Kort verslag bijeenkomst jeugdcommissie TCL

Notulen van de Algemene Jaarvergadering van TCL
Datum
Plaats
Afwezig
: Woensdag 20 april 2011
: Tennispaviljoen D’n Den te Langenboom
: 20:30 uur
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20:35 uur en geeft aan dat er ca. 40
verhinderingen zijn doorgegeven. Het aantal aanwezigen is te weinig om
beslissingen te kunnen nemen. De vergadering wordt gestaakt.
Om 20:45 uur opent de vergadering opnieuw en dan zijn er inmiddels
voldoende aanwezigen.
2. Notulen van 2 april 2010
Er zijn geen opmerkingen dus worden de notulen goedgekeurd.
3. Stand van zaken “beleidsplan TCL 2010 – 2015”
Vorig jaar heeft het bestuur een beleidsplan binnen de club neergelegd. Naar
aanleiding hiervan zijn er al een aantal zaken uitgevoerd en verbeterd. De
voorzitter noemt er een aantal op:
- De sfeer binnen de club is positief verbeterd, dit is o.a. te merken aan de
17 spelende competitieteams in het voorjaar van 2011 en dat er 75
leden tennislessen volgen in ditzelfde seizoen
- De douches zijn verbeterd
- De damestoiletten zijn verbeterd
- Er is een gedeeltelijk nieuw en hoger hekwerk gekomen
- Afzuigkap en afwasmachine is aangeschaft
- Combimagnetron is gesponsord
- Nieuwe geluidsinstallatie is gesponsord
- Er is een nieuw electronisch afhangbord aangeschaft
- Beveiligingsmateriaal is momenteel besteld en op korte termijn zullen de
leden met het pasje door de poort het TCL terrein gaan betreden. Meer
informatie volgt t.z.t.
- Er is een nieuwe technische commissie in het leven geroepen
- Etc., etc.
4. Speerpunten van dit jaar (2011):
Als eerste wordt vernoemd dat de interne communicatie door middel van de
nieuwe website al verbeterd is en uiteraard wordt hier nog steeds aandacht
aan geschonken omdat er nog heel veel verbeterd kan worden. Dit punt zal
ieder jaar de volle aandacht krijgen en houden.
1/4
Ook zullen de voorzitters van de commissies bij het bestuur treden om zo de
lijnen korter te hebben v.w.b. informatieverstrekking, overleg etc.
Het opknappen van de tennismuur zal ook dit jaar gerealiseerd worden om het
aantrekkelijker te maken om hiertegen een balletje te slaan. Momenteel is het
een saaie, niets uitstralende muur. Deze opknapbeurt kan met weinig middelen
en korte duur aantrekkelijker gemaakt worden.
Dug-out bij baan 4 wordt gemaakt door een groep vrijwilligers. De verhoging is
reeds gemaakt. Gied Kusters vraagt of het mogelijk is een soort rubberen rand
te maken op de rand van deze verhoging i.v.m. de uitloop van de tennisspeler
tegen deze stenen rand tijdens een wedstrijd. De werkgroep neemt deze
opmerking mee en gaat bekijken wat hieraan gedaan kan worden.
Binnen het paviljoen is de akoestiek zeer slecht. Er zijn al wat kleine
aanpassingen geweest voor de geluidsdemping, maar dit blijkt nog niet
voldoende te zijn. Mogelijkheden zullen bekeken worden.
Dinie Leenders geeft als tip mee dat er geen vloerbedekking moet komen.
De poetsploegen zullen hier niet blij mee zijn.
Ook dit jaar zal het bestuur bekijken om een AED apparaat aan gaan te
schaffen. Dit is toch in het belang van alle leden. Er zijn al diverse leden die
met dit apparaat kunnen omgaan.
Voorzitter geeft ook nog aan dat vanaf heden de nieuwe leden verplicht zijn
om bardiensten te draaien of om in een poetsploeg plaats te nemen.
Momenteel draaien ca. 100 leden bardienst en ca. 56 leden hebben het
afgekocht. Overige leden nemen deel aan een poetsploeg of is een jeugdlid.
Stand van zaken omtrent de minibaan is alsvolgt:
Ruimte om deze baan ergens te plaatsen bij TCL is beperkt. Nu zijn er
gesprekken geweest bij de gemeente met SES, de Ponyclub en TCL. Hieruit is
tot stand gekomen dat TCL een strook van 12 meter over de gehele lengte
(aan de kant van de ponyclub) kan pachten. In 2011 zullen de papieren
hiervoor klaargemaakt worden (v.w.b. gemeente, provincie etc.) en mogelijk
kunnen er dan in 2012 plannen gemaakt worden om te gaan starten met de
uitbreiding van een minibaan. Een bedrag om de kosten te dekken voor deze
baan komt o.a. van sponsoring Rabobank, vrienden van TCL.
5. Financieel overzicht 2010
Jan van de Wiel, penningmeester, geeft een toelichting en uitleg op de
financiële overzichten die uitgereikt zijn in de vergadering. Er zijn geen vragen
vanuit de vergadering gekomen en de voorzitter bedankt Jan van de Wiel en Jo
Lucius voor het maken van dit financiële verslag.
2/4
6. Verslag van de kascontrole commissie
Bill Schonenberg, Bianca Hendriks en Sandra Braam hebben de controle
uitgevoerd. Sandra geeft aan dat Jan het prima voor elkaar heeft.
7. Verslag “Vrienden van TCL”
Frans van Schayik geeft een toelichting.
Vrienden van TCL bestaat uit ca. 15 leden die elk € 200,-- inleggen. Er is dus
een bedrag van € 3.000,--. Dit bedrag kan besteed worden aan bijzondere
uitgaves binnen TCL wat niet direct door de club gerealiseerd kan worden of
niet de eerste prioriteit heeft. Wat is met dit bedrag zoal gedaan: De
vlaggenmasten met vlaggen zijn hiervan aangeschaft, een bedrag is
vrijgemaakt voor de dug-out, een bijdrage voor aanvulling op de
geluidsinstallatie, voor de minibaan etc.
Mocht iemand binnen de club hier ook aan willen bijdragen, kan dat altijd en
kan dan kontakt opnemen met Frans van Schayik.
8. Dank en blijk van waardering gestopte vrijwilligers
Voorzitter geeft aan dat zonder vrijwilligers een club niet kan draaien en de
leden die momenteel gestopt zijn met een commissie worden bedankt en
gewaardeerd. Hiervoor ontvangen zij een presentje.
9. Bestuursverkiezing en verkiezing leden van diverse commissies
Bestuur:
De vergadering geeft de goedkeuring om het bestuur uit te breiden met
verantwoordelijke leden van de jeugdcommissie (Marianne van Diepenbeek),
de technische commissie (Carmen van Bergen) en de evenementencommissie
(Jan van Bommel).
Kascontrole commissie:
Bill Schonenberg en Sandra Braam worden herkozen en Frank van Diepenbeek
wordt opnieuw benoemd.
Evenementencommissie:
Willy van Boekel wordt voorgedragen en wordt door de vergadering met
algemene instemming gekozen.
Claudia van Bommel zal zich in gaan zetten voor het voorheen genoemde
“veteranen toernooi”.
Jeugdcommissie:
Ans Couwenberg en Lisette Lukassen zijn gestopt. De jeugdcommissie is
dringend op zoek naar versterking. Petra van Schayik vraagt of het ook
mogelijk is dat niet-leden (bijvoorbeeld ouders van jeugdleden) in deze
commissie kunnen toetreden. Volgens de voorzitter is het mogelijk om ouders
van jeugdleden hiervoor te benaderen en zij zouden dan lidmaatschap moeten
betalen maar hebben geen rechten om te tennissen. Binnen het bestuur wordt
nog besproken of deze lidmaatschapskosten voor rekening van de vereniging
kunnen zijn.
3/4
Technische commissie:
Deze commissie is nog op zoek naar iemand voor het seniorenbeleid.
Competitieleider:
Voor de vacature VCL (Verenigings Competitie Leider) biedt Carmen van
Bergen zich spontaan aan. De vergadering benoemd haar met groot applaus.
PR commissie en Commissie Lief en Leed:
Deze commissies zijn samengevoegd.
10. Mededelingen
Voorzitter geeft aan dat het veteranen toernooi, welke altijd in week 34
georganiseerd werd, een naamswijziging ondergaat. Het toernooi blijft in week
34 bestaan maar zal voortaan 25+ zomertoernooi gaan heten.
11. Rondvraag
Eric Nabuurs informeert of er interesse is om met een groep leden naar Roland
Garros te gaan. Meer informatie zal via de site bekend gemaakt gaan worden.
Sjaak Janssen geeft aan dat er voor een open toernooi een licentie
aangevraagd moet worden voor een toernooileider. Jan de Klein was dit
voorheen. Claudia van Bommel neemt deze tip mee voor het nieuwe toernooi.
Gied Kusters vraagt of er leden een AED cursus moeten gaan volgen als het
apparaat aangeschaft gaat worden. Gebleken is dat er al een aantal leden deze
cursus gevolgd hebben, maar er zal aan gedacht worden bij de aanschaf.
Gied Kusters vraagt of er nog iets gedaan wordt met de “bar”cursus die via de
gemeente gevolgd is door ca. 4/5 leden. Het bestuur zal dit nog nader gaan
uitzoeken.
Frans van Schayik vraagt of er weer 2 vrijwilligers de notulen goed willen
keuren, zoals afgelopen jaar ook gebeurd is. Sandra Braam en Gert Hermens
hebben zich beschikbaar gesteld.
Frank van Diepenbeek vraagt of er op de site ook de informatie over
lidmaatschappen (zomerlid, studentenlid etc.) kan komen te staan. Carmen
van Bergen houdt de site grotendeels bij.
Carmen van Bergen vraagt of het mogelijk is om een competitielidmaatschap
te creëren binnen de vereniging. Dit n.a.v. de ‘betere’ spelers die van alle clubs
uit de omgeving bij TCL competitie komen spelen en verder geen gebruik
maken van alle andere faciliteiten. Bestuur zoekt dit verder uit.
4/4