beleidsplan

BELEIDSPLAN
I INLEIDING
De Vereniging van Hongaarse Culturele Ontmoetingsplaatsen in Nederland (korte naam en
verder in het document genoemd: TCH Projects ) is een onafhankelijke vereniging, die
financieel ondersteund wordt door individuen, fondsen en andere landelijke en europeese
fondsen en subsidies. TCH Projects kent een dagelijks bestuur, bestaande uit vrijwillige
bestuursleden met affiniteit met de Hongaarse cultuur in Nederland en in Europa, die de
Nederlandse cultuur in Hongarije en de Hongaarse cultuur in Nederland bekend willen
maken. TCH Projects heeft geen personeel in dienst. De bestuurleden en eventueel
vrijwillingers of stagiaires zorgen voor de toepassing en uitvoering van het door het bestuur
vastgestelde beleid. TCH Projects zoekt immer naar een manier om de kwaliteit en de
structuur van het aanbod op het gebied van de Europese cultuurkennis en uitwisseling te
verbeteren. TCH Projects is een centraal punt waar de vertegenwoordigers van de
verschillende partijen, actief op het gebied van de Europese, met focus op de Hongaarse/
Nederlandse /Europese cultuur, elkaar ontmoeten.
1. Missie
TCH Projects vormt een aanspreekpunt op het gebied van de Hongaarse- Nederlandse
cultuuruitwisseling. Het geeft advies, informatie en ondersteuning aan organisaties en
instellingen wier activiteiten een bijdrage leveren aan het instandhouden, beschermen,
bevorderen, ontwikkelen, verspreiden en onderzoeken van de honderden jaren NederlandseHongaarse cultuurrelaties. Daarnaast stimuleert TCH Projects het contact en de samenwerking
tussen organisaties en instellingen. Ook organiseert het zelf culturele activiteiten,
evenementen, tentoonstelling, lezingen en talentontwikkeling. TCH Projects richt zich in zijn
werkzaamheden vooral op de kleinere (lokale) en middelgrote (veelal regionale) culturele
organisaties.
2. Doelstelling
Onder cultuur worden die uitingen, rituelen en overleveringen verstaan zoals die in de loop
van de geschiedenis kenmerkend zijn geworden voor een bepaalde groep. Uitingen van
cultuur zijn altijd geworteld in een bepaalde traditie. Zo’n traditie komt tot uiting in
activiteiten die mensen gemeenschappelijk belangrijk vinden. Cultuur heeft dus een
maatschappelijke functie en uitstraling. Dit geheel vormt een continu proces van
identiteitsvorming waaraan mensen de basis in het dagelijks leven ontlenen. Cultuur is
zogezegd een veelomvattend begrip, die TCH Projects onderverdeelt in: taal, geschiedenis,
kunstzinnige uitingen en gewoonten & gebruiken. Het TCH Projects heeft als doel om zich bij
zijn werkzaamheden en activiteiten immer te laten inspireren door de gedachte dat het
cultureel erfgoed een waardevol en onmisbaar onderdeel is van de Europese samenleving.
3. Kerntaken
TCH Projects concentreert zich op de volgende kerntaken:
Informatiedienstverlening aan culturele organisaties en instellingen, particulieren en
overheden.
Vergroten samenhang en/of samenwerking tussen culturele organisaties.
Platformfunctie voor provinciale en regionale culturele organisaties en instellingen
(Inter)regionaal overleg met culturele organisaties en instellingen en overheden.
Stimulering en organisatie van culturele projecten uit het veld.
Promotiegerichte informatieverschaffing aan culturele organisaties en instellingen
Het initiëren, organiseren en realiseren van culturele projecten.
II BELEIDSPLAN
TCH Projects concentreert zich op paar kerntaken, deze kerntaken vertonen soms
overlappingen en liggen in het verlengde van elkaar, zodat ze breed toepasbaar zijn:
1. Informatiedienstverlening aan culturele organisaties en instellingen, particulieren en
overheden
TCH Projects vindt dat het een maatschappelijke functie heeft en wil daarom de kennis over
de Hongaarse cultuur op een verantwoordelijke wijze toegankelijk maken voor veel mensen.
Door te bemiddelen tussen het veld en het publiek wil TCH Projects de vele informatie, die
over de Hongaarse cultuur bij de achterban aanwezig is, op een adequate manier ontsluiten.
Gezien de loketfunctie kunnen bezoekers immer bij TCH Projects terecht voor allerhande
informatie op het gebied van de Hongaarse cultuur. Door intensief contact met vele culturele
organisaties in de vorm van werkbezoeken en uitwisseling van actuele gegevens informeert
TCH Projects culturele organisaties en instellingen, particulieren en overheden over de stand
van zaken op cultureel gebied. Daarnaast neemt TCH Projects een adviserende rol aan en kan
het culturele initiatieven ondersteunen en begeleiden door praktische informatie te
verschaffen. Praktische informatie in de zin van het in contact brengen met de juiste
(ervarings)deskundigen, het vermelden van subsidiemogelijkheden, verwijzen naar
soortgelijke initiatieven of bemiddelen richting culturele organisaties/instellingen en
overheden.
2. Vergroten samenhang en/of samenwerking tussen culturele organisaties en het geven van
speciale vakkennis ondersteuning aan culturele organisaties en instellingen. Hongaarse taal
lessen geven.
Gezamenlijk optreden van culturele organisaties en –indien mogelijk- aansluiten op elkaars
programma’s zou in veel gevallen het culturele aanbod kunnen verbeteren. In zo’n
gezamenlijk optreden is het niet de bedoeling dat organisaties direct zeggenschap krijgen over
2
plannen en ideeën zoals die door een andere organisatie bedacht zijn, maar organisaties
zouden elkaar kunnen informeren en gebruik kunnen maken van elkaars expertise. Een ieder
zou een afzonderlijk deel van een project voor zijn/haar rekening kunnen nemen. Projecten
bestaande uit op elkaar afgestemde onderdelen, zouden zo de meeste kans van slagen hebben.
Bovendien kan gezamenlijk een nieuw publiek worden aangesproken, wat zorgt voor een
vergroting van de doelgroep. Voor culturele organisaties heeft deze benadering als voordeel
dat organisaties in de uitvoering hun zelfstandigheid behouden, maar in de organisatie niet
alleen staan. Het TCH Projects wil in zijn gesprekken met culturele organisaties en
instellingen ijveren voor een grotere samenwerking en/of samenhang tussen de instanties. Het
TCH Projects kan optreden als tussenpersoon, maar ook actief deelnemen aan het
organisatieproces. Tevens wil TCH Projects de samenwerking/samenhang stimuleren, door in
zijn subsidieverstrekking gezamenlijke projecten te prefereren. TCH Projects heeft met
ingang van 1 februari 2003 het beheer veel incidentele activiteiten in de culturele sector. De
stichting beoogt met subsidieverstrekking incidentele activiteiten (projecten, publicaties,
activiteiten en evenementen) op het gebied van de Hongaarse cultuur gedeeltelijk te
ondersteunen. De consulenten van TCH Projects trachten de culturele organisaties te activeren
en te stimuleren en hun erop te wijzen dat er ook binnen hun gelederen activiteiten mogelijk
zijn. De ervaring leert ons, dat lang niet iedereen de weg even gemakkelijk vindt naar een
subsidietoekenning. Ook is niet iedereen even goed op de hoogte van de beoordelingscriteria
of even bedreven in het verwoorden van zijn of haar bedoelingen. Er is daarom steeds een
gevaar dat een selecte groep van door de wol geverfde aanvragers een groot deel van de
ondersteuningsgelden claimt. Om de toegankelijkheid van de subsidies van TCH Projects te
vergroten, zullen we de doelgroepen die voor subsidie in aanmerking komen actief benaderen
en daar waar nodig de helpende hand reiken.
3. Platformfunctie voor provinciale en regionale culturele organisaties en instellingen
Om de samenwerking tussen culturele organisaties in Nederland te bevorderen en de kennis
en activiteiten van deze organisaties toegankelijk te maken voor zoveel mogelijk mensen
heeft het TCH Projects lid geworden van de EUNIC. Europese network of National Instituties
for Culture, het internationale netwerk van de nationale cultuurinstituten in Nederland Het
platform komt een keer per maand bijeen, waarbij wisselend een organisatie optreedt als
gastheer. Het platform vormt een gelegenheid om expertise en informatie uit te wisselen en
zorgt ervoor dat activiteiten een groter draagvlak krijgen. De verscheidenheid in thema’s en
doelstellingen van de organisaties kan positief werken, in die zin dat men een project vanuit
verschillende standpunten kan benaderen. Door middel van dit overleg krijgt men niet alleen
een goed beeld van elkaars werk, maar ook meer begrip voor de ander zijn werkzaamheden.
Ook kan men activiteiten op deze manier beter op elkaar afstemmen.
4. (Inter)regionaal overleg met culturele organisaties en instellingen en overheden
Gezien de loketfunctie van TCH Projects kunnen kleinere organisaties in overleg treden met
één van de consulenten, of de consulenten kunnen kleinere organisaties doorverwijzen naar
één van de (middel)grote organisaties. Het TCH Projects onderhoudt tevens contacten met
interregionale, landelijke en internationale organisaties op het gebied van de taal, geschiedenis
en volkscultuur. Hierbij valt te denken aan organisaties als andere nationale culturele
instituten, het landelijk overleg van Sica, Taalunie, Europese platform en andere culturele
organisaties.
3
5. Stimulering en organisatorische ondersteuning van culturele projecten uit het veld
TCH Projects ondersteunt op actieve wijze projecten en evenementen, die ontwikkeld zijn
door organisaties uit het culturele veld. Deze ondersteuning kan bestaan uit financiële,
organisatorische en/of promotionele bijdrage en/of uit het aanbieden van facilitaire,
coördinerende en adviserende taken. Het gaat hierbij om projecten/evenementen met een
bovenregionale, provinciale of landelijke uitstraling. De ondersteunde projecten/evenementen
kenmerken zich door één of meerdere van de volgende punten:
Het project/evenement is innovatief en/of uniek
Het project/evenement heeft belangrijke promotionele waarde voor Hongarije en/of spreekt
een groot publiek aan
Het project/evenement omvat een keten aan activiteiten
6. Promotiegerichte informatieverschaffing aan culturele organisaties en instellingen
TCH Projects dicht zich op het terrein van de promotiegerichte informatieverschaffing een
belangrijke taak toe. TCH Projects kan organisaties en instellingen in hun marketing- en
promotiebeleid bijstaan. Door bijvoorbeeld aan een subsidietoekenning de voorwaarde te
stellen dat in een project ruimte wordt gereserveerd voor promotionele activiteiten, door
organisaties en instellingen de gelegenheid te geven hun activiteiten te vermelden op de
website van TCH Projects of in een TCH Projects -nieuwsbrief, door de relatie met de pers te
verbeteren en het mediabereik van een organisatie te vergroten (een actuele perslijst heeft men
vaak niet). Ook zouden organisaties waarvan gebleken is dat zij een goede PR voeren, andere
organisaties kunnen bijstaan in hun PR-campagne.
7. Het initiëren, organiseren en realiseren van culturele projecten
Naast het ondersteunen van activiteiten uit het culturele veld, initieert, organiseert en
realiseert TCH Projects ook zelf projecten en evenementen. Het gaat hierbij deels om
incidentele activiteiten, zoals uitgaven en thematische projecten, maar ook om continue
activiteiten (jaarlijkse evenementen dag van de Europese talen ) en ondersteunende
activiteiten (bijvoorbeeld nacht van de Europees Literatuur). TCH Projects speelt hierbij de
rol van motivator van projecten die kunnen worden overgenomen door het culturele veld,
en/of TCH Projects biedt het culturele veld die middelen, om een culturele activiteit te
continueren.
4
III ORGANISATIE
1. Bestuur
Het bestuur van TCH Projects bestaat uit een onafhankelijk voorzitter en twee leden met een
culturele achtergrond.
Mvr. Dr. Tordai Csilla Gizella
voorzitter
De heer Balazs Szelle
secretaris
Mvr.drs. Eva Lilla Kronauer
Penningmeester
2. Personeel
De vereniging heeft geen personeel als fte. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd door de
vrijwilligers.
3. Huisvesting
TCH PROJECTS
Henegouwselaan 171181CVAmstelveen
Telefoonnummer: 0031-621274542
e-mail: [email protected]
website: http://tconsulting.eu/
5