen.
Vragen ?
Reacties ?
Merci
Bedankt