Naam van de operator: DOSSIER VOOR EEN ERKENNINGSAANVRAAG In het kader van de ordonnantie van 27 november 2008 betreffende de ondersteuning van de "Missions locales pour l'Emploi" en de "Lokale Werkwinkels" en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 8 maart 2012 Erkenningsaanvraag Missions locales en LWW's Datum van het document: augustus 2012 -1- De dossiers voor een erkenningsaanvraag moeten volgens de hieronder beschreven procedure worden ingediend. De Missions locales en de Lokale Werkwinkels downloaden het formulier voor de erkenningsaanvraag van de website van actiris (www.actiris.be). Het dossier voor de erkenningsaanvraag, alsook zijn bijlagen, moet verplicht met de vermelding "origineel" in papieren vorm worden ingestuurd. Overeenkomstig artikel 20, §2, van de ordonnantie van 27 november 2008 moet het dossier uiterlijk op 27 september 2012 (de poststempel geldt als bewijs) aangetekend en met ontvangstbewijs worden verzonden naar Actiris, ter attentie van het Departement Partnerships en Netwerk, dienst Projecten en Kwaliteit, Anspachlaan 65 te 1000 Brussel. Dossiers die na deze datum worden ingediend, worden onontvankelijk verklaard. Een elektronisch exemplaar van het dossier (zonder bijlagen) moet bovendien ten laatste op 27 september 2012 toekomen op het e-mailadres [email protected]. Erkenningsvoorwaarden: Om erkend te kunnen worden en te blijven, moet de Mission locale die de erkenningsaanvraag indient de volgende voorwaarden vervullen: 1° opgericht zijn in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; 2° de hoofdzetel van de activiteiten, dat wil zeggen de plaats waar recurrente activiteiten in verband met het maatschappelijk doel van de vereniging worden uitgevoerd, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hebben; 3° in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest activiteiten verrichten als bedoeld in bovengenoemde ordonnantie en overeenkomstig de voorwaarden bepaald door deze ordonnantie; 4° krachtens artikel 3, § 2, van de ordonnantie gemengd beheer, de toelating genieten om activiteiten te verrichten als bedoeld in artikel 2, § 1, 4° en § 3, 2° van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 april 2004; 5° statuten aannemen die bepalen dat de raad van bestuur als volgt is samengesteld: Erkenningsaanvraag Missions locales en LWW's Datum van het document: augustus 2012 -2- a) minstens een kwart van de leden van de raad van bestuur vertegenwoordigt actoren die, binnen de gebiedsomschrijving bepaald overeenkomstig artikel 11, actief zijn op het vlak van de inschakeling van werkzoekenden op de arbeidsmarkt; b) een vertegenwoordiging van elke gemeente binnen de gebiedsomschrijving als bepaald overeenkomstig artikel 11, door minstens één lid per gemeente; c) minstens één lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de representatieve werknemersorganisaties, en minstens één lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de representatieve werkgeversorganisaties; 6° zich ertoe verbinden jaarlijks een actieplan aangaande de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen op het vlak van de opdrachten als bedoeld in hoofdstuk II, alsmede een activiteitenverslag aan Actiris over te maken; 7° zich ertoe verbinden zich te schikken naar het toezicht uitgeoefend door de in artikel 17 bedoelde ambtenaren en beambten. Om erkend te kunnen worden en te blijven, moet de Lokale Werkwinkel die de erkenningsaanvraag indient en in de schoot waarvan de deelwerking is opgericht, de volgende voorwaarden vervullen: 1° opgericht zijn in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; 2° de hoofdzetel van de activiteiten, dat wil zeggen de plaats waar recurrente activiteiten in verband met het maatschappelijk doel van de vereniging worden uitgevoerd, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hebben; 3° in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de deelwerking verrichten als bedoeld in bovengenoemde ordonnantie en overeenkomstig de voorwaarden bepaald door deze ordonnantie; 4° krachtens artikel 3, § 2, van de ordonnantie gemengd beheer, de toestemming hebben om activiteiten te verrichten als bedoeld in artikel 2, § 1, 4° en § 3, 2°, van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 april 2004; 5° statuten aannemen die bepalen dat de raad van bestuur als volgt is samengesteld: a) minstens een kwart van de leden van de raad van bestuur vertegenwoordigt actoren die, binnen de gebiedsomschrijving bepaald overeenkomstig artikel 11, actief zijn op het vlak van de inschakeling van werkzoekenden op de arbeidsmarkt; Erkenningsaanvraag Missions locales en LWW's Datum van het document: augustus 2012 -3- b) minstens één lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de representatieve werknemersorganisaties, en minstens één lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de representatieve werkgeversorganisaties; 6° wat de deelwerking betreft, zich ertoe verbinden jaarlijks een actieplan aangaande de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen op het vlak van de opdrachten als bedoeld in hoofdstuk II, alsmede een activiteitenverslag aan Actiris over te maken; 7° wat de deelwerking betreft, zich ertoe verbinden zich te schikken naar het toezicht uitgeoefend door de in artikel 17 bedoelde ambtenaren en beambten; 8° een overeenkomst sluiten met de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding in het kader van een samenwerkingsakkoord tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Vlaamse Gemeenschap, en in het kader van een samenwerkingsprotocol tussen Actiris en de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding. Duur van de erkenning De Brusselse Hoofdstedelijke Regering verleent de erkenning voor een duur van drie jaar na advies van het Beheerscomité van Actiris en van de Economische en Sociale Raad voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (art. 7 en 11 van de ordonnantie). De Regering kan deze erkenning voor een duur van drie jaar hernieuwen na het advies van de voornoemde organen. De hernieuwing van de erkenning is afhankelijk van de toepassing door de vereniging van het mechanisme van stelselmatige opvolging bedoeld in artikel 12 van de ordonnantie. Erkenningsaanvraag Missions locales en LWW's Datum van het document: augustus 2012 -4- Erkenningsprocedure Gegevens van de aanvrager: Naam van de vereniging: Telefoon: Fax: Rechtsvorm: Oprichtingsdatum: Startdatum(/-data) van de activiteit(en): Juridisch verantwoordelijke perso(o)n(en): Voornaam en NAAM: Functie: Contactperso(o)n(en) voor deze aanvraag: Voornaam en NAAM: Functie: Telefoon: Fax: Perso(o)n(en) met handtekeningsbevoegdheid: Voornaam en NAAM: Functie: Website: Erkenningsaanvraag Missions locales en LWW's Datum van het document: augustus 2012 -5- Beschrijving van de doelstellingen die de vereniging in het kader van de erkenning nastreeft Beschrijf de doelstellingen van de algemene en bijzondere opdrachten Beschrijving van de middelen die de vereniging inzet om haar doelstellingen te bereiken 1. Menselijke middelen Beschrijf de menselijke middelen die worden ingezet om de doelstellingen te bereiken volgens de onderstaande verdeling Basisteam voor de "backoffice-" en onthaalfuncties Team dat de algemene opdrachten uitvoert zoals beschreven in artikel 4, §1, van de ordonnantie Team dat de bijzondere opdrachten uitvoert zoals beschreven in artikel 5, §1, van de ordonnantie Erkenningsaanvraag Missions locales en LWW's Datum van het document: augustus 2012 -6- 2. Materiële middelen Beschrijving van de materiële middelen waarover de vereniging beschikt om haar doelstellingen te bereiken Beschrijving van de functies van de personeelsleden die voor de opdrachten en activiteiten van de ordonnantie worden ingezet Functie Voornaam en NAAM Beschrijving VTE Directeur Adjunct-directeur Pedagogisch coördinator Human resources Secretariaat IT Onderhoud IDPB/Com Onthaal Tewerkstellingsconsulent Medewerker werktafel Medewerker schakelactiviteiten Erkenningsaanvraag Missions locales en LWW's Datum van het document: augustus 2012 -7- Medewerker krachtenbundeling Medewerker verkenning van werkaanbiedingen Andere … Lijst van de bestuurders Geef de bestuurders op zoals ze in het Belgisch Staatsblad worden vermeld Erkenningsaanvraag Missions locales en LWW's Datum van het document: augustus 2012 -8- Bijlage 1: Documenten die bij deze aanvraag moeten worden gevoegd Een kopie van de recentste in het Staatsblad gepubliceerde statuten. Erkenningsaanvraag Missions locales en LWW's Datum van het document: augustus 2012 -9- Bijlage 2: Verbintenis jaarlijks plan Ik ondergetekende, , vertegenwoordiger van , gevestigd , verklaar gemachtigd te zijn om in naam van de vereniging op te treden. Deze laatste verbindt zich ertoe om een jaarlijks plan betreffende de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen van de opdrachten bedoeld in hoofdstuk II van de ordonnantie, alsook ieder jaar de aangebrachte wijzigingen aan dit plan (indien er waren), en een jaarlijks activiteitenverslag aan Actiris te bezorgen. Handtekening: Datum: Stempel van het organisme: Erkenningsaanvraag Missions locales en LWW's Datum van het document: augustus 2012 - 10 - Bijlage 3: Verbintenis gegevensinvoer NWP Ik ondergetekende, , vertegenwoordiger van , gevestigd , verklaar gemachtigd te zijn om in naam van de vereniging op te treden. Deze laatste verbindt zich ertoe om een stelselmatige opvolging mogelijk te maken middels het digitaal invoeren van gegevens in het NWP overeenkomstig artikel 13 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 8 maart 2012. Handtekening: Datum: Stempel van de organisatie: Erkenningsaanvraag Missions locales en LWW's Datum van het document: augustus 2012 - 11 -