Leaseregeling

Leasereglement
Artikel 1: Algemeen
1.1
Deze voorwaarden hebben betrekking op het door «naam organisatie» aan werknemer ter
beschikking stellen van een lease-auto en het verstrekken van het gebruiksrecht voor deze
auto conform de condities zoals deze zijn vastgelegd in deze voorwaarden.
1.2
«naam organisatie» behoudt zich het recht voor bepalingen van deze voorwaarden geheel of
gedeeltelijk te wijzigen, indien wijzigingen van relevante wetgeving c.q. regelgeving dit
noodzakelijk maken. Hierbij zullen de normen van redelijkheid en billijkheid in acht worden
genomen.
Artikel 2: Condities om in aanmerking te komen voor een lease-auto
2.1
Werknemer dient in het bezit te zijn van een voor Nederland geldig rijbewijs.
2.2
Er dient vast te staan dat voor het uitoefenen van de functie het gebruik van een lease-auto
nodig is; zoals vastgelegd in de individuele arbeidsovereenkomst.
2.3
Werknemer dient een arbeidsovereenkomst te hebben van ten minste 70% van de normale
werktijd. (Zie artikel 2.3 arbeidsvoorwaarden) Indien gedurende het dienstverband onder deze
70% komt, vervalt het recht op een lease-auto en zal een individuele regeling getroffen worden
voor de duur van het lopende leasecontract.
2.4
Voor wat betreft het ter beschikking stellen van een lease-auto aan werknemer geldt het
volgende:
 In de proeftijd kan aan werknemer een auto worden toegewezen die op dat moment
beschikbaar is. In dat geval is werknemer geen eigen bijdrage verschuldigd voor
eventuele meerkosten, behoudens een eigen bijdrage voor privé gebruik
 Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wordt werknemer een auto toegewezen
die op dat moment beschikbaar is. In dat geval is werknemer geen eigen bijdrage
verschuldigd voor eventuele meerkosten, behoudens een eigen bijdrage voor privé
gebruik;
 Bij een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd kan werknemer (na afloop van de
proeftijd) een lease-auto bestellen naar zijn/haar voorkeur voor wat betreft merk, type
en uitvoering, met inachtneming van de bepalingen als bedoeld in artikel 3. De directie
behoudt zich te allen tijde het recht voor een beschikbare auto aan werknemer toe te
wijzen. In dat geval is werknemer geen eigen bijdrage verschuldigd voor eventuele
meerkosten, behoudens een eigen bijdrage voor privé gebruik.
 Indien de werknemer zelf een auto uitzoekt, wordt de eigen bijdrage voor eventuele
meerkosten doorberekend vanaf het moment van inzet van de voorloop auto.
Leasereglement
01-01-2014
Artikel 3: Keuze lease-auto
3.1
De keuze van het merk en type is vrij, met dien verstande, dat het uitsluitend auto’s betreft
met dieselmotor of met LPG installatie. Uitsluitend in overleg met de directie kan hiervan
afgeweken worden.
3.2
De directie behoudt zich het recht voor een bepaalde keuze af te wijzen indien deze afbreuk
doet aan het imago van «naam organisatie».
Artikel 4: Eigen bijdrage
4.1
Voor privé-gebruik van een ter beschikking gestelde auto geldt standaard een eigen bijdrage
van € « » per maand.
4.2
De definitieve eigen bijdrage wordt éénmalig vastgesteld voor de duur van het leasecontract.
Het wijzigt alleen als werknemer de verandering veroorzaakt, bijv. door de aanschaf van extra
accessoires.
4.3
Indien werknemer een duurdere lease-auto wenst te berijden dan behorend tot de
leasecategorie, dan komen de meerkosten voor rekening van werknemer. Dit bedrag mag,
inclusief de standaard eigen bijdrage, maximaal € « » per maand bedragen en wordt
maandelijks op het netto salaris van werknemer in mindering gebracht.
4.4
Vanaf de dag van ingebruikname van de voorloopauto is de werknemer een standaard eigen
bijdrage voor privé gebruik en de eventuele meerkosten die gebaseerd zijn op de uiteindelijke
lease-auto verschuldigd. Onder voorloopauto wordt verstaan, de auto die tijdelijk (maximaal
drie maanden) wordt ingezet tot de uiteindelijke lease-auto wordt geleverd.
Artikel 5: Bestelling lease-auto
5.1
Werknemer maakt een keuze en bespreekt dit met de leidinggevende en geeft dit door aan de
management assistente.
5.2
De management assistente vraagt een offerte aan op basis van een leasetermijn van vier jaar.
De werknemer maakt hieruit een keuze. Op basis van deze informatie wordt de werknemer in
kennis gesteld van de voorlopige eigen bijdrage. Deze voorlopige eigen bijdrage is opgebouwd
uit de standaard eigen bijdrage voor privé gebruik en de bijdrage voor de eventuele
meerkosten.
5.3
De management assistente draagt zorg dat de auto wordt besteld.
5.4
Bij aflevering wordt de definitieve eigen bijdrage bepaald. Dit in verband met mogelijke
wijzigingen van bijvoorbeeld rentevoet of catalogusprijs gedurende de aflevertermijn. De eigen
bijdrage wordt vastgelegd in de “Gebruiksovereenkomst Bedrijfsauto”.
Leasereglement
01-01-2014
Artikel 6: Accessoires
6.1
Het aan- of overbrengen van accessoires, die eigendom zijn van werknemer, zal voor rekening
van werknemerbij aflevering dienen te geschieden. Het aan- of overbrengen dient door een
erkende installateur / garagehouder te geschieden.
6.2
Accessoires aangebracht na aflevering kunnen een verhoging van de eigen bijdrage tot gevolg
hebben.
6.3
Autoradio’s dienen tegen diefstal te worden beveiligd (afneembaar front o.i.d.).
6.4
Accessoires zijn meeverzekerd tot een bedrag van € « » met inbegrip van ten hoogste € « »
voor autoradio’s. Een afschrift van de factuur dient bij ingebruikname van de accessoires naar
de leasemaatschappij gezonden te zijn.
6.5
De niet in het leasecontract opgenomen accessoires en opties zijn niet meeverzekerd en
komen bij teruggave van de auto te vervallen aan de volgende berijder of aan de
leasemaatschappij..
6.6
Aan het eind van het leasecontract mogen alleen de accessoires die werknemer op eigen
kosten heeft laten aanbrengen, worden verwijderd indien daarbij geen beschadiging van de
auto plaatsvindt. Indien werknemer een en ander uit de auto verwijdert en hiermee zichtbare
dan wel onzichtbare schade aan de auto veroorzaakt, dan zullen alle hieruit voortvloeiende
kosten voor rekening van de werknemer zijn.
Artikel 7: Gebruik en onderhoud van de lease-auto
7.1
Werknemer dient de lease-auto zodanig te beheren als ware het eigendom. Indien werknemer
deze verplichting niet nakomt (bijv. inbeslagname) komen alle daaruit voortvloeiende kosten
voor rekening en eigen risico van werknemer.
7.2
Voor het gebruik en onderhoud dient de werknemer de ter beschikking gestelde handleiding
van de leasemaatschappij nauwgezet te volgen. Tevens dienen de ter beschikking gestelde
reparatiebonnen, brandstofbonnen alsmede brandstofpas, volgens de richtlijn gebruikt te
worden.
7.3
Ten aanzien van onderhoud gelden de volgende regels:
 De lease-auto dient onderhouden te worden volgens het onderhoudsschema dat van
kracht is. Dit schema is door de importeur of fabrikant voorgeschreven en is bij de dealer
bekend.
 Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden mogen alleen volgens de importeursbepalingen
en de richtlijnen van de leasemaatschappij bij een officiële vertegenwoordiging van het
betreffende automerk worden uitgevoerd.
7.4
Indien de auto voorzien is van een LPG installatie, dient men gas te tanken. «Naam
organisatie» behoudt zich het recht voor ingeval duurdere brandstof wordt getankt, deze
kosten op werknemer te verhalen.
Leasereglement
01-01-2014
Artikel 8: Schade en de te vergoeden kosten aan de lease-auto
8.1
Indien schade aan de auto is toegebracht dient onverwijld contact gezocht te worden met de
leasemaatschappij. Werknemer is verplicht zorg te dragen voor een correcte afhandeling van
het schadegeval. Hiermee wordt bedoeld:
 Binnen 48 uur schadeformulier inleveren bij leasemaatschappij;
 Telefonisch contact opnemen met de leasemaatschappij;
 Instructies volgen van de leasemaatschappij.
8.2
Indien schade aan de auto is toegebracht gelden de volgende richtlijnen:
 Geen schuld bekennen;
 De politie erbij halen of bij inbraak aangifte doen bij de politie;
 Eventuele gegevens van getuigen noteren in verband met verklaringen;
 Schadeformulier zo volledig mogelijk invullen en getekend opsturen naar de
leasemaatschappij.
8.3
De volgende kosten zijn o.a. voor rekening van werknemer:
a) Kosten die niet vallen onder normale onderhoudskosten;
b) Kosten die niet vallen onder dekking van de verzekering;
c) Kosten verbonden aan verkeersovertredingen en verkeersmisdrijven;
d) Parkeer- en tolgelden;
e) Kosten van inbeslagname en kosten van verbeurdverklaring van de auto.
f) Alle kosten die het gevolg zijn van het niet opvolgen van de regels zoals omschreven in
punt 8.1;
g) De kosten van eigen risico in geval van een door de werknemer zelf veroorzaakte schade.
8.4
Het is van belang dat alle schades gemeld worden. Bij inlevering of overdracht van de auto zal
de eventueel aanwezige schade alsnog worden geconstateerd en in rekening worden gebracht
bij de laatste berijder.
Artikel 9: Zakelijk / Privé gebruik
9.1
Als zakelijke kilometers worden aangemerkt de voor de uitoefening van de functie noodzakelijk
verreden kilometers.
9.2
Voor de door werknemer verreden privé kilometers is hij of zij een eigen bijdrage verschuldigd
zoals verwoord in artikel 4.1.
9.3
De in het buitenland getankte brandstof, ten behoeve van niet zakelijke kilometers, komt voor
rekening van werknemer.
Artikel 10: Fiscale bijtelling
10.1 De financiële consequenties ten gevolge van de fiscale bijtelling komen voor rekening van de
werknemer.
10.2 In het kader van Walvis, worden alle lease-auto’s aangemerkt in de loonheffing, tenzij door de
werknemer een vrijwaringbewijs van de Belastingdienst wordt overlegd.
Leasereglement
01-01-2014
Artikel 11: Gebruik lease-auto door derden
11.1 De lease-auto wordt beschikbaar gesteld voor zakelijk gebruik; de auto dient daartoe altijd
beschikbaar te zijn.
11.2 Werknemer mag de auto niet verpanden of anderszins bezwaren noch verhuren of op enigerlei
wijze aan derden in gebruik geven, behoudens het hierna bepaalde:
 Werknemer is gerechtigd om aan zijn/haar partner, dan wel inwonende kinderen,
toestemming te verlenen (in voorkomende gevallen) de auto te besturen;
 Het is tevens toegestaan andere werknemers, de auto te laten berijden;
 Anderen dan de hiervoor genoemde personen mogen de lease-auto uitsluitend besturen
indien werknemer tevens in de auto zit.
Artikel 12: Bijzondere omstandigheden en ziekte
12.1 In bijzondere gevallen kan «naam organisatie», na overleg met werknemer, de lease-auto
tijdelijk ter beschikking stellen aan een andere werknemer zonder dat «naam organisatie»
gehouden is de werknemer daarvoor compensatie te bieden. De eigen bijdrage wordt dan
stopgezet.
12.2 Wanneer werknemer langer dan 4 weken onafgebroken arbeidsongeschikt is, heeft «naam
organisatie» het recht om de lease-auto op een andere manier in te zetten zonder dat «naam
organisatie» gehouden is de werknemer daarvoor compensatie te bieden. De eigen bijdrage
wordt dan stopgezet.
12.3 Bij op non-actiefstelling of schorsing van werknemer is «naam organisatie» bevoegd de leaseauto per direct in te nemen zonder dat «naam organisatie» gehouden is de werknemer
daarvoor compensatie te bieden. De eigen bijdrage wordt dan stopgezet.
Artikel 13: Beëindiging van het leasecontract of Gebruiksovereenkomst Bedrijfsauto
13.1 Indien werknemer een andere functie aanvaardt waarvoor geen zakelijke kilometers hoeven
worden gereden, wordt de Gebruiksovereenkomst Bedrijfsauto tussen «naam organisatie» en
werknemer beëindigd zonder dat «naam organisatie» gehouden is de werknemer daarvoor
compensatie te bieden.
13.2 Wanneer van overheidswege de rijbevoegdheid langer dan 13 weken wordt ontzegd, wordt
het leasecontract beëindigd. Alle hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de
werknemer.
13.3 Als de verzekering van de auto eindigt door schuld van de werknemer, wordt het leasecontract
beëindigd. Alle hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de werknemer.
Leasereglement
01-01-2014
13.4 Bij beëindiging van het leasecontract of Gebruiksovereenkomst Bedrijfsauto dient de
werknemer de auto van buiten en van binnen gereinigd op de aangegeven plaats en tijd in te
leveren, met de daarbij behoorde document en/of voorwerpen. Dit zijn:
 Kentekenbewijs deel 1 en 2;
 Sleutel en reservesleutel;
 Tankpas met bijbehorende pincode
 Radiofrontje
 Groene kaart.
Artikel 14: Beëindiging van de arbeidsovereenkomst
14.1 Wanneer werknemer met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd op eigen verzoek
opzegt, dient hij/zij het resterende leasecontract af te kopen dan wel de auto onder te brengen
in een leaseregeling bij de nieuwe organisatie «naam organisatie» dan wel de auto privé te
kopen. Dit dient te geschieden onder de voorwaarden die worden gesteld door de betreffende
leasemaatschappij.
Artikel 15: Lease categorieën
Leaseprijs per maand
(excl. brandstof en verzekering)
Leasereglement
01-01-2014